Учет ГСМ в 1С Бухгалтерии 8.3 — пошаговая инструкция
Как учесть ГСМ в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 8.3? Почему допускается ошибка при введение вручную документа?
Часто бухгалтера допускают ошибку, списывая в 1С 8.3 ГСМ операцией, введенной вручную. Это не совсем правильно. Дело в том, что при ручном вводе проводок затрагиваются только бухгалтерские счета из плана счетов («Регистры бухгалтерии»). А на самом деле этого зачастую недостаточно, так как при оприходовании ГСМ могут участвовать и другие регистры учета.
Рассмотрим на примере поступление ГСМ путем оформления авансового отчета, а затем пошаговую инструкцию по списанию ГСМ в 1С Бухгалтерия 8.3.
Поступление ГСМ с помощью Авансового отчета
Создадим новый документ авансовый отчет (меню «Банк и касса» – «Авансовые отчеты»):
Не забудьте установить счет учета 10.03 (Топливо). Проведем документ и посмотрим, какие проводки по ГСМ сформировались.
Нажимаем на кнопку проводки дебет кредит 
:
Как видим, кроме бухгалтерской проводки сформировались еще движения по двум регистрам. При ручном вводе проводки списания мы спишем только ГСМ с 10.03 счета — Топливо, а другие регистры не затронем. В дальнейшем это может привести к ошибкам в учете и неправильному формированию отчетности.
Правильно оформлять списание ГСМ документом «Требование — накладная».
Списание ГСМ в 1С документом «Требование – накладная»
И так, ГСМ на счете 10.03, аналитика «Основной склад», в количестве 20 литров есть. Теперь, по отчету водителя и с учетом нормативов, нужно их списать.
Создадим новый документ «Требование – накладная». Заходим в меню «Производство», далее в разделе «Выпуск продукции» выбираем «Требования – накладные». В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать».
В шапке документа заполняем реквизиты «Организация» и «Склад».
В табличной части на закладке «Материалы» добавляем наш «Бензин АИ-95» и указываем количество и, при необходимости, правильный счет учета (10.03):
Вот, собственно, документ и готов. Нажимаем «Провести» и смотрим проводки:
Как видим, кроме бухгалтерской проводки формируются еще движения по регистру «Расходы при УСН» (как и в авансовом отчете). В ручной операции этого сделать нельзя.
При закрытии месяца, данные затраты распределятся на финансовый результат согласно учетной политики организации.
По материалам: programmist1s.ru
Когда закрывается одна дверь к счастью, тут же открывается другая. Но мы часто так долго смотрим на первую, что не замечаем вторую.
