Бухучет инфо

Как сформировать новую запись в книге покупок в программе 1С 8.3 бухгалтерия?

Процессы образования записей в книге покупок можно определить как:

• сформированные записями регистров из проводок документов
• сформированные документом 1С 8.3 «Формирование записей книги покупок»

Данная последовательность действий аналогична и для книги покупок в 1С 8.2.

1) В книге покупок согласно п.2 Приложения 4 Правил №1137 регистрируются записи по результатам проведения документов, например таких как:

• счета-фактуры (и корректировочные в том числе) полученные
• корректировочные счета-фактуры, составленные и выставленные продавцом при уменьшении стоимости товара
• счета-фактуры зарегистрированные продавцами при получении предоплаты
• счета-фактуры зарегистрированные при изменении условий договора или его расторжении

Для получения представления о процессе формирования записей в книгу покупок, рассмотрим пример:

Организацией были приобретены товары на  344 399,52 руб., в том числе НДС 18% 52 535,52 руб. Расходы по доставке товара — 5 000 руб., в том числе НДС 18% — руб.

Транспортные расходы входят в расходы на продажу.

Порядок оформления документов:

• поступление (акт, накладная)
• счет-фактура полученный

Поступление товаров

Документ поступления расположен:

Покупки -> Покупки -> Поступление (акт, накладная)

Для отражения поступления номенклатуры товаров заполняем табличную часть «Товары»:

Кроме товарной номенклатуры, нами еще получены услуги по доставке. Для отражения транспортных расходов используем закладку «Услуги», а из справочника «Номенклатура» выбираем нашу услугу:

Теперь документ необходимо провести, результат проведения:

Выписка счета фактуры

После проведения документа необходимо зарегистрировать счет-фактуру — присваиваем ей номер, дату и нажимаем «Зарегистрировать»:

Откроем созданный счет-фактуру:

По регистрам

• НДС покупки (формируется запись в книге покупок)
• НДС предъявленный (факт поступления счета-фактуры формирует расходную часть)

счет-фактура формирует записи:

В журнале учета счетов-фактур регистрируется запись:

2) Отражение в книге покупок таких операций как:

• НДС принят к вычету по основному средству
• НДС принят к вычету по корректировке поступления

в программе производится документом «Формирование записей книги покупок»

Для наглядности рассмотрим следующие ситуации:

1. Организацией было закуплено основное средство на сумму — 52 000,00 руб. в том числе НДС — 7 932,20 руб.
2. Поставщиком был оформлен и передан в нашу организацию корректировочный счет-фактура на сумму — 33 967,95 руб. в том числе НДС — 5 181,55 руб., (согласно чему, стоимость ранее полученных товаров увеличилась)

Записи в книге покупок при поступлении ОС

Порядок создания документов при поступлении основного средства:

• документ «Поступление (акт, накладная)»
• регистрация счет-фактура полученный
• оформляется документ «Принятие к учету ОС»
• документ «Формирование записей книги покупок»

ОC и НМА -> Поступление основных средств -> Поступление оборудования

Документ формирует движение по регистрам:

После проведения документа поступления, регистрируем счет-фактуру, аналогично рассмотренному ранее поступлению:

В журнале учета счетов-фактур образовалась запись:

Принимаем к учету основное средство (более подробно о принятии к учету ОС можно посмотреть в отдельной статье):

По регистру «НДС по приобретенным ценностям» формируется расходная запись:

Корректировка поступления товара

На основании ранее созданного поступления товара, имеется возможность создать документ корректировки. Для этого откроем ранее созданный документ №789 от 15.06.2016

Покупки -> Покупки -> Поступление (акт, накладная)

и с помощью кнопки «Создать на основании»

создадим документ корректировки:

У номенклатуры теперь есть две строки:

• до изменения — цена и количество исходного документа
• после изменения — устанавливается новая цена или количество

Также, поставщик нам на 100 руб. повысил стоимость транспортных услуг (закладка «Услуги»):

Формируются записи в регистрах на изменившуюся сумму:

После проведения документа корректировки, зарегистрируем корректировочный счет-фактуру:

Формирование записей книги покупок в 1С 8.3

Отражение операций

• НДС принят к вычету по основному средству
• НДС принят к вычету по корректировке поступления

делается документом

Операции -> Закрытие периода -> Регламентные операции НДС -> Создать -> Формирование записей книги покупок

По нажатию кнопки «Заполнить» мы видим записи созданных нами ранее в этом разделе документов. После проведения документа получаем записи в регистрах накопления:

И в отчете «Книга покупок»:

Как выгрузить книгу покупок из 1С 8.3

Для выгрузки книги покупок можно воспользоватся встроенным в программу функционалом. Для того, что бы сохранить его в формат Excel, необходимо сфокусироваться на любом поле отчета и в главном меня программы выбрать пункт «Файл — Сохранить как»:

Выбрать путь для сохранения, название файла и его тип (например, Excel):

По материалам: programmist1s.ru