Бухучет инфо

Регистрация счет фактуры на аванс в 1С 8.3 — простая инструкция

Печать

Регистрация счет-фактуры на аванс в 1С 8.3

При получении аванса организацией плательщиком НДС предприятие должно выставить счет фактуру на эту сумму. Для автоматизации регистрации счетов фактур на аванс в 1С 8.3 (как и в 8.2) Бухгалтерии предусмотрена специальная одноименная обработка. Она позволяет создать с помощью нажатия нескольких клавиш нужные документы.

Рассмотрим как это реализовано в программе 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3).

Данную инструкцию также же можно использовать для регистрации счета-фактуры на аванс в 1С 8.2. Механизм в этих программах аналогичен.

Поступление авансового платежа на счет

Предположим что клиент перечислил на счет нашей организации 100 рублей в счет будущих накладных. Отразим эту операцию с помощью документа «Поступления на р/с»:

postulpenie-avansa-na-schet-1024x388

Если мы посмотрим проводки, то увидим что вся сумма попала на счет авансов 62.02:

provodki

Создание счет фактуры на аванс полученный в 1С

Существует два способа создания авансовых счет фактур — ручной и автоматический. Рассмотрим их подробнее.

Ручной способ

Что бы зарегистрировать документ в ручном режиме, достаточно выбрать пункт «Создать на основании» — «Счет фактура выданный» в документе на аванс:

sozdat-na-osnovanii

Откроется форма счета фактуры:

vruchnuyu-sozdannyiy-dokument-1024x604

После чего достаточно будет только проверить её и нажать на кнопку «Провести», что бы отразить движение в системе.

Автоматический способ

Если в течении периода авансовых платежей много, не всегда удобно создавать их по-одному. Для этого в системе 1С 8.3 есть обработка, которая регистрирует счета-фактуры в автоматическом режиме. Она расположена в меню «Банк и касса» — «Счета фактуры на аванс»:

interfeys-1s-8

Откроется форма обработки, в которой необходимо указать период за которой необходимо формировать документы и организацию:

zapolnenie-shapki-obrabotki-1s

После этого достаточно нажать кнопку «Заполнить»:

knopka-zapolnit

1С 8.3 заполнить табличную часть всеми не созданными счетами-фактурами на аванс. В нашем случае это только вышеуказанные 100 рублей:

zapolnenie-obrabotki-1024x242

Список можно корректировать — добавлять новые строки или удалять не нужные. После проверки, достаточно нажать кнопку «Выполнить».

Список созданных документов можно увидеть перейдя по ссылке «Открыть список счетов-фактур на аванс»:

spisok-sozdannyih-schetov-faktur

По материалам: programmist1s.ru

Комментарии:

 

Голосование

Планируете ли вы составлять бух. отчетность по упрощенной форме для малых предприятий?