Как удалить справочники и документы из 1С 8.3 (Бухгалтерия и другие) |
Удаление справочников и документов в программе 1С 8.3 Бухгалтерия нет возможности. Программа 1С 8.3 не позволяет удалять справочники и документы в базе данных сразу же, без дополнительных проверок. Это сделано для того, что бы избежать возможных ошибок. Например, если вы хотите удалить номенклатуру, которая участвует в документе — этого делать нельзя. Рассмотрим как в 1с 8.3 удалить помеченные на удаление документы и справочники. Удаление в 1С 8.2 немного отличается, но имеет аналогичный алгоритм. Удаление объектов в 1С происходит в два этапа:
Рассмотрим эти два этапа. Инструкция абсолютно универсальна и подойдет для всех конфигурации на 1С 8.3 — Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей, ERP, Управление небольшой фирмой и так далее. Пометка на удалениеУстановить пометку на удаление в 1С очень просто. Достаточно выбрать в списке интересующий нас документ или справочник и нажать кнопку «delete»: После чего нужно подтвердить своё намерение. В журнале теперь можно увидеть особую пометку: Это значит, что при следующем удалении объектов через специальную обработку — система предложит удалить этот элемент номенклатуры. Как в 1С 8.3 удалить помеченные на удаление объектыВторой этап — непосредственно удаление того, что уже помечено в базе 1С. Делается это с помощью специальной служебной обработки «Удаление помеченных объектов». Расположена она на вкладке «Администрирование»: При открытии, 1С даст нам на выбор два варианта — автоматическое удаление всех объектов и выборочное: Выборочное может пригодится что бы удалить какой то конкретный объект. Для примера выберем «Автоматический режим» и нажмем «Удалить». Запуститься удаление всех помеченных на удаление объектов в системе. По окончанию работы, система выдаст конфликтные ситуации — объекты, которые помеченных на удаление, но участвуют в учете: Тут нужно сделать выбор. Например, номенклатуру «Доска 4000х200х20» мы пометили на удаление, но она участвует в документах «Операция» и «Отчет производства за смену«. Если эти документы нам тоже не нужны, просто помечаем их на удаление и нажимаем на кнопку «Повторить удаление». Если документы нужны — стоит задуматься, возможно эта номенклатура не должна быть помечена к удалению. В данном примере было принято решение, что эти документы в базе тоже не нужны, установим пометку на них. В результате система удалила и мешающую номенклатуру и не нужный документ: Автоматическое удаление справочников и документовВ платформе 1С 8.3 появилась отличная возможность удаления помеченных объектов автоматически. Данная возможность реализована с помощью так называемого регламентного задания. Система будет производить эту процедуру по расписанию. Это займет 3 минуты вашего времени. Для настройки пройдите на вкладку «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание», там есть флаг «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию»: При нажатие на которое система предложит нужный вариант для расписания: Рекомендуем оставить настройки «по умолчанию» и нажать «ОК». В этом случае удаление помеченных будет производится ночью, когда, обычно, в программе 1С никто не работает. По материалам: programmist1s.ru Комментарии:
|