Бухучет инфо

Как заполнить СЗВ-ТД на совместителей в 2020 году: образец и правила заполнения

Как заполнить СЗВ ТД на совместителей

Работодатели в 2020 году должны сдавать в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД. В связи с этим бухгалтеров интересуют, нужен ли СЗВ-ТД на совместителей, или подают его только в отношении основных сотрудников. Ответ на вопрос и образец заполнения – в статье.

Скачать Новый отчет СЗВ-ТД в ПФР Новый отчет СЗВ-ТД в ПФР
Скачать Образец формы СЗВ-ТД в 2020 году Образец формы СЗВ-ТД в 2020 году

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на совместителей в 2020 году

В 2020 года кроме прочих отчетов в ПФР вы обязаны сдавать форму СЗВ-ТД. Срок сдачи СЗВ-ТД – не позднее 15 числа следующего месяца (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). К примеру, СЗВ-ТД за июль вы обязаны подать не позднее 17 августа, так как 15 августа – выходной.

Отчет СЗВ-ТД вы заполняете на одно физлицо. Составлять отчетность нужно как на основных работников, так и на совместителей, поскольку вы заключаете с совместителем трудовой договор.

Ежемесячную форму СЗВ-ТД на внешних и внутренних совместителей заполняйте, если в конкретном месяце:

  • вы приняли совместителя на работу;
  • расторгли с ним трудовой договор;
  • перевели на другую должность или другую работу;
  • работник получил новую профессию, специальность или квалификацию;
  • суд запретил сотруднику занимать какую-то должность или заниматься определенной деятельностью;
  • ваша организация переименовалась.

На основных работников вы еще заполняете отчет, если работник подаст заявление об отказе от бумажной трудовой книжки или просьбе вести дальше бумажную трудовую. Однако совместители подают такое заявление в организацию по месту постоянной работы, ведь их трудовая книжка должна находиться там.

Есть еще два случая, когда вы обязаны заполнять отчет СЗВ-ТД на совместителя. Первый – совместитель становится основным работником. Второй – основной работник становится совместителем. В этом случае в отчете вы укажете кадровое мероприятие – перевод.


Читайте также, как составлять опись передаваемых документов в 2020 году


Как заполнить СЗВ-ТД на совместителей в 2020 году

Как отражать совместителей в СЗВ-ТД, прописано в постановлении Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Этим же постановлением утверждена и сама форма отчета.

Скачать Актуальный бланк новой формы СЗВ-ТД Актуальный бланк новой формы СЗВ-ТД

В верхней части СЗВ-ТД укажите данные вашей организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП. Далее поставьте данные работника – ФИО, дату рождения и СНИЛС. Поскольку вы подаете форму СЗВ-ТД на совместителя, строки для даты заявления о бумажной трудовой книжке вы не заполняете.

Далее укажите номер отчетного месяца и год. Как заполнить табличную часть формы, смотрите информацию далее.

Как заполнить графы в форме СЗВ-ТД на совместителей

Номер графы

Наименование графы

Что указать

1

Номер по порядку

Порядковый номер записи

2

Дата приема, перевода или увольнения

Дату кадрового мероприятия, которое вы вносите в форму

3

Сведения о приеме, переводе или увольнении

Наименование мероприятия:

ПРИЕМ;

ПЕРЕВОД;

УВОЛЬНЕНИЕ;

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ;

УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ);

ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

4

Трудовая функция

Должность из штатного расписания

5

Код выполняемой функции (при наличии)

В 2020 году эту графу не заполняйте

6

Причины увольнения

Заполняйте на уволенного работника, укажите причину, а также норму Трудового кодекса

7

Наименование кадрового документа

Данные документа, на основании которого вносится запись в трудовую книжку

8

Дата документа

9

Номер документа

10

Признак отмены записи

Поставьте знак «Х», если отменяете ранее поданные сведения

Как заполнить СЗВ-ТД при приеме совместителя

Если вы приняли совместителя на работу, внесите в отчет СЗВ-ТД за этот месяц только одну запись о приеме. Данные на 1 января 2020 года в этом случае указывать не нужно, поскольку на 1 января совместитель не трудился в вашей компании. Образец заполненного отчета смотрите ниже.

Как заполнить СЗВ-ТД при приеме совместителя

Как заполнить СЗВ-ТД, если вы уволили совместителя

Если вы уволили совместителя, внесите в форму СЗВ-ТД за этот месяц две записи:

  • первую о приеме, даже если событие было не в 2020 году;
  • вторую об увольнении.

В графе 6 записи об увольнении укажите причины, по которой вы расторгли трудовой договор, например, по инициативе работника. Образец заполненного отчета дан ниже.

Как заполнить СЗВ-ТД при увольнении совместителя

Как заполнить СЗВ-ТД, если вы приняли совместителя на основную работу

Если вы перевели совместителя на основную работу, внесите в табличную часть СЗВ-ТД две записи:

  • о приеме;
  • переводе.

Если совместитель, который стал основным работником, успел подать заявление на бумажную трудовую книжку, отразите сведения о заявлении в отчете. Если еще не подал, оставляйте эти поля пустыми. Заполненный образец смотрите далее.

Как заполнить СЗВ-ТД при переводе совместителя на основную работу

По материалам сайта gazeta-unp.ru

Комментарии:

 

Голосование

Планируете ли вы закрывать бизнес?