Бухучет инфо

Как рассчитать зарплату за март и апрель 2020 года из-за Указа президента

Пример расчета зарплаты за март и апрель 2020 года

На период с 30 марта по 3 апреля 2020 года Путин объявил дополнительные выходные дни (Указ от 25.03.2020 № 206). Выходные необходимы, чтобы остановить эпидемию коронавируса. Разберемся, как начислять зарплату за март и апрель 2020 года по новым правилам.

Кому не полагаются дополнительные выходные с 30 марта по 3 апреля

Дополнительные выходные не полагаются работникам организаций, которые должны функционировать даже в период эпидемий. Речь идет работниках (п. 2 Указа Президента):

  • непрерывно действующих организаций;
  • медицинских и аптечных организаций;
  • организаций, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости;
  • организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения;
  • организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Если для вас следующая неделя нерабочая, скачайте образец приказа о выходных днях с 30 марта до 5 апреля


Как считать зарплату за март и апрель организациям, работникам, которым не полагаются дополнительные выходные

Если ваша организация входит в список тех, кому дополнительные выходные не полагаются, начисляйте зарплату за март и апрель в обычном порядке. Оплачивайте все рабочие дни в марте и апреле исходя из принятой системы оплаты труда. Работу в период с 30 марта по 3 апреля оплачивайте в обычном размере.

Как считать зарплату за март и апрель остальным организациям

Если ваша организация не входит в список исключений, дни с 30 марта по 3 апреля включительно – дополнительные выходные. Как их оплачивать, четких рекомендаций нет. Поэтому предлагаем несколько вариантов.

Первый вариант – оплачивать период с 30 марта по 3 апреля из среднего заработка за последние 12 месяцев. Недостатки данного варианта в том, что он прямо не прописан в Трудовом кодексе. Так оплачиваются дополнительные выходные, которые полагаются отдельным работникам. А в данном случае выходные предоставляются всем работникам без исключений.

Второй вариант – начислять за март и апрель обычную зарплату, при этом считать период с 30 марта по 3 апреля отработанными.

Третий вариант – уменьшить количество рабочих дней в марте с 21 до 19 и в апреле с 21 до 18 и считать зарплату исходя из новых норм. Подробности в примере.


Пример. Как считать зарплату за март по новому Указу Президента

Работник организации был в отпуске с 10 по 15 марта включительно. Оставшиеся дни отработал. Оклад работника – 52 0000 руб. Выплаты за период с марта 2019 по февраль 2020 года – 598 000 руб. Отработанных дней – 238. Покажем, как бухгалтер начислит зарплату за март тремя способами.

Первый способ. За 15 отработанных дней в марте 2020 года с 1 по 6 марта и с 16 по 27 марта бухгалтер начислит работнику 37 143 руб. (52 000 руб. : 21 дн. х 15 дн.). За 30 и 31 числа – сумму из среднего заработка – 5025 руб. (598 000 руб. : 238 дн. х 2 дн.). Всего – 42 168 руб.

Второй способ. 30 и 31 марта бухгалтер посчитает отработанными. Всего за март начислит 42 095 руб. (52 000 руб. : 21 дн. х 17 дн.).

Третий способ. Бухгалтер посчитает зарплату исходя из того, что в марте было всего 19 рабочих дней, а сотрудник отработал 15 дней. Начисленная сумма – 41 053 руб. (52 000 руб. : 19 дн. х 15 дн.).


Поскольку в Указе Президента четких рекомендаций по расчету зарплаты за март и апрель нет, вы вправе выбрать любой удобный для вас вариант.

Как считать зарплату тем, кто работал в выходные с 30 марта по 3 апреля

Если ваша компания не находится в списке исключений, возможна ситуация, что некоторым сотрудникам придется работать в период с 30 марта по 3 апреля, например, удаленно. Поскольку этот период – законные выходные, оплачивайте работу в указанные дни не ниже, чем по двойным нормам (ст. 153 ТК). Получите письменное согласие работника на работу в выходной. Попросите его указать, что он выберет: двойную оплату за работу в выходной или дополнительный выходной день. Если работник выберет двойную оплату, считайте зарплату за выходные в двойном размере.

Здесь опять же вы можете выбрать, как считать зарплату за работу в выходные: снижать норму рабочего времени на выходные или нет. Вы вправе выбрать любой вариант и прописать его во внутреннем документе.


Пример. Как считать зарплату за работу в выходные

Работник организации трудился 8 часов 30 марта 2020 года. За работу в выходной он выбрал двойную оплату. Оклад сотрудника – 48 000 руб. Покажем, как бухгалтер посчитает его зарплату за работу 30 марта.

Вариант первый. Бухгалтер снижает норму рабочего времени в марте до 152 часов. Зарплата за работу 30 марта составит 5053 руб. (48 000 руб. : 152 ч. х 8 ч. х 2).

Вариант второй. Бухгалтер не снижает норму. В марте остается 168 рабочих часов. Он начислит работнику 4571 руб. (48 000 руб. : 168 ч. х 8 ч. х 2).

Как видно, первый способ работнику выгоднее.


К сведению: если сроки выплаты заработной платы попадают на период с 28 марта по 5 апреля, ее надо платить досрочно. Так как согласно статье 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Получается, выплатить зарплату необходимо 27 марта.


Читайте также полное обращение президента 25 марта


По материалам сайта gazeta-unp.ru

Комментарии:

 

Голосование

Планируете ли вы составлять бух. отчетность по упрощенной форме для малых предприятий?