Бухучет инфо

Одним из внутренних нормативных актов компании является штатное расписание, основное назначение которого — показать разделение труда, численность работников, а также фонд заработной платы за месяц. Как оформить в 2020 году — расскажем в статье. У нас есть образец и бланк формы в формате эксель с комментариями.

Что такое штатное расписание

Работодатель заполняет в самом начале своей деятельности, а в дальнейшем при наличии изменений вносит корректировки. Основанием для этого служит приказ.

Штатка относится к категории внутренних документов компании, которое используется не только для анализа кадровой структуры, но и, например, для составления статистических отчетов, подтверждения расходов на оплату труда при проверках трудовых и налоговых инспекторов.

Помимо этого, документ поможет обосновать увольнение работников в связи с сокращением штата (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).

Документ включает в себя:

• наименование структурного подразделения
• количество штатных единиц
• должность каждого работника
• величина оклада
• надбавки к заработной плате
• фонд оплаты труда за месяц

Обратите внимание, что при приеме нового сотрудника в организацию в трудовом договоре указывается должность. Принять в штат работника на должность, не предусмотренную недопустимо (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).

Читайте также, кому поднимут НДФЛ в 2021 году

Бланки штатного расписания

	Бланк штатного расписания
	Пример заполнения штатного расписания
	Пример заполнения штатного расписания в организации с сезонными сотрудниками
	Выписка из штатного расписания
	Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Как заполнить

При составлении документа необходимо руководствоваться нормами ТК РФ и локальными нормативными актами компании: уставом, учетной политикой, профессиональными стандартами и другими нормативными документами.

Внештатных работников не нужно учитывать, так как в соответствии со ст. 11 ТК РФ трудовое законодательство на них не распространяется.

До 2013 года работодатель был не вправе выбирать бланк — только унифицированная форма № T-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Форму могут использовать ООО, АО, ИП, а также магазин, склад и др. Это и есть новая форма, более новой нет.

Однако в 2020 года такого ограничения нет, форму можно разработать самостоятельно с учетом обязательных реквизитов.

Порядок заполнения формы № T-3:

• заполняем поле «наименование организации»
• указываем ОКПО компании
• ставим № и дату составления документа
• пишем период, с которого документ вступает в силу
• вносим сведения о приказе, на основании которого утверждено штатка
• указываем суммарное количество работников
• в графе 1 заполняем структурное подразделение (администрация, отдел бухгалтерии, отдел закупок, отдел продаж, транспортный отдел и т.д.)
• в графе 2 поставьте код структурного подразделения
• в графе 3 укажите должность, разряд, класс квалификации

Учтите, что должность нельзя придумывать, берите наименования из квалификационных справочников или профстандартов. Особенно важно следовать данному правилу в случае, если какая-либо из должностей или специальностей подразумевает предоставление компенсаций/льгот.

• в графе 4 поставьте количество работников

Например, если в головной компании 2 менеджера по продажам, а в обособленном подразделении -3, то в графе 4 напротив должности «менеджер по продажам» необходимо указать «5».

• в графе 5 – оклад
• графы 6,7 и 8 предназначены для надбавок к окладу (например, за знание иностранного языка)
• графа 9 – это итоговая сумма заработной платы с учетом всех надбавок по конкретной должности
• графа 10 отведена для примечаний (ссылки на нормативные акты, пояснения по процентам и прочее)

Образец штатки

Ниже приводить образец документа в формате эксель, который вы можете скачать и использовать в работе.

Документ подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер, а утверждает генеральный директор или другое уполномоченное на это лицо.

Печать на бланке ставить не обязательно, но ее наличие не будет ошибкой.

Законодательство не устанавливает срока расписания, поэтому руководитель решает данные вопрос на свое усмотрение.

Как внести поправки

Изменения в документе могут быть вызваны разными причинами:

• ввод новых работников в связи с расширением организации
• изменение тарифной ставки (оклада)
• переименование структурного подразделения
• реорганизация
• сокращение численности работников

Существует два способа внесения поправок. Первый – утвердить новую форму, которой будет присвоен следующий регистрационный номер по порядку, и оформить приказ. Второй способ – изменения расписания указываются в приказе. При этом новый бланк не утверждается.

По материалам сайта 26-2.ru