Бухучет инфо

Распределение косвенных расходов в 1С 8.3

Печать

Что такое косвенные расходы и как их оприходовать в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0?

Косвенными считаются те расходы, которые невозможно отнести на конкретную позицию номенклатуры и которые возникают при выпуске сразу нескольких видов продукции. Например, затраты на аренду помещений, хозяйственные расходы, зарплата администрации и т.д.

Чтобы правильно учесть косвенные расходы, нужно, во-первых, правильно настроить программу, во-вторых, корректно отразить сами расходы в 1С 8.3 (Бухгалтерия).

Первоначальные настройки учета расходов в 1С

  1. Учетная политика. На закладке «Налог на прибыль» необходимо определить список прямых затрат в НУ. Несмотря на то, что речь пойдет о косвенных расходах, в первую очередь настраиваем прямые. Дело в том, что все затраты, которых нет в разделе прямых затрат, программа автоматически относит в разряд косвенных (а значит, распределяемых).
  2. На этой же закладке определяем метод списания косвенных расходов — или директ-костинг, когда все косвенные расходы относятся на счет 90.08, или включаем косвенные в себестоимость продукции. В последнем случае придется задавать базу распределения.
  3. Для косвенных затрат необходимо настроить способы распределения («Учетная политика» — «Затраты» — Косвенные расходы» — «Методы распределения косвенных расходов»).
  4. В разделе «Функциональность» на закладке «Производство» устанавливаем галочку «Учет процессов производства и выпуска продукции».
  5. В разделе «Параметры учета» на закладке «Производство» устанавливаем признак «Вести учет затрат по подразделениям».

Последние два пункта (см. Рис7. И Рис.8) нужны для того, чтобы появилась возможность задать подразделение в документах оприходования косвенных затрат.

Ниже приведены примеры настроек и пояснения к ним.

1 parametryi-ucheta-1S-8.3

Рис.1 — Настройки программы в интерфейсе

2 uchetnaya-politika

Рис.2 — Учетная политика организации

3 Metod-opredeleniya-pryamyih-rashodov-proizvodstva-v-NU

Рис.3 — Методы определения прямых расходов производства в НУ

4 stati-zatrat

Рис.4 — Статьи затрат

При заполнении учетной политики в 1С 8.3 (заполнять желательно на каждый год) список прямых затрат НУ заполняется автоматически. Рисунки 1, 2, 3, 4 изображают последовательные шаги необходимых настроек. Для наглядности добавим несколько дополнительных статей затрат (рис.4) и, соответственно, методов. Статьи «Оплата труда(20)» и «Оплата труда(23)» будут фигурировать в списке прямых затрат, а статьи «Оплата труда(25)» и «Оплата труда(26)» — в списке косвенных (Рис.5 и Рис.6).

5 direkt-kosting

Рис.5 — Косвенных расходы в 1С

6 metod-raspredeleniya-obshheproizvodstvennyih-i-obshhehozyaystvennyih-rashodov

Рис.6 — Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов

7 funktsionalnost-programmyi

Рис.7 — Включение функционала «Производство»

8 tip-planovyih-tsen

Рис.8 — Настройка плановой цены

Отражение косвенных затрат в документах 1С

Косвенные расходы отражаются документами:

  • «Поступление товаров, услуг»
  • «Требование-накладная»
  • «Начисление зарплаты»
  • «Авансовый отчет»
  • «Списание материалов из эксплуатации»
  • «Списание товаров»
  • А также регламентными операциями: «Списание расходов будущих периодов», «Амортизация и износ основных средств»

Пример документа «Поступление товаров, услуг» с видом операции «Услуги» приведен на рис.9; проводки документа – рис.10.

9 scheta-ucheta-po-dostavke-tovara

Рис.9

Основные моменты, которые следует учесть при заполнении этого документа:

  • Колонка «Счета учета» предоставляет возможность задать счет, подразделение и статью затрат. Но только в том случае, если все настройки выполнены корректно
  • Так как метод распределения косвенных расходов, в том числе по статье «Материальные расходы(26)», пропорционален плановой себестоимости (см.рис.6), то плановая себестоимость должна быть обязательно задана в документах «Установка цен номенклатуры»

10 provodki-pri-postupleniya-uslugi

Рис.10 — Проводки по услугам за доставку

Закрытие счетов косвенных расходов в бухгалтерском учете

После выполнения регламентных операций по закрытию месяца в 1С 8.3 получим следующие проводки:

11 zakryitie-mesyatsa-po-kosvennyim-rashodam

Рис.11 — Проводки по косвенных затратам

Оборотно-сальдовая ведомость по 26 счету показывает, что общехозяйственные расходы за январь 2016 года успешно закрыты (см.Рис.12).

12 osv-po-26-schetu

Рис.12 — ОСВ по 26 счету

Детализацию списания косвенных расходов можно посмотреть в справке-расчете (рис.13). Вызывается отчет из раздела «Операции» — «Закрытие периода» – «Справки-Расчеты»)

13 spravka-raschet-spisaniya-kosvennyih-rashodov

Рис.13 — Справка-расчет списания косвенных расходов

В заключении приведем выдержку из Декларации по налогу на прибыль в 1С 8.3. Если все расчеты по косвенным расходам выполнены правильно, то строка 040 (Лист 2, Приложение 2) должна содержать ту же сумму, что и оборотно-сальдовая ведомость по 26 счету.

14 deklaratsiya-po-nalogu-na-pribyil

Рис.14 — Декларация по налогу на прибыль 

По материалам: programmist1s.ru

Комментарии:

 

Голосование

Планируете ли вы составлять бух. отчетность по упрощенной форме для малых предприятий?