Розничная выручка в 1С 8.3 Бухгалтерия
Какая бывает розничная торговля и как её провести по базе 1С 8.3
Розничная торговля в 1С 8.3 может быть двух типов:
- Торговля из неавтоматизированной торговой точки (сокращенно НТТ)
- Торговля в автоматизированной торговой точке за наличный и безналичный расчет (имеются в виду пластиковые карты)
Торговля из НТТ предполагает невозможность поддерживать связь в режиме он-лайн с информационной базой данных. Другими словами, торговая точка работает в автономном режиме. Это может быть выездная торговля, ларек, павильон и тому подобное.
Торговля в автоматизированной точке (АТТ) – это обычная торговля в неавтономном режиме, но по розничным ценам и отражается такая торговля документом (впрочем, как и НТТ) «Отчет о розничных продажах».
Торговля и отражение розничной выручки в НТТ
Процесс отражения торговли в 1С Бухгалтерия 8.3 для неавтоматизированной торговой точки можно отразить следующей последовательностью:
- перемещение (поступление) в НТТ
- инвентаризация
- фиксация розничной выручки приходным кассовым ордером
- создание на основе инвентаризации отчета о розничных продажах
Так как тема статьи – розничная выручка, я буду рассматривать только кассовые документы 1С — «Приходный кассовый ордер» и «Отчет о розничных продажах».
Более подробно тема розничной торговли раскрыта в нашей статье — Розничные продажи в 1С 8.3 Бухгалтерия
Торговля в НТТ не подразумевает ежедневное отражение выручки и отражение реализации товара. Организация самостоятельно определяет период, когда оформлять прием выручки и делать инвентаризацию.
Важно! При оформлении операции приема выручки из неавтоматизированной торговой точки необходимо сначала создать и провести приходный кассовый ордер, а затем оформлять отчет по продажам.
Сейчас поясню, почему. Давайте создадим ПКО с видом операции «Розничная выручка». В качестве склада укажем торговую точку с видом «НТТ»:
Проведем документ и посмотрим, какие движения (в частности проводки) он сформирует:
Как видим, у счета 90.01.1 отсутствует третье субконто. И взяться ему не откуда, так как в ПКО отсутствует информация о проданных товарах.
Теперь создадим отчет о розничных продажах в НТТ (программа сама определит вид операции по виду склада). Будем считать, что инвентаризацию мы уже провели и создали на ее основе документ с отчетом:
Проводим документ и смотрим проводки:
При проведении происходит сторнирование проводки, созданной приходным кассовым ордером и создаются проводки с заполненным третьем субконто. Данная аналитика нужна для правильного выполнения регламентных операций в конце месяца.
Именно по этому важно, что бы сначала был проведен ПКО.
Торговля и отражение розничной выручки в АТТ
В случае торговли в автоматизированной торговой точке выручку можно отразить непосредственно документом «Отчет о розничных продажах». Последовательность действий при этом прямо противоположный действиям при приеме выручки в НТТ.
Сначала создается отчет о розничных продажах. Тип склада должен быть «Розничный магазин»:
Документ сформирует следующие проводки:
Все субконто теперь на месте, проводки верны. Приходный кассовый ордер создается на основании отчета о продажах:
При проведении документ поступления розничной выручки в 1С 8.3 нет проводок. Приходник нужен только для печати и отражении в кассовой книге:
Кстати, последовательность создания документов соблюдать не обязательно. ПКО в любом случае не сформирует проводок и отражение выручки ложиться полностью на отчет о продажах. Но в этом случае каждый документ нужно вводить отдельно, а в первом случае ПКО мы создали на основании отчета.
По материалам: programmist1s.ru
За свою карьеру я пропустил более 9000 бросков, проиграл почти 300 игр. 26 раз мне доверяли сделать финальный победный бросок, и я промахивался. Я терпел поражения снова, и снова, и снова. И именно поэтому я добился успеха.
