Бухучет инфо

Свертка базы 1С 7.7 или 8.2 (8.3) Бухгалтерия

Печать

Свертка базы 1С 8.2 — действия направленные на уменьшения объема базы данных путём компоновки и архивирования данных за прошлый период. Со временем размер базы данных, особенно в крупных организациях, существенно увеличивается.

1 svertka-1S1-300x300

Предпоссылки к уменьшению базы 1С

Причин для свертки информационной базы 1С 8.3 может быть множество:

  • большой объем данных на дисках (для файловой БД размер более 12 Гб — критический, в один прекрасный день программа просто не откроется)
  • в следствии большого объема объема может упасть быстродействие базы данных
  • документы за прошлые периоды «мазолят глаза»

Порою, за 3-4 года работы, база 1С «вырастает» до, минимум, 4-5 гигибайт объема.

Для того что бы избавится от старых данных, и в тоже время не потерять текущие данные, необходимо произвести свертку базы данных 1С.

Что такое свертка базы в 1С

Свертка базы 1С — это регламентная операция, в которую входит удаление старых, не нужных документов. Вместо документов, как правило, формируется 1 документ ввода остатков на определенный период. Тем самым мы обрезаем ведение учета в базе до определенного периода.

Как свернуть базу 1С

Процедура свертки производится обычно с помощью специализированных обработок от фирмы 1С, которые есть на диске ИТС как для 1С 7.7, так и для 1С версии 8. Однако, надо понимать, что свертка базы обработкой с диска ИТС может производится только производится только с типовой конфигурацией. В противном случае могут появится ошибки, которые будут видны не сразу. Если у вас не типовая конфигурация, для свертки базы вам лучше обратиться к опытному программисту 1С.

Сами обработки свертки делают по сути следующие процедуры:

  • вводится документ «Ввода остатков» по всем счетам/регистрам на требуемую дату
  • удаляют документы до требуемый даты

Для примера: свертка базы 1С 8.2 бухгалтерия 2.0 за 3 года занимает порядка 2-3 часов. 1С Бухгалтерия 3.0 за 2 года сворачивалась около часа.

Скачать обработки для свертки 1С

Для свертывания лучше всего скачать свежую обработку свертки для 1С (7.7 и 8) от официальных разработчиков — фирмы 1С. Также обработку можно скачать от сторонних разработчиков или даже купить доработанные версию по функционалу от частных программистов 1С.

По материалам: programmist1s.ru

Комментарии:

 

Голосование

Планируете ли вы составлять бух. отчетность по упрощенной форме для малых предприятий?