Прием сотрудника на работу в 1С 8.3 (Бухгалтерия 3.0) — по шагам
Как оформить прием сотрудника на работу в программе 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)?
Заходим в меню программы 1С — «Зарплата и кадры» и в разделе «Кадровый учет» нажимаем на ссылку «Приемы на работу».
В открывшемся окне создаем новый документ.
Заполняем поля:
- Организация (если в программе ведется учет по нескольким организациям)
- Подразделение
- Должность – «Администратор»
- Сотрудник
Здесь прервемся, так как нужно кое-что пояснить. Дело в том, что один и тот же человек может одновременно работать в организации на нескольких должностях. Например, на основной и по совместительству. Начисления происходят по разному, а НДФЛ мы должны удержать с одного физического лица.
Поэтому в программе 1С 8.3 существует два справочника: «Физические лица» и «Сотрудники».
Вводим в 1С нового сотрудника. После создания карточки сотрудника физическое лицо создастся автоматически. Сделаем это здесь же, из поля «Сотрудник»:
Нажимаем «Создать».
Укажем Ф.И.О. Например, Сазонов Михаил Юрьевич.
В 1С Бухгалтерии 8.3 обязательно нужно «привязать» сотрудника к организации, даже если она одна.
Реквизиты
- Подразделение
- Должность
- Вид занятости
- Оклад
заполнятся автоматически после проведения документа «Прием на работу».
Нажимаем «Записать и закрыть». Поле в документе заполнится автоматически.
Даты документа и приема поставим месяцем раньше, что бы в текущем месяце уже сделать начисление.
В табличной части, для примера, укажем оклад 40 000 руб. Остальные реквизиты оставим как есть. Проводим документ:
Вот и всё — сотрудник принят, с этого дня на него можно производить начисления и выплату заработной платы.
По материалам: programmist1s.ru
Когда закрывается одна дверь к счастью, тут же открывается другая. Но мы часто так долго смотрим на первую, что не замечаем вторую.
