Недостачи и потери от порчи ценностей
В процессе своей деятельности, торговые организации, несут товарные потери, которые отличаются большим многообразием, и классифицируется по разным признакам, главные из которых:
1) на стадии торговой деятельности:
а) потери, возникающие при приобретении товаров;
б) потери, возникающие при хранении товаров;
в) потери, возникающие при продаже товаров;
2) по необходимость нормирования:
а) нормируемые потери;
б) ненормируемые потери;
3) по источнику покрытия:
а) потери, возмещаемые организацией;
б) потери, возмещаемые персоналом организации;
в) потери, возмещаемые контрагентами организации.
Одна из причин недостачи запасов – их естественная убыль от момента отгрузки и до передачи в производство. Для формирования обобщенной информации о суммах недостач и потерь от порчи товаров предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Недостачи имущества в пределах норм естественной убыли списываются на издержки производства или обращения, а сверх норм – за счет виновных лиц.
Списание потерь товаров в пределах норм естественной убыли отражается записью по кредиту счета 94 в дебет счета 44 «Расходы на продажу», а сверх норм – в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» (или в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», если виновное лицо не является работником организации).
Нормы естественной убыли представляют собой максимальную величину потерь, которую можно отнести на издержки обращения.
Не все потери или недостачи материально-производственных запасов являются результатом естественной убыли. Например, бой, лом, износ имущества – эксплуатационные потери. Иногда торговая организация сталкивается и с другими видами безвозвратных потерь, к которым относятся потери товаров от завеса тары или образования отходов. В этих ситуациях ограничиться нормами естественной убыли при списании недостачи торговое предприятие не сможет. Это необходимо учитывать при принятии решения о списании фактически выявленных потерь и недостачи материально-производственных запасов как на стадии их приемки от поставщиков, так и в процессе их хранения и отпуска в эксплуатацию. В том и в другом случае важно своевременно обнаружить недостачу и установить причины ее возникновения.
Естественная убыль материальных ценностей – это потеря массы товара при сохранении его качества, являющегося следствием естественного изменения его свойств, или величина безвозвратных потерь, произошедших вследствие неизбежных физических и технологических процессов. Такие потери возникают при транспортировке или хранении материально-производственных запасов, очевидно, что в каждом случае их величина различна.
К естественной убыли не относятся технологические потери и потери от брака, а также потери при хранении и транспортировке из-за повреждения тары и нарушения иных условий. К естественной убыли также не относятся потери при внутрискладских перемещениях и в результате аварийных ситуаций.
Если материально-производственные запасы транспортируются и хранятся в герметичной таре (или в резервуарах повышенного давления), то использовать нормы естественной убыли нельзя.
В остальных случаях организация вправе воспользоваться разработанными отраслевыми нормативами списания потерь материально-производственных запасов и товаров вследствие изменения его свойств.
Торговые организации пищевой промышленности заинтересуют нормы естественной убыли, разработанные в отношении:
1) мяса и мясопродуктов при перевозке различными видами транспорта;
2) мяса, субпродуктов птицы и кроликов при хранении;
3) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
По нормам рассчитывается убыль материально-производственных запасов в количественном выражении (по массе или объему), после чего она списывается в бухгалтерском учете в денежной оценке.
В приказе Минсельхоза № 425, Минтранса № 138 от 21 ноября 2006 г. выделено 9 приложений, по которым рассчитываются нормы убыли при перевозках мяса и мясопродуктов:
1) в авторефрижераторах (№ 1, 4);
2) автомобильным транспортом (№ 2, 3);
3) в железнодорожных рефрижераторных вагонах, контейнерах (№ 5, 6, 7);
4) водными видами транспорта (как речным, так и морским) (№ 8);
5) воздушным транспортом в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (№ 9).
Нормы естественной убыли установлены по наименованию мясопродуктов в зависимости от расстояния (или срока) перевозки и рассчитываются в процентах к массе нетто, по формуле:
где Вн – величина потерь вследствие естественной убыли;
Мн – масса нетто перевозимого мяса и мясопродуктов;
Ну – норма естественной убыли, %.
При перевозках отдельными видами транспорта нормы убыли зависят от климатических условий (осенне-зимнего или весенне-летнего периода), а также от того, куда развозятся продукты – на предприятие или в торговую сеть.
Для перевозок мяса и мясопродуктов наиболее подходят авторефрижераторы, в которых поддерживается специальный температурный режим хранения.
Пример
Торговая организация заключила договор поставки мяса охлажденного (в тунгах), которое перевозится в авторефрижераторах.Расстояние перевозки – 250 км, масса отгруженного со склада поставщика мяса – 5000 кг.Воспользуемся Приложением № 1 для расчета норм естественной убыли.При перевозке мяса охлажденного на расстояние от 51 до 100 км норма убыли составляет 0,06 % к массе товара, а свыше этого расстояния увеличивается за каждые 100 км на 0,01 %.Предельная величина потерь вследствие естественной убыли составит 3,5 кг (5000 кг X (0,06 % + 0,01 %)). В случае если мясо перевозится в авторефрижераторах с системой охлаждения, то при расчете норм следует воспользоваться Приложением № 4. В нем при перевозке на расстояние от 25 до 100 км указана норма естественной убыли в размере 0,05 %, а свыше указанного интервала увеличивается на 0,01 % за последующие 100 км пробега.Если воспользоваться условиями примера, то потери при перевозке мяса в авторефрижераторе с системой охлаждения составят 3 кг (5000 кг X (0,05 %› + 0,01 %)).Отражение хозяйственных операций по учету потерь, возникающих при хранении товаров:Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,Кредит счета 41 «Товары» – отражены потери, возникшие при хранении товаров (на покупную стоимость утраченных товаров без НДС);Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,Кредит счета 68 «Расчеты по НДС» – отражен НДС, приходящийся на товарные потери.Списаны потери товаров:Дебет счета 44 «Расходы на продажу»,Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – в пределах норм естественной убыли (на покупную стоимость утраченных товаров без НДС);Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчета 76.2 «Расчеты по претензиям»),Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – сверх норм естественной убыли (на учетную стоимость товаров с НДС);Дебет счета 41 «Товары»,Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – списана торговая наценка, относящаяся к товарным потерям в пределах норм естественной убыли, включенным в расходы на продажу (при учете товаров по продажным ценам).Отражена разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и покупной стоимостью недостающих товаров сверх норм естественной убыли:Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по претензиям»,Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» – при учете товаров по покупным ценам (фактической себестоимости приобретения);Дебет счета 41 «Товары»,Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» – при учете товаров по продажным ценам;Дебет счета 50 «Касса» (51 «Расчетные счета»),Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчета 76.2 «Расчеты по претензиям») – погашена виновными лицами задолженность по материальному ущербу;Дебет счета 98 «Доходы будущих периодов»,Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» – одновременно разница между задолженностью виновных лиц и покупной стоимостью утраченных товаров признается внереализационным доходом текущего отчетного периода.Стоимость товаров, испорченных или пропавших во время транспортировки, списывается в уменьшение налогооблагаемой прибыли в пределах норм естественной убыли (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).
Однако торговые организации могут пользоваться нормами, которые были утверждены до того, как Правительство установило данный порядок.
Также торговая организация может установить собственные нормативы, если речь идет о технологических потерях. С 1 января 2006 г. в подп. 3 п. 7 ст. 254 НК РФ появилось определение технологических потерь. Это потери при доставке товаров, обусловленные технологическими особенностями процесса транспортировки, а также физико-химическими характеристиками применяемого сырья.
Торговая организация вправе самостоятельно установить нормы технологических потерь в технологической карте, смете технологического процесса, а также любом другом аналогичном документе.
А если такой документ отсутствует, технологические потери можно списать на основании отраслевых нормативных актов, расчетов и исследований, проведенных технологической службой организации, либо иными лимитами, которые регламентируют технологический процесс.
Похищенные при транспортировке товары можно списать на прочие расходы, но при условии, что виновники кражи не найдены (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). Подтверждением этого будет копия постановления о приостановлении предварительного следствия по уголовному делу.
Чтобы определить сумму товаров, испорченных в процессе доставки в пределах норм, их количество умножают на цену, указанную в документах поставщика без НДС.
Списывают нормированные потери следующими проводками:
Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – отражена стоимость потерь в пределах норматива;
Дебет счета 41 «Товары»,
Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – списана сумма нормируемых потерь на транспортно-заготовительные расходы (на счет учета отклонений в стоимости материалов, если он используется).
Пример
Торговая организация закупила в феврале 2007 г. 600 т щебня по цене 295 руб. за 1 т (в том числе НДС – 45 руб.). Щебень был доставлен за счет поставщика, при оприходовании щебня обнаружилась недостача – 10 т.Нормы естественной убыли строительных материалов при перевозках автомобильным транспортом утверждены постановлением Госснаба СССР от 8 июня 1987 г. № 78. В соответствии с этим документом для щебня норматив составляет 1,3 % от его массы.Следовательно, для 600 т щебня естественная убыль равна 7,8 т (600 т X 1,3 %). Стоимость щебня, пропавшего в пределах нормы, составляет 1950 руб. ((295 руб. – 45 руб.) X 7,8 т).В бухгалтерском учете покупка щебня, а также его списание в пределах норматива отражаются проводками:Дебет счета 41 «Товары»,Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 147 500 руб. ((600 т – 10 т) х (295 руб. – 45 руб.)) – оприходован фактически полученный щебень;Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 1950 руб. – отражена стоимость щебня, утраченного в пределах норматива;Дебет счета 41 «Товары»,Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – 1950 руб. – списана сумма нормируемых потерь на транспортно-заготовительные расходы;Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 2 «Расчеты по НДС»,Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 26 901 руб. (27 000 руб. X (600 т – 10 т + 7,8 т) / 600 т) – принят к вычету НДС, приходящийся на фактически полученный щебень, а также на потери в пределах норматива.
Если потери превышают норматив, то купленные товары должна принимать постоянно действующая или рабочая инвентаризационная комиссия, ее состав утверждается приказом руководителя.
В результате приемки комиссия составляет соответствующий акт по типовой межотраслевой форме № М-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.
При списании товарных потерь возникает вопрос о необходимости восстановления «входного» НДС, который ранее был предъявлен к вычету при приобретении товаров. С 1 января 2006 г. были внесены изменения в п. 3 ст. 170 НК РФ, определяющий порядок восстановления сумм «входного» НДС, которые ранее были правомерно приняты к вычету.
Однако суммы НДС по недостающему (испорченному) товару подлежат восстановлению (если они ранее были предъявлены к вычету).
Суммы НДС по потерям от недостачи и порчи при хранении и транспортировке товаров принимаются к вычету в размерах, соответствующих нормам естественной убыли. НДС, приходящийся на потери сверх норм, подлежит восстановлению (если он ранее был принят к вычету) и уплате в бюджет.
В налоговом учете отсутствует понятие «пересортица». Выявленные недостачи учитываются в составе расходов в пределах норм естественной убыли. А выявленные излишки в полном объеме учитываются в составе прочих доходов.
Когда закрывается одна дверь к счастью, тут же открывается другая. Но мы часто так долго смотрим на первую, что не замечаем вторую.
