Настройки учета зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)
Как начислять заработную плату сотрудникам в программе 1с Бухгалтерия 3.0?
«1С:Бухгалтерия 8.3» редакции 3.0 позволяет автоматически начислять сотрудникам зарплату, рассчитывать средний заработок для больничных листов и отпусков, начислять НДФЛ и обязательные страховые взносы с ФОТ, формировать отчетность.
Для выполнения этих функций необходимо правильно настроить 1С для учета зарплаты.
Параметры учета 1С
Главное/ Настройки/ Параметры учета
В данной форме на вкладке «Зарплата и кадры» доступны для выбора следующие опции:
- кадровый и зарплатный учет – осуществляется в 1С Бухгалтерия 8.3 или во внешней (1С ЗУП);
- как будут учитываться расчеты с персоналом – сводно по всем сотрудникам или детализированно по каждому;
- будет ли нужен в программе учет больничных листов, отпусков, исполнительных документов;
- пересчитывать ли автоматически документ «Начисление зарплаты»;
- какой вариант кадрового учета применять – полный или упрощенный (в последнем случае кадровые документы не формируются как отдельные объекты).
Способы учета зарплаты в 1С
Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Способы учета зарплаты
Данный справочник предназначен для настройки в 1С способов бухгалтерского учета зарплаты. Каждый способ содержит счет бухучета и статью затрат для отнесения зарплаты. В информационной базе уже создан один способ, который называется «Отражение начислений по умолчанию», с указанием счета 26 и статьи «Оплата труда». Бухгалтер может при необходимости изменить этот способ или же создать новые.
Начисления и удержания
Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Начисления (Удержания)
Начисления – это виды расчета для зарплаты и других выплат. По умолчанию в 1С 8.3 здесь созданы: оплата по окладу, отпуска – основной и по беременности и родам, больничные. Для каждого начисления указано:
- облагается ли оно НДФЛ, код дохода по НДФЛ
- вид дохода для обложения страховыми взносами
- вид расхода при расчете налога на прибыль
- способ учета (см. предыдущий пункт). Если он не выбран, программа будет использовать «Отражение начислений по умолчанию»
Бухгалтер может, если это необходимо, создавать новые начисления для оплаты труда и выбирать в них требуемые параметры. Начисление можно назначить конкретному работнику (при приеме в штат или переводе).
Удержания – виды расчета, которые служат для отражения удержанных у сотрудников сумм. В программе имеется предопределенное «Удержание по исполнительному документу». Возможно создание новых удержаний – например, профсоюзных взносов или взносов по добровольному пенсионному страхованию.
Настройки учета зарплаты
Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты
Данные настройки производятся по каждой организации отдельно. В форме настроек есть несколько вкладок.
Бухучет зарплаты. На вкладке «Зарплата» указывают способ учета зарплаты, который будет основным для данной организации. Программа будет его использовать, если для начисления не выбрано другое. Также здесь можно выбрать способ отражения для списания депонированных сумм.
Налоги и взносы с ФОТ. На данной вкладке содержатся параметры для автоматического расчета и начисления НДФЛ и страховых взносов с ФОТ:
- вид тарифа для страховых взносов
- наличие профессий, по которым начисляются дополнительные взносы, занятость сотрудников в тяжелых или вредных условиях
- ставка взносов в ФСС по страхованию от производственных несчастных случаев и ПЗ
- особенности исчисления НДФЛ
Резервы отпусков. Здесь можно включить возможность формирования резерва отпусков, указав при этом предельную сумму отчислений за год, процент ежемесячных отчислений, способ учета.
Территориальные условия. Эта вкладка в 1С 8.3 заполняется в случае применения районного коэффициента или северной надбавки. Обратите внимание, что районный коэффициент указывается в виде дробного числа и должен быть больше единицы. Например, если надбавка по нему составляет 15%, то здесь следует написать: 1,15. При отсутствии надбавки значение будет составлять 1. В поле ниже в случае необходимости выбирается вид особых территориальных условий местностей.
Для периодических реквизитов необходимо указывать месяц, с которого они начинают действовать.
По материалам: programmist1s.ru
Когда закрывается одна дверь к счастью, тут же открывается другая. Но мы часто так долго смотрим на первую, что не замечаем вторую.
