Книга учета доходов и расходов в 1С Бухгалтерия предприятия 8.3 (3.0)
Как заполнить книгу учета доходов и расходов в программе 1С Бухгалтерия 8.3?
Книгу учета доходов и расходов (сокращенно КУДиР) в 1С 8.3 ведут организации и предприниматели, которые используют упрощенную систему налогообложения (УСН).
Где в 1С 8.3 КУДиР и как его заполнить?
Начнем с простого вопроса: где в программе 1С находится КУДиР? Её можно следующим образом: заходим в меню «Отчеты», затем в разделе «Отчеты по УСН» нажимаем ссылку «Книга доходов и расходов УСН». Попадаем в окно заполнения книги:
Книга заполняется автоматически, поквартально. Обычно ее формируют по окончании года и сдают налоговому инспектору вместе с бухгалтерской регламентированной отчетностью.
Книга доходов и расходов содержит несколько разделов:
- доходы и расходы указываются поквартально, с начала года и до конца года
- расходы на основные средства и нематериальные активы
- раздел с расчетом сумм убытков
- и раздел, где можно указать суммы, уменьшающие налогообложение по тем или иным причинам
В основном, книга формируется по документам реализации товаров, услуг, и по документам поступления товаров и услуг.
Важно учесть, что реализация (расходы) попадут в книгу учета доходов и расходов после оплаты товаров или услуг (правда, в программе для этого нужно сделать соответствующую настройку, на рисунке выделена). Еще перед формированием книги нужно проделать необходимые регламентные операции , которые проводятся в конце квартала. Например, сделать закрытие месяца.
Настройка формирования книги учета доходов и расходов в 1С 8.3
Прежде чем формировать КУДИР, следует проверить настройки учетной политики организации. Они могут повлиять на правильность формирования книги.
Зайдем в меню «Главное», затем по ссылке «Организации» перейдем к списку организаций. Зайдем в нужную нам организацию, а затем в «Учетную политику». В 1С 90% случаев вроде «не заполняется КУДиР» или «не попадает в КУДиР» решаются с помощью настройки учетной политики.
Нажмем на кнопку «Признание расходов» (эта кнопка появляется, когда объектом налогообложения: является «доходы – расходы).
Кроме общих настроек в Учетной политике, есть еще настройки при печати самой книги.
Вернемся к КУДИР и нажмем кнопку «Показать настройки».
Откроется окно с настройками:
Самым интересным и нужным здесь является флажок «Выводить расшифровки». Установив данный флажок, можно посмотреть, каким документом сформировался тот или иной доход или расход.
Остальные настройки влияют на внешний вид книги. В разных налоговых требуют по разному.
Корректировка записей книги учета доходов и расходов в 1С Бухгалтерии 8.3
Как уже было упомянуто, книга формируется автоматически. Но иногда необходимо скорректировать вручную данные для учета в налоговой. Для этого служит документ «Записи книги учета доходов и расходов (УСН)».
Находится он в меню «Операции», раздел «УСН». Сформируем такой документ. В форме списка нажимаем кнопку «Создать». Откроется форма создания нового документа:
Как видим, корректирующий документ содержит три раздела:
- корректировка доходов и расходов
- корректировка расходов, связанных с приобретением основных средств
- корректировка расходов, связанных с приобретением нематериальных активов
Если учет в программе ведется по нескольким организациям, в шапке документа обязательно нужно указать ту организацию, по которой происходит корректировка.
После заполнения и проведения документа, он будет учитываться в КУДИР.
По материалам: programmist1s.ru
Когда закрывается одна дверь к счастью, тут же открывается другая. Но мы часто так долго смотрим на первую, что не замечаем вторую.
