Списание спецодежды 1С 8.3 — пошаговая инструкция и настройка
Как в программе 1С 8.3 Бухгалтерия списать спецодежду?
Рассмотрим инструкцию по списанию спецодежды и спецоснастки в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.
Инструкция по шагам
Регламент учета спецодежды выглядит следующим образом:
- Для корректного учета спецодежды важно правильно отразить приход спецодежды:
- Проверить счета учета номенклатуры. Счет учета спецодежды на складе — 10.10, в производстве – 10.11.1. Счета учета можно проверить в регистре сведений «Счета учета номенклатуры» (Все функции – Регистры сведений):
- Сформировать документ «Передача материалов в эксплуатацию». Можно использовать ввод списания спецодежды на основании поступления:
- Важный момент – корректно заполнить справочник «Назначение использования»:
и правильно выбрать способ отражения расходов:
- Закрыть месяц и проверить погашение спецодежды, а также формирование временных разниц в 1С (рис.10):
Если в течение отчетного периода были обороты по счетам 10.10 и 10.11, то в списке регламентных операций появляется пункт «Погашение стоимости спецодежды спецоснастки». Этот пункт можно добавить вручную в журнале регламентных операций.
Настройка списания спецодежды
Теперь немного об особенностях справочника «Назначение использования». В нашем примере мы оприходовали одним документом поступления две позиции номенклатуры: «Комбинезон рабочий» и «Рукавицы». Эти элементы отличаются сроком полезного использования. Комбинезон предполагается эксплуатировать в течение года, а рукавицы выдаются на 3 месяца.
Чтобы правильно учесть затраты во всех видах учета, как в БУ, так и в НУ, создадим для них разные объекты справочника «Назначение использования». Для комбинезона выберем линейный способ погашения стоимости:
а для рукавиц – «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию»:
Сформируем один документ «Передача материалов в эксплуатацию» для комбинезона и аналогичный для рукавиц. Сравним проводки.
Для рукавиц:
Для комбинезона:
Что видим? Есть отличие, оно заключается в том, что для комбинезона в проводке по дебету 25 счета и кредиту 10.11.1 стоимость в бухгалтерском учете равна нулю. Зато в налоговом учете и по дебету и по кредиту фигурируют суммы временных разниц (ВР).
В дальнейшем временные разницы будут уменьшаться до полного списания (за все 12 месяцев спишутся в ноль, тоже автоматически). Ежемесячное списание стоимости спецодежды выполняется аналогично начислению амортизации регламентной операцией «Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки» при закрытии месяца.
Важно помнить, что погашение начинается в месяце, следующим за месяцем оприходования. В нашем примере для комбинезона погашение начнется в марте:
Стоимость рукавиц спишется сразу в феврале согласно выбранному способу:
Проверка расчета стоимости спецодежды
В заключение посмотрим, что показывают оборотно-сальдовые ведомости и проверим формирование временных разниц после закрытия периода.
Как видно, в феврале полностью списалась стоимость рукавиц (50 рублей по 25 счету). А вот справка-расчет калькуляции за февраль показывает, что в себестоимость попала только часть суммы (1,39 руб.):
Это связано с тем, что косвенные расходы списываются пропорционально реализации текущего периода. В результате возникают временные разницы:
В марте произошло во-первых, начисление суммы погашения спецодежды по нашему комбинезону (83,33 руб.), во-вторых, списание этой же суммы на затраты. В-третьих, погашение временных разниц:
Сумма 16.67 (83.33 * 0,2) списывается в дебет 77 счета.
Как видим, учет временных разниц при списании спецодежды в конфигурациях 1С 8.3 полностью автоматизирован. К радости бухгалтера!
По материалам: programmist1s.ru
Когда закрывается одна дверь к счастью, тут же открывается другая. Но мы часто так долго смотрим на первую, что не замечаем вторую.
