Новая форма 4 ФСС за 3 квартал 2016 года скачать бланк
Приказ ФСС России от 4 июля 2016 г. № 260 "О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу ФСС РФ от 26.02.2015 №59".
Фонд социального страхования внес изменения в форму 4-ФСС за 3 квартал 2016 и порядок ее заполнения.
Приказ от 04.07.2016 № 260 был зарегистрирован Министерстве Юстиции Российской Федерации 20 июля 2016 г. за № 42919 и начинает действовать с 1 августа 2016 года.
Поэтому отчетность за 9 месяцев 2016 года необходимо будет представлять по обновленной форме.
Основные изменения в форме 4-ФСС за 3 квартал 2016 года в соответствии с приказом № 260.
Новая форма 4 ФСС за 3 квартал 2016 года содержит следующие изменения:
Раздел II формы дополнен вновь введенной таблицей 6.1 "Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ".
Эта таблица заполняется теми страхователями, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) для работы в другие организации или к индивидуальным предпринимателям. В приказе прописан порядок заполнения новой таблицы. В таблице необходимо отразить номер в ФСС, ИНН и ОКВЭД организаций и ИП, куда направлен персонал, количество временно предоставляемых работников и размеры выплат такому персоналу.
Новая форма 4 ФСС за 3 квартал 2016 года скачать бесплатно таблица 6.1 в формате .doc
Новая форма 4 фсс за 3 квартал 2016 года скачать полностью форму в формате .xls
Форма 4 ФСС 2016 года утверждена Приказом ФСС России от 25.02.2016 г. № 54 "О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 г. № 59 "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения".
Этим приказом внесены изменения в форму 4-ФСС и порядок ее заполнения.
Приказ ФСС России от 25.02.2016 г. № 54 зарегистрирован в Минюсте и вступил в силу с 01 апреля 2016 г. Новая форма применяется при представлении расчета, начиная с 1 квартала 2016 года.
На титульном листе поле «субъект» дополнено полем «район», а поле «Численность работников» переименовано в «Среднесписочная численность работников». Согласно обновленному порядку заполнения формы расчета это поле заполняется по формы федерального статистического наблюдения. В эту цифру не включается количество женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, и работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет
С титульного листа перенесены поля «работающих инвалидов» и «работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» в таблицу 6 раздела 2 расчета по форме 4-ФСС.
Таблица 2 раздела 1 откорректирована с учетом положений договора о ЕАЭС (пособия гражданам стран ЕАЭС не будут указываться в той же строке, что и пособия иным иностранным гражданам).
Из таблицы 5 убрана строка "Социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению".
Таблица 6 раздела 2 "Расчет базы для начисления страховых взносов" изменена весьма существенно: строки стали столбцами, а столбцы стали строками.
Форма 4 ФСС за 3 квартал 2016 года скачать бесплатно в формате .xls
Порядок заполнения формы 4 ФСС за 3 квартал 2016 (приложение №2 к приказу)
Справочник шифров плательщиков страховых взносов (приложение №1 к приказу)
Срок сдачи отчета в фсс за 3 квартал 2016 года зависят от того, сдаются они в электронном виде или на бумажном носителе.
Форма 4 фсс за 4 квартал 2015
Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.02.2015 № 59 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».
Приказ № 59 вступил в силу, начиная с отчетности за I квартал 2015 года.
Отчет сдается за период: 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Данная форма 4-ФСС зарегистрирована в Минюсте РФ 20.03.2015 № 36505.
Основные изменения в форме 4-ФСС в 2016 году:
С выплат временно пребывающих надо перечислять взносы в ФСС по пониженной ставке 1,8% (п. 3 ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ).
Временно пребывающим работодатели должны оплачивать больничные пособия, если за них перечислялись взносы в ФСС не менее 6 месяцев, предшествующих болезни (п. 4.1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).
Взносы с оплаты выходных дней по уходу за детьми-инвалидами подлежат возмещению из ФСС (п. 17 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ, ст. 2 Федерального закона от 29.12.2014 № 468-ФЗ)
Сумму начисленных и невыплаченных пособий следует справочно зафиксировать по строке 16 таблицы 2 и по строке 11 таблицы 8. Исключение — пособия, которые начислены за последний месяц отчетного периода, но срок выплаты которых еще не прошел.
Пониженный тариф по инвалидам больше не действует (п. 2 ст. 58 Закона № 212-ФЗ). Теперь нет необходимости отдельно фиксировать в форме-4 ФСС выплаты инвалидам .
Форма 4 ФСС за 4 квартал 2015 утверждена приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 имеет особенности, привнесенные Приказом Фонда социального страхования РФ от 23.06.2015 № 267 "Об утверждении особенностей заполнения страхователями расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)". Приказ зарегистрирован в Минюсте России 17.07.2015 № 38072, действует с 02.08.2015.
Уточнения относятся к страхователям-участникам пилотного проекта ФСС.
Своим приказом от 20.07.2015 № 305 "О внесении изменений в приложение № 2,3,4 к приказу ФСС РФ от 26.02.2015 №59", Фонд социального развития уточнил правила использования печати.
ФСС РФ приказом от 20.07.2015 № 304 "О внесении изменений в приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 26.02.2015 №59", уточнил правила заполнения реквизитов формы 4-ФСС. Изменения касаются отражения показателей на титульном листе отчетности, а также в таблице 7 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".
Все страхователи обязаны сдавать титульный лист формы 4-ФСС за 4 квартал 2015 года, таблицы 1, 3, 6, 7 и 10. При наличии показателей заполняются остальные таблицы. К примеру, в случае, когда организация применяет упрощенную систему налогообложения, необходимо заполнение таблицы 4.1
Титульный лист 4 ФСС 2015
Титульный лист формы 4 ФСС должен отражать число сотрудниц, находящихся в декрете или отпуске по уходу (п. 5.14 Порядка, утвержденного приказом ФСС РФ от 26.02.15 № 59). В старой форме они не подлежали учету в численности (п. 81.1 Порядка, утв. приказом Росстата от 28.10.13 № 428). В тех случаях, когда в штате организации была всего одна работница, находящаяся в декретном отпуске, у фонда возникали вопросы, почему в таблице 2 есть детские или декретные пособия, а сотрудниц в организации нет. В этой связи проведены уточнения правил и вопросов при заполнении отчета 4-фсс за 3 квартал 2015 года нет.
Таблица 2 формы 4 ФСС
В таблице 2 формы 4 ФСС 2015 года присутствует отдельная строка 13 для взносов, начисленных на оплату дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами. Эта строка должна быть заполнена, поскольку сейчас Фонд возмещает не только заработок за дни ухода, и взносы с него (статья. 2 ФЗ от 29.12.14 № 468-ФЗ). Поэтому так важно отражать уплаченные взносы в отчете 4 ФСС.
Таблицы 2 и 3 форма 4 ФСС 2015 года
Форма 4-ФСС за 4 квартал 2015 года в своих таблицах 2 и 3 содержит новые строки для выплат временно пребывающим иностранцам. За этих работников необходимо платить взносы в ФСС по тарифу 1,8 %. Поскольку фонд считает своим долгом проверять правильность расчетов взносов организации, заработную плату таких работников надо указывать в строке 8 таблицы 3. Исключения составляют выплаты гражданам Белоруссии, Казахстана , Армении. и Киргизии., поскольку оплата взносов идет за них по общему тарифу — 2,9% (письмо Минтруда от 05.12.14 № 17–1/10/ В-8313). Эти выплаты должны быть указаны в строке 1 таблицы 3 вместе с выплатами другим работникам.
В строках 3 и 4 таблицы 2 формы 4 ФСС 2015 необходимо указывать сведения о больничных листах иностранцев. Это связано с тем, что пособие по временной нетрудоспособности им будет выплачено в том случае, если работодатель платил взносы в ФСС не менее шести месяцев (ч. 4.1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Поскольку в 2014 году иностранные работники ещё не страховались, поэтому право на получение пособия возникло только с июля 2015 года. В таблице 3.1 должны быть указаны сведения об иностранных гражданах. (Ф. И. О, ИНН, СНИЛС и гражданство) .
Как сдается 4-ФСС за 3 квартал 2016 (новая форма)
4-ФСС за 3 квартал 2016 (новая форма) представляют:
- не позднее 20 октября 2016 года — на бумаге
- не позднее 25 октября 2016 года — в электронном виде
4-ФСС за 3 квартал 2016 новая форма подается в электронном виде, если среднесписочная численность работников за 2015 год больше 25 человек.
Организации, у которых нет обособленных подразделений, сдают расчеты в территориальные отделения ФСС РФ по своему местонахождению. Если обособленное подразделение есть, оно сдает 4-ФСС в территориальное отделение ФСС РФ по своему местонахождению, но только если:
- у подразделения отдельный баланс и расчетный счет
- подразделение самостоятельно начисляет вознаграждения сотрудникам
Иначе показатели обособленного подразделения отражают в отчетности по головному офису.
Как 4-ФСС за 3 квартал 2016 (новая форма) заполняется
Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59 (менялась приказами ФСС от 25 февраля 2016 г. № 54 и от 4 июля 2016 г. № 260).
Титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7 и 10 представляют все без исключения страхователи.
Титульный лист. С отчетности за I квартал 2016 года в адресе на титульном листе 4-ФСС появилось новое поле «Район». Его заполняют в том случае, если он есть в адресе регистрации. До этого надо было перечислить только субъект РФ, город, улицу, дом и номер офиса.
Поле «Численность работников» переименовали в поле «Среднесписочная численность работников». В нем надо привести среднесписочную численность работающих сотрудников на 30 сентября 2016 года, в том числе если они находятся в ежегодном отпуске. Тех сотрудниц, которые ушли в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, больше не считайте. Это следует из новой редакции Порядка заполнения 4-ФСС (п. 5.14 Порядка, утв. приказом № 59 в новой ред.). Аналогичный порядок применяйте и по полю «Из них женщин».
Численность сотрудников с инвалидностью и тех, кто работает во вредных и опасных условиях, перенесли в раздел II расчета 4-ФСС, где отражают сведения о взносах на травматизм.
В таблице 1 — сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, а также о состоянии расчетов организации с ФСС РФ на начало и конец отчетного периода.
В таблице 2 — сведения о социальных пособиях и выплатах, начисленных застрахованным лицам (сотрудникам) за счет средств ФСС РФ. При этом в графе 5 укажите суммы, источником которых являются средства федерального бюджета. Расшифровку этих сумм нужно привести в таблице 5. Суммы больничных пособий, начисленные организацией за счет собственных средств за первые три дня нетрудоспособности, в таблицу 2 не включайте.
В таблице 2 по строке 13 нужно отражать суммы страховых взносов, которые начислены на суммы оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Причем во все фонды, то есть не только в ФСС РФ, но и в ПФР и медстрах. Самому ФСС РФ эти расходы оплачивают из федерального бюджета. Поэтому такие выплаты нужно также показать еще и в таблице 5 по строкам 7 и 8.
По строке 16 в таблице 2 формы 4-ФСС есть строка, в которой надо показывать начисленные и невыплаченные пособия. Пособия, начисленные за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен срок выплаты, по строке 16 показывать не нужно.
В таблице 3 рассчитайте базу для начисления страховых взносов. По строке 1 укажите все выплаты в пользу сотрудников за отчетный период. Даже если они превысили порог в 718 000 руб. Затем в строке 2 этой таблицы покажите выплаты, не облагаемые страховыми взносами. Далее по строке 3 приведите суммы, которые вышли за рамки лимита. Если, конечно, у вас есть сотрудники, которым вы с начала года начислили больше 718 000 руб. И, наконец, по строке 4 таблицы 3 рассчитайте величину, на которую нужно начислять взносы.
При этом учтите обязанность компаний платить взносы в ФСС РФ с выплат тем иностранцам, которые временно пребывают в России. Ставка – 1,8 процента. Эти начисления нужно показать отдельно по строке 8 таблицы 3. Также отдельно нужно показывать и больничные, выплаченные таким работникам, – по строке 3 таблицы 2. Однако право на пособие появится у них только в том случае, если взносы за них компания перечисляла как минимум шесть месяцев.
Но есть исключение – иностранцы из стран Евразийского экономического союза. То есть из Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Взносы за них надо платить, как с выплат российским работникам – по ставке 2,9 процента, а право на пособия, причем не только на больничные, они имеют уже с начала года. И взносы, и пособия работникам из этих стран каким-либо образом выделять в форме 4-ФСС не нужно. Показывают их вместе с начислениями по сотрудникам-россиянам.
Информацию об облагаемых и необлагаемых выплатах формируйте по данным бухгалтерского учета. Кроме того, можно использовать сведения, отраженные в индивидуальных карточках. Форма документа приведена в совместном письме ПФР от 26 января 2010 г. № АД-30-24/691, ФСС России от 14 января 2010 г. № 02-03-08/08-56П.
В разделе I есть еще таблицы 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3 и 4.4.
В таблице 3.1 отражают сведения о временно пребывающих в России иностранных работниках: фамилия, имя и отчество, ИНН, СНИЛС. И опять же данные работников, которые являются гражданами государств – членов ЕАЭС, в таблице 3.1 указывать не нужно.
Остальные таблицы заполняют только компании, у которых есть право применять пониженные тарифы по взносам согласно статье 58 Закона № 212-ФЗ. В частности, речь идет о некоторых категориях упрощенщиков и предпринимателях на патентной системе.
В таблице 5 укажите сумму выплат, произведенных за счет федерального бюджета. И в том числе оплату четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и страховые взносы с этой выплаты.
В разделе II формы нужно показать расчетную базу, тарифы и состояние взаиморасчетов с ФСС РФ по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
И не забывайте, что взносы на страхование от несчастных случаев нужно начислять на выплаты работникам без каких-либо ограничений.
Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска, присвоенного компании. А этот класс зависит от вида экономической деятельности.
Многопрофильные организации, у которых есть подразделения, деятельность которых отличается от основной, могут быть отнесены сразу к нескольким классам профессионального риска. Если деятельность организации отнесена к одному классу профессионального риска, в составе расчетной ведомости заполните раздел II один раз. Все показатели в нем укажите в целом по компании. Если есть подразделения с повышенными (пониженными) классами профессионального риска, раздел II составляйте по каждому.
С отчетности за I квартал 2016 года в раздел II перенесли два показателя из титульного листа: количество работающих инвалидов и число занятых на вредных и опасных работах. Рядом с ними надо привести код ОКВЭД основного вида деятельности компании, который компания ежегодно подтверждает в ФСС РФ.
Таблица 6, где показывают расчет базы для взносов на травматизм, выглядит по-новому. На самом деле все показатели прежние: облагаемые и необлагаемые выплаты, скидки, надбавки, тариф и т. д. Столбцы и строки просто поменяли местами.
Таблица 6.1 заполняется с отчетности за 9 месяцев 2016 года. Но только теми страхователями, которые временно направляли свой персонал на работу в другие компании (ИП, гражданам). Взносы на травматизм в этом случае платят по тарифу принимающей стороны. Этот тариф, регистрационный номер в ФСС, ИНН и ОКВЭД партнера нужно указать в таблице 6.1. А еще количество предоставленных работников и их зарплату: за каждый из трех последний месяцев квартала и нарастающим итогом с начала года. Выплаты инвалидам - отдельно.
В таблице 8 формы 4-ФСС по аналогии с обычными пособиями теперь предусмотрена строка, в которой надо показывать начисленные и невыплаченные пособия – строка 11.
Таблица 10 раздела II предназначена для итогов специальной оценки труда. Данные в ней необходимо отражать по состоянию на 1 января 2016 года. Таблицу 10 надо заполнять всем компаниям без исключения. Даже тем, кто не проводил ни аттестацию, ни спецоценку. В таком случае проставьте в таблице 10 общее число рабочих мест (графа 3), а графы, где указывают количество вредных и опасных рабочих мест, оставьте пустыми (графы 4–6).
4-ФСС за 3 квартал 2016 новая форма (образец)
По материалам: www.yourbuhg.ru, www.glavbukh.ru
Когда закрывается одна дверь к счастью, тут же открывается другая. Но мы часто так долго смотрим на первую, что не замечаем вторую.
