Бухучет инфо

Заполнение ТТН

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – документ, который используется при перевозке любых грузов автомобильным транспортом. Он подтверждает тот факт, что товар был доставлен, и служит основой для начисления платы перевозчику. Но как именно производится заполнение ТТН?

Чем руководствоваться?

Используемая на предприятиях ТТН была утверждена Госкомстатом РФ (постановление №78 1997 года). В альбоме унифицированных форм ей присвоен номер 1-Т.

Хотя после вступления в силу ФЗ «О бухучёте» унифицированные формы перестали быть обязательными, большая часть предприятий до сих пор использует старые образцы, не разрабатывая своих уникальных документов.

Сколько нужно экземпляров?

Установлено, что ТТН заполняется в нескольких экземплярах:

  1. Для отправителя груза. По нему товар списывается со склада.
  2. Для грузополучателя – как основание для приёма на складское хранение.
  3. Для плательщика, заказавшего и оплачивающего услуги по перевозке товара (направляется вместе со счётом за перевозку).
  4. Для перевозчика. По нему учитывается количество выполненной за отчётный период работы.

Если перевозятся товары, не подлежащие складскому учёту, составляется 3 экземпляра:

  1. Для отправителя.
  2. Для перевозчика.
  3. Для оплаты.

Структура ТТН

Накладная состоит из двух разделов:

  1. Товарный. Он полностью заполняется грузоотправителем.
  2. Транспортный. Его заполняет перевозчик.

Товарный раздел

В нём указывается следующая информация:

  • Номер документа по внутренней системе учёта.
  • Дата его составления.
  • Данные отправителя и получателя (названия или, для ИП, имена, реквизиты и т. п.).
  • Данные по товару – название, количество, упаковка, цена. Если не нужно выделять НДС, то затем учёт будет вестись по ТТН – поэтому к заполнению этого раздела надо подходить ответственно.
  • Данные плательщика. Если это получатель или плательщик, то сведения просто копируются.

Важно! Дополнительно указываются данные водителя или экспедитора, который выступает по доверенности от лица перевозчика. Также ставится отметка о том, есть ли претензии по доставке.

Эту часть накладной подписывают:

  • Представители отправителя. Обычно это руководитель и главбух.
  • Водитель или экспедитор. Его подпись подтверждает, что товар был передан перевозчику.
  • Представители получателя – лица, несущие ответственность за приём товара (кладовщик, заведующий складом и т. п.).

Транспортный раздел

Заполняется перевозчиком. Здесь он указывает:

  • Свои данные (название предприятия или имя ИП, реквизиты и т. д.).
  • Данные плательщика.
  • Регистрационные сведения автомобиля.
  • Имя водителя или экспедитора, отвечающего за груз.
  • Место, где проводились погрузочно-разгрузочные работы.
  • Сведения о грузе – название, количество мест, брутто-масса, прилагаемые документы и т. д.
  • Сведения о месте и характере погрузочно-разгрузочных работ.

В этом разделе ставятся подписи тех же лиц, материально отвечающих за сдачу, перевозку и приёмку.

Подробнее об особенностях оформления ТТН читайте в статье https://pravo.guru/zzp/torgovlya-i-tovary/nakladnaya/vidy-n/tovarno-transportnaya-naklad/kak-zapolnit.html

Комментарии:

 

Голосование

Планируете ли вы составлять бух. отчетность по упрощенной форме для малых предприятий?