• Главная
• >
• Микс

Инвентаризация – мероприятие, которое проводится регулярно для определения актуального состояния дел на складе. На небольшом предприятии проведение его вручную допустимо, но на крупных комплексах без автоматизации не обойтись, чтобы не оказаться в аутсайдерах на рынке. Поговорим, как упростить процедуру и повысить производительность с помощью WMS-системы.

Основные этапы инвентаризации

Подготовка предшествует началу мероприятия проверки. Для этого издается распоряжение, которое устанавливает сроки, состав комиссии, перечень товаров, подлежащих инвентаризации. С целью обеспечения прозрачности процедуры могут привлекаться внешние аудиторы. Для фиксации результатов подготавливается документация, с которой будут работать члены комиссии.

Основной этап инвентаризации заключается в учете остатков на складе. Члены комиссии определяют фактическое количество товаров. После этого проводится сверка полученных данных с теми, что отражены в информационной системе компании.

На заключительном этапе проводится анализ полученной информации. Для документальной фиксации результатов проверки издается приказ. По итогам инвентаризации материально ответственные сотрудники премируются либо на них налагается взыскание.

Как эффективно провести инвентаризацию

Проверку состояния склада площадью до 200 квадратных метров с небольшим ассортиментом продукции можно осуществить вручную. Однако в этом случае из-за человеческого фактора возможны ошибки.

Автоматизация инвентаризации склада позволяет получить ряд преимуществ:

• сокращение всех этапов процедуры;

• проведение проверки без остановки предприятия;

• снижение влияния человеческого фактора;

• достижение максимальной точности результатов;

• сокращение потребности в рабочей силе, занятой в процессе.

Что нужно для автоматизации склада

Для внедрения WMS следует провести подготовительные мероприятия и выполнить необходимые расчеты. В первую очередь определяются подконтрольные товарно-материальные ценности и способ их маркировки. Далее рассчитывается количество оборудования и потребность в ПО, которое отвечает производственным потребностям.

Без оптимизации бизнес-процессов сложно будет эффективно использовать преимущества автоматизации, поэтому на этом вопросе нужно акцентировать внимание. Технические средства и программный комплекс будет работать только под управлением обученного персонала. Это значит, что потребуется адаптация сотрудников к работе в новых условиях.

Маркировка товаров – обязательный этап автоматизации склада, так как без идентификации товарных позиций все усилия будут напрасны. Для того, чтобы учетная система «ожила», потребуется внести в нее все сведения

Оборудование и ПО для инвентаризации склада

Внедрение автоматизации на предприятии связано с инвестициями в разработку программного комплекса и на приобретение оборудования. Если имеется действующая товарно-учетная система, то она интегрируется с WMS. Это позволяет эффективно управлять бизнес-процессами, включая инвентаризацию.

Терминалы сбора данных – основное оборудование, которое используется для учета товарных позиций. Они производятся в различных исполнениях для определенных условий эксплуатации, но принципиально ничем не отличаются друг от друга. С помощью этого мини-компьютера происходит считывание штрихкодов, обработка и передача информации в систему.

Грамотная разработка программного комплекса для управления складом в сочетании с оптимальным составом оборудования позволяют получить преимущества, которые дает автоматизация. Вложения на внедрение WMS быстро окупаются и начинают приносить прибыль.

• Эффективное распределение рабочего времени на круглосуточных работах
• Как ИП платить алименты
• В 2022 ПФР упростит получение пособий
• Имеет ли работодатель право не допускать в столовую работников без QR-кода
• Оплачивать ли отпуск сотруднику, получающему образование не по профилю работы?
• Бразильский орех: как выбрать и насладиться
• Бухгалтерский учет для малого бизнеса без головной боли и штрафов