Свертка базы 1С 7.7 или 8.2 (8.3) Бухгалтерия
Свертка базы 1С 8.2 — действия направленные на уменьшения объема базы данных путём компоновки и архивирования данных за прошлый период. Со временем размер базы данных, особенно в крупных организациях, существенно увеличивается.
Предпоссылки к уменьшению базы 1С
Причин для свертки информационной базы 1С 8.3 может быть множество:
- большой объем данных на дисках (для файловой БД размер более 12 Гб — критический, в один прекрасный день программа просто не откроется)
- в следствии большого объема объема может упасть быстродействие базы данных
- документы за прошлые периоды «мазолят глаза»
Порою, за 3-4 года работы, база 1С «вырастает» до, минимум, 4-5 гигибайт объема.
Для того что бы избавится от старых данных, и в тоже время не потерять текущие данные, необходимо произвести свертку базы данных 1С.
Что такое свертка базы в 1С
Свертка базы 1С — это регламентная операция, в которую входит удаление старых, не нужных документов. Вместо документов, как правило, формируется 1 документ ввода остатков на определенный период. Тем самым мы обрезаем ведение учета в базе до определенного периода.
Как свернуть базу 1С
Процедура свертки производится обычно с помощью специализированных обработок от фирмы 1С, которые есть на диске ИТС как для 1С 7.7, так и для 1С версии 8. Однако, надо понимать, что свертка базы обработкой с диска ИТС может производится только производится только с типовой конфигурацией. В противном случае могут появится ошибки, которые будут видны не сразу. Если у вас не типовая конфигурация, для свертки базы вам лучше обратиться к опытному программисту 1С.
Сами обработки свертки делают по сути следующие процедуры:
- вводится документ «Ввода остатков» по всем счетам/регистрам на требуемую дату
- удаляют документы до требуемый даты
Для примера: свертка базы 1С 8.2 бухгалтерия 2.0 за 3 года занимает порядка 2-3 часов. 1С Бухгалтерия 3.0 за 2 года сворачивалась около часа.
Скачать обработки для свертки 1С
Для свертывания лучше всего скачать свежую обработку свертки для 1С (7.7 и 8) от официальных разработчиков — фирмы 1С. Также обработку можно скачать от сторонних разработчиков или даже купить доработанные версию по функционалу от частных программистов 1С.
По материалам: programmist1s.ru
Когда закрывается одна дверь к счастью, тут же открывается другая. Но мы часто так долго смотрим на первую, что не замечаем вторую.
