Бухучет инфо

Групповая печать документов в 1С 8.3

Печать

Как в программе 1С 8.3 напечатать сразу несколько документов?

В последних версиях конфигураций программ семейства 1С 8.3, таких как «Управление торговлей 11«, «Бухгалтерия предприятия 3.0«, «Зарплата и управление персоналом 3.0«, «Управление предприятием 2.0 (ERP)» и так далее, групповая печать документов реализована непосредственно из формы списка этих документов.

Рассмотрим, как это сделать на примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0».

Откроем форму списка документов «Реализация (акты, накладные)». Теперь в списках существует возможность множественного выбора строк. Делается это при помощи клавиши «Shift» на клавиатуре. Есть несколько комбинаций клавиш для множественного выбора:

  • удержание нажатой клавиши «Shift» + «стрелка вниз» или «стрелка вверх» позволяет последовательно выделить необходимое количество строк
  • удержание нажатой клавиши «Shift» + «клик» левой кнопкой мышки позволяет выборочно выделить нужные строки
    Вот пример последовательного и выборочного выделения строк:
    1 spisok-dokumentov-1S
  • комбинация клавиш «Ctrl» + «A» выделяет все строки списка.

Последнюю комбинацию целесообразно применять, когда установлен отбор в списке по какому-нибудь признаку. Например, нам нужно распечатать все документы с контрагентом «Плотник+».

Нажимаем кнопку «Еще» и выбираем «Настроить список…». Устанавливаем отбор по контрагенту:

2 nastroyka-spiska-v-1s-8.3

Нажимаем «Завершить редактирование» и получаем список документов с выбранным контрагентом.

Теперь если нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «A», будут выделены все документы:

3 vyidelennyie-stroki

После того, как выбраны все нужные строки, нажимаем кнопку «Печать», выбираем, какую форму нужно печатать, и получаем такой результат:

4 gruppovaya-pechat-dokumentov

По материалам: programmist1s.ru

Комментарии:

 

Голосование

Планируете ли вы составлять бух. отчетность по упрощенной форме для малых предприятий?