Бухучет инфо

Урок 10. Персонал

Печать

Прием на работу, увольнение, отпуск, оплата труда, больничные и многие другие вопросы, связанные с персоналом. Пример расчета различных пособий.

Содержание:


Системы оплаты труда

Практически каждая организация в процессе своей деятельности использует труд наемных работников. Организация заключает с ними трудовой договор, в котором прописывается, каким образом будет оплачиваться труд работника.

Существует несколько систем оплаты труда, которые организация может использовать при расчете со своими сотрудниками.

Надо сказать, что организация может к работникам разных должностей применять разные системы оплаты труда, в соответствии со своими потребностями и особенностями конкретной должности.

Устанавливая для своего персонала оклад, нужно помнить о минимальном размере оплаты труда, закрепленном на законодательном уровне – это, так называемый, МРОТ. В 2014 году МРОТ составлял 5554 руб. Ниже этой величины заработная плата быть не может. Каждый год МРОТ индексируется и меняется. и уже в 2017 году МРОТ составил - 7 800 руб.

Вернемся к существующим оплатам труда.

Системы оплаты труда

Всего может выделить 3 системы оплаты труда:

  1. Тарифная
  2. Повременная
  3. Сдельная

В свою очередь, повременная бывает:

  • Простая
  • Повременно-премиальная

Сдельная бывает:

  • Прямая
  • Сдельно-премиальная
  • Косвенно-сдельная
  • Сдельно-прогрессивная
  • Аккордная

Остановимся подробнее на каждой из них.

Тарифная система оплаты труда

Смысл заключается в следующем: для работника устанавливается тарифная ставка - то есть фиксированная денежная сумма, которую работник получит при надлежащем выполнении своих трудовых обязанностей в течение полного рабочего месяца.

Если для работника установлена стандартная рабочая неделя (5 дней по 8 часов), то в качестве фиксированной величины используется оклад. Если установлен другой рабочий график - то используется тарифная ставка.

Тарифная ставка или оклад не включают в себя премии, надбавки и прочие выплаты стимулирующего характера. Это минимальная величина заработной платы, которую работник получит при должном выполнении своих обязанностей. Дополнительные выплаты, проценты, надбавки, северные коэффициенты прибавляются к тарифной ставке (окладу).

Тарифная система используется обычно в отношении офисных работников, работников бухгалтерии, административного персонала, руководящий персонал и прочие работники, уровень заработной платы которых не зависит от результата финансовой или производственной деятельности предприятия.

Таким образом, если исполнение трудовых обязанностей работника никак не связано с итоговой полученной прибылью организации или количеством произведенной продукции, то удобнее применять тарифную систему.

Повременная система оплаты труда

Данная система позволяет оплачивать труд работников в соответствии с отработанным временем. То есть оплата производится за количество отработанных дней (часов, минут) в зависимости от установленной ставки за указанный промежуток времени. В данном случае заработная плата никак не зависит от количества выполненной работы, важно, сколько времени работник провел на своем рабочем месте.

Выделяют простую повременную систему оплаты труда, при которой итоговая зарплата рассчитывается путем умножения тарифной ставки на отработанное время, и повременно-премиальную, при которой к указанной выше величине добавляется еще премия в размере установленного процента от начисленной зарплаты.

Сдельная система оплаты труда

В данном случае размер оплаты труда зависит от количества выполненной работы, например, изготовленной продукции.

Работодатель устанавливает сдельные расценки, на основании которых производится расчет положенной заработной платы.

Данная система очень популярна среди персонала, от деятельности которого зависит финансовый результат предприятия: работники производства, отдела продаж.

Различают 5 разновидностей сдельной системы оплаты труда:

  • Прямая – заработная плата считается путем прямого умножения выполненной работы на сдельные расценки
  • Сдельно-премиальная – к зарплате, полученной в результате умножения расценок на количество проделанной работы, при определенных условиях добавляется премия, например, за перевыполнение плана, за сложность или срочность выполненных работ
  • Косвенно-сдельная – зарплата считается, как процент от заработка рабочих основного производства. Данная система может применяться, например, к работникам вспомогательного, обслуживающего производства (наладчики, комплектовщики). Работа данного персонала напрямую на результат не влияет, но от них зависит эффективная работа работников основного производства. Поэтому для персонала подобного типа заработная плата зависит от того, насколько эффективно работал персонал основного производства
  • Сдельно-прогрессивная – это справедливая система оплаты труда, при которой выработка в пределах норм рассчитывается по стандартным расценкам, а выработка сверх плана – по повышенным
  • Аккордная – при данной системе оплата труда производится за выполнение определенных стадий работы, то есть определяется общий заработок за выполнение определенного, заранее оговоренного комплекса работ. Аккордная система оплаты труда может включать помимо стандартной оплаты за результат, дополнительные премии, например, за качественное или досрочное выполнение работ

Организация может самостоятельно выбрать удобную для себя систему оплаты труда. Но при этом нужно не забывать, что оплачивать труд работников, от которых напрямую зависит объем выпущенной продукции или полученная прибыль, нужно таким образом, чтобы стимулировать их выполнять свои обязанности в усиленном режиме. Сотрудники должны понимать, что от того, насколько эффективно они будут работать, зависит полученная величина заработной платы.


Расчеты с персоналом по оплате труда

За выполнение должностных обязанностей работодатель своим сотрудникам платит заработную плату, которая определяется в соответствие с установленной системой оплаты труда.

Процесс учета расчетов с персоналом по оплате труда условно можно разделить на несколько этапов:

  • Расчет заработной платы
  • Удержание НДФЛ (подоходного налога)
  • Начисление страховых взносов
  • Выплата заработной платы

Разберем подробнее каждый из этих этапов, рассмотрим, с помощью каких проводок отражаются данные операции. Все проводки по заработной плате сведены в таблицу в конце статьи.

Расчет заработной платы

Данный этап предполагает непосредственно исчисление положенной оплаты труда в зависимости от установленного оклада, тарифной ставки, расценках, премий, надбавок и прочих выплат, касающихся оплаты труда.

Расчет зарплаты производится в зависимости от отработанного работником времени, данные о котором берутся из табеля учета рабочего времени, который ежемесячно оформляется на каждом предприятии.

В процессе исчисления заполняется расчетная ведомость форма Т-51 или расчетно-платежная ведомость форма Т-49.

Здесь же отметим, что по результатам выполненного данного пункта, имеется определенная величина заработной платы, которую работодатель должен выплатить работнику.

Для учета заработной платы используется бухгалтерский счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Это пассивный счет, по дебету которого отражается величина исчисленной заработной платы (то есть задолженность работодателя перед работниками), по дебету отражается ее выплата (погашение этой задолженности). Кроме того, по дебету отражаются все удержания, применяемый к работнику, в том числе, налог на доходы физических лиц.

После того, заработная плата рассчитана, бухгалтер на основании расчетной или расчетно-платежной ведомости выполняет проводку Д20 (44) К70 на величину рассчитанной з/п по всему персоналу. То есть расходы на оплату труда списываются в расходы предприятия на продажу (если оно торговое) или на себестоимость продукции, услуг (если предприятие производственное).

Удержание НДФЛ

НДФЛ – это налог, который применяется исключительно к физическим лицам. Доход работника в виде заработной платы облагается ставкой НДФЛ 13%. То есть работник со своих доходов в виде зарплаты должны заплатить в бюджет 13%. Обязанность по уплате этих 13% берет на себя работодатель, но платит он не из своего кармана, а из рассчитанной зарплаты работников.

Расчет НДФЛ производится по формуле:

НДФЛ = (зарплата – стандартные налоговые вычеты) *13%

В этой формуле имеется такое понятие, как «стандартные налоговые вычеты». Это своего рода льготы, которые предоставляются работнику для уменьшения подоходного налога, который он должен уплатить .

Предоставляются эти вычеты не для всех, а только для определенного круга лиц, подходящих под определенные условия.

Какие стандартные налоговые вычеты существуют на сегодняшний день? Их разновидности и размер обозначены в ст.218-221 НК РФ.

Стандартные вычеты:

  • 3 000 руб. – данным вычетом могут воспользоваться инвалиды, ветераны ВОВ, лица, связанные в прошлом или настоящем с радиацией, АЭС, ядерным оружием. Список достаточно обширен, ознакомиться с ним можно в ст.218 НК РФ
  • 500 руб. – еще один вычет, которым могут воспользоваться военнослужащие, ветераны. Список также достаточно большой, подробнее можно его почитать в ст.218 НК РФ
  • 1 400 руб. – этот вычет может быть применен в отношении работников, имеющих детей. Вычет предоставляется на первого и второго ребенка (то есть если детей двое, то вычет 2800 руб.) Вычет применяется до тех пор, пока суммарная зарплата работника, рассчитанная с начала года, не станет равной 280000 руб. (350 000 руб. в 2016 году)
  • 3 000 руб. – вычет положен многодетным работникам, применяется он на третьего и последующих детей, применяется также до достижения зарплаты величины 280000 руб. (350 000 руб. в 2016 году)

Если работнику положено более одного вычета, то они все суммируются, однако, если работник подходит под категорию лиц, для которых могут применены одновременно два первых вычета, то они не суммируются, выбирается больших из них.

Итак. Бухгалтер рассчитал заработную плату на основании системы оплаты труда. Далее он определяет, какие вычеты положены работнику, отнимает суммы этих вычетов от зарплаты. От полученной величины исчисляет 13%. Это и будет сумма подоходного налога, которая должна быть уплачена в бюджет.

Проводка по удержанию НДФЛ имеет вид: Д70 К68.НДФЛ.

Проводка по оплате НДФЛ: Д68.НДФЛ К51.

НДФЛ в бюджет заплатит работодатель со своего расчетного счета, но потом эту сумму он возьмет из зарплаты работника. Работник получает величину зарплаты, уменьшенную на НДФЛ.

Начисление страховых взносов

Страховые взносы – это обязательные платежи на обязательное пенсионное, медицинского и страховое обеспечение в ПФР, ФОМС и ФСС соответственно.

Платит их работодатель из своих средств. Когда-то в прошлом страховые взносы именовались ЕСН (единый социальный налог).

На сегодняшний день (2017 год) действуют следующие ставки страховых взносов:

  • 22% — страховой взнос в Пенсионный фонд России
  • 5,1% — страховой взнос в Фонд обязательного медицинского страхования
  • 2,9% — страховой взнос в Фонд социального страхования

Взносы рассчитываются от величины заработной платы, исчисленной в пункте 1 данной статьи.

Данные ставки применяются до тех пор, пока суммарная зарплата работника с начала года не станет равной предельной величине, на 2014 год установлена предельная величина 624 000 руб. Если у какого-то работника суммарная зарплата в каком-нибудь месяце года превысит эту величину, то с суммы превышения считается только страховой взнос в ПФР по ставке 10%. При этом в пределах предельной величины зарплата считается по стандартным ставкам.

Начисление страховых взносов – это операция, никак не уменьшающая величины зарплаты, поэтому проводка, которая отражает начисление, не связана со счетом 70.

Для учета страховых взносов существует счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», по кредиту которого отражается начисление, а по дебету – выплата взносов.

Проводка по начислению страховых взносов – Д20 (44) К69.

Проводка по их уплате в бюджет – Д69 К51.

Затраты на обязательное страховое обеспечение списываются в расходы на продажу или на себестоимость продукции.

Выплата заработной платы

Последний этап в учете расчетов с персоналом по оплате труда – это выплата заработной платы работнику на руки.

Зарплата может выдаваться из кассы наличными на основании платежной ведомости Т-53 или расчетно-платежной ведомости Т-49. Кроме того, она может быть перечислена с расчетного счета на пластиковые карты работников.

Проводка по выплате заработной платы имеет вид: Д70 К50 (51).

Проводки по счету 70:

Дебет Кредит Наименование операции
20 (44) 70 Начисленная зарплата списана на себестоимость продукции, услуг, товаров (или в расходы на продажу)
70 68.НДФЛ Из суммы зарплаты удержан НДФЛ
70 50 Выплачена заработная плата работника
20 (44) 69 Начисленные страховые взносы списаны на себестоимость продукции, услуг. товаров

Основной оплачиваемый ежегодный отпуск

В процессе своей трудовой деятельности работник периодически уходит в отпуск, право на который ему дается на основании статей Трудового кодекса.

Какой отпуск бывает?

Существует несколько разновидностей отпуска:

  • Основной ежегодный оплачиваемый
  • Без содержания (неоплачиваемый)
  • Дополнительный оплачиваемый
  • Учебный
  • По беременности и родам
  • По уходу за ребенком

Оформление любого отпуска начинается с заявления, которое пишется работником самостоятельно. На основании заявления составляется приказ с указанием даты начала отпускного периода, вида отпуска и его продолжительности.

Если отпуск оплачиваемый, то не позднее, чем за три дня до ухода в отпуск рассчитываются отпускные и выплачиваются работнику. Остановимся немного подробнее на каждом виде отпуска. В данной статье разберем подробнее основной оплачиваемый отпуск.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Это основной вид отпуска, который в обязательном порядке предоставляется каждому работнику после того, как он отработает у работодателя полгода. Работник может пойти и раньше отдыхать (авансом) в том случае, если он договорится об этом с руководством.

Основной отпуск может быть разбит на несколько частей, но при этом хотя бы одна его часть должна иметь продолжительность минимум 14 календарных дней. Остальные дни можно брать на усмотрение самого сотрудника.

Минимальная продолжительность

ТК РФ установлена минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, она составляет 28 календарных дней. Так продолжительность отпускного периода измеряется именно в календарных днях, то в эти 28 дней включаются не только рабочие дни, но и выходные. Однако если в эти 28 дней попадают праздничные выходные дни, то они в продолжительность ежегодного отпуска не включаются, поэтому отпуск будет сдвинут на количество праздничных выходных дней, попавших в отпускной период. Об этом гласит ст.120 ТК РФ.

Обратите внимание на один нюанс:

Например, работник идет в основной оплачиваемый отпуск, пишет заявление, в котором указывает фразу: «с 20 февраля на 14 календарных дней». При такой формулировке он в обязательном порядке должен отдохнуть 14 календарных дней. Так как в отпускной период попадает 23 февраля, который с недавних пор объявлен праздничным выходным днем, то этот день исключается из отпускного периода, на работу сотрудник выйдет на день позже (в данном случае 7 марта).

Если же работник в своем заявлении написал, что он отдыхает «с 20 февраля по 5 марта включительно», то независимо от того, попал праздничный день в этот период или нет, он должен выйти на работу 6 марта. Но так как в этот период попал праздничный выходной день, то получится, что он отдохнул только 13 календарных дней, 1 день у него останется и он может его использовать позже.

Поэтому важно обращать внимание на формулировки заявления сотрудника и приказа.

Некоторым группам работников устанавливается большая продолжительность отпускного периода. Например, для несовершеннолетних работников (до 18 лет) по ст.267 ТК РФ установлена минимальная продолжительность – 31 календарный день.

Для определенных должностей установлен дополнительный оплачиваемый отпуск.

Если работник не хочет идти в основной отпуск

На практике часто бывают ситуации, когда сотрудник работает больше года, но в отпуск не идет. Обычно это относится к руководящему составу, которые либо нагружены работой так, что времени отдохнуть не остается, либо по собственной инициативе считают нецелесообразным тратить время на отдых.

Часто возникает вопрос, можно ли выплатить денежную компенсацию за дни неиспользованного отпуска?

Прежде всего, надо отметить, что ТК РФ разрешает перенести дни неиспользованного отпуска на следующий год, но больше двух лет этого делать не разрешается, поэтому работник в принудительном порядке должен пойти отдохнуть.

Заменить дни неиспользованного ежегодного отпуска денежной компенсацией нельзя, компенсация может быть выплачена только при увольнении.

Исключением являются дополнительные отпускные дни, за которые возможна выплата компенсации, для этого работнику нужно написать заявление по такому образцу.

Документальное оформление

Сотрудники уходят в основной оплачиваемый отпуск на основании документа, именуемого график отпусков.

График составляется в конце календарного года на следующий год с использованием унифицированной формы Т-7. В данном документе отмечается даты начала отпускных периодов для каждого работника предприятия с указанием его продолжительности. При составлении данного документа учитываются как пожелания самих сотрудников, так и особенности деятельности предприятия.

При наступлении даты ухода сотрудника в основной оплачиваемый отпуск, согласно графику, он пишет заявление в свободной форме, в котором излагает просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, указывает дату его начала и продолжительность в календарных днях.

На основании заявления составляется приказ, например, с использованием унифицированной формы Т-6.

На основании приказа производится расчет отпускных. Расчет можно производиться с использованием унифицированной формы Т-60, именуемой «Записка-расчет о предоставлении отпуска».


Учебный отпуск

Еще один вид отпуска – это учебный, который может быть предоставлен работнику по его просьбе. Что это за отпуск, кто на него может рассчитывать и как оплачивается учебный отпуск.

Учебный отпуск также называют ученический, необходимость в нем у сотрудника появляется в том случае, если он параллельно с работой еще учится. Предоставляется он не всем и не всегда, а только при соблюдении определенных условий.

Условия предоставления учебного отпуска:

  • Обучение должно иметь очную или очно-заочную форму при учебе в высших или средних профессиональных учебных заведениях
  • Обучение может иметь любую форму, если сотрудник получает начальное образование или учится в вечернем общеобразовательном заведении
  • Получаемое работником обучением должно быть первым
  • Учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию
  • Наличие справки-вызова из учебного заведения, подтверждающей успешную учебу

Если все эти условия соблюдаются, то работник может рассчитывать на получение ученического отпуска продолжительностью, указанной в справке-вызове. Но, как правило, продолжительность учебного отпуска не превышает 30 календарных дней.

Особенности предоставления учебного отпуска

Хочу выделить три особенности, на которые нужно обратить внимание работодателю.

1. Работодателю важно помнить, что учебный отпуск никаким образом не связан с основным оплачиваемым, предоставляется он отдельно.

То есть сотрудник может отдохнуть положенные ему ТК РФ 28 календарных дней в году, а также пойти, например, на время сдачи сессии в учебный отпуск на срок до 30 календарных дней.

2. Еще один важный момент. Учебный отпуск может быть предоставлен в любой момент трудовой деятельности работника по его просьбе, изложенной в заявлении, при выполнении указанных выше условий. Не важно, сколько он отработал – неделю, месяц или год, работодатель обязан отпустить работника.

Для сравнения, в отношении ежегодного оплачиваемого отпуска действует другое правило: нужно отработать, как минимум, полгода, чтобы иметь возможность отдохнуть.

3. Последний момент. Если на учебный отпуск выпадают выходные праздничные дни, то они признаются обычным днем учебного отпуска и оплачиваются как обычный день. То есть продолжительность отпуска не увеличивается на количество праздничных выходных дней.

Для сравнения, если выходной праздничный день выпадает на основной оплачиваемый отпуск, то этот день исключается из его продолжительности, а сам отпуск продляется на этот день, то есть работник на работу выходит позже.

В отношении ученического отпуска это правило не действует. Если в приказе указано, что работнику положен учебный отпуск 14 календарных дней, то столько он и будет в нем находиться, неважно будут в этом периоде праздники или нет.

Оплата учебного отпуска

Очень часто у сотрудников возникает вопрос, будут ли эти дни ему оплачены и в каком размере.

ТК РФ дает однозначный ответ, что работодатель должен оплатить все дни учебного отпуска, причем ученические отпускные рассчитываются таким же образом, как и для основного оплачиваемого.

То есть для расчета берутся 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в ученический отпуск. Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то берется тот временной промежуток, который отработан у данного работодателя.

Далее считается общий доход за расчетный период, вычисляется средний дневной заработок и умножается на количество отпускных дней.

Документальное оформление

Что касается документов, то тут тоже все стандартно.

От работника требуется написать заявление, к которому приложить справку-вызов из учебного заведения. Справка-вызов — обязательна! Без нее работодатель вправе отказать в предоставлении ученического отпуска.

При необходимости работодатель может потребовать у своего сотрудника свидетельство, подтверждающее государственную аккредитацию учебного заведения. Копию данного документа работник может получить непосредственно по месту учебы.

На основании заявления составляется приказ, например, с использованием унифицированной формы Т-6.

На основании приказа производится расчет и выплата отпускных.

В личной карточке Т-2 в 8-м разделе делается отметка об уходе работника в учебный отпуск. При наличии лицевого счета в него также вносятся сведения об этом.

В табеле учета рабочего времени в дни отсутствия работника ставится кодовое обозначение «У».


Дополнительный оплачиваемый отпуск

Существуют категории работников, для которых положены дополнительные дни оплачиваемого отпуска. Дополнительные дни добавляются к основному отпуску, предоставляемому работнику ежегодно. Кто может рассчитывать на дополнительные отпускные дни и как они оплачиваются?

Каждый работник, отработавший на предприятии полгода, может рассчитывать на стандартные 28 календарных дней основного отпуска ежегодно. ТК РФ, помимо этих 28-ми дней, дает возможность определенным работникам отдохнуть несколько дополнительных дней в году. Что это за работники?

Кому дается право на дополнительный оплачиваемый отпуск?

Такое право прописывается в Трудовом кодексе РФ, а также в других законодательных документах.

Дополнительные оплачиваемый дни отпуска предоставляются:

1. При опасных и вредных условиях труда.

Те категории работников, для которых на основании проведенной специальной оценки труда, установлены опасные условия труда или вредные условия труда 2, 3 или 4 степени могут рассчитывать на дополнительные 7 календарных дней отпуска. 7 календарных дней – это минимальная продолжительность, прописанная в ТК РФ, работодатель по своей инициативе может этот срок увеличить, прописав это в трудовом договоре, во внутренних локальных актах или коллективном договоре.

По соглашению работника и работодателя часть дополнительного отпуска, превышающая минимальную продолжительность, отраженную в ТК РФ, может быть заменена денежной компенсацией. То есть работник обязательно должен отгулять за год дополнительно 7 календарных дней, а дни свыше 7-ми можно заменить денежной компенсации. Всё это прописано в ст.117 ТК РФ.

2. За особый характера работы.

Данное право на дополнительный отпуск закреплено в ст.118 ТК РФ, что это за «особый характер» и кто может на него рассчитывать, в ст. 118 не разъясняется. Однако указывается, что перечень работников определяется Правительством РФ. То есть Правительство РФ утверждает правовые нормативные акты, в которых указывает профессии, которые имеют особый характер работы.

Например, для врачей общей практики установлен 3-х дневный дополнительный отпуск (Положение №1588 от 30.12.1998).

Постановление №1440 от 31.12.1994 устанавливает для работников территориальных органов Чеченской Республики и командированных в Чеченскую Республику дополнительные 2 дня отпуска за каждый полный отработанный месяц.

3. За ненормированный рабочий день.

Минимальная продолжительного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормируемый рабочий день составляет три календарных дня, его продолжительность устанавливается локальными актами и коллективным договором организации, при этом продолжительность может быть больше 3-х дней, но меньше быть не может. Это закреплено в ст.119 ТК РФ.

4. За работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним.

Ст.321 устанавливает продолжительность дополнительного отпуска в размере 24 календарных дня для работников Крайнего Севера и 16 календарных дней для работников местностей, приравненных к Крайнему Северу.

Ст.322 разъясняет порядок предоставления дополнительного и основного оплачиваемых отпусков для этой категории работников. В частности, сказано, что дополнительные отпускные дни предоставляются после того, как работник отработает полгода. Суммировать основной и дополнительный отпуск можно не более, чем за 2 года. При этом общая продолжительность отпускного периода не должна быть более 6-ти месяцев.

5. Спортсменам и тренерам.

Этим категориям работников предоставляется минимум 4 дополнительных календарных дня отпуска. Работодатель по своему усмотрению может увеличить этот период, утверждается продолжительность локальными актами и коллективным договором. (ст.348.10 ТК РФ).

6. Медицинским работникам.

Различным категориям медицинских работников также положен дополнительный отдых, устанавливается его продолжительность законодательными актами Правительства РФ. Для различных категорий медработников (187 профессий) положен дополнительный отпуск различной продолжительности (от 6 до 36 календарных дней).

7. Педагогам.

Основной оплачиваемый отпуск педагогов удлинен и составляет от 42 до 56 календарных дней.

Кроме того, педагоги могут рассчитывать на дополнительные отпускные дни, если подходят под категории, отраженные выше (например, ненормированный рабочий день или работа в районах Крайнего Севера).

Также, согласно ст.335 ТК РФ, педагоги могут рассчитывать на длительный отпуск до одного года за каждый 10 лет непрерывного трудового стажа.

Максимальная продолжительность дополнительного отпуска не ограничено и определяется лишь желанием работодателя.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на дополнительный отпуск, в него не включаются. Это же правило действует и для основного отпуска, однако не действуют для учебного.

Дополнительный отпуск может быть предоставлен как отдельно, так и вместе с основным.

Как оплачивается дополнительный отпуск?

Расчет отпускных производится так же, как и для основного, путем расчета среднего дневного заработка за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в дополнительный отпуск, и умножением его на количество отпускных дней.


Как рассчитать отпускные?

При уходе работника в любой из этих отпусков ему выплачиваются отпускные. Как рассчитываются отпускные, какие есть особенности?

Как рассчитать отпускные?

Существует следующая формула для расчета:

Отпускные = средний дневной заработок * количество календарных дней отпуска.

Средний дневной заработок определяется за расчетный период.

Расчетный период для отпускных

В качестве расчетного периода выступает 12 календарных месяцев перед месяцем ухода в отпуск. Если отработано менее 12 месяцев, то берется отработанный период до месяца ухода в отпуск.

Берутся именно календарные месяцы, то есть с первого по последнее число.

Пример 1: работник работает на предприятии с 10.01.2013, в отпуск уходит с 01.10.2014. В качестве расчетного периода будет выступать временной промежуток с 01.10.2013 по 30.09.2014.

Пример 2: работник работает на предприятии с 10.01.2014, в отпуск уходит с 01.10.2014. В качестве расчетного периода будет выступать – с 01.10.2014 по 30.09.2014.

Средний дневной заработок для расчета отпускных

Определяется он путем деления заработка за расчетный период на количество фактически отработанных дней.

Заработок складывается из всех выплат, полученных в расчетном периоде и связанные с оплатой труда.

Выплаты, учитываемые при расчете отпускных:

  • Оклад
  • Тарифная ставка
  • Премия
  • Оплата за работу в выходные, праздничные дни
  • Оплата за сверхурочную работу
  • Отпускные

Выплаты, не учитываемые при расчете отпускных:

  • Кредиты, займы
  • Больничные и прочие страховые выплаты
  • Доходы, полученные в виде дивидендов
  • Материальная помощь
  • Оплата проезда, питания

Полностью отработанные месяцы

Фактически отработанные дни в расчетном периоде определяются путем умножения количества месяцев на 29,3.

Если расчетный период – это 12 месяцев, то

Отраб.дни = 12 мес. * 29,3.

Данная формула применяется только в отношении тех месяцев, которые были отработаны полностью.

Не полностью отработанные месяцы

Если какой-то месяц отработан не полностью, например, работник болел, то фактически отработанные календарные дни в этом месяце считаются по следующей формуле:

Отраб.дни = (фактически отработанные календарные дни в месяце / общее количество календарных дней в месяце) * 29,3.

Таким образом, при расчете фактически отработанных календарных дней в расчетном периоде берется количество месяцев, отработанных полностью, умножается на 29,3. Для неполностью отработанных месяцев расчет проводится по формуле, указанной выше. Полученные результаты складываются.

Пример: расчетный период с 01.10.2013 по 30.09.2014, в марте работник болел 10 дней, в июне работник болел 4 дня. Рассчитаем количество фактически отработанных дней для расчета отпускных.

Факт.отраб.дни = 10 мес. * 29,3 + (21 / 31) * 29,3 + (26 / 30) * 29,3 = 338,23 дня.

Зная заработок за расчетный период и количество фактически отработанных дней, может рассчитать отпускные по формуле:

Отпускные = (заработок / отработ.дни) * календарные дни отпуска.

Пример расчета отпускных

Работник уходит в отпуск с 10.10.2014, на предприятии он работает с 01.04.2011. Ежемесячный заработок – 25 000 руб. В апреле он болел 5 дней, его зарплата за апрель составила 20 000 руб. Остальные месяцы отработаны полностью. Отпуск имеет продолжительность 14 календарных дней. Рассчитаем отпускные.

  1. Определяем расчетный период для отпускных – с 01.10.2013 по 30.09.2014
  2. Считаем заработок за указанный период – 25 000*11+20 000 = 295 000 руб
  3. Считаем количество фактически отработанных дней за указанный период – 11*29,3+(25/30)*29,3 = 346,72 кал.дня
  4. Считаем средний дневной заработок – 295 000/346,72 = 850,83 руб./день
  5. Считаем отпускные = 850,83*14 = 11 911,63 руб

Расчет количества дней неиспользованного отпуска

Как правильно рассчитать количество дней отпуска, который работником еще не использован? В данной статье мы рассмотрим общий порядок определения неотгулянных дней отпуска, а также рассмотрим некоторые частные случаи на примерах.

Необходимость расчета неиспользованных дней оплачиваемого отпуска может возникнуть, например, при расчете отпускных, для расчета компенсации при увольнении, при замене неиспользованных дополнительных отпускных дней денежной компенсацией на основании заявления работника. Кроме того, работнику самому может быть интересно знать, на отпуск какой продолжительности он может рассчитывать.

Порядок определения количества дней неиспользованного отпуска следующий:

  1. Определяется отпускной стаж работника – то есть период, отработанный работником у данного работодателя и дающий ему право на основной ежегодный отпуск
  2. Считается количество дней основного отпуска, уже использованных работником
  3. Определяется количество дней неиспользованного основного отпуска

Для начала нужно определиться, что такое отпускной стаж и как он считается.

Как рассчитать отпускной стаж?

Отпускной стаж – это стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Периоды работы, включаемые в отпускной стаж, определены ст.121 ТК РФ.

Согласно данной статье трудового кодекса, в отпускной стаж включаются следующие периоды:

  • Фактически отработанное работником время
  • Время, когда работник не работал, но за ним сохранялось его место работы
  • Вынужденные прогулы не по вине работника
  • Отстранение работника от работы в связи с непрохождением обязательного медосмотра
  • Отпуск без сохранения заработной платы в пределах 14 календарных дней
  • Отпуск по беременности и родам

В отпускной стаж не включаются следующие периоды:

  • Прогулы и отсутствие на рабочем месте без уважительной причины
  • Отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней
  • Отпуск по уходу за ребенком

Как считается стаж, дающий право на отпуск?

Рассчитывается он, начиная с первого рабочего дня на данном предприятии. Считается общий период с первого рабочего дня по настоящий момент. Из полученного значения вычитаются периоды, которые не включаются в отпускной стаж, согласно ТК РФ. Конечный результат выражается в полных месяцах. Месяц, в котором отработано менее 15 дней, не учитывается, месяц, в котором отработано 15 и более дней считается отработанным полностью и принимается равным единице.

Пример:

Работник отработал в организации с 13.04.2011 по 08.10.2014. За это время он брал отпуск без содержания – 20 дней. Рассчитаем его отпускной стаж.

С 13.04.2011 по 12.04.2014 отработано полных три года, это 36 полных месяцев.

С 13.04.2014 по 08.10.2014 отработано 5 полных месяцев и 26 дней.

То есть общий период работы на предприятии 41 месяцев 26 дней.

Из этого периода вычитаем исключаемые период – 6 дней отпуска без содержания.

Получаем отпускной стаж 41 месяцев 20 дней, округляем до полных месяцев, получаем 42 месяца.

Таким образом, стаж работника, дающий ему право на основной оплачиваемый отпуск, составляет 42 месяца.

Как посчитать количество дней неиспользованного отпуска?

Зная отпускной стаж работника и продолжительность ежегодного основного отпуска, предоставляемого данному работнику, можно рассчитать, сколько дней отпуска ему положено за весь отпускной стаж.

ТК РФ устанавливает минимальную продолжительность основного оплачиваемого отпуска в размере 28 календарных дней, но этот период для некоторых категорий сотрудников может быть увеличен. Кроме того, работник может быть положен, помимо основного оплачиваемого, еще и дополнительных оплачиваемый отпуск.

Для того, чтобы рассчитать, количество дней отпуска, положенного за весь период работы, нужно вычислить, сколько отпускных дней положено за 1 полный месяц.

Для этого определяется общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника за год и делится на 12 месяцев, полученная величина умножается на количество месяцев отпускного стажа

Пример:

Работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Его отпускной стаж составляет 42 полных месяца. Сколько календарных дней отпуска ему положено за указанный период?

Дни = 28/12мес. * 42мес. = 98 кал.дней.

Далее из общего количества календарных дней отпуска, положенных за весь отработанный период, вычитается уже использованные сотрудником дни. Полученная величина и будет являться количеством дней отпуска, которые работнику осталось отгулять.

Пример расчета неиспользованных дней отпуска:

Смирнова А.А. работает с 10.05.2009. С 01.03.11 по 30.09.12 она находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. За период работы она успела отдохнуть 70 календарных дней отпуска. В год ей положено 28 календарных отпускных дней. С 18.10.2014 она увольняется, в связи с чем ей нужно выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Рассчитаем количество дней неиспользованного отпуска.

  1. Считаем отпускной стаж:

Считаем стаж с 10.05.2009 по 07.10.2014 – 65 месяцев 9 дней.

Дни нахождения в отпуске по уходу за ребенком нужно вычесть, то есть исключаем период с 01.03.11 по 30.09.12 – 18 полных месяцев.

Отпускной стаж = 47 месяцев 9 дней. 9 дней отбрасываем.

Итого, стаж, дающий право на отпуск = 47 месяцев.

  1. Считаем общее количество дней положенного отпуска = 28 / 12 мес. * 47 мес. = 109,67 дн.
  2. Считаем количеств дней неиспользованного отпуска = 109,67 – 70 = 39,67 кал.дн.

Именно за эти дни и нужно выплатить компенсацию при увольнении


Порядок расчета компенсации при увольнении с примером

При увольнении работнику необходимо произвести определенные выплаты, в частности выплатить остатки заработной платы и компенсацию за неиспользованный отпуск. Как рассчитать компенсацию за дни неиспользованного отпуска? 

Для того чтобы рассчитать компенсацию при увольнении, нужно знать, сколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска не использовал работник, а также знать его средний дневной заработок.

Как рассчитать?

Количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации при увольнении

Оплачиваемый отпуск в данном случае подразумевает собой сумму дней основного отпуска, который установлен для всех работников ТК РФ (его минимальная продолжительность 28 календарных дней), и дней дополнительного отпуска, который устанавливается для отдельных категорий работников ТК РФ и различными законодательными актами.

Количество дней неиспользованного отпуска считается на основании отпускного стажа работника – стажа, дающего право на отпуск. Считается он со дня трудоустройства. Периоды, которые должны быть включены или исключены из отпускного стажа, устанавливаются ст.121 ТК РФ.

На основании отпускного стажа работника и количества дней оплачиваемого отпуска, уже использованного работником за время работы, вычисляется количество дней неиспользованного отпуска.

Средний дневной заработок для расчета компенсации при увольнении.

Данный параметр рассчитывается на основании дохода работника за последние 12 календарных месяцев и фактически отработанных дней за этот период.

Для расчета берутся все доходы работника, за исключением некоторых выплат: кредитов, займов, больничных, страховых выплат, материальной помощи, дивидендов.

Фактически отработанные дни определяются путем суммирования дней в полностью и не полностью отработанных месяцах.

Фактические дни в полностью отработанных месяцах определяются путем умножения количества этих месяцев на 29,4.

Фактические дни в не полностью отработанном месяце определяются следующим образом: фактически отработанные дни делятся на общее количество дней в этом месяце, полученное значение умножается на 29,4.

То есть расчет среднего дневного заработка для расчета компенсации при увольнении определяется точно так же, как и при расчете отпускных.

Расчет компенсации неиспользованного отпуска при увольнении выполняется по формуле:

Компенсация = средний дневной заработок * количество дней неиспользованного отпуска.

Пример расчета компенсации при увольнении

Тимофеев работает на предприятии с 13.04.2010. 15.10.2014 он увольняется. Его ежемесячная зарплата составляет 30 000 руб. За последние 12 месяцев Тимофеев был 12 дней на больничном в феврале 2014 года. Зарплата в феврале составила 17 000 руб. Тимофееву положен ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. За годы работы он успел отдохнуть 112 календарных дней. Какую компенсацию за неиспользованные дни отпуска необходимо выплатить Тимофееву при увольнении?

Расчет компенсации:

1. Считаем отпускной стаж:

Период работы с 13.04.2010 по 15.10.2014 – это 54 месяца и 3 дня. 3 дня не учитываем. Таким образом, стаж Тимофеева, дающий ему право на оплачиваемый отпуск, составляет 54 месяца.

2. Считаем дни неиспользованного отпуска:

За каждый отработанный месяц положено 28/12 = 2,33 календарных дня отпуска.

За отработанный период Тимофееву положено 2,33*54 мес. = 126 дней отпуска.

Количество неиспользованных дней = 126 – 112 = 14 календарных дней.

3. Считаем средний дневной заработок

Сред.дн.заработок = (30000*11+17000) / (11*29,4+(12/28)*29,4) = 1033 руб.

4.Считаем компенсацию за неиспользованные дни отпуска

Компенсация = 1033*14 = 14458 руб.


Страховой стаж для больничного листа

Страховой стаж работника складывается из периодов, в течение которых за него поступают взносы во внебюджетные фонды. В частности, страховой стаж пригодится для расчета пособия по больничному листу, от его величины зависит размер этого пособия. Как считается страховой стаж, какие периоды включаются в него, а какие следует исключить?

Страховой стаж накапливается постепенно, начиная с того момента, когда за него начнут поступать страховые взносы в ФСС. Оплата больничного будет произведена как раз за счет накопленных фондом средств. Именно поэтому от величины страхового стажа зависит, какой процент от среднего заработка будет оплачен работнику за дни больничного.

Страховой стаж, как было выше сказано, накапливается постепенно. Если возникают временные периоды, когда за работнику перестают поступать страховые взносы, то они просто не учитываются при расчете стажа. Как только работник устроится на работу и с его доходов начнут поступать страховые взносы, стаж продолжит расти.

Страховые взносы платит либо работодатель на своих работников, либо физическое лицо может самостоятельно их платить в ФСС, если оно оформлено в качестве индивидуального предпринимателя.

Что включается в страховой стаж для больничного?

В целях расчета пособия по больничному листу в страховой стаж включаются следующие периоды:

  • Работа по трудовому договору
  • Государственная гражданская или муниципальная служба
  • Служба в армии, органах внутренних дел, уголовно-исполнительной системы и иной службы в соответствии с законом 4468-1 от 12.02.2003
  • Иная деятельность, при которой за физическое лицо поступают в ФСС страховые взносы

К иной деятельности в данном случае можно отнести индивидуальное предпринимательство, адвокатов, нотариусов и пр.

Периоды нахождения в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком также включаются в страховой стаж, если работник трудится по трудовому договору, так как при этом трудовой договор на расторгается и работник продолжает числиться на своей должности у работодателя.

Перечисленные периоды, включаемые в страховой стаж, утверждены 16 статьей закона №255-ФЗ от 29.12.2006 в редакции от 01.01.2013.

При совпадении нескольких периодов, включаемых в страховой стаж, считается только один из них.

Продолжительность страхового стажа напрямую влияет на величину пособия по больничному листу.

Если страховой стаж менее 5 лет, то пособие составит лишь 60% от среднего заработка работника за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

Если страховой стаж составляет от 5 до 8 лет, то пособие будет составлять 80% от среднего заработка.

При страховом стаже свыше 8 лет, пособие будет максимальным и равным 100% среднего заработка работника.

Если за 2 предшествующих года работник не имел дохода или страховой стаж менее полугода, то пособие будет рассчитано, исходя из указанного процентного соотношения от минимального размера оплаты труда (МРОТ). МРОТ на 2014 года установлен на уровне 5554 руб., в 2015 году МРОТ увеличится до 5965 руб.

При исчислении страхового стажа временные периоды переводятся в полные года и полные месяцы. Причем признается, что полный год – это 12 месяцев, а полный месяц – это 30 дней.

Пример расчета страхового стажа для больничного листа

Тимофеев с 14 октября 2014 года заболел. Его трудовая деятельность складывается из следующих моментов: с 04.02.2008 по 30.06.2012 он работал у одного работодателя, который исправно платил страховые взносы с его зарплаты в ФСС. После увольнения Тимофеев какое-то время не работал, находясь в поисках нового места работы. 23.11.2012 он вновь устроился на работу и работает там по сей день. До своего первого трудоустройства он находился на службе в армии с 01.10.2004 по по 30.09.2006.

Рассчитаем страховой стаж Тимофеева:

Страховой стаж Тимофеева включает в себя следующие периоды:

1. Служба в армии – 01.10.2004 по 30.09.2006 – это 2 полных года.

2. Трудовая деятельность у первого работодателя – 04.02.2008 по 30.06.2012 – это 4 года 4 месяца и 27 дней.

3. Трудовая деятельность у второго работодателя – 23.11.2012 по 13.10.2014 – 1 год 10 месяцев 21 день.

Общий страховой стаж получаем путем сложения годов, месяцев и дней: 7 лет 14 месяцев и 48 дней.

Как выше было сказано, страховой стаж должен быть выражен в полных годах и полных месяцах. Каждые 12 месяцев – это полный года, каждые 30 дней – это полный месяц.

В нашем случае 14 месяцев – это 1 полный год и 2 полных месяца; 48 дней – это 1 полный месяц и 18 дней.

Итого, общий страховой стаж Тимофеева равен 8 лет 3 месяца и 18 дней.

Так как стаж свыше 8 лет, то больничный будет оплачен в размере 100% от среднего заработка за период с 01.01.2012 по 31.12.2013.


Расчет пособия по больничному листу

Все работники периодически болеют, после выздоровления они приносят работодателю больничный лист, на основании которого производится расчет причитающегося пособия. Как рассчитать больничный?

Расчет больничного листа ведется на основании страхового стажа работника – временного периода, в течение которого на работника отчислялись страховые взносы в фонд социального страхования.

Порядок расчета больничного листа

  • Определение расчетного периода
  • Определение среднего дневного заработка
  • Расчет страхового стажа
  • Расчет причитающегося пособия
  • Как рассчитать?

    Расчетный период для больничного листа

    При исчислении пособия работник бухгалтерии берет определенный период времени, за который следует рассчитывать средний дневной заработок.

    Согласно последним изменениям, вступившим в силу с начала 2013 года, в качестве расчетного периода принимаются 2 календарных года, предшествующих году, в котором работник заболел. Берутся именно календарные года, то есть с 1 января по 31 декабря.

    Пример: работник заболел в октябре 2014 года, за расчетный период будет взят промежуток с 01.01.2012 по 31.12.2013.

    Нахождение работника в расчетном периода в отпуске по уходу за ребенком или отпуске по беременности и родам дает право заменить один или два года другими годами, предшествующими уходу в эти отпуска.

    Средний дневного заработок для больничного листа

    Определив временной промежуток, который будет принят в качестве расчетного, бухгалтер должен определить суммарную величину дохода работника за эти два года.

    Учитываются только те выплаты работника, с которых были уплачены страховые взносы на обязательное страхование.

    Если работник в расчетные года трудился у других работодателей, то полученный у них доход также должен быть учтен при расчете пособия по больничному листу. Для этого работник должен предъявить справку о доходах за расчетные года, взять ее нужно у предыдущих работодателей.

    Обратите внимание!

    Установлена максимальная величина дохода для начисления пособия. Как только доход работника за год, исчисленный с начала года, превысит эту максимальную (предельную) величину, выплаты свыше перестанут учитываться.

    На 2012 год установлена предельная величина 512 000 руб., на 2013 – 568 000 руб., на 2014 – 624 000 руб.

    Пример: Если расчетные года 2012 и 2013. Доход в 2012 году составил 488 тыс.руб., в 2013 – 600 тыс. руб. То общий доход за 2 года будет равен 488000+568000. В 2013 году заработок превысил предельную величину, равную 568 000 руб., поэтому заработок свыше 568 тыс. руб. браться в расчет не будет.

    Зная общий доход работника за 2 года, можно рассчитать средний заработок за день, поделив общий доход на количество календарных дней в расчетных годах.

    Пример: Общий доход за 2012-2013 года составил 1 056 000 руб. В 2012 году – 356 день, в 2013 году – 355 дней. Средний дневной заработок = 1 056 000 / (356+355) = 1 444,6 руб.

    Есть исключения из этого правила расчета среднего дневного заработка для больничного:

    • Если работник не имел дохода за расчетный период (не работал), то пособие будет рассчитано, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного на момент болезни. В 2014 году МРОТ составляет 5554 руб., в 2015 году – 5965 руб.
    • Если средний месячный заработок за расчетный период меньше МРОТ, то расчет будет произведен, исходя из МРОТ.

    Страховой стаж для больничного листа

    Если страховой стаж менее 5 лет, то пособие будет выплачено в размере 60% от среднего дневного заработка.

    Если страховой стаж от 5 до 8 лет, то пособие будет выплачено в размере 80% от среднего заработка.

    Если свыше 8 лет, то – 100% от заработка.

    Расчет пособия по больничному листу

    Для оплаты больничного листа работника необходимо определить средний дневной заработок за расчетный период, рассчитать страховой стаж, после чего умножить средний дневной заработок на количество дней больничного и на положенный %, согласно страховому стажу.

    Три первых дня больничного оплачивает работодатель из своих средств. Остальные дни изначально также оплачивает работодатель, после чего выплаченную сумму возмещается фонд.

    Пример расчета больничного листа

    Мальков предоставил больничный лист с 10.10.2014 по 17.10.2014. Страховой стаж Малькова 6 лет. Доход в 2012 году составил 520000 руб., в 2013 – 500000 руб. В каком размере должна быть произведена оплата больничного листа Малькову?

    1. Расчетный период: так как Мальков заболел в 2014 году, то за расчетные года берутся 2012 и 2013 года.
    2. Средний дневной заработок: В 2012 году доход превысил предельную величину 512 000 руб., поэтому для расчета возьмем как раз эти 512 тыс. В 2013 году доход не превысил максимально допустимую величину. Средний дневной заработок = (512 000+500 000)/731 = 1 384,4 руб.
    3. Страховой стаж: составляет 6 лет, поэтому оплата больничного будет произведена в размере 80% от среднего заработка.
    4. Оплата больничного листа

    Общая величина пособия = 1 384,4*8*80% = 8 860,2

    Пособие за счет работодателя = 1 384,4*3*80% = 3 322,6

    Пособие за счет фонда = 1 384,4*5*80% = 5 537,6


    Особенности расчета больничного из МРОТ

    Различают две ситуации, когда бухгалтер расчет пособия по больничному листу работника должен производить, основываясь на величину минимального размера оплаты труда, а не на его средний заработок за 2 года, как это делается в стандартном случае расчета больничного.

    Когда больничный нужно считать по МРОТ:

    • Если страховой стаж работника менее полугода
    • Если средний месячный заработок за два расчетных года меньше, чем МРОТ

    МРОТ на 2014 год установлен в размере 5 554 руб, на 2015 – 5 965 руб.

    Расчет больничного, если страховой стаж менее полугода

    Пособие по больничному листу в стандартной ситуации рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка за расчетный период (2 календарных года перед годом наступления больничного) на количество дней больничного листа.

    Если страховой стаж работника менее полугода, то при расчете пособия по больничному необходимо брать не фактический средний заработок за расчетный период, а МРОТ*24 мес.

    Это вполне логично, так как страховой стаж работника минимален и официального дохода значит этот работник в расчетные года либо не имел, либо он настолько мал, что пособие, исчисленное из фактических значений дохода, окажется меньше пособия, рассчитанного по МРОТ. Именно поэтому для расчета берется минимальный размер оплаты труда, чтобы работник получил хотя бы какую-то компенсацию своей болезни.

    Так как страховой стаж менее полугода, то пособие будет составлять только 60% от среднего заработка.

    Пример:

    Трифанов устроился на работу с 01.06.2014, 5 октября он заболела, больничный оформлен на период с 05.10.2014 по 19.10.2014. До этого Трифанов нигде не работал и дохода, с которого бы отчислялись взносы в ФСС, не имел.

    Так как страховой стаж Трифанова составляет 4 месяца, то пособие будет равно 60% от среднего дневного заработка. Расчетный период 2012-2013 года.

    Пособие = 5 554*24/731 * 60% * 15 дней = 1 641 руб.

    Как рассчитать больничный лист, если месячный заработок меньше МРОТ

    Если доход работника за 2 расчетных года настолько мал, что средний месячный заработок за 2 года оказался меньше МРОТ, то расчет также нужно проводить с использованием минимального размера оплаты труда.

    В отличие от предыдущего случая необходимо рассчитать средний заработок работника за месяц, для этого считается общий доход за 2 года, с которого отчислялись страховые взносы. Полученную сумму нужно разделить на 24 месяца, если полученная величина месячного заработка окажется меньше МРОТ, то расчет больничного проводим, исходя из МРОТ.

    Еще одно отличие данного условия от предыдущего (когда стаж менее полугода) – это то, что в данном случае страховой стаж может принимать любое значение, ведь отсутствие дохода за 2 последних года не означает, что работник не работал ранее.

    Поэтому, если страховой стаж менее полугода, то работник в любом случае получит минимально пособие в размере 60% от заработка.

    Если же работник не имел доход в последние 2 года или он был слишком мал, то расчет также производим из МРОТ, но пособие может составлять и 60, и 80, и 100%, в зависимости от страхового стажа.

    Пример:

    Общий доход Трифанова за 2012-2013 года составил 120 000 руб. 5 октября 2014 года он заболел, больничный лист оформлен с 05.10.2014 по 19.10.2014. Страховой стаж Трифанова 9 лет. Рассчитаем причитающееся пособие по больничному листу.

    Средний месячный заработок за 2 расчетных года (2012, 2013) = 120 000/24мес. = 5000 руб., это меньше, чем МРОТ, равный в 2014 году 5 554 руб.

    Поэтому расчет больничного будем производить, исходя из минимального размера оплаты труда.

    Так как страховой стаж свыше 8 лет, то пособие будет равно 100% от заработка Трифанова.

    Компенсация по больничному листу = 5 554*24/731*15дн.*100% = 2 735,21 руб.

    Обратите внимание!

    Есть одно важное условие, которое нужно учесть, считая компенсацию по больничному, условие это установлено ст.7 и 8 ч.2 Федерального закона №255-ФЗ.

    Пособие по больничному листу за полный календарный месяц не должно превышать МРОТ.

    Это же условие должно выполняться и при расчете пособия по беременности и родам при страховом стаже женщины менее полугода.

    Что это значит и почему это условие нужно учитывать?

    При выполнении хотя бы одного из двух условий, указанных выше, пособие считается на основании величины МРОТ. Доход за 2 года принимается равным МРОТ*24, после чего он делится на 731 и умножается на количество дней больничного. То есть мы рассчитываем пособие за количество дней больничного.

    Указанная выше фраза из закона №255-ФЗ означает, что пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ.

    Как мы можем узнать, выполняется данное условие или нет, ведь мы считаем пособие не за полный месяц, а за количество дней больничного?

    Для того чтобы проверить это, нужно сравнить рассчитанное пособие за дни больничного с пособием, рассчитанным из величины месячного МРОТ.

    Пример:

    Продолжим пример, указанный выше.

    Рассчитали компенсацию по больничному = 2735,21 руб. за 15 дней болезни.

    Теперь рассчитаем ту же компенсацию, но уже не из дохода за 2 года, а из месячного МРОТ, для этого месячный МРОТ разделим на количество дней в месяце, в котором работник болел, и умножим на количество дней больничного. При этом не важно, какой страховой стаж у работника.

    Компенсация из месячного МРОТ = 5 554/31*15 = 2 687,42 руб.

    Что мы видим?

    Изначально мы рассчитали, что компенсация равна 2 735,21 руб., но согласно закону №255-ФЗ, мы не можем заплатить работнику в этом месяца больше, чем 2 687,42 руб.

    Поэтому выплачиваться будет именно 2 687,42 руб.

    Это важное условие актуально именно для расчета больничного по МРОТ. Поэтому, считая компенсацию своим работником, важно полученное пособие сравнить с размером пособия, которое получилось бы, если мы его посчитаем из месячного МРОТ.


    Пособия и выплаты беременным женщинам

    Почти каждая женщина в своей жизни рано или поздно сталкивается с беременностью, при этом возникает резонный вопрос, на какие выплаты и пособия может рассчитывать беременная женщина.

    Пособия и выплаты беременным женщинам

    • за ранние сроки постановки на учет
    • по беременности и родам
    • при рождении ребенка
    • по уходу за ребенком до 1,5 лет

    Если беременная женщина является женой военнослужащего, то она может рассчитывать на дополнительные пособия.

    Пособие за ранние сроки постановки на учет в медицинское учреждение

    Это единовременная выплата, на которое может рассчитывать каждая женщина, которая успела в течение первых 12 недель беременности встать на учет в женской консультации или другом медицинском учреждении.

    Размер пособия на 2014 год установлен 515,33 руб. С 1 февраля 2017 года размер пособия составил 613 рублей 14 копеек.

    Как получить единовременное пособие за постановку на учет до 12 недель?

    Чтобы получить разовую выплату за ранние сроки постановки на учет, нужно обратиться к своему работодателю или в службу социальной защиты населения с заявлением.

    Заявление пишется в свободной форме и должно содержать просьбу выплатить указанное пособие.

    К заявлению прикладывается справка из медицинского учреждения, подтверждающая факт постановки на учет в течение первых 12 недель беременности.

    Как правило, заявлению подается в момент ухода в отпуск по беременности и родам вместе с документами на оформление декретного отпуска. Но женщина может подать заявление раньше или позже, но не позднее того момента, когда ребенок достигнет годовалого возраста.

    Если документы на получение разовой выплаты подаются раньше или позже момента ухода в декретный отпуск, то пособие должно быть выплачено в течение 10 дней.

    Пособие по беременности и родам

    Данное пособие именуется в народе еще декретным. Выплачивается оно один раз при уходе в отпуск по беременности и родам. Платится только работающим женщинам.

    Размер пособия зависит от дохода работницы, полученного за два календарных года, предшествующих году ухода в декрет. При этом декретное пособие не может быть ниже минимального, рассчитанного исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), на 2014 год установлен МРОТ 5 554 руб., на 2015 год – 5 965 руб.

    Минимальный размер пособие в 2014 году – 25 578 руб.

    Как рассчитать пособие, исходя из МРОТ?

    Как получить пособие по беременности и родам?

    Для получения работодателю подается заявление об уходе в отпуск по беременности и родам, в котором прописывается в том числе просьба выплатить декретное пособие.

    К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности, полученный в медицинском учреждении.

    Если при расчете нужно учесть доходы, полученные у предыдущих работодателей, то необходимо предоставить также справку о доходах с предыдущих мест работы.

    Пособие выплачивается в ближайший день выдачи заработной платы.

    Как рассчитать декретное пособие?

    Единовременное пособие при рождении ребенка

    Следующая выплата, на которую может рассчитывать женщина – это пособие при рождении ребенка. Выплата разовая, выплачивается после рождения ребенка. Выплачивает его работодатель, после чего ФСС возмещает эту сумму. Получить данное пособие может как мать ребенка, так и его отец в течение полугода с момента рождения.

    Размер пособия в 2014 году составляет 13741,99 руб.

    В 2015 году планируется плановое увеличение пособия на 5,5%, соответственно в 2015 году оно составит 14497,80 руб.

    Как получить пособие за рождение ребенка?

    Для получения разовой выплаты необходимо подать работодателю заявление с просьбой выплатить единовременное пособие. К заявлению прикладывается справка о рождении ребенка, которую можно получить в ЗАГСе. Также второй родитель должен предоставить документ, подтверждающий то, что он не получал данное пособие у своего работодателя.

    Пособие выплачивается на каждого ребенка, если их трое, то и выплачивается оно в тройном размере.

    За получением данной выплаты можно также обратиться в ФСС с теми же документами.

    Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

    В отличие от предыдущих выплат, это пособие платится ежемесячно и составляет оно 40% от среднего заработка за месяц. Средний заработок зависит от дохода, полученного за 2 года, предшествующих наступлению страхового случая.

    Пособие платится каждый месяц до тех пор, пока ребенок не достигнет возраста 1,5 года.

    Существуют также минимальные значения пособия, меньше которых оно быть не может. На 2014 год оно не может быть меньше 2576,63 руб. на первого ребенка, 5 153,24 руб. на второго и последующих детей.

    В 2015 году запланировано увеличение этих пособий на 5,5%, соответственно, на одного ребенка оно составит 2 718,34 руб., на второго и последующих детей – 5 436 руб.

    Как получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет?

    Лицу, желающему получить пособие, нужно обратиться к работодателю с заявлением, в котором прописывается просьба оформить отпуск по уходу за ребенком и рассчитать причитающееся пособие.

    Право на получение данной выплаты появляется в момент окончания декретного отпуска.

    К заявлению прикладывается справка о том, что второй родитель не получает данное пособие, свидетельство о рождении ребенка.

    Если родитель не трудоустроен, то для получения нужно обратиться в отделение социальной защиты, которое будет выплачивать его в минимальном размере.


    Пособия женам военнослужащих по беременности и уходу за ребенком

    Если беременная женщина имеет мужа, которого призвали на службу в армию, то в дополнение к существующим пособиям, эта женщина имеет право также на дополнительные выплаты.

    Надо отметить, что указанные ниже выплаты и пособия могут получить только жены военнослужащих по призыву. Жены курсантов и служащих по контракту рассчитывать на данные выплаты не могут.

    Выплаты женам военнослужащих по призыву в связи с беременностью, родами и уходом за ребенком

    На какие выплаты можно рассчитывать, имея мужа в армии:

    • Единовременное пособие в размере 22 958,78 руб.
    • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 9 939,48 руб.

    Указанные размеры пособий установлены на 2015 год, в 2016 году произойдет плановое увеличение их величины.

    Существует некоторые общие условия, при выполнении которых женщина может рассчитывать на получение указанных выше выплат.

    Прежде всего, брак должен быть официально зарегистрирован. Если женщина и мужчина, призванный в армию, находятся в гражданском браке, то пособий женщина не получит.

    Получить указанные выплаты женщина может в том случае, если обратилась за их получением не позднее полугода со дня окончания службы мужа в армии.

    Единовременное пособие

    Если муж призван на срочную службу в армию и срок беременности достиг 180 дней, то женщина имеет право получить единовременное пособие, размер которого на 2014 году установлен на уровне 21 761,25 руб.

    Размер единовременного пособия ежегодно индексируется и в 2015 году его величина будет увеличена.

    Как получить единовременное пособие?

    Для оформления нужно собрать определенный пакет документов и предоставить их в орган социальной защиты по месту проживания.

    Документы для получения:

    • Заявление, написанное женой военнослужащего, с просьбой выплатить причитающееся единовременное пособие
    • Справка, подтверждающая постановку на учет в медицинском учреждении (женской консультации)
    • Свидетельство о браке, необходимо предоставить копию и оригинал
    • Справка из воинской части, подтверждащая прохождение срочной службы по призыву, с указанием срока службы в армии, если документы на получение пособия подаются после окончания службы мужа, то взять эту справку можно в военном комиссариате по месту призыва в армию
    • Паспорт и его копия

    Срок рассмотрения документов органом соцзащиты составляет 10 дней, после чего положенное пособие можно будет получить не позднее 26-го числа следующего месяца.

    Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

    Жена военнослужащего может каждый месяц получать фиксированную выплату с момента призыва мужа на срочную службу и до окончания его службы, либо до достижения ребенка возраста 3-х лет.

    Ежемесячная сумма пособия, установленная на 2014 год составляет 9 326 руб.

    Как получить ежемесячное пособие на ребенка?

    Обращаться за выплатами нужно также в соцзащиту населения со следующими документами:

    • Заявление на получение ежемесячного пособия – пишется женщиной в произвольной форме с просьбой начислить и выплатить указанное пособие
    • Справка о рождении ребенка, получить которую можно в ЗАГСе
    • Справка о прохождении мужем военной службы из воинской части или военкомата
    • Паспорт

    Также нужно не забыть сделать копии указанных документов.


    Пособия женщинам ИП по беременности, родам и уходом за ребенком

    Каждая беременная женщина задумывает над тем, какие пособия и выплаты она получит в связи со своим положением. Женщины, являющиеся индивидуальными предпринимателями, не исключение. Они также хотят получить определенные компенсации и денежные пособия. На что может рассчитывать женщина ИП, будучи беременной?

    В целом, женщина предприниматель может получить все те же пособия, что и женщина, работающая по трудовому договору, но при выполнении определенных условий:

    • Пособие по беременности и родам (не всегда, а при выполнении определенных действий)
    • Единовременная выплата за ранние сроки постановки на учет
    • Единовременная выплата при рождении ребенка
    • Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

    Пособие по беременности и родам для женщина ИП

    Согласно закона №255-ФЗ Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, правом на получение декретного пособия индивидуальные предприниматели не обладают. Женщин, занимающихся предпринимательской деятельностью в перечне лиц, имеющих право на пособие по беременности и родам нет.

    Почему сделано такое исключение? Связано это с тем, что ИП обычно не платят взносы в Фонд социального страхования, ведь именно ФСС выплачивает беременной женщине это пособие через работодателя или лично.

    Получается, для того чтобы женщина ИП получила декретное пособие, она должна платить взнос в ФСС.

    Для этого женщина встает на учет в Фонд социального страхования, получает добровольное социальное страхование и уплачивает в соответствии с ним фиксированные страховые взносы.

    Если женщина уходит в декрет в 2018 году, то для получения пособия по беременности и родам, она должна встать на учет в ФСС в 2017 году и уплатить до конца 2017 года фиксированный платеж в этот фонд на добровольное социальное страхование.

    Если же женщина оплатит взнос за 2017 год и в этом же году пойдет в декрет, то пособия она не получит. Поэтому нужно заранее продумать этот момент.

    Пособие по беременности и родам будет иметь минимальное значение, то есть будет рассчитано, исходя из МРОТ.

    Единовременное пособие за ранние сроки постановки на учет

    При соблюдении условий, указанных выше, женщина ИП может рассчитывать на данное пособие. Выплачивается оно в том случае, если беременная встала на учет в женскую консультацию в первые 12 недель беременности.

    Единовременное пособие при рождении ребенка

    Если ИП застрахован в ФСС, то пособие они получают так же, как и все лица, работающие по трудовому договору. Если ИП не застраховы в ФСС и взносов туда не платят, то все равно пособие они получат, но получать они его уже будут как не работающие женщины в органах соц.защиты.

    Размер пособия на 2014 год составляет 13741,99 руб. В 2015 планируется увеличение до 14497,80 руб.

    Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет для ИП

    Если ИП, получающий данное пособие, застрахован в ФСС и уплачивает соответствующие страховые взносы, то за получение ежемесячной выплаты необходимо обращаться в ФСС, который будет выплачивать размер пособия на расчетный счет ИП. Причем не важно, где при этом прописан ребенок, мама в любом случае имеет право на получение пособия по уходу за ребенком.

    Главное, не забыть при этом, оформить раз в год форму 4а-ФСС и подать ее в фонд.

    Если ИП не застрахован в ФСС, то получать это пособие он будет в органах социальной защиты населения по месту нахождения. При этом, если женщина желает получать ежемесячные выплаты, то ребенок должен быть прописан вместе с ней.

    Пособие выплачивается в минимальном размере.


    Как рассчитать пособие по беременности и родам?

    Пособие по беременности и родам – эта разовая выплата, которая выплачивается беременной женщине при уходе в отпуск по беременности и родам (декрет). Кто может получить эту выплату? Как рассчитывается декретное пособие?

    Кто имеет право на пособие по беременности и родам?

    Перечень лиц, которые имеют право получить пособие по беременности и родам приведен в законе №255-ФЗ «О обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    Декретное пособие могут получить:

    • Женщины, работающие по трудовому договору, в том числе руководители, являющиеся единственным членом организации
    • Государственные и муниципальные служащие
    • Священнослужители
    • Осужденные
    • Женщины, замещающие государственные и муниципальные должности на постоянной основе
    • Женщины, принимающие личное трудовое участие в деятельности производственного кооператива

    Не работающие женщины пособие по беременности и родам получить не могут. Женщины ИП также не указаны в приведенном списке, так как не стоят на учете в ФСС и не платят страховые взносы. Но у женщин предпринимателей есть один способ получить указанное пособие.

    Выплачивается пособие один раз при уходе в декретный отпуск. Продолжительность декретного отпуска имеет минимальное значение 140 календарных дней, если женщина ждет одного ребенка, если же она ожидает двойню, тройню или еще большее количество малышей, то продолжительность отпуска по беременности и родам увеличивается до 194 календарных дней.

    При уходе в декретный отпуск (за 70 дней до предполагаемой даты родов, установленной медицинским работником), женщина пишет заявление, прикладывает к заявлению необходимые документы (листок нетрудоспособности и справка из женской консультации) и передает эти документы работодателю.

    На основании заявления оформляется приказ на отпуск и рассчитывается декретное пособие. Выплачивается пособие в ближайший день выдачи зарплаты.

    Наряду с пособием по беременности и родам, женщина может получить также и другие виды пособий и выплат.

    Как рассчитать пособие по беременности и родам?

    Для расчета берется доход работницы за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (уход в декретный отпуск). Этот доход делится на количество дней в двух годах за вычетом неучитываемых периодов.

    Полученный средний дневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска.

    Расчетный период

    В целях исчисления декретного пособия берутся 2 календарных года (с 1 января по 31 декабря) перед годом ухода в декрет.

    Пример, женщина уходит в декрет с 10 февраля 2015 года, значит, расчетный период – с 01.01.2013 по 31.12.2014.

    Для расчета среднего дневного заработка берется количество календарных дней в расчетном периоде. Причем имеются периоды, которые можно вычесть из общего количества дней.

    К исключаемым периодам относятся:

    • Больничные, отпуск по беременности и родам (предыдущий), отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (за предыдущим)
    • Периода, когда сохранялось рабочее место и зарплата, но страховые взносы в ФСС по какой-либо причине не отчислялись

    Дни указанных периодов вычитаются из общего количества дней расчетного периода.

    Пример: если расчетный период с 1 января 2013 по 31 декабря 2014, то для расчета среднего дневного заработка берется 730 дней (365+365). Если женщина в указанном периоде болела, например, в июне 2013 10 дней и в апреле 2014 15 дней, эти дни отнимаются.

    730 – 10 – 15 = 705 кал.дн.

    Доход за 2 года будет делиться не на 730, а на 705.

    Заработок за расчетный период

    В доход работницы в целях исчисления декретного пособия включаются все выплаты, произведенные в ее адрес в расчетных годах, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС.

    Учитываются:

    • Зарплата
    • Отпускные
    • Премии
    • Прочие выплаты, связанные с оплатой труда, с которых отчислялись взносы в ФСС

    Не учитываются:

    • Больничные
    • Пособие по беременности и родам
    • Пособие по уходу за ребенком (как рассчитать ежемесячное пособие по уходу за ребенком)
    • Оплата проезда, питания
    • Материальная помощь менее 4000 руб

    При расчете пособия по беременности и родам могут быть учтены доходы с других мест работы, полученные в расчетном периоде. Для этого женщина должна взять справку о доходах у предыдущих работодателей.

    При исчислении декретного пособия существуют ограничения по годовому доходу, который может учитываться, так называемая, предельная база для начисления пособия.

    Средний дневной заработок для декретного пособия

    Зная количество дней в расчетном периоде и доход за этот период, можно рассчитать средний дневной заработок.

    Ср.дн.зар. = Доход за расчетный период / (количество дней в расчетном периоде – дни исключаемых периодов).

    Расчет пособия

    Пособие по беременности и родам = средний дневной заработок * количество дней декретного отпуска.

    Если женщина находилась в расчетном период в отпуске по беременности или уходу за ребенком, то они имеет право заменить этот год (один или два) на год, предшествующий наступлению страхового случая. Для этого женщина должна написать заявления на замену лет.

    Если трудовой стаж работницу менее полугода, то расчет пособия проводится исходя из величины минимального размера оплаты труда (МРОТ). Как рассчитать пособие по беременности и родам из МРОТ?

    Если средний месячный заработок работницы за расчетный период меньше МРОТ, то расчет также проводится исходя и МРОТ.

    На 2013 год МРОТ составляет 5205 руб., на 2014 – 5554 руб., на 2015 – 5965 руб.

    Пример расчета пособия по беременности и родам:

    Женщина уходит в декрет с 24.12.2014. В 2012 году ее доход составил 530 000 руб., в 2013 – 500 000 руб. В феврале 2014 году женщина болела 20 дней. Рассчитаем причитающееся декретное пособие:

    1. Расчетный период – с 1 января 2012 по 31 декабря 2013.
    2. Доход – в 2012 году берем только 512 000 руб., в 2013 году – 500 000 руб.
    3. Средний дневной заработок = (512 000+500 000)/(731-20) = 1423,35 руб.
    4. Пособие по беременности и родам = 1 423,35*140дн. = 199 268,65 руб.

    Как рассчитать пособие по беременности и родам из МРОТ?

    Пособие по беременности и родам рассчитывается на основании среднего дневного заработка женщины за 2 года, предшествующих году ухода в декрет, для чего доход за 2 года делится на количество дней в этих годах и умножается на количество дней декретного отпуска.

    Бывают ситуации, когда в качестве дохода за двухлетний период берется минимальный размер оплаты труда, умноженный на 24 месяца (МРОТ*24 мес.). Необходимость в этом возникает в двух случаях:

    1. Когд страховой стаж женщины менее полугода
    2. Когда доход за 2 расчетных года настолько мал, что средний месячный заработок оказывается меньше МРОТ

    Для расчета берется МРОТ, действующий в том году, когда работница уходит в отпуск по беременности и родам.

    На 2014 год МРОТ установлен на уровне 5 554 руб.

    В 2017 году МРОТ увеличился до 7 800 руб.

    Расчет декретного пособия, если страховой стаж менее полугода

    Если женщина почти нигде не работала или же не работала официально с отчислением страховых взносов, то при расчете пособия по беременности и родам берется величина МРОТ.

    Пример:

    Тимофеева уходит в декретный отпуск с 10.11.2014 на 140 дней (по 30.03.2015). Страховой стаж Тимофеевой менее 6 месяцев. Рассчитаем для нее пособие по беременности и родам.

    Так как Тимофеева уходит в декрет в 2014 году, то расчетный период: с 01.01.2012 по 31.12.2013, количество дней в этих годах 730. При расчете берем МРОТ, установленный на 2014 год.

    Пособие = (5554*24мес.)/730 * 140дн. = 25 563,62 руб.

    Обратите внимание!

    Пособие по беременности и родам за полный календарный месяц не может превышать МРОТ.

    Что это значит? С аналогичным случае мы сталкивались при расчете больничного исходя из МРОТ.

    Алгоритм расчета декретного пособия – это рассчитать пособие за 1 день декретного отпуска, потом умножить на количество дней отпуска, то есть мы видим размер пособия за 1 день и за весь декретный отпуск. Но как проверить, не платим ли за каждый полный месяц декретного отпуска больше величины месячного МРОТ?

    Для этого нужно рассчитать размер пособия за 1 день из величины месячного МРОТ для каждого месяца отпуска по беременности и родам и сравнить его с размером пособия за 1 день исходя из заработка за 2 года.

    Общий алгоритм расчета можно представить следующим образом:

    1. Определяем средний дневной заработок, исходя из дохода за 2 года, равного МРОТ*24 – это и будет размер пособия за 1 день декретного отпуска
    2. Определяем размер пособия за 1 день, исходя из месячного МРОТ (для каждого месяца, входящего в отпуск по беременности и родам)
    3. Сравниваем величину из п.1 с величиной из п.2. Если первая цифра меньше или равна второй, то для расчета используем первую; если первая цифра больше второй, то для расчета берем вторую цифру

    Пример расчета декретного пособия, если страховой стаж менее полугода:

    Продолжим пример, написанный ранее.

    Средний дневной заработок Тимофеевой = (5 554*24мес.)/730 = 182,6 руб.

    Цифру 182,6 нужно сравнить с средним дневным заработком исходя из месячного МРОТ:

    При расчете учтем, что МРОТ в 2014 году = 5 554 руб., а в 2015 году = 5 965 руб.

    Ноябрь 2014:

    Тимофеева уходит в декрет с 11 ноября 2014 года, то есть продолжительность отпуска в ноябре составить 20 день.

    Ср.дн.зар. из месячного МРОТ = 5554/30 = 185,13 руб.

    Так как 182,6 меньше, чем 185,13, то для расчета берем 182,6 руб.

    Пособие за ноябрь = 182,6 * 20 = 3652.

    Декабрь 2014:

    Ср.дн.зар. из месячного МРОТ = 5554/31 = 179,16.

    182,6 больше, чем 179,16, значит для расчета мы возьмем 179,16.

    Пособие за декабрь = 179,16 * 31 = 5553,96

    Январь 2015:

    Ср.дн.зар. из месячного МРОТ = 5965/31 = 192.

    182,6 меньше, чем 192, поэтому для расчета берем меньшую величину.

    Пособие за январь = 182,6 * 31 = 5660,6

    Февраль 2015:

    Ср.дн.зар. из месячного МРОТ = 5965/28 = 213.

    182,6 меньше, чем 213, поэтому для расчета возьмем 182,6.

    Пособие за февраль = 182,6 * 28 = 5112,8

    Март 2015:

    Ср.дн.зар. из месячного МРОТ = 5965/31 = 192

    182,6 больше, чем 192, для расчета берем меньшую величину.

    Пособие за март = 182,6 * 30 = 5478

    Таким образом, видим, что за каждый месяц отпуска по беременности и родам мы не заплатим больше, чем месячный МРОТ, установленный на этот месяц (месячные суммы пособий выделены жирным).

    Общий сумма пособия по беременности и родам, которое должна быть выдана женщине на руки = 3652+5553,96+5660,6+5112,8+5478 = 25 457,36 руб.

    Если месячный заработок за расчетный период меньше месячного МРОТ

    Еще одна ситуация, когда при расчете берется минимальный размер оплаты труда – это когда официальный доход женщины за 2 года, с которого отчислялись страховые взносы в ФСС, настолько мал, что средний месячный заработок за 2 года оказывается меньше МРОТ. Или же у женщины вообще не было официального дохода в расчетном периоде.

    Если указанные условия выполняются, то в качестве дохода за 2 года будет выступать величина МРОТ*24 мес.

    Пример:

    Тимофеева аналогично уходит в декрет с 11 ноября 2014 года по 30 марта 2015 года. Заработок за 2 расчетных года составил 85 000 руб. Рассчитаем пособие по беременности и родам.

    Сравним средний месячный заработок за расчетный период и величиной месячного МРОТ:

    85000/24мес. = 3541 руб., это меньше, чем МРОТ на 2014 года, равный 5554. Поэтому для расчете берем минимальный размер оплаты труда.

    Пособие = 5554*24мес/730дн.*140дн. = 25 563,62.

    Это сумма и будет выплачена женщине на руки.

    Обратите внимание!

    В данном случае не нужно сравнивать средний дневной заработок, исходя из дохода за 2 года, и средний дневной заработок, исходя из месячного МРОТ, как мы это делали в предыдущем случае. Связано это с тем, что п.20 Постановления от 15.06.2007 №375 в ред. от 20.02.2013, который устанавливает указанное правило, действует только в отношении страхового стажа менее полугода.


    Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет?

    Пособие по уходу за ребенком выплачивается ежемесячно до тех пор, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Получить его может любой из родителей ребенка по месту своей работы или в органах социальной защиты населения по месту жительства.

    По месту работы ежемесячное пособие получается в том случае, если родитель работает у работодателя по трудовому договору. Если же официального трудоустройства нет, то получать ежемесячные выплаты нужно будет в органах соцзащиты. При этом размер ежемесячной выплаты будет минимальным и зависеть от минимального размера оплаты труда (МРОТ). МРОТ на 2014 год установлен на уровне 5554 руб., на 2015 – 5965 руб., на 2017 - 7800 руб.

    Соответственно, минимальное пособие, на которое может рассчитывать родитель ребенка в 2014 году – это 2576,63 руб. на первого ребенка, 5153,24 руб. на второго и последующих детей. В 2015 году произойдет плановая индексация пособий в связи с ростом уровня инфляции – 2718,34 руб. на первого ребенка и 5436 руб. на второго и последующих детей.

    Если же пособие выплачивается работодателем, то его необходимо рассчитывать, исходя из заработка работника за 2 года, предшествующих году наступления страхового случая (году рождения ребенка). Пособие составляет 40% от среднего месячного заработка за 2 расчетных года. Как его правильно рассчитать, а также пример расчете ежемесячного пособия смотрите ниже.

    Как получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет?

    Для получения ежемесячных выплат нужно собрать определенный пакет документов и предоставить их своему работодателю или в органы соцзащиты населения.

    Право на получение данного пособия возникает с момента рождения ребенка. Но работающие женщины, как правило, перед уходом в декретный отпуск на 140 дней получают пособие по беременности и родам. Поэтому до тех пор, пока не закончится срок отпуска по беременности и родам и не будет оформлен отпуск по уходу за ребенком, получение ежемесячного пособия не возможно. Так как дни отпуска по беременности и родам уже оплачены. Это касается работающих женщин, которые получают декретное пособие. Не работающие женщины, как известно, данное пособие не получают, поэтому с момента рождения ребенка они могут начать получать ежемесячное пособие.

    Какие документы необходимо предоставить для получения указанных выплат?

    Документы для работодателя:

    • Заявление на отпуск по уходу за ребенком
    • Заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
    • Справка с места работы другого родителя о том, что он данное пособие не получает
    • Свидетельство о рождении ребенка

    Первые два заявления обычно соединяются в одно.

    Документы для УСЗН:

    • Заявление на получение пособия
    • Справка из центра занятости о том, что не получается пособие по безработице
    • Свидетельство о рождении ребенка

    Как рассчитать ежемесячное пособие по беременности и родам до 1,5 лет?

    Как выше было сказано, величина ежемесячной выплаты составляет 40% от среднего месячного заработка, рассчитанного за период, равный двум календарным годам, предшествующим году ухода в отпуск по уходу за ребенком.

    При этом существует важное условие, он не может быть меньше минимального, установленного исходя из МРОТ. Величины минимального пособия по уходу за ребенком на 2014 и 2015 года представлены выше. Если рассчитанное ежемесячная величина оказывается меньше минимальных значений, то выплачивается минимальное пособие.

    Порядок расчета пособия по беременности и родам:

    1. Устанавливается расчетный период: если ребенок родился в 2014 году – берется период с 01.01.2012 по 31.12.2013; если ребенок родился в 2015 году – период с 01.01.2013 по 31.12.2014. Для расчета в указанных годах считается количество календарных дней, при этом можно исключить дни больничных, декретного отпуска, отпуска по уходу за предыдущим ребенком, а также период, когда за работником сохранялось его место и зарплата, но страховые взносы в ФСС не отчислялись
    2. Рассчитывается доход за 2 года: учитываются все выплаты, полученные в расчетном периоде, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС
    3. Рассчитывается средний дневной заработок: Доход из п.2 делится на количество дней из п.1

    Формула имеет вид:

    Средний дневной заработок = доход за 2 года / (730 (или 731) – дни исключаемых периодов).

    1. Рассчитывается ежемесячное пособие: путем умножения среднего дневного заработка на 30,4 и на 40%

    Пособие = Средний дневной заработок * 30,4 *40%.

    Обратите внимание!

    При расчете нужно учесть три момента:

    1. Если в расчетном периоде работник работал у разных работодателей, то можно учесть все полученные доходы за 2 года, в том числе и у предыдущих работодателей, для этого нужно получить справку о доходах с прежних мест работы
    2. Если в расчетном периоде женщина находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти года можно заменить на года, предшествующие уходу в эти виды отпуска
    3. Существует предельная база для начисления пособия – максимальная величина заработка за год, который может быть учтен при расчете. Для 2012 года – это 512000 руб., для 2013 – 568000 руб., для 2014 – 624000 руб. Если в каком-то году работник за год получил доход больший, чем предельная база, то для расчете берется эта база

    Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

    Тимофеева родила ребенка 20 октября 2014 года, ее доход за 2012 год составил 580 руб., за 2013 – 560 000 руб. В 2012 году Тимофеева находилась на больничном в течение 10 дней, в 2013 также был больничный 20 дней. Рассчитаем размер пособия.

    1. Расчетный период.

    Так как страховой случай наступил в 2014 году (родился ребенок), то расчетный период – с 01.01.2012 по 31.12.2013.

    В этом периоде 731 дней. Из этой величины нужно вычесть дни больничных 30 дней за 2 года.

    2. Доход за расчетный период.

    Доход в 2012 году – 580000 руб., что больше предельной базы для начисления, установленной на 2012 год (512000 руб.), значит, для расчета берем 512000.

    Доход в 2013 году – 560000, это меньше предельной базы, установленной на 2013 год (568000), значит для расчета берем 560000.

    3. Считаем средний дневной заработок.

    Ср.дн.зар. = (512000+560000)/(731-30) = 1529,24 руб.

    4. Считаем пособие.

    Пособие = 1529,24*30,4*40% = 18595,61 руб.

    По материалам: buhs0.ru

    Комментарии:

     

    Голосование

    Планируете ли вы составлять бух. отчетность по упрощенной форме для малых предприятий?