Как выбрать между 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) и 1С:Управление торговлей (УТ): подробный гид для бизнеса

Выбор подходящего программного продукта для автоматизации бизнеса – важный шаг, от которого зависит не только эффективность управления, но и будущий рост вашей компании. Сегодня рассмотрим подробно два популярных решения от 1С:

  1. 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)
  2. 1С:Управление торговлей (УТ)

Поможем вам сделать правильный выбор, ориентируясь на потребности именно вашего бизнеса.

🔹 1С:Управление нашей фирмой (УНФ): универсальное решение для малого и среднего бизнеса

1С:УНФ – это интуитивно понятная система, специально разработанная для компаний, которым нужно вести учет, управлять клиентами, продажами, производством и услугами в одном месте.

Для кого идеально подойдет 1С:УНФ:

  1. Торговля (розничная, оптовая, онлайн-магазины): интеграция с маркетплейсами (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет), онлайн-кассы, складской учет.
  2. Производство: расчет себестоимости продукции, управление материалами и производственными процессами.
  3. Сервисные компании: управление услугами, сервисными заказами, расчет работ.
  4. Малый и средний бизнес: простое внедрение и интуитивный интерфейс, не требующий глубоких знаний 1С.

Какие задачи бизнеса решает 1С:УНФ:

  1. Ускоряет обработку заказов и продаж (интегрированная CRM).
  2. Упрощает работу с клиентами, ведет историю взаимодействий.
  3. Автоматизирует производственные операции, расчет себестоимости и контроль ресурсов.

🔹 Когда стоит выбрать 1С:Управление торговлей (УТ)?

1С:УТ — это специализированное решение, предназначенное преимущественно для компаний с крупными торговыми оборотами, сложными складскими и логистическими операциями.

Кому подойдет 1С:УТ:

  1. Оптовым и крупным торговым компаниям с развитыми складскими операциями.
  2. Компаниям, которым важен мощный складской учет: адресное хранение, работа с ячейками, автоматизация движения товаров.
  3. Бизнесу со сложными схемами ценообразования и скидок.
  4. Компаниям с детальным контролем закупок и поставок.

Какие задачи решает 1С:УТ:

  1. Подробное планирование закупок и контроль цепочек поставок.
  2. Мощный функционал складского учета, в том числе адресное хранение.
  3. Гибкое управление ценами, скидками, бонусными программами и схемами оплаты.
  4. Автоматизация логистики на высоком уровне.

📊 Сравнительная таблица функционала 1С:УНФ и 1С:УТ

Функциональные возможности

1С:Управление нашей фирмой (УНФ)

1С:Управление торговлей (УТ)

Управление продажами

✅ Поддерживает управление продажами, включая оформление заказов клиентов, счета на оплату, отгрузки товаров и услуг, а также управление ценами и скидками.

✅ Предоставляет расширенные возможности управления продажами, включая сложные схемы оплаты, гибкие настройки цен и скидок, управление коммерческими предложениями и анализ продаж.

CRM и управление клиентами

✅ Включает встроенную CRM-систему для управления взаимоотношениями с клиентами, ведения базы клиентов, истории взаимодействий, планирования задач и мероприятий.

⚠️ Имеет базовый функционал для учета клиентов, включая ведение карточек клиентов и историю продаж, но без полноценной CRM-системы.

Работа с маркетплейсами

✅ Поддерживает интеграцию с популярными маркетплейсами, что позволяет автоматизировать процесс продаж и управления заказами.

✅ Поддерживает интеграцию с популярными маркетплейсами, самая удобная по Ozon, но УНФ удобнее.

Производственный учет

✅ Предоставляет функционал для управления производственными процессами, включая планирование производства, учет материалов, расчет себестоимости продукции.

❌ Не предназначена для управления производственными процессами.

Складской учет

✅ Обеспечивает стандартный складской учет, включая приход, расход, перемещение товаров и инвентаризацию.

✅ Предоставляет расширенный функционал складского учета, включая адресное хранение, управление ячейками, автоматизацию размещения товаров.

Адресное хранение товаров

⚠️Упрощенный вариант адресного хранения

✅ Поддерживает адресное хранение и учет товаров по ячейкам.

Закупки и поставки

✅ Включает функционал для управления закупками, оформления заказов поставщикам, контроля сроков поставок.

✅ Предоставляет расширенные возможности управления закупками, включая планирование закупок, анализ потребностей, управление поставщиками.

Финансовый и регламентированный учет

⚠️Позволяет сдавать отчетность ИП на УСН

⚠️ Не включает встроенный финансовый и бухгалтерский учет, требует интеграции с другими системами для ведения регламентированного учета.

Кадровый учет и расчет зарплаты

✅ Предоставляет возможности для ведения кадрового учета, расчета заработной платы, управления персоналом.

❌ Не включает функционал для кадрового учета и расчета заработной платы.

Интеграция с бухгалтерией

⚠️Позволяет сдавать отчетность ИП на УСН и ИП на патенте. Требует интеграции с 1С:Бухгалтерией для ведения бухгалтерского и налогового учета.

⚠️ Требует интеграции с 1С:Бухгалтерией для ведения бухгалтерского и налогового учета.

Интерфейс и удобство использования

✅ Удобная страница с ключевыми показателями для руководителей.

⚠️ Имеет более сложный интерфейс, требующий дополнительного обучения для эффективного использования.

Мобильность и удаленная работа

✅ Поддерживает мобильные приложения и веб-доступ, что обеспечивает возможность удаленной работы и управления бизнесом из любой точки.

⚠️ Ограниченная поддержка мобильных приложений и удаленного доступа, требует дополнительных настроек для обеспечения мобильности.

🚨 Ошибки при выборе программы 1С

  1. Выбор по цене, а не по функционалу. Дешевле не всегда значит лучше. Оценивайте, какие именно задачи решает программа.
  2. Недооценка сложности программы. Слишком сложная программа — это потеря времени и денег на обучение персонала.
  3. Покупка программы без консультации — часто приводит к неверному выбору и повторной покупке другой программы.

🎯 Как выбрать между 1С:УНФ и 1С:УТ

Шаг 1️. Определите задачи бизнеса

  1. Если вам нужна универсальная программа для учета продаж, производства, услуг, CRM и клиентами — ваш выбор УНФ.
  2. Если в приоритете глубокая автоматизация складской логистики и оптовой торговли – выбирайте УТ.

Шаг 2. Проанализируйте свои ресурсы

  1. Нет специалистов 1С и времени на сложное обучение — берите 1С:УНФ.
  2. Есть специалисты 1С или ресурсы на обучение — можете рассмотреть УТ.

Шаг 3. Протестируйте программы

  1. Попробуйте демо-версии, чтобы понять, какая программа удобнее в работе.

Шаг 5️. Консультация с экспертом

  1. Если вы сомневаетесь, лучше всего обратиться к профессионалам, которые помогут выбрать программу под ваши бизнес-задачи и бюджет.

🚀 С чего начать внедрение?

Шаг 1: Консультация специалиста – выбор подходящей версии программы.

Шаг 2: Покупка и настройка лицензий, установка на сервер или облако.

Шаг 3: Ввод начальных данных и обучение персонала.

Шаг 4: Опытная эксплуатация и финальная настройка.

Шаг 5: Полноценный запуск и сопровождение программы.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ):

📌 Можно ли перейти с одной программы на другую (например, с УТ на УНФ)?

✔️ Да, это возможно, но потребуется перенос данных специалистами 1С.

📌 Поддерживают ли программы работу с маркетплейсами?

✔️ Да, обе программы поддерживают, но УНФ делает это проще.

📌 Что проще освоить: УНФ или УТ?

✔️ УНФ проще, подойдет даже начинающим пользователям.

📌 Можно ли использовать программы удаленно?

✔️ Да, доступны облачные версии обеих программ.

📌 Как долго длится внедрение?

✔️ Обычно от 2 недель для простых проектов до 1-2 месяцев при сложных задачах.

📌 Итоговая рекомендация по выбору программы:

  1. 1С:УНФ – оптимален для компаний малого и среднего бизнеса, где важно простое внедрение, полноценная CRM, услуги, производство и работа с маркетплейсами.
  2. 1С:УТ – идеален для более крупных и средних компаний с глубокими требованиями к складской логистике, сложными торговыми схемами и индивидуальной настройкой.

🔥 Что делать дальше?

Если после прочтения вы чувствуете, что готовы перейти к выбору программы или у вас возникли дополнительные вопросы, специалисты компании «Софт-Юнити» помогут выбрать оптимальное решение и быстро запустить автоматизацию именно в вашей компании.

17.03.2021 20:51