Распределение косвенных расходов в 1С 8.3
Что такое косвенные расходы и как их оприходовать в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0?
Косвенными считаются те расходы, которые невозможно отнести на конкретную позицию номенклатуры и которые возникают при выпуске сразу нескольких видов продукции. Например, затраты на аренду помещений, хозяйственные расходы, зарплата администрации и т.д.
Чтобы правильно учесть косвенные расходы, нужно, во-первых, правильно настроить программу, во-вторых, корректно отразить сами расходы в 1С 8.3 (Бухгалтерия).
Первоначальные настройки учета расходов в 1С
- Учетная политика. На закладке «Налог на прибыль» необходимо определить список прямых затрат в НУ. Несмотря на то, что речь пойдет о косвенных расходах, в первую очередь настраиваем прямые. Дело в том, что все затраты, которых нет в разделе прямых затрат, программа автоматически относит в разряд косвенных (а значит, распределяемых).
- На этой же закладке определяем метод списания косвенных расходов — или директ-костинг, когда все косвенные расходы относятся на счет 90.08, или включаем косвенные в себестоимость продукции. В последнем случае придется задавать базу распределения.
- Для косвенных затрат необходимо настроить способы распределения («Учетная политика» — «Затраты» — Косвенные расходы» — «Методы распределения косвенных расходов»).
- В разделе «Функциональность» на закладке «Производство» устанавливаем галочку «Учет процессов производства и выпуска продукции».
- В разделе «Параметры учета» на закладке «Производство» устанавливаем признак «Вести учет затрат по подразделениям».
Последние два пункта (см. Рис7. И Рис.8) нужны для того, чтобы появилась возможность задать подразделение в документах оприходования косвенных затрат.
Ниже приведены примеры настроек и пояснения к ним.
Рис.1 — Настройки программы в интерфейсе
Рис.2 — Учетная политика организации
Рис.3 — Методы определения прямых расходов производства в НУ
Рис.4 — Статьи затрат
При заполнении учетной политики в 1С 8.3 (заполнять желательно на каждый год) список прямых затрат НУ заполняется автоматически. Рисунки 1, 2, 3, 4 изображают последовательные шаги необходимых настроек. Для наглядности добавим несколько дополнительных статей затрат (рис.4) и, соответственно, методов. Статьи «Оплата труда(20)» и «Оплата труда(23)» будут фигурировать в списке прямых затрат, а статьи «Оплата труда(25)» и «Оплата труда(26)» — в списке косвенных (Рис.5 и Рис.6).
Рис.5 — Косвенных расходы в 1С
Рис.6 — Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов
Рис.7 — Включение функционала «Производство»
Рис.8 — Настройка плановой цены
Отражение косвенных затрат в документах 1С
Косвенные расходы отражаются документами:
- «Поступление товаров, услуг»
- «Требование-накладная»
- «Начисление зарплаты»
- «Авансовый отчет»
- «Списание материалов из эксплуатации»
- «Списание товаров»
- А также регламентными операциями: «Списание расходов будущих периодов», «Амортизация и износ основных средств»
Пример документа «Поступление товаров, услуг» с видом операции «Услуги» приведен на рис.9; проводки документа – рис.10.
Рис.9
Основные моменты, которые следует учесть при заполнении этого документа:
- Колонка «Счета учета» предоставляет возможность задать счет, подразделение и статью затрат. Но только в том случае, если все настройки выполнены корректно
- Так как метод распределения косвенных расходов, в том числе по статье «Материальные расходы(26)», пропорционален плановой себестоимости (см.рис.6), то плановая себестоимость должна быть обязательно задана в документах «Установка цен номенклатуры»
Рис.10 — Проводки по услугам за доставку
Закрытие счетов косвенных расходов в бухгалтерском учете
После выполнения регламентных операций по закрытию месяца в 1С 8.3 получим следующие проводки:
Рис.11 — Проводки по косвенных затратам
Оборотно-сальдовая ведомость по 26 счету показывает, что общехозяйственные расходы за январь 2016 года успешно закрыты (см.Рис.12).
Рис.12 — ОСВ по 26 счету
Детализацию списания косвенных расходов можно посмотреть в справке-расчете (рис.13). Вызывается отчет из раздела «Операции» — «Закрытие периода» – «Справки-Расчеты»)
Рис.13 — Справка-расчет списания косвенных расходов
В заключении приведем выдержку из Декларации по налогу на прибыль в 1С 8.3. Если все расчеты по косвенным расходам выполнены правильно, то строка 040 (Лист 2, Приложение 2) должна содержать ту же сумму, что и оборотно-сальдовая ведомость по 26 счету.
Рис.14 — Декларация по налогу на прибыль
По материалам: programmist1s.ru
Когда закрывается одна дверь к счастью, тут же открывается другая. Но мы часто так долго смотрим на первую, что не замечаем вторую.
