• Главная
• >
• Микс

Индивидуальные предприниматели и юридические лица часто доверяют ведение бухгалтерского учета организации-аутсорсеру. Юридически это разрешено: согласно закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», владелец фирмы или ИП вправе вести учет самостоятельно, нанять специалиста или заключить договор возмездных услуг. Что представляет собой удаленное обслуживание и какие плюсы имеются в ведении бухучета сторонней организацией - рассмотрим ниже.

Что такое бухгалтерский аутсорсинг

Бухгалтерское сопровождение на аутсорсинге – это передача части или всех обязанностей по ведению учета предпринимателем специальной организации. Она берет на себя обработку первичной документации, расчеты, подготовку платежных поручений, составление, сдачу отчетности в контролирующие органы и другие работы.

Технически это происходит так: ИП передает аутсорсеру первичные документы (1-2 раза в неделю). Удаленный бухгалтер сортирует их, распределяет по папкам, заносит данные в 1С и формирует отчетность. В любой момент предприниматель может связаться со специалистом, попросить его составить акт, выставить счет либо дать подробный отчет о финансовом состоянии дел.

Кроме того, удаленный бухгалтер для ИП может исполнять следующие обязанности:

• помогать в регистрации индивидуального предпринимателя, сборе и предоставлении документов;
• сдавать «нулевую» отчетность;
• консультировать по вопросам налогообложения, снижения издержек;
• восстанавливать «запущенный» бухучет или формировать его «с нуля»;
• сопровождать ИП при контактах с фондами, налоговой инспекцией, в суде.

Предприниматель может доверить сторонней организации ведение финансового, бухгалтерского, кадрового, управленческого учета. В этом случае компания-аутсорсер подключает к работе многопрофильных специалистов.

В чем плюсы ведения бухучета ИП сторонней организацией 

В сравнении со штатным сотрудником, удаленные бухгалтерские услуги для ИП обладают несколькими неоспоримыми преимуществами:

• снижение затрат на содержание работника. Для стартовавшего в бизнесе предпринимателя держать отдельного сотрудника невыгодно. ИП может передоверить аутсорсеру несколько функций, например, составление платежных поручений и отчетности и платить соответственно объему работ;
• избавление от необходимости оборудовать рабочее место: покупать стол, компьютер, оргтехнику, программное обеспечение, канцтовары;
• выполнение разовых процедур, требующих привлечения профильного специалиста, к примеру, аудита, инвентаризации, оформления нестандартных сделок;
• исключение влияния на бизнес «человеческого фактора», когда бухгалтер допускает перерыв в учете во время болезни, отгулов или при увольнении. Организация-аутсорсер всегда имеет взаимозаменяемого сотрудника, которому можно передать дела при уходе в отпуск.

Кроме того, индивидуальный предприниматель на УСН «Доходы минус расходы» может включить затраты на выплату вознаграждения аутсорсера в состав расходов, уменьшив налогооблагаемую прибыль. Для этого ему необходимо обосновать их необходимость и документально подтвердить наличие.

Из чего складывается стоимость бухгалтерского обслуживания

Ведение бухучета ИП, цена которого чаще всего доступна, выполняется по разным тарифам. Стоимость услуг сторонней организации зависит от специфики деятельности предпринимателя, количества хозяйственных операций, перечня требуемых работ. Величина вознаграждения, а также права и обязанности сторон уточняются в официальном договоре.

• Эффективное распределение рабочего времени на круглосуточных работах
• Как ИП платить алименты
• В 2022 ПФР упростит получение пособий
• Имеет ли работодатель право не допускать в столовую работников без QR-кода
• Оплачивать ли отпуск сотруднику, получающему образование не по профилю работы?
• Морская галька: природная красота в вашем доме
• Бесплатный одностраничный сайт со всем необходимым функционалом - это возможно