Формирование записей в книге покупок в 1С 8.3 Бухгалтерия
Как сформировать новую запись в книге покупок в программе 1С 8.3 бухгалтерия?
Процессы образования записей в книге покупок можно определить как:
- сформированные записями регистров из проводок документов
- сформированные документом 1С 8.3 «Формирование записей книги покупок»
Данная последовательность действий аналогична и для книги покупок в 1С 8.2.
1) В книге покупок согласно п.2 Приложения 4 Правил №1137 регистрируются записи по результатам проведения документов, например таких как:
- счета-фактуры (и корректировочные в том числе) полученные
- корректировочные счета-фактуры, составленные и выставленные продавцом при уменьшении стоимости товара
- счета-фактуры зарегистрированные продавцами при получении предоплаты
- счета-фактуры зарегистрированные при изменении условий договора или его расторжении
Для получения представления о процессе формирования записей в книгу покупок, рассмотрим пример:
Организацией были приобретены товары на 344 399,52 руб., в том числе НДС 18% 52 535,52 руб. Расходы по доставке товара — 5 000 руб., в том числе НДС 18% — руб.
Транспортные расходы входят в расходы на продажу.
Порядок оформления документов:
- поступление (акт, накладная)
- счет-фактура полученный
Поступление товаров
Документ поступления расположен:
Покупки -> Покупки -> Поступление (акт, накладная)
Для отражения поступления номенклатуры товаров заполняем табличную часть «Товары»:
Кроме товарной номенклатуры, нами еще получены услуги по доставке. Для отражения транспортных расходов используем закладку «Услуги», а из справочника «Номенклатура» выбираем нашу услугу:
Теперь документ необходимо провести, результат проведения:
Выписка счета фактуры
После проведения документа необходимо зарегистрировать счет-фактуру — присваиваем ей номер, дату и нажимаем «Зарегистрировать»:
Откроем созданный счет-фактуру:
По регистрам
- НДС покупки (формируется запись в книге покупок)
- НДС предъявленный (факт поступления счета-фактуры формирует расходную часть)
счет-фактура формирует записи:
В журнале учета счетов-фактур регистрируется запись:
2) Отражение в книге покупок таких операций как:
- НДС принят к вычету по основному средству
- НДС принят к вычету по корректировке поступления
в программе производится документом «Формирование записей книги покупок»
Для наглядности рассмотрим следующие ситуации:
- Организацией было закуплено основное средство на сумму — 52 000,00 руб. в том числе НДС — 7 932,20 руб.
- Поставщиком был оформлен и передан в нашу организацию корректировочный счет-фактура на сумму — 33 967,95 руб. в том числе НДС — 5 181,55 руб., (согласно чему, стоимость ранее полученных товаров увеличилась)
Записи в книге покупок при поступлении ОС
Порядок создания документов при поступлении основного средства:
- документ «Поступление (акт, накладная)»
- регистрация счет-фактура полученный
- оформляется документ «Принятие к учету ОС»
- документ «Формирование записей книги покупок»
ОC и НМА -> Поступление основных средств -> Поступление оборудования
Документ формирует движение по регистрам:
После проведения документа поступления, регистрируем счет-фактуру, аналогично рассмотренному ранее поступлению:
В журнале учета счетов-фактур образовалась запись:
Принимаем к учету основное средство (более подробно о принятии к учету ОС можно посмотреть в отдельной статье):
По регистру «НДС по приобретенным ценностям» формируется расходная запись:
Корректировка поступления товара
На основании ранее созданного поступления товара, имеется возможность создать документ корректировки. Для этого откроем ранее созданный документ №789 от 15.06.2016
Покупки -> Покупки -> Поступление (акт, накладная)
и с помощью кнопки «Создать на основании»
создадим документ корректировки:
У номенклатуры теперь есть две строки:
- до изменения — цена и количество исходного документа
- после изменения — устанавливается новая цена или количество
Также, поставщик нам на 100 руб. повысил стоимость транспортных услуг (закладка «Услуги»):
Формируются записи в регистрах на изменившуюся сумму:
После проведения документа корректировки, зарегистрируем корректировочный счет-фактуру:
Формирование записей книги покупок в 1С 8.3
Отражение операций
- НДС принят к вычету по основному средству
- НДС принят к вычету по корректировке поступления
делается документом
Операции -> Закрытие периода -> Регламентные операции НДС -> Создать -> Формирование записей книги покупок
По нажатию кнопки «Заполнить» мы видим записи созданных нами ранее в этом разделе документов. После проведения документа получаем записи в регистрах накопления:
И в отчете «Книга покупок»:
Как выгрузить книгу покупок из 1С 8.3
Для выгрузки книги покупок можно воспользоватся встроенным в программу функционалом. Для того, что бы сохранить его в формат Excel, необходимо сфокусироваться на любом поле отчета и в главном меня программы выбрать пункт «Файл — Сохранить как»:
Выбрать путь для сохранения, название файла и его тип (например, Excel):
По материалам: programmist1s.ru
Быстрее всего учишься в трех случаях - до 7 лет, на тренингах, и когда жизнь загнала тебя в угол.
