Бухучет инфо

Прием сотрудника на работу в 1С 8.3 (Бухгалтерия 3.0) — по шагам

Печать

Как оформить прием сотрудника на работу в программе 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)?

Заходим в меню программы 1С — «Зарплата и кадры» и в разделе «Кадровый учет» нажимаем на ссылку «Приемы на работу».

В открывшемся окне создаем новый документ.

Заполняем поля:

  • Организация (если в программе ведется учет по нескольким организациям)
  • Подразделение
  • Должность – «Администратор»
  • Сотрудник

Здесь прервемся, так как нужно кое-что пояснить. Дело в том, что один и тот же человек может одновременно работать в организации на нескольких должностях. Например, на основной и по совместительству. Начисления происходят по разному, а НДФЛ мы должны удержать с одного физического лица. 

Поэтому в программе 1С 8.3 существует два справочника: «Физические лица» и «Сотрудники».

Вводим в 1С нового сотрудника. После создания карточки сотрудника физическое лицо создастся автоматически. Сделаем это здесь же, из поля «Сотрудник»:

1 sozdat-novogo-sotrudnika

Нажимаем «Создать».

Укажем Ф.И.О. Например, Сазонов Михаил Юрьевич.

В 1С Бухгалтерии 8.3 обязательно нужно «привязать» сотрудника к организации, даже если она одна.

Реквизиты

  • Подразделение
  • Должность
  • Вид занятости
  • Оклад

заполнятся автоматически после проведения документа «Прием на работу».

Нажимаем «Записать и закрыть». Поле в документе заполнится автоматически.

Даты документа и приема поставим месяцем раньше, что бы в текущем месяце уже сделать начисление.

В табличной части, для примера, укажем оклад 40 000 руб. Остальные реквизиты оставим как есть. Проводим документ:

2 priem-na-rabotu-sotrudnika-v-1S-Buhgalteriya-8.3

Вот и всё — сотрудник принят, с этого дня на него можно производить начисления и выплату заработной платы.

По материалам: programmist1s.ru

Комментарии:

 

Голосование

Планируете ли вы составлять бух. отчетность по упрощенной форме для малых предприятий?