Бухучет инфо

Опись передаваемых документов: скачать образец 2020 года

Опись документов образец

В законодательстве нет унифицированной формы описи передаваемых документов. Однако в шаблон включают названия компаний, список бумаг и их количество. Так вы избежите споров, если какие-то бумаги потеряются. Отдельные правила действуют для документов для ИФНС. Готовый образец 2020 года можно скачать по ссылке ниже.

Скачать образец бланка описи передаваемых документов Скачать образец бланка описи передаваемых документов
Скачать образец реестра документов, которые передают в ИФНС Скачать образец реестра документов, которые передают в ИФНС

Как составлять опись передаваемых документов в 2020 году

Унифицированной формы описи нет. Ее составляют в свободной форме.

Несмотря на то, что образец описи документов для передачи другой организации каждая компания составляет по своему шаблону, в нее обязательно включают следующие реквизиты:

  • наименование организации-отправителя документов;
  • наименование организации-получателя;
  • дата составления;
  • перечень передаваемых документов с указанием количества листов и экземпляров;
  • общее количество листов;
  • причина передачи документов;
  • должность, подпись и расшифровка лица, ответственного за передачу документов;
  • должность, подпись и расшифровка лица, ответственного за прием документа.

Дополнительно рекомендуем указать тип документа: оригинал или копия.

Составляют опись в двух экземплярах: один экземпляр для отправителя, второй должен оставаться у адресата для учета переданных и полученных бумаг.


Вам также может быть интересно, как рассчитать страховые взносы за 2 квартал 2020


Образец описи передаваемых документов в другую организацию в 2020 году

Скачать Уведомление о выборе способа ведения трудовой книжки Скачать образец бланка описи документов для контрагента

Образец заполнения бланка описи документов

Как оформить передачу документов в ИФНС

Передать документы и сведения при камеральной и выездной проверке можно:

  • на бумаге — лично или по почте заказным письмом;
  • электронные — по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика (для пояснений по НДС — единственный способ).

Дополнительно к копиям оформите сопроводительное письмо, в котором укажите реквизиты требования, в ответ на которое передаете документы, его дату и номер. Составьте опись документов, которая может быть частью письма или приложением к нему.

Образец сопроводительного письма о передачи документов в ИФНС в 2020 году

Скачать Образец сопроводительного письма о передачи документов в ИФНС Образец сопроводительного письма о передаче документов в ИФНС

Образец заполнения сопроводительного письма о передаче документов в ИФНС

Образец реестра документов, которые передают в ИФНС 2020 года

Скачать образец реестра документов, которые передают в ИФНС Скачать образец реестра документов, которые передают в ИФНС

Образец реестра документов для ИФНС

Зачем нужно составлять опись документов для передачи другой организации

Компании могут передавать друг другу документы по разным причинам. Среди частым можно выделить три:

  • передача документов в архив по истечению срока хранения дела (документа) или при ликвидации предприятия;
  • запрос проверяющих органов;
  • передача бумаг контрагентам.

Составление описи – не просто формальность делового документооборота. Основные его функции – систематизированный учет передаваемой информации и обеспечение сохранности документов. Это прямое подтверждение факта приема-передачи бумаг. Также в дальнейшем составленная опись может помочь отследить движение переданного документа.

Можно классифицировать описи по следующим признакам:

  • описи документов временного хранения – сюда относятся документы, срок хранения которых составляет до 10 лет;
  • описи документов постоянного хранения;
  • специфические формы, которые передаются в государственные органы. Например, акт приема-передачи документов налоговикам;
  • описи личных дел работников.

Особую роль бланк описи документов имеет при направление бумаг в государственные органы. В этом случае, составление описи является обязательным моментом.

По материалам сайта glavbukh.ru


Читайте также: Повышение налогов с 1 января 2021 года: все изменения


Комментарии:

 

Голосование

Планируете ли вы закрывать бизнес?