Аренда склада для ответственного хранения, на что обратить внимание
Производственные или товарные компании, имеющие дело с товарно-материальными ценностями, должны где-то их хранить, а значит либо приобретать свой склад, либо брать складские помещения в аренду.
Часто аренда склада ответственного хранения представляется более выгодным шагом, но и руководство компании должно понимать, на какие характеристики и нюансы стоит обращать внимание в этом вопросе.
География
Место, где будет располагаться ваш склад, должно быть удобно для всех участников логистической цепочки. Радом должны находиться транспортные магистрали, позволяющие вашим партнерам и клиентам осуществлять доставку своей продукции и вывоз своих заказов и в близлежащие города, и в соседние регионы страны. Кроме того, обратите внимание и на свое удобство – совсем не лишним будет, например, близкое расположение сотрудничающей с вами транспортной компании, это поможет вам во многом сократить соответствующие расходы. Также обращайте внимание на состояние дорожного покрытия – по нему должно быть комфортно перевозить хрупкий груз.
Объемы возможного хранения.
Прежде чем определяться с нужными вам квадратными метрами, проведите определенную аналитическую работу и рассчитайте планируемую загрузку будущего склада с учетом сезонности ваших товаров и реальных объемов своего товарооборота. Если речь идет о малых партиях или нестабильности поставок (из-за той же сезонности ассортимента), некоторые владельцы помещений могут отказаться заключать с вами арендный договор. Пытаясь скорректировать эту ситуацию и занижая объемы при ведении переговоров, есть риск переплаты за использование дополнительного места. В таких случаях постарайтесь найти вариант гибкой тарификации, ориентированной на текущие потребности бизнеса.
Специфика товара
Перед тем, как подписывать договор, уточните, если у найденного вами помещения какие-либо ограничения – кто-то может не работать с продуктами питания, где-то избегают иметь дело с легковоспламеняющимися веществами или работать только с грузами в пределах определенного веса, размера и т.п. Последнее может обусловлено наличием только штатной спецтехники. Все эти детали поддаются обсуждению и, возможно, некоторой корректировке, но обсудить эти вопросы с будущим арендодателем нужно заранее. Также в процессе переговоров обязательно затроньте требование руководства склада к упаковке и маркировке товаров, а также к хранению негабаритных, ценных или хрупких изделий.
Дополнительные услуги
Необходимо также подумать, понадобятся ли вам на складе дополнительные услуги – пересортировка партий, стикеровка или переупаковка грузов и т.п. Подобные операции, как правило, оплачиваются отдельно, а потому стоимость аренды, на которую вы рассчитывали, может оказаться выше, чем вы планировали.
Обустроенность территории
Это еще один фактор, который должен повлиять на ваш выбор. Здание склада должно быть оснащено:
- качественными парковками для различных видов транспортных средств;
- удобными подъездными путями;
- оборудованием высокого уровня;
- помещениями хозяйственного и административного назначения;
- вентиляционной системой;
- системой противопожарной безопасности;
- профессиональными кадрами;
- круглосуточной охраной и системой видеонаблюдения;
- автоматизированной системой управления.
Также имеет немаловажное значение чистота склада и отсутствие на территории грызунов и насекомых.
Срок на рынке и отзывы
Проводя мониторинг компаний и заходя на их сайты, прочтите отзывы уже состоявшихся клиентов. Если из всего 1-2 штуки или большинство имеет негативную окраску, то лучше сразу отказаться рассматривать данную компанию как потенциального партнера.
- Эффективное распределение рабочего времени на круглосуточных работах
- Как ИП платить алименты
- В 2022 ПФР упростит получение пособий
- Имеет ли работодатель право не допускать в столовую работников без QR-кода
- Оплачивать ли отпуск сотруднику, получающему образование не по профилю работы?
- Бразильский орех: как выбрать и насладиться
- Бухгалтерский учет для малого бизнеса без головной боли и штрафов