Почему важно проверять контрагента?
В процессе ведения хозяйственной деятельности предпринимателю приходится сотрудничать с различными контрагентами. Иногда только сам факт сотрудничества с ненадежным контрагентом может создать риски или даже иметь негативные последствия для бизнеса предпринимателя. Проверки контролирующих и правоохранительных органов, дебиторская задолженность и другие риски могут стать реальностью для предпринимателя, который сотрудничает с ненадежным контрагентом. Чтобы избежать неприятных последствий, которые могут сопровождать такое сотрудничество, необходимо заблаговременно обратить внимание, что проверка контрагента — неотъемлемый элемент перед началом работы. Это можно сделать самостоятельно с помощью открытых и бесплатных источников, но эффективнее заказать у специализированной компании.
Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований содержит актуальную информацию о контрагенте, начиная от идентификационных данных и заканчивая хозяйственным состоянием контрагента (ликвидация, банкротство). Специалисты сравнивают все данные, предоставленные контрагентом, с этим реестром и рядом других закрытых, поскольку именно они содержат всю актуальную информацию. Однако есть некоторые сведения, на которые стоит обратить особое внимание.
Виды деятельности (КВЭД)
Физическое или юридическое лицо может осуществлять только те виды деятельности, которые указаны в реестре. Поэтому если контрагент предлагает определенные услуги или товары, то стоит проверить в реестре вправе ли он вообще предоставлять такие услуги или реализовывать товары. Риском в этом случае являются возможные дополнительные проверки от налоговой, а они никому не нужны.
Руководитель и подписанты
В реестре указывается информация о лицах, которые могут действовать от имени юридического лица без доверенности. Это могут быть руководитель и иное лицо, указанное в реестре (подписант). Если договор подписывает от имени контрагента лицо, не являющееся руководителем или которое указанное в реестре, то его полномочия на подписание договора должны быть подтверждены доверенностью от руководителя.
Также полномочия руководителя могут быть ограничены суммой или типом договоров, которые он может заключать без согласия общего собрания участников. Такое ограничение должно быть указано в реестре или в уставе юридического лица. Например, директор не может заключать договоры, цена которых превышает 1 млн рублей. В таком случае директору нужно дополнительно предоставить копию протокола общего собрания участников, где участники предоставляют директору согласие на заключение такого договора.
- Эффективное распределение рабочего времени на круглосуточных работах
- Как ИП платить алименты
- В 2022 ПФР упростит получение пособий
- Имеет ли работодатель право не допускать в столовую работников без QR-кода
- Оплачивать ли отпуск сотруднику, получающему образование не по профилю работы?
- Бразильский орех: как выбрать и насладиться
- Бухгалтерский учет для малого бизнеса без головной боли и штрафов