Как выбрать между 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) и 1С:Управление торговлей (УТ): подробный гид для бизнеса
Выбор подходящего программного продукта для автоматизации бизнеса – важный шаг, от которого зависит не только эффективность управления, но и будущий рост вашей компании. Сегодня рассмотрим подробно два популярных решения от 1С:
- 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)
- 1С:Управление торговлей (УТ)
Поможем вам сделать правильный выбор, ориентируясь на потребности именно вашего бизнеса.
🔹 1С:Управление нашей фирмой (УНФ): универсальное решение для малого и среднего бизнеса
1С:УНФ – это интуитивно понятная система, специально разработанная для компаний, которым нужно вести учет, управлять клиентами, продажами, производством и услугами в одном месте.
Для кого идеально подойдет 1С:УНФ:
- Торговля (розничная, оптовая, онлайн-магазины): интеграция с маркетплейсами (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет), онлайн-кассы, складской учет.
- Производство: расчет себестоимости продукции, управление материалами и производственными процессами.
- Сервисные компании: управление услугами, сервисными заказами, расчет работ.
- Малый и средний бизнес: простое внедрение и интуитивный интерфейс, не требующий глубоких знаний 1С.
Какие задачи бизнеса решает 1С:УНФ:
- Ускоряет обработку заказов и продаж (интегрированная CRM).
- Упрощает работу с клиентами, ведет историю взаимодействий.
- Автоматизирует производственные операции, расчет себестоимости и контроль ресурсов.
🔹 Когда стоит выбрать 1С:Управление торговлей (УТ)?
1С:УТ — это специализированное решение, предназначенное преимущественно для компаний с крупными торговыми оборотами, сложными складскими и логистическими операциями.
Кому подойдет 1С:УТ:
- Оптовым и крупным торговым компаниям с развитыми складскими операциями.
- Компаниям, которым важен мощный складской учет: адресное хранение, работа с ячейками, автоматизация движения товаров.
- Бизнесу со сложными схемами ценообразования и скидок.
- Компаниям с детальным контролем закупок и поставок.
Какие задачи решает 1С:УТ:
- Подробное планирование закупок и контроль цепочек поставок.
- Мощный функционал складского учета, в том числе адресное хранение.
- Гибкое управление ценами, скидками, бонусными программами и схемами оплаты.
- Автоматизация логистики на высоком уровне.
📊 Сравнительная таблица функционала 1С:УНФ и 1С:УТ
Функциональные возможности |
1С:Управление нашей фирмой (УНФ) |
1С:Управление торговлей (УТ) |
Управление продажами |
✅ Поддерживает управление продажами, включая оформление заказов клиентов, счета на оплату, отгрузки товаров и услуг, а также управление ценами и скидками. |
✅ Предоставляет расширенные возможности управления продажами, включая сложные схемы оплаты, гибкие настройки цен и скидок, управление коммерческими предложениями и анализ продаж. |
CRM и управление клиентами |
✅ Включает встроенную CRM-систему для управления взаимоотношениями с клиентами, ведения базы клиентов, истории взаимодействий, планирования задач и мероприятий. |
⚠️ Имеет базовый функционал для учета клиентов, включая ведение карточек клиентов и историю продаж, но без полноценной CRM-системы. |
Работа с маркетплейсами |
✅ Поддерживает интеграцию с популярными маркетплейсами, что позволяет автоматизировать процесс продаж и управления заказами. |
✅ Поддерживает интеграцию с популярными маркетплейсами, самая удобная по Ozon, но УНФ удобнее. |
Производственный учет |
✅ Предоставляет функционал для управления производственными процессами, включая планирование производства, учет материалов, расчет себестоимости продукции. |
❌ Не предназначена для управления производственными процессами. |
Складской учет |
✅ Обеспечивает стандартный складской учет, включая приход, расход, перемещение товаров и инвентаризацию. |
✅ Предоставляет расширенный функционал складского учета, включая адресное хранение, управление ячейками, автоматизацию размещения товаров. |
Адресное хранение товаров |
⚠️Упрощенный вариант адресного хранения |
✅ Поддерживает адресное хранение и учет товаров по ячейкам. |
Закупки и поставки |
✅ Включает функционал для управления закупками, оформления заказов поставщикам, контроля сроков поставок. |
✅ Предоставляет расширенные возможности управления закупками, включая планирование закупок, анализ потребностей, управление поставщиками. |
Финансовый и регламентированный учет |
⚠️Позволяет сдавать отчетность ИП на УСН |
⚠️ Не включает встроенный финансовый и бухгалтерский учет, требует интеграции с другими системами для ведения регламентированного учета. |
Кадровый учет и расчет зарплаты |
✅ Предоставляет возможности для ведения кадрового учета, расчета заработной платы, управления персоналом. |
❌ Не включает функционал для кадрового учета и расчета заработной платы. |
Интеграция с бухгалтерией |
⚠️Позволяет сдавать отчетность ИП на УСН и ИП на патенте. Требует интеграции с 1С:Бухгалтерией для ведения бухгалтерского и налогового учета. |
⚠️ Требует интеграции с 1С:Бухгалтерией для ведения бухгалтерского и налогового учета. |
Интерфейс и удобство использования |
✅ Удобная страница с ключевыми показателями для руководителей. |
⚠️ Имеет более сложный интерфейс, требующий дополнительного обучения для эффективного использования. |
Мобильность и удаленная работа |
✅ Поддерживает мобильные приложения и веб-доступ, что обеспечивает возможность удаленной работы и управления бизнесом из любой точки. |
⚠️ Ограниченная поддержка мобильных приложений и удаленного доступа, требует дополнительных настроек для обеспечения мобильности. |
🚨 Ошибки при выборе программы 1С
- Выбор по цене, а не по функционалу. Дешевле не всегда значит лучше. Оценивайте, какие именно задачи решает программа.
- Недооценка сложности программы. Слишком сложная программа — это потеря времени и денег на обучение персонала.
- Покупка программы без консультации — часто приводит к неверному выбору и повторной покупке другой программы.
🎯 Как выбрать между 1С:УНФ и 1С:УТ
Шаг 1️. Определите задачи бизнеса
- Если вам нужна универсальная программа для учета продаж, производства, услуг, CRM и клиентами — ваш выбор УНФ.
- Если в приоритете глубокая автоматизация складской логистики и оптовой торговли – выбирайте УТ.
Шаг 2. Проанализируйте свои ресурсы
- Нет специалистов 1С и времени на сложное обучение — берите 1С:УНФ.
- Есть специалисты 1С или ресурсы на обучение — можете рассмотреть УТ.
Шаг 3. Протестируйте программы
- Попробуйте демо-версии, чтобы понять, какая программа удобнее в работе.
Шаг 5️. Консультация с экспертом
- Если вы сомневаетесь, лучше всего обратиться к профессионалам, которые помогут выбрать программу под ваши бизнес-задачи и бюджет.
🚀 С чего начать внедрение?
✅ Шаг 1: Консультация специалиста – выбор подходящей версии программы.
✅ Шаг 2: Покупка и настройка лицензий, установка на сервер или облако.
✅ Шаг 3: Ввод начальных данных и обучение персонала.
✅ Шаг 4: Опытная эксплуатация и финальная настройка.
✅ Шаг 5: Полноценный запуск и сопровождение программы.
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ):
📌 Можно ли перейти с одной программы на другую (например, с УТ на УНФ)?
✔️ Да, это возможно, но потребуется перенос данных специалистами 1С.
📌 Поддерживают ли программы работу с маркетплейсами?
✔️ Да, обе программы поддерживают, но УНФ делает это проще.
📌 Что проще освоить: УНФ или УТ?
✔️ УНФ проще, подойдет даже начинающим пользователям.
📌 Можно ли использовать программы удаленно?
✔️ Да, доступны облачные версии обеих программ.
📌 Как долго длится внедрение?
✔️ Обычно от 2 недель для простых проектов до 1-2 месяцев при сложных задачах.
📌 Итоговая рекомендация по выбору программы:
- ✅ 1С:УНФ – оптимален для компаний малого и среднего бизнеса, где важно простое внедрение, полноценная CRM, услуги, производство и работа с маркетплейсами.
- ✅ 1С:УТ – идеален для более крупных и средних компаний с глубокими требованиями к складской логистике, сложными торговыми схемами и индивидуальной настройкой.
🔥 Что делать дальше?
Если после прочтения вы чувствуете, что готовы перейти к выбору программы или у вас возникли дополнительные вопросы, специалисты компании «Софт-Юнити» помогут выбрать оптимальное решение и быстро запустить автоматизацию именно в вашей компании.
- Эффективное распределение рабочего времени на круглосуточных работах
- Как ИП платить алименты
- В 2022 ПФР упростит получение пособий
- Имеет ли работодатель право не допускать в столовую работников без QR-кода
- Оплачивать ли отпуск сотруднику, получающему образование не по профилю работы?
- Невидимые механизмы роста: как накрутка ПФ влияет на вебуспех
- Как выбрать между 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) и 1С:Управление торговлей (УТ): подробный гид для бизнеса