Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия
Как в программе 1С 8.3 Бухгалтерия провести документ по компенсации неиспользованного отпуска?
Специального документа для оформления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия нет. Автоматизации расчета суммы тоже нет, считать придется в ручную. Но выход имеется, придется немного поработать руками.
Создание нового вида начисления
Для начала в справочнике «Начисления» нужно добавить начисление с названием, допустим, «Компенсация отпуска». В части окна указываем, что доход облагается НДФЛ. В поле «Код» нужно указать код начисления.
Ходит много споров, какой именно код здесь указывать, но есть разъяснение данного вопроса директора журнала «Главбух». Оказывается, что в перечне кодов, допустимых для обозначения компенсации неиспользованного отпуска, нет.
Поэтому рекомендуется применять код 4800 «Прочие доходы». Хотя многие используют 2000 и 2012 коды без последствий со стороны проверяющих органов.
В части «Страховые взносы» вид дохода укажите «Целиком облагаемые страховыми взносами».
В следующей части укажите, что учет ведется по статье, и выберите параграф 1, статья 255 НК РФ.
Далее в части окна «Отражение в бухгалтерском учете» указываем:
- Способ: тот, какой вам подходит для отнесения затрат
- Если вы плательщик ЕНВД, тоже выберите нужный вам вариант
Нажимаем кнопку «записать». Вот что должно получиться:
Начисление и расчет отпуска в 1С 8.3 при увольнении
Теперь переходим к документу начисления отпускных в 1С Бухгалтерия. Как уже писалось ранее, сумму компенсации нужно посчитать вручную.
Создаем новый документ. Так как сотрудник увольняется, в данном документе можно произвести еще и окончательный расчет. Советуем сделать отдельные документы, будет меньше путаницы.
Заполняем шапку документа:
- дату начисления (имеется в виду месяц)
- целиком дату документа
- организацию
- если в документе один сотрудник, или несколько, но принадлежащих к одному подразделению, можно заполнить реквизит «Подразделение», в остальных случаях это не имеет смысла, следует указывать подразделение в каждой строке табличной части
- кнопкой «Подбор» или «Добавить» выбираем сотрудника или несколько сотрудников
- Выбираем вид начисления «Компенсация отпуска» (мы его создали ранее)
- указываем сумму для начисления
НДФЛ рассчитается автоматически:
Проверим, какие проводки сформировал документ:
Так как при занесении вида начисления «Компенсация отпуска» в способе отражения мы указали 26 счет, то он и корреспондирует по дебету со всеми счетами, кроме НДФЛ.
По материалам: programmist1s.ru
Когда закрывается одна дверь к счастью, тут же открывается другая. Но мы часто так долго смотрим на первую, что не замечаем вторую.
