Бухучет инфо

Авансовый отчет в 1С 8.3: образец заполнения

Печать

Как правильно создать и заполнить авансовый отчет в 1С Бухгалтерии 8.3 (3.0)

Авансовый отчет в 1С служит для подтверждения сотрудником (подотчетным лицом) израсходованной суммы денег, выданных ему ранее авансом.

 Заполнение авансового отчета в 1С 8.2 (2.0) ничем не отличается. Можете смело использовать эту инструкцию для старых версий программы!

Чтобы создать документ «Авансовый отчет», заходим в меню «Банк и касса», пункт «Авансовые отчеты». В форме списка нажимаем кнопку «Создать». Откроется форма нового документа.

Аванс может выдаваться на следующие цели:

  • покупку товаров, материалов, оборудования и т.п.
  • приобретение возвратной тары
  • расчеты с поставщиками
  • прочие расходы подотчетного лица
  • командировочные расходы

В документе данные операции отражаются в соответствующих закладках.

zakladki-avansovogo-otcheta

Первая закладка «Авансы» служит для отражения полученных авансов. Для образца, специально предварительно создан документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выдача подотчетному лицу» и добавлен в табличную часть «Авансы» (подробнее как создать РКО в 1С).

Таким образом мы видим, что за сотрудником Базиным А.В. числится неизрасходованный аванс в размере 1000 руб.

pechatnaya-forma-avansovogo-otcheta 

 

В одном «Авансовом отчете» можно отразить все предусмотренные операции для списания с подотчетного лица выданного ему аванса.

Допустим, что на эту сумму он приобрел:

  • мышь оптическую – 200 руб
  • сделал предоплату поставщику – 600 руб
  • заправил машину бензином – 200 руб

Все эти данные заносим в документ.

tovaryi-oplata-i-prochee

Как видим, у подотчетного лица произошел перерасход на 100 руб.

fakt-pererashoda-v-pechatnoy-forme

Что видно и в подвале документа:

podval-dokumenta

Выдача перерасхода оформляется так же «Расходным кассовым ордером» с видом операции «Выдача подотчетному лицу».

После проведения документа можно увидеть какие проводки делает авансовый отчет в 1С:

provodki-avansovogo-otcheta-1024x333

В нашем случае проводка 26-71.01. Счет учета заполняется на соответствующих вкладках (товары, оплаты, прочее).

По материалам: programmist1s.ru

Комментарии:

 

Голосование

Планируете ли вы составлять бух. отчетность по упрощенной форме для малых предприятий?