Бухучет инфо

Как рассчитать отпускные в 2014 году

Печать

Ежегодный оплачиваемый отпуск  составляет 28 календарных дней за каждый полный год работы.

Размер и способ расчета отпускных зависит от того, сколько вы проработали на данном месте работы. За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

В связи с изменением законодателства, расчет отпускных изменился в 2014 году.

Расчет отпускных в 2014 году

В случае полностью отработанного периода:

Расчет отпускных производится следующим образом:

  1. Определяем количество дней для расчета среднего заработка.:
  2. Вычисляем средний дневной заработок (СДЗ).

Сумма отпускных = СДЗ * количество календарных дней отпуска.

СДЗ = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (12 месяцев*Среднемесячное число календарных дней (в полных месяцах — 29,3)

  1. Вычисляем сумму отпускных по формуле ниже.
  2. Начисляем НДФЛ.

Обратите внимание: среднемесячное число календарных дней со 2 апреля 2014 года составляет 29,3. Изменения внес Федеральный закон от 2 апреля 2014 года № 55-ФЗ. Ранее этот показатель составлял 29,4.

Формула для расчета отпускных в 2014 году при полностью отработанном периоде в 12 месяцев до отпуска:

 

Сумма отпускных = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (12 месяцев * 29,3 дня в месяц) * количество календарных дней отпуска.

 

При этом за каждый день отпуска заработная плата не начисляется что приводит к неравномерной выплачиваемой сумее отпускных в году.

 

Какие выплаты учитываются при расчете среднего заработка для расчета отпускных?

В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

  1. Отпускных средств
  2. Организованных забастовок
  3. Командировочных выплат
  4. Пособий по нетрудоспособности
  5. Пособий в связи с родами или беременностью
  6. Простоев

Выплаты, включаемые в расчет отпускных

  1. Суммарный объём вознаграждений и выплат, выданных отработанный расчетный период
  2. При определении среднего дохода в расчет не включают
  3. Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, деньги, полученные от учебных заведений
  4. Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы
  5. Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты

Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде в 2014 году

Расчет среднедневного заработка при неполностью отработанном расчетном периоде производится по такой формуле:

СДЗ = Заработная плата / (29.3Количество полных месяцев работы+ 29.3 * Количество дней в неполном месяце / Количество дней отработанных неполностью)

 

Как расчитать отпускные, если отпуск начался до 2 апреля и завершился после?

Как быть, если отпуск сотрудника начался до 2 апреля, а завершился после?

Ответ Минтруда России в письме от 16.05.2014 № 14-0/В-363 :

на примере отпуска начавшегося 1 апреля:

По мнению Минтруда России, компенсация за 1 апреля должна быть рассчитана с учетом коэффициента 29,4, а за дни, начиная со 2 апреля – 29,3. Таким образом, уже начисленные и выплаченные отпускные нужно пересчитать.

Письмо не является ни нормативным актом, ни официальным разъяснением. Тем не менее, к рекомендациям Минтруда можно прислушаться. Это позволит впоследствии защититься от претензий со стороны сотрудников, если они решат, что отпускные рассчитаны некорректно. Ведь уменьшение коэффициента даже на одну десятую, хоть и не существенно, но увеличивает средний заработок.

Все остальное рассчитывается по тем же формулам, что и в предыдущих примерах.

Комментарии:

 

Голосование

Планируете ли вы составлять бух. отчетность по упрощенной форме для малых предприятий?