Счет-фактура налогового агента в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Особенности формирования счетов-фактур налоговыми агентами в программе 1С Бухгалтерия 8.3
В конфигурациях 1С 8.3 реализовано несколько основных видов учета НДС налоговыми агентами:
- Уплата НДС при покупке товаров у иностранной фирмы(нерезидента)
- Аренда
- Реализация имущества
В плане счетов для учета операций налоговых агентов используются счета 76.НА и 68.32.
Рассмотрим особенности оформления счетов-фактур налоговыми агентами.
Уплата НДС при покупке товаров у иностранного поставщика (нерезидента)
При покупке импортного товара главное — корректно заполнить параметры договора:
- вид договора
- признак «Организация выступает в качестве налогового агента»
- вид агентского договора
Рис.1
Документ поступления оформляется так же, как и для любых других товаров (рис.2), но в отличие от обычных приходных накладных счет-фактуру создавать не требуется.
Рис.2
В проводках по отражению НДС вместо привычного счета взаиморасчетов используется новый субсчет – 76.НА.
Рис.3
Для формирования счетов-фактур этого вида используется обработка, которая вызывается из соответствующего пункта раздела «Банк и касса»(рис.4).
Рис.4
На рис.5 показана форма этой обработки.
Все приходные накладные, оформленные по агентским договорам и оплаченные в выбранном периоде, автоматически попадут в табличную часть (кнопка «Заполнить» рис.5).
По кнопке «Выполнить» сформируются и зарегистрируются счета-фактуры.
Рис.5
На следующем рисунке представлен сам счет-фактура (рис.6). Заметим, что ставка НДС выбирается «18/118», а код операции в данном случае — 06.
Рис.6
Как видим, в проводках(рис.7) задействованы новые субсчета, специально добавленные в план счетов 1С (76.НА и 68.32).
Рис.7
Сумму НДС, которую мы должны заплатить в бюджет, можно проверить в отчете «Книга продаж»и в «Декларации по НДС» .
Книга продаж (рис.8) формируется в разделе «Отчеты по НДС»
В графе «Контрагент» указывается организация, которая осуществляет уплату налога.
Рис.8
Декларация по НДС в 1С формируется из раздела Отчетность. В подразделе «Регламентированные отчеты» нужно выбрать соответствующий вид («Декларация по НДС»).
Строка 060 (стр.1 Раздел 2) будет заполнена суммой, которую нужно заплатить в бюджет (рис.9).
Рис.9
Уплата налога в бюджет оформляется типовыми документами 1С («Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета»). Оба документа должны иметь вид операции «Уплата налога» (рис.10).
Рис.10
При списании денег важно указать тот же счет, что и при начислении налога — 68.32 (рис.11).
Рис.11
Наконец можно принять НДС к вычету. Проводки создает документ «Формирование записей книги покупок»:
Операции –> Регламентные операции НДС –> Формирование записей книги покупок –> закладка «Налоговый агент» (рис.12).
Рис.12
После проведения документа «Формирование записей…» (проводки представлены на рис.13) можно сформировать книгу покупок. Этот отчет вызывается аналогично отчету «Книга продаж» из раздела Отчеты по НДС.
Рис.13
В колонке «Наименование продавца» фигурирует не агент, а сам продавец (рис.14).
Рис.14
В разделе 3 декларации по НДС (рис.15) появятся суммы, которые можно будет вычесть по операциям налоговых агентов.
Рис.15
Аренда и реализация имущества
Оформление операций по НДС при реализации имущества и аренде муниципального имущества принципиальных отличий от вышеприведенной схемы не имеет.
Главное – необходимо выбрать правильный вид агентского договора (рис.16).
Рис.16
Кроме того, при оформлении документа оприходования услуг по аренде нужно правильно указать счета и аналитику затрат (рис.17).
Рис.17
Проводки представлены на рис.18. В них также есть специальный счет 76.НА.
Рис.18
При реализации имущества налоговым агентом также важно выбрать правильный вид агентского договора и соблюдать регламент учета основных средств.
В заключение – общая схема учета счетов-фактур налогового агента в 1С:
- Оформление договора с признаками агентского
- Оприходование товаров или услуг по агентскому договору
- Оплата товаров или услуг поставщику
- Регистрация счетов-фактур налогового агента
- Оплата НДС в бюджет
- Принятие НДС к вычету (Формирование записей книги покупок)
Подводя итог вышесказанному, отметим детальную проработку фирмой 1С достаточно сложного процесса работы с агентскими договорами. При соблюдении несложных правил оформления договоров и документов удается избежать длительной и кропотливой работы – программа все сделает за нас!
По материалам: programmist1s.ru