Регистрация счет фактуры на аванс в 1С 8.3 — простая инструкция
Регистрация счет-фактуры на аванс в 1С 8.3
При получении аванса организацией плательщиком НДС предприятие должно выставить счет фактуру на эту сумму. Для автоматизации регистрации счетов фактур на аванс в 1С 8.3 (как и в 8.2) Бухгалтерии предусмотрена специальная одноименная обработка. Она позволяет создать с помощью нажатия нескольких клавиш нужные документы.
Рассмотрим как это реализовано в программе 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3).
Данную инструкцию также же можно использовать для регистрации счета-фактуры на аванс в 1С 8.2. Механизм в этих программах аналогичен.
Поступление авансового платежа на счет
Предположим что клиент перечислил на счет нашей организации 100 рублей в счет будущих накладных. Отразим эту операцию с помощью документа «Поступления на р/с»:
Если мы посмотрим проводки, то увидим что вся сумма попала на счет авансов 62.02:
Создание счет фактуры на аванс полученный в 1С
Существует два способа создания авансовых счет фактур — ручной и автоматический. Рассмотрим их подробнее.
Ручной способ
Что бы зарегистрировать документ в ручном режиме, достаточно выбрать пункт «Создать на основании» — «Счет фактура выданный» в документе на аванс:
Откроется форма счета фактуры:
После чего достаточно будет только проверить её и нажать на кнопку «Провести», что бы отразить движение в системе.
Автоматический способ
Если в течении периода авансовых платежей много, не всегда удобно создавать их по-одному. Для этого в системе 1С 8.3 есть обработка, которая регистрирует счета-фактуры в автоматическом режиме. Она расположена в меню «Банк и касса» — «Счета фактуры на аванс»:
Откроется форма обработки, в которой необходимо указать период за которой необходимо формировать документы и организацию:
После этого достаточно нажать кнопку «Заполнить»:
1С 8.3 заполнить табличную часть всеми не созданными счетами-фактурами на аванс. В нашем случае это только вышеуказанные 100 рублей:
Список можно корректировать — добавлять новые строки или удалять не нужные. После проверки, достаточно нажать кнопку «Выполнить».
Список созданных документов можно увидеть перейдя по ссылке «Открыть список счетов-фактур на аванс»:
По материалам: programmist1s.ru
Когда закрывается одна дверь к счастью, тут же открывается другая. Но мы часто так долго смотрим на первую, что не замечаем вторую.
