Сроки хранения документов в 2018 году (таблица)
В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 данного Федерального закона.
К указанным перечням документов относятся:
- перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства (в настоящее время - Росархив, ранее - Минкультуры России):утверждаемые федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации перечни документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения. Данные перечни документов утверждаются по согласованию с Росархивом
- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
- Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182
Кроме того, для определения сроков хранения управленческих документов за 80-е - первую половину 90-х годов XX в., а также специфической (отраслевой) документации применяется Перечень типовых документов, утв. Главархивом СССР от 15.08.1988
- утверждаемые федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации перечни документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения. Данные перечни документов утверждаются по согласованию с Росархивом;
- перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения и инструкция по его применению, утверждаемый уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства совместно с Банком России
Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс.
В справочной информации приведены сроки хранения наиболее распространенных документов организаций, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, а также сроки хранения документов, не вошедших в указанные выше перечни и установленные федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
|
Вид документа
|
Организации
|
Срок хранения
|
Основание
|
Бухгалтерский учет и отчетность
|
Регистры бухгалтерского учета, в том числе главная книга |
|||
| Регистры бухгалтерского учета |
Организации
|
В течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года
|
ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
|
|
Главная книга
|
5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
ст. 361 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
|
| Документы учетной политики | |||
|
Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи
|
Экономические субъекты
|
Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз
|
ч. 2 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
|
| Бухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторские заключения о ней | |||
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней
|
Организации
|
В течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года
|
ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
|
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.):
- сводная годовая (консолидированная)
|
Постоянно <2>
|
ст. 351 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
|
|
- годовая
|
Постоянно
|
||
|
- квартальная
|
5 лет. При отсутствии годовых - постоянно
|
||
|
- месячная
|
1 год. При отсутствии годовых, квартальных - постоянно
|
||
|
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
5 лет <1> при условии проведения проверки (ревизии).
Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - постоянно
|
ст. 408 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
|
Первичные учетные документы
| Кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, платежные поручения и др. | |||
|
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)
|
Организации
|
В течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года
|
ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
|
|
5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
ст. 362 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
||
|
Книги, журналы, карточки учета приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)
|
Организации
|
5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
ст. 459 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
| Путевые листы | |||
|
Путевые листы
|
Организации
|
5 лет при условии проведения проверки (ревизии).
При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда, - 75 лет
|
ст. 842 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
|
Книги, журналы учета путевых листов
|
Организации
|
5 лет
|
ст. 844 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
| Документы по расчетам с персоналом по оплате труда
(расчетные ведомости, табуляграммы, документы по заработной плате, документы о выплате пособий)
|
|||
|
Документы о получении заработной платы и других выплат:
- сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат;
|
Организации
|
5 лет при условии проведения проверки (ревизии).
При отсутствии лицевых счетов - 75 лет
|
ст. 412 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
|
- доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности
|
5 лет при условии проведения проверки (ревизии)
|
||
|
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
|
Организации
|
5 лет
|
ст. 415 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
| Инвентаризационные описи | |||
|
Инвентаризационные описи
|
Организации
|
Постоянно <2>.
О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 лет.
При условии проведения проверки (ревизии)
|
ст. 427 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
|
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
|
Организации
|
Постоянно <2>
|
ст. 428 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
| Документы по основным средствам | |||
|
Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации
|
Организации
|
Постоянно <2>
|
ст. 429 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
|
ДОГОВОРЫ И КОНТРАКТЫ
(в том числе договоры подряда, договоры поставки, государственные и муниципальные контракты)
|
|||
|
Договоры подряда с юридическими лицами
|
Организации
|
5 лет после истечения срока действия договора <1>
|
ст. 440 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
|
Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ
по трудовым договорам, договорам подряда
|
Организации
|
5 лет.
При отсутствии лицевых счетов - 75 лет
|
ст. 456 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
|
Договоры, соглашения,
не указанные в отдельных статьях Перечня, в том числе договоры поставки
|
Организации
|
5 лет после истечения срока действия договора, соглашения <1>
|
ст. 436 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
|
Государственные, муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
|
Организации
|
5 лет <1>.
По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - постоянно <2>
|
ст. 272 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
Налоговый учет и отчетность
| Общие вопросы | |||
|
Данные бухгалтерского и налогового учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в том числе документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов
|
Налогоплательщики
|
В течение 4 лет
|
пп. 8 п. 1 ст. 23 и пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ
|
|
Документы, необходимые для исчисления, удержания и перечисления налогов
|
Налоговые агенты
|
В течение 4 лет
|
|
| Налоговые декларации | |||
|
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов
|
Организации
|
5 лет <1>
|
ст. 392 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
| Налог на добавленную стоимость
(счета - фактуры; журнал учета счетов - фактур; книга покупок и книга продаж, дополнительные листы к ним и др.)
|
|||
|
Счета - фактуры
|
Организации
|
4 года
|
ст. 368 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
|
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, составленный на бумажном носителе или в электронном виде
|
Лица, указанные в п. 1 и п. 1(1) Правил
|
В течение не менее 4 лет с даты последней записи
|
абз. 5 п. 13 Правил, приведенных в приложении N 3 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
|
|
Книга покупок и дополнительные листы книги покупок, составленные на бумажном носителе или в электронном виде
|
Покупатели
|
В течение не менее 4 лет с даты последней записи
|
абз. 4 п. 24 Правил, приведенных в приложении N 4 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
|
|
Книга продаж и дополнительные листы книги продаж, составленные на бумажном носителе или в электронном виде
|
Продавцы
|
Не менее 4 лет с даты последней записи
|
абз. 4 п. 22 Правил, приведенных в приложении N 5 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
|
|
Полученные документы:
- копии счетов - фактур (в том числе корректировочные, исправленные), полученные комитентами, покупателями, клиентами;
|
Лица, указанные в п. 11 Правил
|
В течение не менее 4 лет с даты последней записи
|
п. 11 Правил, приведенных в приложении N 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
|
|
- таможенные декларации или их копии, заверенные руководителем и главным бухгалтером организации, платежные и иные документы, подтверждающие уплату НДС, - в отношении товаров, ввезенных на территорию РФ;
|
|||
|
- заявления о ввозе товаров и об уплате косвенных налогов или их копии, заверенные руководителем и главным бухгалтером организации, копии платежных и иных документов, подтверждающих уплату НДС, - в отношении товаров, импортируемых на территорию РФ с территории государства - члена ЕАЭС;
|
|||
|
- заполненные бланки строгой отчетности (их копии) с выделенной отдельной строкой суммой НДС - при приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки работников и услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, включая услуги в поездах по предоставлению в пользование постельных принадлежностей;
|
|||
|
- документы, которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов, имущественных прав и в которых указаны суммы НДС, восстановленного акционером (участником, пайщиком) в порядке, установленном п. 3 ст. 170 НК РФ, или их нотариально заверенные копии;
|
|||
|
- первичные документы на изменение в сторону уменьшения стоимости приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), имущественных прав в целях восстановления суммы НДС в порядке, установленном пп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ
|
|||
|
Переданные нотариально заверенные копии документов, которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов, имущественных прав и в которых указаны суммы НДС, восстановленного акционером (участником, пайщиком) в порядке, установленном п. 3 ст. 170 НК РФ
|
|||
|
Первичные учетные документы, иные документы, содержащие суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала), подлежащие регистрации в книге продаж, в том числе составленные налогоплательщиком, - бухгалтерская справка-расчет для восстановления суммы НДС в соответствии со статьей 171(1) НК РФ
|
|||
|
Документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью, составление и выставление которых предусмотрено Порядком (совместно с применявшимся для формирования электронной подписи указанных документов квалифицированным сертификатом ключа проверки электронной подписи)
|
Участники электронного документооборота
|
В течение срока, установленного для хранения счетов-фактур
|
п. 1.13 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утв. Приказом Минфина России от 10.11.2015 N 174н
|
| Налог на доходы физических лиц | |||
|
Заверенные копии документов, на основании которых физическое лицо произвело соответствующие расходы, брокерские отчеты, документы, подтверждающие факт перехода налогоплательщику прав по соответствующим ценным бумагам, факт и сумму оплаты соответствующих расходов
|
Налоговые агенты
|
В течение 5 лет
|
абз. 2 п. 4 ст. 226.1 НК РФ
|
| Налог на прибыль организаций | |||
|
Документы, подтверждающие расходы на обучение
|
Налогоплательщики
|
В течение всего срока действия соответствующего договора обучения и 1 года работы физического лица, обучение которого было оплачено налогоплательщиком в соответствии с заключенным с налогоплательщиком трудовым договором, но не менее 4 лет
|
абз. 5 и абз. 6 п. 3 ст. 264 и п. 4 ст. 283 НК РФ
|
|
Документы, подтверждающие расходы на прохождение работником независимой оценки квалификации
|
В течение всего срока действия договора оказания услуг по проведению независимой оценки квалификации на соответствие требованиям к квалификации и 1 года работы физического лица, прохождение независимой оценки квалификации на соответствие требованиям к квалификации которого было оплачено налогоплательщиком в соответствии с заключенным с налогоплательщиком трудовым договором, но не менее 4 лет
|
||
|
Документы, подтверждающие объем понесенного убытка
|
В течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков
|
||
| Упрощенная система налогообложения | |||
|
Документы, подтверждающие объем понесенного убытка и сумму, на которую была уменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду
|
Налогоплательщики
|
В течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убытка
|
абз. 7 п. 7 ст. 346.18 НК РФ
|
| Система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог) | |||
|
Документы, подтверждающие размер полученного убытка и сумму, на которую была уменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду
|
Налогоплательщики
|
В течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убытка
|
абз. 7 п. 5 ст. 346.6 НК РФ
|
| Система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции | |||
|
Первичные документы, связанные с исчислением и уплатой налогов
|
Инвестор по соглашению или оператор соглашения
|
В течение всего срока действия соглашения
|
п. 2 ст. 346.42 НК РФ
|
|
Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность и справочные материалы, использованные при составлении бухгалтерской отчетности
|
Инвестор (оператор)
|
Не менее 5 лет после года, следующего за годом окончания работ по соглашению
|
абз. 4 п. 2 Указаний, утв. Приказом Минфина России от 11.08.1999 N 53н
|
| Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды
(в том числе расчетные ведомости по отчислению страховых взносов; документы, необходимые для исчисления и уплаты страховых взносов)
|
|||
|
Документы, необходимые для исчисления и уплаты страховых взносов
|
Плательщики страховых взносов
|
В течение 6 лет
|
пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ
|
|
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:
- годовые
|
Организации
|
Постоянно
|
ст. 390 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
|
- квартальные
|
5 лет.
При отсутствии годовых - постоянно.
С нарастающим итогом за IV квартал - постоянно.
|
||
|
Сертификаты ключей ЭП
|
Страхователи - участники электронного документооборота
|
В течение всего периода хранения электронных документов в архивном хранилище не менее чем за 5 лет, предшествующих текущему году
|
п. 5.2, п. 6.2 и п. 6.3 Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе ФСС РФ в электронном виде с применением электронной цифровой подписи, утв. Приказом ФСС РФ от 12.02.2010 N 19
|
|
Принятый ФСС РФ Расчет (Форма 4-ФСС).
|
Не менее 5 лет с момента принятия ФСС РФ (Фондом)
|
||
|
Квитанция о получении Расчета либо Квитанция< о получении Расчета с ошибками
|
Не менее 5 лет по завершении процедуры приема Расчетов в Фонд
|
||
| Акцизы | |||
|
Документы об уплате авансового платежа акциза и извещение (извещения) об уплате авансового платежа акциза
|
Налогоплательщики
|
Не менее 4 лет
|
абз. 6 п. 10 и абз. 3 п. 17 ст. 204 НК РФ
|
|
Документы об освобождении от уплаты авансового платежа акциза и извещение (извещения) об освобождении от уплаты авансового платежа
|
Организации
|
Не менее 4 лет
|
|
|
Журнал учета поступивших в организацию федеральных специальных марок
|
Организации, осуществляющие производство алкогольной продукции на территории РФ
|
Не менее 5 лет с момента окончания его заполнения
|
п. 10 Порядка, приведенного в приложении N 2 к Приказу Росалкогольрегулирования от 24.06.2010 N 42н
|
|
Журнал учета нанесенных федеральных специальных марок на алкогольную продукцию
|
|||
|
Журнал учета уничтожения неиспользованных, поврежденных и не соответствующих установленным требованиям федеральных специальных марок
|
|||
|
Журналы учета акцизных марок
|
Импортеры табачной продукции иностранного производства
|
Не менее 3 лет
|
абз. 2 п. 14 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 20.02.2010 N 76
|
|
Журналы учета специальных марок
|
Производители табачной продукции
|
Не менее 3 лет
|
абз. 2 п. 19 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.01.2010 N 27
|
| Налог на добычу полезных ископаемых | |||
|
Документы, подтверждающие правильность исчисления и уплату налога с применением коэффициента, характеризующий способ добычи кондиционных руд черных металлов (Кподз)
|
Налогоплательщики
|
В течение всего срока применения указанного коэффициента
|
п. 4 ст. 342.1 НК РФ
|
| Региональный инвестиционный проект | |||
|
Данные бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, при исчислении которых были использованы налоговые льготы, предусмотренные для участников региональных инвестиционных проектов НК РФ и (или) законами субъектов Российской Федерации, а также документов, подтверждающих соответствие показателей реализации регионального инвестиционного проекта требованиям к региональным инвестиционным проектам и (или) его участникам, установленным НК РФ и (или) законами соответствующих субъектов Российской Федерации
|
Налогоплательщик - участник регионального инвестиционного проекта, удовлетворяющего определенным требованиям
|
В течение 6 лет
|
абз. 1 п. 3 ст. 89.2 НК РФ
|
|
Данные бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, при исчислении которых были использованы налоговые льготы, предусмотренные для участников региональных инвестиционных проектов НК РФ и (или) законами субъектов Российской Федерации, а также документов, подтверждающих соответствие показателей реализации регионального инвестиционного проекта требованиям к региональным инвестиционным проектам и (или) его участникам, установленным НК РФ и (или) законами соответствующих субъектов Российской Федерации
|
Налогоплательщик - участник регионального инвестиционного проекта, применяющий налоговые ставки по налогу на прибыль организаций
|
На протяжении всего срока применения соответствующих налоговых ставок
|
абз. 2 п. 3 ст. 89.2 НК РФ
|
Кадровые документы
| Общие вопросы | |||
|
Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года (за исключением документов по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения)
|
Организации
|
75 лет
|
п. 1, п. 2 и п. 4 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
|
|
Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года (за исключением документов по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения)
|
50 лет
|
||
| Документы по учету кадров
(личные дела и документы, не вошедшие в состав личных дел; трудовые договоры; трудовые книжки, штатные расписания, персональные данные и др.)
|
|||
|
Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.):
- руководителей организации
|
Организации
|
Постоянно <2>
|
ст. 656 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
|
- работников
|
75 лет <1>
|
||
|
Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел
|
Организации
|
75 лет <1>
|
ст. 657 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
|
Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел
|
Организации
|
5 лет
|
ст. 665 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
|
Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных
|
Организации
|
75 лет <1>
|
ст. 666 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
|
Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников:
- по месту разработки и утверждения
|
Организации
|
Постоянно
|
ст. 655 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
|
- в других организациях
|
3 года после замены новыми
|
||
|
Трудовые книжки
|
Организации
|
До востребования.
Невостребованные - 75 лет
|
ст. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
|
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
|
Организации
|
3 года
|
ст. 686 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
|
Книги, журналы, карточки учета:
- личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений
|
Организации
|
75 лет
|
ст. 695 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
|
- выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним
|
75 лет
|
||
|
- бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
|
5 лет
|
||
|
Штатные расписания организации, изменения к ним:
- по месту разработки и/или утверждения
|
Организации
|
Постоянно <2>
|
ст. 71 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
|
- в других организациях
|
3 года
|
||
| Документы по учету рабочего времени
(журналы учета рабочего времени, графики отпусков, больничные листы и др.)
|
|||
|
Табели (графики), журналы учета рабочего времени
|
Организации
|
5 лет.
При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 лет
|
ст. 586 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
|
Графики предоставления отпусков
|
Организации
|
1 год
|
ст. 693 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
|
Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников
|
Организации
|
1 год
|
ст. 784 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
|
Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников
|
Организации
|
5 лет <1>.
Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 лет <1>
|
ст. 669 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
|
Книги, журналы, карточки учета:
- отпусков
|
Организации
|
3 года
|
ст. 695 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
|
- работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован
|
5 лет.
В зарубежные командировки - 10 лет
|
||
|
- выдачи командировочных удостоверений
|
5 лет
|
||
|
Листки нетрудоспособности
|
Организации
|
5 лет
|
ст. 896 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
|
Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности
|
Организации
|
5 лет
|
ст. 897 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
| Приказы по основной деятельности и кадровые приказы
(в том числе приказы на отпуск и приказы на командировки)
|
|||
|
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:
- по основной (профильной) деятельности
|
Организации
|
Постоянно <2>.
Присланные для сведения - до минования надобности
|
ст. 19 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
|
- по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда)
|
75 лет <1>.
О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 лет
|
||
|
- по административно-хозяйственным вопросам
|
5 лет
|
||
| Должностные инструкции | |||
|
Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые):
- по месту разработки и/или утверждения
|
Организации
|
Постоянно <2>.
Индивидуальные работников - 75 лет
|
ст. 77 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
|
|
- в других организациях
|
3 года после замены новыми
|
||
|
ДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
|
|||
|
Акт о случае профессионального заболевания вместе с материалами расследования
|
Организация, где проводилось расследование этого случая профессионального заболевания
|
В течение 75 лет
|
п. 33 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 N 967
|
|
Второй экземпляр утвержденного работодателем акта о несчастном случае на производстве вместе с материалами расследования
|
Работодатель (его представитель), осуществляющий по решению комиссии учет данного несчастного случая на производстве
|
В течение 45 лет
|
ч. 6 ст. 230 и ч. 2 ст. 230.1 Трудового кодекса РФ
|
|
Второй экземпляр акта о расследовании группового несчастного случая на производстве, тяжелого несчастного случая на производстве, несчастного случая на производстве со смертельным исходом вместе с материалами расследования
|
Работодатель, у которого произошел данный несчастный случай
|
В течение 45 лет
|
|
|
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
|
Работодатели
|
В течение 45 лет
|
Форма 9, приведенная в приложении N 1, абз. 3 п. 30 и п. 35 Положения, приведенного в приложении N 2 к Постановлению Минтруда России от 24.10.2002 N 73
|
|
Вторые экземпляры утвержденного и заверенного печатью акта (при наличии) формы Н-1 (Н-1ПС) и составленного в установленных случаях акта о расследовании несчастного случая с копиями материалов расследования
|
Работодатели, осуществляющие по решению комиссии или государственного инспектора труда, проводивших расследование, учет несчастного случая
|
В течение 45 лет
|
|
|
Акты о расследовании несчастных случаев, квалифицированных по результатам расследования как не связанные с производством, вместе с материалами расследования
|
Работодатели
|
В течение 45 лет
|
|
Документы по отдельным вопросам и видам деятельности
| Азартные игры | |||
|
Учетные записи об участниках азартных игр, внесенные в базу данных
|
Организатор азартных игр
|
Не менее 5 лет со дня их внесения в базу данных
|
п. 5 Правил ведения в букмекерских конторах и тотализаторах учета участников азартных игр, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.01.2014 N 60
|
| Аудиторская деятельность | |||
|
Документы (копии документов), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг
|
Аудиторские организации
|
Не менее 5 лет после года, в котором они были получены и (или) составлены
|
п. 3 ч. 2 и ч. 3 ст. 13 Федерального закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности"
|
|
Документы (копии документов), полученные и (или) составленные при оказании прочих связанных с аудиторской деятельностью услуг
|
Не менее 3 лет после отчетного года
|
||
| Банковское дело | |||
|
Формы синтетического и аналитического учета:
- ведомость остатков по счетам кредитной организации;
- лицевые счета;
- отчет о прибылях и убытках
|
Кредитные организации, осуществляющие хранение указанных документов в электронном виде
|
В течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет
|
п. 1.1 Указания Банка России от 25.11.2009 N 2346-У
|
|
Расчетные документы, платежные ордера, изначально составленные или поступившие в электронном виде
|
|||
|
Мемориальные ордера
|
|||
|
Кассовые документы, которые не содержат подписи клиента (вносителя, получателя):
- приходный кассовый ордер 0402008, который не содержит подписи клиента (вносителя);
- расходный кассовый ордер 0402009, который не содержит подписи клиента (получателя)
|
|||
|
Ведомости открытых и закрытых счетов
|
|||
|
Кассовый журнал по приходу
|
|||
|
Кассовый журнал по расходу
|
|||
|
Реестр операций с наличной валютой и чеками
|
|||
|
Реестр платежей по приему наличных денег для уплаты коммунальных, налоговых и других платежей
|
|||
|
Распоряжение на отражение в бухгалтерском учете начисленных процентов по привлеченным и размещенным денежным средствам
|
|||
|
Электронные журналы, сформированные при совершении операций с использованием банкомата и (или) электронного терминала, реестры платежей по операциям с использованием платежных карт
|
|||
|
Документы органов управления кредитной организации и внутренние нормативные документы
|
Ликвидируемые кредитные организации
|
Постоянно (после завершения ликвидационных процедур)
|
приложение к письму Банка России от 05.08.1998 N 169-Т
|
|
Документы о приеме и передаче филиалов
|
Постоянно (после завершения ликвидационных процедур)
|
||
|
Документы ревизий и проверок кредитной организации, отчеты по различным видам деятельности
|
Сроки хранения приведены в приложении
|
||
|
Документы по работе кредитной организации с ценными бумагами и инвестиционными фондами
|
Сроки хранения приведены в приложении
|
||
|
Документы, устанавливающие право собственности кредитной организации на землю, здания, сооружения, оборудование, и документы по хозяйственной деятельности кредитной организации
|
Сроки хранения приведены в приложении
|
||
|
Документы кредитной организации по кадровой работе
|
Сроки хранения приведены в приложении
|
||
|
Документы по работе кредитной организации с юридическими и физическими лицами
|
Сроки хранения приведены в приложении
|
||
|
Документы по валютным операциям
|
Сроки хранения приведены в приложении
|
||
|
Документы по кредитной работе
|
Сроки хранения приведены в приложении
|
||
|
Документы по претензионно-исковой работе, переписка с правоохранительными органами
|
3 года (после завершения ликвидационных процедур)
|
||
|
Кредитные истории
|
Бюро кредитных историй
|
В течение 10 лет со дня последнего изменения информации, содержащейся в кредитной истории
|
ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 30.12.2004 N 218-ФЗ "О кредитных историях"
|
|
Акты проверок каждого пользователя кредитной истории
|
Бюро кредитных историй
|
В течение 5 лет после даты окончания проверки
|
п. 2.2 Указания Банка России от 24.05.2015 N 3646-У
|
|
Экземпляр (копия, удостоверенная служащим кредитной организации) письменного или иным способом документально зафиксированного согласия субъекта кредитной истории на получение кредитного отчета
|
Кредитные организации
|
В течение 5 лет со дня обращения пользователя кредитной истории в кредитную организацию
|
п. 5 Указания Банка России от 11.12.2015 N 3893-У
|
| Банкротство | |||
|
Отчеты арбитражных управляющих и иные документы, утвержденные решением общего собрания членов саморегулируемой организации
|
Саморегулируемые организации арбитражных управляющих
|
В течение 5 лет с даты представления соответствующего документа
|
абз. 9 п. 2 ст. 22 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)"
|
|
Экземпляр Акта плановой проверки с приложенными документами и (или) электронными копиями
|
Саморегулируемые организации арбитражных управляющих
|
В течение 3 лет с даты его составления
|
абз. 3 п. 2.8 и абз. 2 п. 3.7 Приказа Минэкономразвития России от 03.07.2015 N 432
|
|
Экземпляр Акта внеплановой проверки с приложенными документами и (или) электронными копиями
|
В течение 3 лет
|
||
|
Заявки на участие в торгах и иные документы, представленные заявителями, участниками торгов, а также протоколы о результатах проведения торгов (в электронной форме)
|
Операторы электронных площадок
|
В течение 10 лет с даты подписания протокола о результатах проведения торгов
|
пп. "к" п. 2.1 Требований к операторам электронных площадок, к электронным площадкам, в том числе технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам, необходимым для проведения торгов в электронной форме по продаже имущества или предприятия должников в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве, утв. Приказом Минэкономразвития России от 23.07.2015 N 495
|
| Валютный контроль | |||
|
Документы и материалы по проводимым валютным операциям
|
Резиденты и нерезиденты, осуществляющие в РФ валютные операции
|
В течение не менее 3 лет со дня совершения соответствующей валютной операции, но не ранее срока исполнения договора
|
п. 2 ч. 2 ст. 24 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле"
|
|
Данные по операциям
|
Уполномоченные банки
|
Не менее 3 лет после даты проведения соответствующей операции
|
п. 3.4 Инструкции Банка России от 16.08.2017 N 181-И "О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций, о единых формах учета и отчетности по валютным операциям, порядке и сроках их представления"
|
|
Данные по операциям, проведенным по принятому на учет уполномоченным банком договору в соответствии с разделом II Инструкции Банка России N 181-И
|
Не менее 3 лет после даты снятия с учета договора
|
||
|
Акты и Протоколы испытаний количества и качества экспортируемых из РФ товаров
|
Уполномоченные инспекционные организации
|
В течение 3 лет
|
абз. 2 п. 3.4 Положения о порядке проведения экспертной оценки количества и качества товаров, экспортируемых из Российской Федерации, утв. Приказом ВЭК России от 06.05.1999 N 88
|
|
Направляемые организациями в Федеральную службу по финансовому мониторингу электронные сообщения, а также полученные организациями от Федеральной службы по финансовому мониторингу квитанции о приеме электронного сообщения и уведомления об отказе в принятии электронного сообщения
|
Организации, указанные в пункте 1 Правил
|
Не менее 5 лет со дня их направления либо получения соответственно
|
п. 19 Правил уведомления Федеральной службы по финансовому мониторингу отдельными юридическими лицами о каждом открытии, закрытии, изменении реквизитов счетов, покрытых (депонированных) аккредитивов в иностранных банках, заключении, расторжении договоров банковского счета, договоров банковского вклада (депозита) с иностранными банками и внесении в них изменений, о приобретении и об отчуждении ценных бумаг иностранных банков, о заключении, расторжении договора на ведение реестра владельцев ценных бумаг с лицом, имеющим лицензию на осуществление деятельности по ведению реестра владельцев ценных бумаг, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.03.2018 N 315
|
| Внешнеэкономическая деятельность | |||
|
Документы, содержащие сведения, на основании которых осуществляется учет внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля
|
Российские участники внешнеэкономической деятельности
|
В течение 3 лет, если более длительный срок хранения не установлен законодательством РФ
|
п. 4 ст. 23 Федерального закона от 18.07.1999 N 183-ФЗ "Об экспортном контроле"
|
|
Журналы учета внешнеэкономических сделок на бумажном носителе, а также бумажные носители учетных записей, содержащихся в журналах учета в электронном виде, и учетные документы
|
Российские участники внешнеэкономической деятельности
|
Не менее 3 лет, если более длительный срок их хранения не установлен законодательством РФ
|
п. 8 Правил учета внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.06.2012 N 583
|
|
Письменное заявление, копия Сертификата, документы, подтверждающие происхождение товара
|
Удостоверяющие организации (торгово-промышленные палаты)
|
В течение 2 лет
|
п. п. 2.10, 3.16, 4.8, 5.9 и 3.21 Положения о порядке оформления, удостоверения и выдачи сертификатов происхождения товаров, а также других документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности, утв. постановлением Правления ТПП РФ от 23.12.2010
|
|
Письменное заявление, копия Сертификата СТ-1, документы, подтверждающие происхождение товара
|
В течение 3 лет
|
||
|
Письменное заявление, копия Сертификата и документы, подтверждающие происхождение экспортируемого товара
|
В течение 2 лет
|
||
|
Письменное заявление, копия Сертификата, документы, подтверждающие происхождение товара
|
В течение 2 лет
|
||
|
Копия сертификата формы "А" и документы, на основании которых они были выданы
|
3 года (в архиве)
|
||
|
Копии Годовых актов экспертизы, другие документы, на основании которых были оформлены указанные акты
|
В течение 3 лет
|
п. 1.10 Порядка заполнения актов экспертизы по определению страны происхождения товаров и соответствия товаров требованиям постановления Правительства РФ "Об установлении запрета на допуск отдельных видов товаров машиностроения, происходящих из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 14.07.2014 N 656", утв. Приказом ТПП РФ от 25.08.2014 N 66,
п. 3.9 Положения о порядке выдачи актов экспертизы для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд, утв. Приказом ТПП РФ от 25.08.2014 N 64, и
п. 1.10 Порядка заполнения актов экспертизы по определению страны происхождения товаров и соответствия товаров требованиям постановления Правительства РФ "Об установлении ограничения допуска отдельных видов медицинских изделий, происходящих из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 5 февраля 2015 года N 102, утв. Приказом ТПП РФ от 10.04.2015 N 30
|
|
|
Копии сертификатов формы СТ-1, другие документы, на основании которых были выданы указанные документы для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд
|
В течение 3 лет с даты выдачи
|
п. 3.9 Положения о порядке выдачи сертификатов о происхождении товаров формы СТ-1 для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд, утв. Приказом ТПП РФ от 25.08.2014 N 64,
п. 3.11 Положения о порядке выдачи сертификатов о происхождении товаров формы СТ-1 для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд, утв. Приказом ТПП РФ от 10.04.2015 N 29
|
|
| Гостиничный бизнес | |||
|
Экземпляр бланка уведомления о прибытии (в случае пребывания иностранного гражданина в гостинице)
|
Гостиницы
|
В течение 1 года
|
абз. 4 п. 27 Правил осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 N 9 |
| Экземпляр бланка уведомления о прибытии (в случае уведомления администрацией гостиницы территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи) | |||
| Деятельность на рынке ценных бумаг | |||
|
Отчеты контролера о проверке выявленного нарушения профессиональным участником рынка ценных бумаг требований законодательства РФ, в том числе нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, и внутренних документов профессионального участника
|
Профессиональные участники рынка ценных бумаг
|
Не менее 5 лет, если иное не установлено нормативными правовыми актами РФ
|
абз. 5 п. 6.3 Положения, утв. Приказом ФСФР России от 24.05.2012 N 12-32/пз-н
|
|
Копии направленных уведомлений клиенту в случае если стоимость портфеля клиента стала меньше размера начальной маржи
|
Брокер
|
Не менее 5 лет со дня их направления
|
п. 23 и абз. 4 п. 24 Указания Банка России от 18.04.2014 N 3234-У
|
|
Записи журнала направленных уведомлений
|
Не менее 5 лет со дня их внесения
|
||
|
Записи внутреннего учета о сделках и об операциях с активами, а также документы, на основании которых внесены такие записи
|
Профессиональные участники рынка ценных бумаг, осуществляющие брокерскую деятельность, дилерскую деятельность и деятельность по управлению ценными бумагами
|
Не менее 5 лет со дня прекращения обязательств из сделок и со дня совершения операции соответственно
|
п. 1.8, п. 6.5 и п. 7.3 Положения Банка России от 31.01.2017 N 577-П
|
|
Записи о клиенте, а также документы на основании которых внесены такие записи
|
В течение всего срока обслуживания такого клиента, а также в течение не менее 5 лет со дня прекращения обслуживания клиента
|
||
|
Поручения (требования) клиентов в той форме, в которой они были приняты
|
Не менее 5 лет со дня прекращения их действия
|
||
|
Поручения (требования) клиентов, направленные средствами телефонной связи, переданные в виде голосовой информации, текстовых сообщений или видео-сообщений, если такие поручения (требования) подтверждены клиентом в форме бумажного или электронного документа
|
Не менее 3 лет (при этом хранение документа, подтверждающего поручение (требование), направленное средствами телефонной связи, переданное в виде голосовой информации, текстового сообщения или видео-сообщения, осуществляется в течение срока, установленного для хранения поручения (требования) клиента)
|
||
|
Документы, связанные с осуществлением деятельности по проведению организованных торгов
|
Организаторы торговли
|
В течение 5 лет, если иное не установлено законодательством РФ
|
п. 4.3 и п. 4.4 Положения Банка России от 17.10.2014 N 437-П
|
|
Информация о сетевых адресах и иная идентификационная информация, используемая для адресации устройств участников торгов, их клиентов (клиентов второго уровня), работающих в информационно-телекоммуникационных сетях (средств связи и пользовательского (оконечного) оборудования), с использованием которых осуществляется подключение к средствам проведения торгов
|
В течение всего срока использования такой информации для адресации устройств участников торгов, их клиентов (клиентов второго уровня), а также не менее 3 лет с даты ее изменения
|
||
|
Находящиеся в системе учета документы, включая изменения и дополнения к ним (копий документов), и сведений (информации)
|
Специализированные депозитарии
|
В течение срока действия договора об оказании услуг специализированного депозитария и не менее 3 лет со дня прекращения (расторжения) такого договора (в случае если специализированный депозитарий осуществляет прекращение паевого инвестиционного фонда - не менее 3 лет с момента исключения паевого инвестиционного фонда из реестра паевых инвестиционных фондов) либо не менее 3 лет со дня, когда утрачена необходимость в указанных документах, включая изменения и дополнения к ним (копиях документов), или сведениях (информации) для осуществления функций специализированного депозитария
|
п. 2.5 Положения Банка России от 10.06.2015 N 474-П
|
|
Документы по пенсионным счетам:
|
Негосударственные пенсионные фонды
|
|
п. 4 ст. 32 Федерального закона от 07.05.1998 N 75-ФЗ "О негосударственных пенсионных фондах"
|
|
- негосударственного пенсионного обеспечения;
|
В течение 3 лет начиная со дня исполнения своих обязательств по пенсионному договору
|
||
|
- накопительной части трудовой пенсии
|
В течение всей жизни застрахованного лица, а после его смерти - в течение срока, предусмотренного порядком хранения пенсионных дел в соответствии с законодательством РФ
|
||
|
Журнал, содержащий сведения о выявленных нарушениях, а также сведения об их устранении
|
Негосударственные пенсионные фонды
|
В течение не менее 5 лет, если иное не установлено нормативными правовыми актами РФ
|
абз. 18 п. 13 и абз. 7 п. 15 Требований, утв. Приказом ФСФР России от 03.06.2008 N 08-23/пз-н
|
|
Отчеты контролера по результатам проверок
|
В течение не менее 5 лет, если иное не установлено нормативными правовыми актами РФ
|
||
|
Подлинники документов, подтверждающих информацию, раскрытую в соответствии с Положением
|
Акционерные инвестиционные фонды или управляющие компании паевого инвестиционного фонда
|
Не менее 5 лет с даты ее опубликования или распространения, если другие сроки хранения не установлены федеральными законами или иными правовыми актами РФ
|
п. 1.18 Положения, утв. Приказом ФСФР России от 22.06.2005 N 05-23/пз-н
|
|
Документы, относящиеся к ведению реестра владельцев ценных бумаг или депозитарного учета, а также документы, связанные с учетом и переходом прав на ценные бумаги
|
Держатель реестра владельцев ценных бумаг и депозитарий
|
Не менее 5 лет с даты их поступления держателю реестра владельцев ценных бумаг или депозитарию и (или) совершения операции с ценными бумагами, если такие документы являлись основанием для ее совершения
|
ч. 3 ст. 28 и п. 15 ст. 8.2Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг"
|
|
Учетные записи (документы, реестр)
|
Держатель реестра владельцев ценных бумаг
|
В течение всего периода ведения соответствующего реестра держателем реестр, а также не менее 5 лет после прекращения действия договора на ведение реестра
|
п. 4.3 Положения Банка России от 27.12.2016 N 572-П
|
|
Документы на бумажном носителе, представленные лицами, обратившимися за заверением подлинности подписи
|
Профессиональные участники рынка ценных бумаг, осуществляющие заверение подписи в соответствии с Положением
|
В течение 5 лет либо в течение срока, установленного договором, на основании которого на профессионального участника рынка ценных бумаг возлагается заверение подлинности подписи физических лиц на документах о переходе прав на ценные бумаги и прав, закрепленных ценными бумагами
|
п. 7 Положения, утв. Приказом ФСФР России от 18.02.2010 N 10-10/пз-н
|
|
Полная информация о направленных уведомлениях о включении лица в список инсайдеров организации или об исключении лица из такого списка
|
Юридические лица, определенные в ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2010 N 224-ФЗ "О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
|
В течение не менее 5 лет с даты исключения лица из списка
|
п. 2.11 Положения о порядке уведомления лиц об их включении в список инсайдеров и исключении из такого списка, утв. Приказом ФСФР России от 18.06.2013 N 13-51/пз-н
|
|
Информация и сведения, включаемые в Список и карточки ценных бумаг
|
Организаторы торговли
|
В течение всего срока своей деятельности
|
п. 9.8 Положения Банка России от 24.02.2016 N 534-П
|
|
Данные, подтверждающие расчеты величин стоимости чистых активов
|
Управляющая компания паевого инвестиционного фонда и акционерный инвестиционный фонд
|
Не менее 3 лет с даты соответствующего расчета
|
п. 1.13 Указания Банка России от 25.08.2015 N 3758-У
|
|
Документ, содержащий инвестиционный профиль его клиента, документы и (или) информацию, на основании которых определен указанный инвестиционный профиль
|
Управляющий
|
В течение срока действия договора доверительного управления с этим клиентом, а также в течение 3 лет со дня его прекращения
|
п. 2.1, п. 2.2 и п. 2.3 Положения о единых требованиях к правилам осуществления деятельности по управлению ценными бумагами, к порядку раскрытия управляющим информации, а также требованиях, направленных на исключение конфликта интересов управляющего, утв. Банком России 03.08.2015 N 482-П
|
|
Документы и записи об имуществе, находящемся в доверительном управлении, и обязательствах, подлежащих исполнению за счет этого имущества (инвестиционный портфель клиента), о его стоимости, а также о сделках, совершенных за счет этого инвестиционного портфеля
|
В течение не менее 5 лет с даты их получения или составления управляющим
|
||
|
Расчеты показателей для раскрытия информации
|
В течение 5 лет со дня произведения расчета таких показателей
|
||
| ЖКХ | |||
|
Копии ответов на письменные и электронные запросы потребителей
|
Операторы и региональные операторы по обращению с твердыми коммунальными отходами
|
В течение 3 лет
|
п. 31 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.06.2016 N 564
|
|
Копии ответов на письменные запросы потребителей
|
Юридические лица, осуществляющие холодное водоснабжение, водоотведение и (или) горячее водоснабжение с использованием закрытых систем горячего водоснабжения
|
В течение 3 лет
|
п. 81 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.01.2013 N 6
|
|
Журналы регистрации вводного инструктажа и первичного инструктажа по безопасности труда и пожарной безопасности:
|
Энергетические организации системы жилищно-коммунального хозяйства
|
|
п. 32 МДС 13-15.2000, утв. Приказом Госстроя России от 21.06.2000 N 141
|
|
- у лиц, ответственных за проведение инструктажей;
|
В течение года после внесения последней записи
|
||
|
- в архиве организации
|
В течение 10 лет
|
||
|
Наряд-допуск
|
Организации, эксплуатирующие водопроводно- канализационное хозяйство
|
В течение года
|
абз. 2 п. 15 приложения 4.1 к Межотраслевым правилам, утв. Постановлением Минтруда России от 16.08.2002 N 61
|
|
Копии ответов на письменные запросы потребителей
|
Теплоснабжающие организации, теплосетевые организации
|
В течение 3 лет
|
п. 38 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.07.2013 N 570
|
| Инвестиционная деятельность | |||
|
Акты приема-передачи, платежные документы, передаточные распоряжения в отношении ценных бумаг, расписки кредиторов о получении имущества при завершении расчетов с должниками и кредиторами по общим обязательствам товарищей, а также завершении распределения оставшегося после таких расчетов общего имущества товарищей между лицами, имеющие право на получение такого имущества
|
Лицо, подготовившее и представившее заключительный баланс инвестиционного товарищества
|
Не менее чем 10 лет после дня прекращения договора инвестиционного товарищества
|
ч. 13 ст. 19 Федерального закона от 28.11.2011 N 335-ФЗ "Об инвестиционном товариществе"
|
| Интернет | |||
|
Информация о фактах приема, передачи, доставки и (или) обработки голосовой информации, письменного текста, изображений, звуков, видео- или иных электронных сообщений пользователей сети "Интернет" и информация об этих пользователях
|
Организатор распространения информации в сети "Интернет"
|
В течение 1 года с момента окончания осуществления таких действий
|
п. 3 ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
|
|
Текстовые сообщения пользователей сети "Интернет", голосовая информация, изображения, звуки, видео-, иные электронные сообщения пользователей сети "Интернет"
|
До 6 месяцев с момента окончания их приема, передачи, доставки и (или) обработки
|
||
|
Информация и информация о пользователях
|
Организатор распространения информации в сети "Интернет"
|
В период осуществления пользователем действий или со дня получения информации о пользователе, и в течение 1 года с момента окончания осуществления пользователем таких действий
|
п. 14 Правил хранения организаторами распространения информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информации о фактах приема, передачи, доставки и (или) обработки голосовой информации, письменного текста, изображений, звуков, видео- или иных электронных сообщений пользователей информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и информации об этих пользователях, предоставления ее уполномоченным государственным органам, осуществляющим оперативно-розыскную деятельность или обеспечение безопасности Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.07.2014 N 759
|
|
Текстовые сообщения пользователей сети "Интернет", голосовая информация, изображения, звуки, видео-, иные электронные сообщения пользователей сети "Интернет"
|
Организатор распространения информации в сети "Интернет"
|
В течение 6 месяцев с момента окончания их приема, передачи, доставки и (или) обработки
|
п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.06.2018 N 728
|
| Клиринговая деятельность | |||
|
Документы, связанные с осуществлением клиринговой деятельности
|
Клиринговые организации
|
В течение 5 лет, если иной срок хранения соответствующей информации не установлен федеральными законами и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами
|
п. 7.4 Положения, утв. Приказом ФСФР России от 11.10.2012 N 12-87/пз-н
|
|
Информации об имуществе, обязательствах центрального контрагента и их движении
|
Центральный контрагент
|
Не менее чем 10 лет с даты включения информации в базы данных
|
п. 25 ст. 5 Федерального закона от 07.02.2011 N 7-ФЗ "О клиринге, клиринговой деятельности и центральном контрагенте"
|
| Космическая деятельность | |||
|
Данные, необходимые для управления риском, и документы по изменению риска
|
Лица, осуществляющие менеджмент риска проекта в сфере космических систем
|
В течение всего проекта
|
пп. "с" п. 5.5 ГОСТ Р ИСО 17666-2006, утв. Приказом Ростехрегулирования от 29.06.2006 N 126-ст
|
| Лотереи | |||
|
Протоколы тиражных комиссий, выигрышные лотерейные билеты, лотерейные квитанции, электронные лотерейные билеты, документы о выплате, передаче или предоставлении выигрыша, размер которого в соответствии с условиями лотереи обусловливает необходимость проведения экспертизы выигрышного лотерейного билета, выигрышной лотерейной квитанции, выигрышного электронного лотерейного билета
|
Операторы лотерей
|
В течение 3 лет
|
ч. 8 ст. 20 Федерального закона от 11.11.2003 N 138-ФЗ "О лотереях"
|
| Медиация | |||
|
Арбитражное решение, постановление о прекращении арбитража и материалы дела арбитража
|
Постоянно действующее арбитражное учреждение
|
В течение 5 лет с даты прекращения арбитража
|
ч. 2 ст. 39 Федерального закона от 29.12.2015 N 382-ФЗ "Об арбитраже (третейском разбирательстве) в Российской Федерации"
|
Медицина и фармацевтика
| 1. Медицинская документация | |||
|
Корешки Медицинских свидетельств о рождении
|
Медицинская организация, врач (фельдшер, акушерка) которой оказывал медицинскую помощь при родах, или медицинская организация, в которую обратилась мать после родов
|
В течение 1 календарного года после окончания года, когда было выдано Медицинское свидетельство (хранятся по месту их выдачи)
|
п. 23 Рекомендаций, приведенных в приложении N 1, п. 24 Рекомендаций, приведенных в приложении N 2, и п. 31 Рекомендаций, приведенных в приложении N 3 к письму Минздравсоцразвития России от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178
|
|
Корешки Медицинских свидетельств о смерти
|
Медицинские организации
|
В течение 1 календарного года после окончания года, когда было выдано Медицинское свидетельство (хранятся по месту их выдачи)
|
|
|
Корешки Медицинских свидетельств о перинатальной смерти
|
Медицинские организации
|
В течение 1 календарного года после окончания года, когда было выдано Медицинское свидетельство (хранятся по месту их заполнения)
|
|
|
Корешки бланков листков нетрудоспособности
|
Медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности
|
В течение 3 лет
|
п. 12 и абз. 4 п. 13 Инструкции, утв. Приказом ФСС РФ N 18, Минздрава России N 29 от 29.01.2004
|
|
Испорченные бланки листков нетрудоспособности
|
В течение 3 лет
|
||
|
Протоколы решений врачебной комиссии (подкомиссии врачебной комиссии)
|
Медицинские организации
|
В течение 10 лет
|
п. 19 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 05.05.2012 N 502н
|
|
Протокол патолого-анатомического вскрытия
|
Медицинская организация, в которой проводится патолого-анатомическое вскрытие
|
В течение срока хранения медицинской карты стационарного больного (медицинской карты родов, медицинской карты новорожденного, истории развития ребенка, медицинской карты амбулаторного больного)
|
абз. 3 п. 35 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 06.06.2013 N 354н
|
|
Экземпляр заключительного акта
|
Медицинская организация, проводившая обязательные периодические медицинские осмотры (обследования) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
|
В течение 50 лет
|
абз. 2 п. 45 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н
|
|
Карта профилактического медицинского осмотра несовершеннолетнего по форме N 030-ПО/у-17
|
Медицинские организации, проводившие профилактические медицинские осмотры несовершеннолетних
|
В течение 5 лет
|
п. 23 и п. 24 Порядка, приведенного в приложении 1 к Приказу Минздрава России от 10.08.2017 N 514н
|
|
Отчет по форме N 030-ПО/о-17"Сведения о профилактических медицинских осмотрах несовершеннолетних"
|
В течение 10 лет
|
||
|
Карта диспансеризации несовершеннолетнего по форме N 030-Д/с/у-13, утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н
|
Медицинские организации, участвующие в реализации территориальных программ государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи, диспансеризации пребывающих в стационарных учреждениях детей-сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации
|
В течение 5 лет
|
п. 22 и п. 24 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н
|
|
Отчет по форме N 030-Д/с/о-13"Сведения о диспансеризации несовершеннолетних", утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н
|
В течение 10 лет
|
||
|
Карта осмотра по форме N 030-Д/с/у-13, утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н
|
Медицинские организации, участвующие в реализации территориальных программ государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи, диспансеризации детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в том числе усыновленных (удочеренных), принятых под опеку (попечительство), в приемную или патронатную семью, за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, пребывающих в стационарных учреждениях
|
В течение 5 лет
|
п. 22 и п. 24 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 11.04.2013 N 216н
|
|
Отчет по форме N 030-Д/с/о-13"Сведения о диспансеризации несовершеннолетних", утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н
|
В течение 10 лет
|
||
|
Третий экземпляр заключения независимой экспертизы вместе с представлением, протоколом заседания комиссии, копиями документов, рассмотренных при производстве независимой экспертизы, особыми мнениями экспертов (при их наличии)
|
Медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей в том числе выполнение работ (услуг) по военно-врачебной экспертизе и (или) врачебно-летной экспертизе
|
В течение 50 лет
|
абз. 4 п. 32 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.07.2008 N 574
|
|
Акт о несчастном случае на производстве
|
Организации, осуществляющие иммунизацию, медицинские работники которых при проведении иммунизации получили травмы, потенциально опасные в плане инфицирования
|
3 года
|
абз. 2 п. 4.17 СП 3.3.2342-08, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.03.2008 N 15
|
|
Оконченные журналы (карты)
|
Лаборатории, работающие с материалом, инфицированным или потенциально инфицированным диким полиовирусом
|
В течение 3 лет
|
п. 3.8 СП 3.1.2260-07, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 24.08.2007 N 61
|
|
Все документы на серию каждого медицинского иммунобиологического препарата (МИБП):
- на препараты, вводимые человеку;
|
Организации, выпускающие МИБП
|
Не менее 2 лет по окончании срока годности
|
п. 11.12 СП 3.3.2.1288-03, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.04.2003 N 60
|
|
- на другие препараты
|
Не менее 6 месяцев по окончании срока годности
|
||
|
Оконченные журналы (карты) учетных форм, перечисленных в пунктах 3.2.1, 3.2.2 и 3.2.6 СП 1.2.036-95
|
Юридические лица, проводящие работы с использованием микроорганизмов I - IV групп патогенности
|
В течение 3 лет
|
абз. 3 п. 3.2.8 СП 1.2.036-95, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.08.1995 N 14
|
|
Санаторно-курортная карта
|
Санаторно-курортная организация
|
В течение 3 лет
|
п. 3.1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 22.11.2004 N 256
|
|
Журнал учета приема пациентов и отказов в госпитализации
|
Медицинские организации
|
5 лет
|
Письмо Минздрава России от 07.12.2015 N 13-2/1538
|
|
Журнал учета приема беременных, рожениц, и родильниц
|
|||
|
Медицинская карта прерывания беременности
|
|||
|
Журнал записи оперативных вмешательств в стационаре
|
|||
|
Журнал отделения (палаты) новорожденных
|
|||
|
Обменная карта родильного дома, родильного отделения больницы. Сведения женской консультации о беременной
|
|||
|
Индивидуальная карта беременной и родильницы
|
|||
|
Контрольная карта диспансерного наблюдения
|
|||
|
Паспорт врачебного участка граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг
|
|||
|
Журнал записи родовспоможения на дому
|
|||
|
Журнал записи амбулаторных операций
|
|||
|
Медицинская карта стационарного больного
|
25 лет
|
||
|
История родов
|
|||
|
История развития новорожденного
|
|||
|
История развития ребенка
|
|||
|
Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях
|
|||
|
Медицинская карта стоматологического пациента
|
|||
|
Медицинская карта ортодонтического пациента
|
|||
|
Листок ежедневного учета движения пациентов и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении
|
1 год
|
||
|
Листок ежедневного учета движения больных и коечного фонда дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому
|
|||
|
Сводная ведомость учета движения больных и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении
|
|||
|
Карта вызова скорой медицинской помощи
|
|||
|
Сопроводительный лист станции (отделения) скорой медицинской помощи и талон к нему
|
|||
|
Талон пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях
|
|||
|
Статистическая карта выбывшего из стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении, дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому
|
10 лет
|
||
|
Медицинская карта ребенка
|
|||
|
Журнал записи вызовов скорой медицинской помощи
|
3 года
|
||
|
Дневник работы станции скорой медицинской помощи
|
|||
|
Журнал регистрации и выдачи медицинских справок (формы N 086/у и N 086-1/у)
|
|||
| 2. Фармацевтическая деятельность | |||
|
Протокол на серию продукции
|
Производители лекарственных средств
|
Не менее 1 года со дня окончания срока годности готовой продукции
|
п. 4.8 и п. 6.8 ч. I, п. 6.13 ч. II ГОСТ Р 52249-2009, утв. Приказом Ростехрегулирования от 20.05.2009 N 159-ст, п. 33 приложения 3, п. 45 приложения 12, п. 14 приложения 13 к нему
|
|
Документация по контролю качества, относящаяся к протоколам серий продукции
|
В течение 1 года после истечения срока годности серии и в течение не менее 5 лет после подтверждения уполномоченным лицом ее соответствия установленным требованиям
|
||
|
Вся документация о производстве, контроле качества и реализации продукции Для активных фармацевтических субстанций с установленной датой повторного контроля
|
Не менее 1 года после окончания срока годности данной серии Не менее 3 лет со дня полной реализации серии
|
||
|
Протоколы на использование, очистку, дезактивацию, дезинфекцию (стерилизацию), техническое обслуживание
|
Производители радиофармацевтических препаратов
|
Не менее чем в течение 3 лет, если иное не указано в других документах
|
|
|
Документация, относящаяся к аттестации (испытаниям) радиационной установки
|
Организации, использующие ионизирующее излучение в производстве лекарственных средств
|
В течение 1 года после истечения срока годности или, по крайней мере, в течение 5 лет после выпуска последней продукции, прошедшей облучение на этой установке, в зависимости от того, какой период дольше
|
|
|
Протоколы производства серий продукции
|
Производители лекарственных средств для клинических исследований
|
Не менее 5 лет после завершения или официального прекращения последнего клинического испытания, в котором была использована эта серия
|
|
|
Протоколы на серию продукции
|
Производители лекарственных средств
|
Не менее 1 года после окончания срока годности продукции, если не установлено иное
|
абз. 6 п. "E.1.4" приложения "E" и п. "F.16" приложения "F" к ГОСТ Р 52537-2006, утв. Приказом Ростехрегулирования от 21.04.2006 N 73-ст
|
|
Исполненные документы и данные об их исполнении
|
Не менее срока хранения документации на серию продукции, выпущенной в тот же период времени
|
||
|
Документация на серию лекарственных средств
|
Производители лекарственных средств
|
В течение 1 года после окончания срока годности этой серии или не менее 5 лет после оценки соответствия серии уполномоченным лицом (в зависимости от того, какой срок дольше)
|
п. 109.(4.11), п. 110.(4.12), п. 211.(6.8) и п. 378.(6.13) Правил, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916
|
|
Документация на серию лекарственных препаратов, предназначенных для клинических исследований
|
Не менее 5 лет после завершения или прекращения клинических исследований, в которых использовали эту серию
|
||
|
Критическая документация, включая исходные данные, подтверждающие информацию регистрационного досье
|
На протяжении срока действия регистрационного удостоверения
|
||
|
Документация по контролю качества, относящаяся к записям по производству серий продукции
|
В течение 1 года после истечения срока годности серии и в течение не менее 5 лет после оценки соответствия серии уполномоченным лицом в установленном порядке
|
||
|
Записи по производству, контролю и реализации
|
Производители фармацевтических субстанций, используемые в качестве исходного сырья
|
Не менее 1 года после истечения срока годности серии
|
|
|
Записи, содержащие данные повторных испытаний фармацевтической субстанции
|
Не менее 3 лет после полной реализации серии
|
||
|
Записи, обеспечивающие прослеживаемость лекарственного препарата
|
Производители биологических (в том числе иммунобиологических) фармацевтических субстанций и лекарственных препаратов
|
В течение 30 лет после даты окончания срока годности лекарственного препарата
|
п. 43.(28) Приложения N 2 к Правилам, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916
|
|
Записи по использованию, очистке, дезактивации или стерилизации, техническому обслуживанию основного оборудования
|
Производители радиофармацевтических лекарственных средств
|
В течение не менее 3 лет
|
п. 35.(33) Приложения N 3 к Правилам, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916
|
|
Документация, относящаяся к валидации радиационной установки
|
Производители лекарственных препаратов , использующие при их производстве ионизирующее излучение
|
В течение 1 года после истечения срока годности или, по крайней мере, в течение 5 лет после выпуска последней продукции, прошедшей облучение на этой установке, в зависимости от того, какой период дольше
|
п. 52.(45) Приложения N 12 к Правилам, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916
|
|
Записи по производству серии продукции
|
Производители лекарственных препаратов для клинических исследований
|
Не менее 5 лет после завершения или прекращения последнего клинического исследования, в котором была использована эта серия
|
п. 31.(14) Приложения N 13 к Правилам, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916
|
|
Данные, необходимые для полной прослеживаемости продукции
|
Производители лекарственных препаратов, получаемых из донорской крови или плазмы
|
Не менее 30 лет, если иное не установлено законодательством Российской Федерации
|
п. 23.(4.3) Приложения N 14 к Правилам, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916
|
|
Журналы (карты) регистрации показаний приборов для регистрации параметров воздуха (термометров, гигрометров (электронных гигрометров), психрометров)
|
Производители лекарственных средств, организации оптовой торговли лекарственными средствами, аптечные организации, медицинские и иные организации, осуществляющие деятельность при обращении лекарственных средств
|
В течение 1 года, не считая текущего
|
абз. 2 п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.08.2010 N 706н
|
|
Рецепты, выписанные на рецептурных бланках формы N 148-1/у-88
|
Аптеки (аптечные пункты)
|
В течение 3 лет после отпуска комбинированного лекарственного препарата
|
п. 9 Порядка отпуска физическим лицам лекарственных препаратов для медицинского применения, содержащих кроме малых количеств наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров другие фармакологические активные вещества, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 N 562н
|
|
Рецепты (с отметкой "Лекарственный препарат отпущен") на:
- наркотические и психотропные лекарственные препараты списка II, психотропные лекарственные препараты списка III;
|
Аптечные организации
|
В течение 5 лет
|
п. 14 и п. 30 Правил, утв. Приказом Минздрава России от 11.07.2017 N 403н
|
|
- лекарственные препараты, отпускаемые бесплатно или со скидкой;
|
В течение 3 лет
|
||
|
- комбинированные лекарственные препараты, содержащие наркотические средства или психотропные вещества, внесенные в списки II и III Перечня, изготовленные в аптечной организации, лекарственные препараты, обладающие анаболической активностью, лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету;
|
В течение 3 лет
|
||
|
- лекарственные препараты в жидкой лекарственной форме, содержащие более 15% этилового спирта от объема готовой продукции, иные лекарственные препараты, относящиеся по АТХ к антипсихотическим средствам (код N05A), анксиолитикам (код N05B), снотворным и седативным средствам (код N05C), антидепрессантам (код N06A) и не подлежащие предметно-количественному учету
|
В течение 3 месяцев
|
||
|
Все требования-накладные, по которым отпущены лекарственные препараты:
- на наркотические и психотропные лекарственные препараты списка II, психотропные лекарственные препараты списка III (в отношении аптек и аптечных пунктов);
|
Аптечные организации
|
В течение 5 лет
|
|
|
- на лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету;
|
В течение 3 лет
|
||
|
- на иные лекарственные препараты
|
В течение 1 года
|
||
|
Требования-накладные лечебно-профилактических учреждений на отпуск:
- наркотических средств и психотропных веществ списков II и III;
|
Аптечные организации
|
В течение 10 лет
|
п. 3.6 Инструкции о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.02.2007 N 110
|
|
- иных лекарственных средств, подлежащих предметно - количественному учету;
|
В течение 3 лет
|
||
|
- остальных групп лекарственных препаратов
|
В течение 1 календарного года
|
||
|
Журналы регистрации результатов контроля качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках)
|
Аптечные организации (аптеки)
|
1 год
|
п. 1.8 и п. 4.4 Инструкции, утв. Приказом Минздрава России от 16.07.1997 N 214
|
|
Паспорта письменного контроля
|
В течение 2 месяцев с момента изготовления лекарственного средства
|
||
|
Все документы (например, свои процедуры, списки членов с указанием рода деятельности и места работы, представленные на рассмотрение документы, протоколы заседаний и переписка)
|
Экспертные советы организаций, независимые этические комитеты
|
В течение минимум 3 лет после завершения клинического исследования
|
п. 3.4 п. 4.9.5, п. 5.5.8 и п. 5.5.11 ГОСТ Р 52379-2005, утв. Приказом Ростехрегулирования от 27.09.2005 N 232-ст
|
|
Основные документы для проведения клинического исследования
|
Исследователь/ организация, спонсоры
|
Не менее 2 лет после утверждения последней заявки на регистрацию препарата в России или стране-участнице ICH и до тех пор, пока ни одна из заявок не будет находиться на рассмотрении и не будет планироваться новых заявок, или не менее 2 лет после официального прекращения клинической разработки исследуемого продукта (если более длительные сроки хранения не предусмотрены нормативными требованиями или договором со спонсором)
|
|
|
Спонсоры, прекратившие клиническую разработку исследуемого продукта (по одному или всем показаниям, путям введения, лекарственным формам)
|
В течение по крайней мере 2 лет с момента официального прекращения разработки или в соответствии с нормативными требованиями
|
||
| 3. Биомедицинские клеточные продукты | |||
|
Протоколы соответствия первичной, вторичной упаковки биологического объекта, биомедицинского клеточного продукта, транспортной тары, в которую помещается биологический объект, биомедицинский клеточный продукт, и условий транспортировки биологического объекта, биомедицинского клеточного продукта, требованиям Правилах транспортировки
|
Организации - производители (разработчики) биомедицинского клеточного продукта, а также третьи лица, привлекаемые для его транспортировки
|
15 лет
|
п. 7 Правил транспортировки биологического материала, клеток для приготовления клеточных линий, клеточных линий, предназначенных для производства биомедицинских клеточных продуктов, и биомедицинских клеточных продуктов, утв. Приказом Минздрава России от 28.08.2017 N 564н
|
| Оборот наркотических средств | |||
|
Специальные журналы регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ
|
Юридические лица, осуществляющие деятельность, связанную с оборотом прекурсоров, внесенных в Список IV
|
В течение 10 лет после внесения в них последней записи
|
п. 12 ст. 30 и ст. 39 Федерального закона от 08.11.1998 N 3-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах"
|
|
Специальные журналы регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и внесенных в Список Iпрекурсоров
|
Юридические лица, осуществляющие деятельность, связанную с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и внесенных в Список I прекурсоров
|
В течение 5 лет после внесения в них последней записи
|
|
|
Заполненные специальные журналы регистрации операций, вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ
|
Юридические лица, а также их подразделения, осуществляющие виды деятельности, связанные с оборотом наркотических средств и психотропных веществ
|
В течение 5 лет после внесения в них последней записи
|
п. 18 Правил ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утв. Постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 N 644
|
|
Акт на уничтожение использованной упаковки от наркотических средств и психотропных веществ
|
Юридические лица, имеющие лицензии на осуществление деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, внесенных в списки II и III в соответствии с Федеральным законом "О наркотических средствах и психотропных веществах", получающие наркотические средства и психотропные вещества, используемые в ветеринарии
|
В течение 3 лет
|
п. 17 Порядка, утв. Приказом Минсельхоза России от 18.02.2005 N 19
|
|
Акт об уничтожении инструментов и оборудования, находящихся под специальным контролем и используемых для производства и изготовления наркотических средств, психотропных веществ
|
Организации, имевшие на своем балансе инструменты и оборудование, включенные в перечень, утвержденный Постановлением
|
В течение 10 лет
|
п. 10 и п. 22 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.03.2001 N 221
|
|
Журнал учета инструментов и оборудования, включенных в перечень
|
Юридические лица, осуществляющие в соответствии с законодательством РФ деятельность, связанную с оборотом наркотических средств и психотропных веществ
|
В течение 10 лет после внесения в него последней записи
|
|
| Оборот оружия | |||
|
Дела с учетными документами, реестры, книги и журналы учета оружия
|
Юридические лица
|
По истечении 2 лет их хранения либо с письменного разрешения органа внутренних дел, осуществляющего контроль за деятельностью данного юридического лица
|
абз. 3 п. 126 Инструкции по организации работы органов внутренних дел по контролю за оборотом гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации, утв. Приказом МВД России от 12.04.1999 N 288
|
| Образование, наука, культура | |||
|
Один экземпляр автореферата и диссертации
(при принятии Минобрнауки России решения о снятии диссертации с рассмотрения по заявлению соискателя ученой степени, а также при отрицательном решении по результатам защиты диссертации)
|
Организация, на базе которой создан диссертационный совет
|
В течение 10 лет
|
п. 27, п. 43 и абз. 2 п. 44 Положения, утв. Приказом Минобрнауки России от 10.11.2017 N 1093
|
|
Второй экземпляр аттестационного дела соискателя ученой степени
|
|||
|
Журналы регистрации выданных дипломов об ученых степенях и их дубликаты
|
Организации, на базе которых был создан диссертационный совет
|
Постоянно (хранятся как документы строгой отчетности)
|
п. 29 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 04.03.2014 N 157
|
|
Журналы регистрации выданных аттестатов о присвоении ученых званий профессора и доцента и их дубликаты
|
Организации, представившие лицо к присвоению ученого звания
|
Постоянно (хранятся как документы строгой отчетности)
|
п. 30 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 11.06.2014 N 652
|
|
Журнал учета изготовленных экземпляров аудиовизуальных произведений, программ для электронных вычислительных машин (программ для ЭВМ), баз данных и фонограмм
|
Лицензиаты
|
В течение всего периода осуществления лицензируемой деятельности
|
п. 3 Порядка, утв. Приказом Минкомсвязи России от 11.01.2010 N 2
|
|
Неполученные квалификационные аттестаты
|
Уполномоченный орган, организация
|
В течение 3 лет с даты их изготовления
|
абз. 4 п. 6 Порядка, приведенного в приложении N 5 к Приказу Минэкономразвития России от 29.05.2017 N 257
|
|
Протокол проведения квалификационного экзамена, включая запись видеоизображений пункта приема квалификационного экзамена в период проведения квалификационного экзамена на электронном носителе
|
В течение 3 лет
|
п. 35, абз. 7 п. 36 Порядка, приведенного в приложении N 2 к Приказу Минэкономразвития России от 29.05.2017 N 257
|
|
|
Индивидуальное задание претендента
|
|||
|
Второй экземпляр аттестационного дела вместе с экземпляром диссертации (при положительном решении по результатам защиты диссертации)
|
Образовательные организации высшего образования; образовательные организации дополнительного профессионального образования; научные организации, на базе которых создан диссертационный совет, в котором проводилась защита диссертации
|
В течение 10 лет
|
п. 33 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.09.2013 N 842
|
|
Первый экземпляр аттестационного дела и диссертация (при отрицательном решении по результатам защиты диссертации)
|
|||
|
Аттестационные дела:
- отложившиеся до 1945 г. включительно;
|
Высшие учебные заведения
|
Постоянно
|
письмо Росархива от 05.12.2008 N 4/2191
|
|
- дела лиц, утвержденных в ученом звании профессора, отложившиеся до 1991 г. включительно;
|
Постоянно
|
||
|
- аналогичные дела, отложившиеся после 1991 г.;
|
10 лет ЭПК
|
||
|
- дела лиц, утвержденных в ученых званиях доцента и старшего научного сотрудника (вне зависимости от периода утверждения)
|
5 лет ЭПК
|
||
|
Протоколы заседаний комиссии по отбору граждан
|
Образовательные учреждения среднего профессионального образования
|
До окончания обучения в образовательном учреждении всех лиц, поступивших на основании отбора граждан в соответствующем году
|
п. 13 Порядка отбора лиц для приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, интегрированным с образовательными программами основного общего и среднего общего образования, утв. Приказом Минкультуры России от 25.11.2013 N 1950
|
|
Копии протоколов заседаний комиссии по отбору граждан либо выписки из протоколов заседаний комиссии по отбору граждан
|
В течение всего срока хранения личного дела обучающегося, поступившего в образовательное учреждение на основании результатов отбора граждан (хранятся в личном деле)
|
||
|
Документация, удостоверяющая качество и безопасность продукции, маркировочные ярлыки (или их копии)
|
Дошкольные образовательные организации
|
До окончания реализации продукции
|
абз. 4 и абз. 5 п. 14.1, абз. 2 п. 14.2 СанПиН 2.4.1.3049-13, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 15.05.2013 N 26
|
|
Журнал бракеража скоропортящихся пищевых продуктов, поступающих на пищеблок
|
В течение года
|
||
|
Журнал учета температурного режима в холодильном оборудовании
|
В течение года
|
||
|
Книги оперативного учета бланков свидетельств о государственной аккредитации, временных свидетельств о государственной аккредитации и приложений к ним
|
Организации, осуществляющие образовательную деятельность по основным общеобразовательным программам, по основным профессиональным образовательным программам
|
12 лет
|
п. 12 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 07.04.2014 N 275
|
|
Личные дела поступающих на обучение по дополнительным предпрофессиональным программам в области физической культуры и спорта
|
Образовательные организации
|
Не менее 3 месяцев с начала объявления приема в образовательную организацию
|
абз. 2 п. 13 Порядка, утв. Приказом Минспорта России от 12.09.2013 N 731
|
|
Рецензии
|
Редакция издания
|
В течение 5 лет
|
п. 5 Требований к рецензируемым научным изданиям для включения в перечень рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, утв. Приказом Минобрнауки России от 12.12.2016 N 1586
|
| Общественное питание | |||
|
Документация, удостоверяющая качество и безопасность продукции
|
Организации общественного питания, обслуживающие оздоровительные учреждения с дневным пребыванием детей в период каникул
|
До окончания использования продукции
|
п. 9.20 СанПиН 2.4.4.2599-10, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 19.04.2010 N 25
|
|
Документы, удостоверяющие качество и безопасность пищевых продуктов, поступающих в пищеблок (сопроводительные документы)
|
Общеобразовательные учреждения, учреждения начального и среднего профессионального образования
|
До конца реализации продукта
|
п. 14.5 СанПиН 2.4.5.2409-08, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 23.07.2008 N 45
|
|
Документация, удостоверяющая качество и безопасность продукции, маркировочные ярлыки (или их копии)
|
Стационарные организации отдыха и оздоровления детей летнего, сезонного и круглогодичного функционирования (детские оздоровительные лагеря)
|
До окончании реализации продукции
|
абз. 3 п. 9.1, абз. 1 п. 9.2, абз. 2 п. 9.3, абз. 7 п. 9.24 и абз. 1 п. 9.25СанПиН 2.4.4.3155-13, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 27.12.2013 N 73
|
|
Журнал бракеража скоропортящихся пищевых продуктов
|
В течение года
|
||
|
Журнал учета температурного режима в холодильном оборудовании
|
В течение года
|
||
|
Журнал проведения витаминизации блюд
|
1 год
|
||
|
Журнал бракеража готовой кулинарной продукции
|
1 год
|
||
|
Сопроводительные документы (товарно- транспортная накладная, удостоверение о качестве и безопасности, декларация или сертификат о соответствии)
|
Организации общественного питания
|
Не менее 30 дней с момента изготовления блюда
|
абз. 3 п. 9.10 СанПиН 2.3.6.1079-01, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 08.11.2001 N 31
|
| Оказание платежных услуг. Расчеты | |||
|
Информация об уведомлениях, направленных клиенту и полученных от клиента
|
Операторы по переводу денежных средств
|
Не менее 3 лет
|
ч. 6 ст. 9 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ "О национальной платежной системе"
|
|
Информация о действиях клиентов, выполняемых с использованием автоматизированных систем, программного обеспечения
|
Операторы по переводу денежных средств
|
Не менее 5 лет, начиная с даты осуществления клиентом действия, выполняемого с использованием автоматизированной системы, программного обеспечения
|
абз. 18 пп. 2.6.3 п. 2.6 Положения Банка России от 09.06.2012 N 382-П
|
|
Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платежных карт)
|
Организации, осуществляющие наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку
|
Не менее 5 лет (в систематизированном виде)
|
п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359
|
|
Копия Паспорта версии модели контрольно-кассовой машины с отметкой пользователя
|
Центры технического обслуживания
|
В течение всего срока действия Паспорта версии
|
абз. 2 п. 6 письма МНС России от 29.01.2001 N ВБ-6-16/79
|
Охрана окружающей среды
| 1. Общие вопросы | |||
|
Приходно-расходные документы, указанные в абз. 5 п. 3.5 Инструкции
|
Специализированные организации активного воздействия на метеорологические и другие геофизические процессы
|
Не менее 3 лет
|
абз. 5 п. 3.5 Инструкции, утв. Приказом Росгидромета от 26.02.2007 N 58
|
|
Сведения (отчет) о выбросах парниковых газов в электронном и бумажном виде
|
Организации, осуществляющие хозяйственную и иную деятельность на территории РФ, в результате осуществления которой происходят выбросы парниковых газов в атмосферу
|
Не менее 5 лет после окончания отчетного периода
|
п. 24 методических указаний, утв. Приказом Минприроды России от 30.06.2015 N 300
|
| 2. Использование и охрана недр | |||
|
Маркшейдерская документация, перечисленная в п. 428 Инструкции
|
Организации, осуществляющие проектирование, строительство, эксплуатацию, консервацию и ликвидацию объектов по добыче и переработке полезных ископаемых, а также объектов пользования недрами в целях, не связанных с добычей полезных ископаемых, на территории РФ и в пределах ее континентального шельфа и исключительной экономической зоны РФ
|
В течение 3 лет со дня окончания отображенных в ней работ
|
п. 428, п. 429, п. 430 и п. 431 Инструкции по производству маркшейдерских работ (РД 07-603-03), утв. Постановлением Госгортехнадзора России от 06.06.2003 N 73
|
|
Журналы вычислений, послужившие основой составления чертежей, указанных в п. 428 Инструкции, а также материалы фотометрической съемки - снимки (негативы) и списки координат опорных точек, использованных для ориентирования (корректирования) стереомоделей
|
3 года
|
||
|
Чертежи, перечисленные в п. 429 Инструкции, а также журналы вычислений, послужившие основой их составления
|
До ликвидации отдельных объектов и до погашения горных выработок
|
||
|
Чертежи, перечисленные в п. 430 Инструкции, а также журналы вычислений, послужившие основой их составления
|
До ликвидации горного предприятия
|
||
|
Чертежи, перечисленные в п. 431 Инструкции, а также журналы вычислений, послужившие основой их составления
|
Постоянно (уничтожению не подлежат)
|
||
|
Документация по отгрузке товарного сырья
|
Организации, осуществляющие составление и реализацию проектов по добыче и переработке полезных ископаемых, использованию недр в целях, не связанных с добычей полезных ископаемых, а также производство маркшейдерских и геологических работ на территории РФ и в пределах ее континентального шельфа и морской исключительной экономической зоны РФ
|
В течение операционного года
|
п. 134 ПБ 07-601-03, утв. Постановлением Госгортехнадзора России от 06.06.2003 N 71
|
| 3. Использование, охрана, защита и воспроизводство лесов | |||
|
Акт натурного осмотра лесного участка
|
Организация исполнителя работ
|
Не менее 3 лет
|
п. 2 раздела 2.4 главы IV Методических рекомендаций, утв. Приказом Рослесхоза от 10.11.2011 N 472
|
| 4. Охрана атмосферного воздуха | |||
|
Сведения (отчет) о косвенных энергетических выбросах парниковых газов в электронном и бумажном виде
|
Организации, осуществляющие хозяйственную и иную деятельность на территории РФ
|
Не менее 5 лет после окончания отчетного периода
|
п. 10 Методических указаний, утв. Приказом Минприроды России от 29.06.2017 N 330
|
5. Рыболовство
| 5.1. Общие вопросы | |||
|
Заполненные промысловые журналы
|
Пользователи водных биоресурсов
|
В течение 2 лет после завершения календарного года, следующих за годом их заполнения
|
п. 17 Организационно-методических рекомендаций, приведенных в приложении к письму Росрыболовства от 07.04.2011 N 1846-ВБ/У02
|
| 5.2. Азово-Черноморский рыбохозяйственный бассейн | |||
|
Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью или подписью и печатью капитана, или лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсов
|
Юридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в пункте 3 Правил рыболовства (за исключением любительского и спортивного рыболовства)
|
В течение года (хранятся на борту судна или в рыбодобывающей организации)
|
п. 9.1 и п. 9.3 Правил рыболовства для Азово-Черноморского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 01.08.2013 N 293
|
|
Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцев
|
В течение рейса (хранятся на судне)
|
||
|
Заверенные подписью и печатью капитана копии судовых суточных донесений (ССД) о рыбопромысловой деятельности (кроме рыболовства, осуществляемого индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами во внутренних водах, за исключением внутренних морских вод РФ)
|
В течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне)
|
||
| 5.3. Волжско-Каспийский рыбохозяйственный бассейн | |||
|
Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью или подписью и печатью капитана, или лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсов
|
В течение года (хранятся на борту судна или в рыбодобывающей организации)
|
||
|
Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцев
|
В течение рейса (хранятся на судне)
|
||
|
Заверенные подписью и печатью капитана копии судовых суточных донесений (ССД) о рыбопромысловой деятельности
|
В течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне)
|
||
| 5.4. Восточно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн | |||
|
Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью или подписью и печатью капитана, или лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсов
|
Юридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в пункте 3 Правил рыболовства (за исключением любительского и спортивного рыболовства)
|
В течение года (хранятся на борту судна или в рыбодобывающей организации)
|
п. 9.1, п. 9.3 Правил рыболовства для Восточно-Сибирского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 03.09.2014 N 348
|
|
Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцев
|
В течение рейса (хранятся на судне)
|
||
|
Заверенные подписью и печатью капитана, копии судовых суточных донесений (ССД) о рыболовной деятельности
|
В течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне)
|
||
| 5.5. Дальневосточный рыбохозяйственный бассейн | |||
|
Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью капитана или лица (лиц), ответственного (ответственных) за добычу (вылов), и судовой печатью (при ее наличии)
|
Юридические лица при осуществлении промышленного и прибрежного рыболовства:
- в территориальном море, на континентальном шельфе и в исключительной экономической зоне РФ;
- во внутренних водах РФ, в том числе во внутренних морских водах РФ
|
В течение года (хранятся на борту судна или в рыбодобывающей организации)
|
п. 9.3, п. 9.5, п. 9.9, п. 29.2, п. 29.4 и п. 29.8 Правил рыболовства для Дальневосточного рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза от 21.10.2013 N 385
|
|
Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцев
|
В течение рейса (хранятся на судне)
|
||
|
Заверенные подписью капитана и судовой печатью (при ее наличии) копии судовых суточных донесений (ССД) о рыбопромысловой деятельности
|
В течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне)
|
||
| 5.6. Западно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн | |||
|
Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью или подписью и печатью капитана или лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсов
|
Юридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в пункте 3 Правил рыболовства (за исключением любительского и спортивного рыболовства)
|
В течение 2 лет (хранятся на борту судна или в рыбодобывающей организации)
|
п. 9.1, п. 9.3 Правил рыболовства для Западно-Сибирского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Росрыболовства от 22.10.2014 N 402
|
|
Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцев
|
В течение рейса (хранятся на судне)
|
||
|
Заверенные подписью и печатью капитана копии судовых суточных донесений (ССД) о рыбопромысловой деятельности
|
В течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне)
|
||
| 5.7. Западный рыбохозяйственный бассейн | |||
|
Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью или подписью и печатью капитана или лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсов
|
Юридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в пункте 3 Правил рыболовства (за исключением любительского и спортивного рыболовства)
|
В течение года (хранятся на борту судна или в рыбодобывающей организации)
|
п. 9.1, п. 9.3 Правил рыболовства для Западного рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 06.11.2014 N 427
|
|
Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцев
|
В течение рейса (хранятся на судне)
|
||
|
Заверенные подписью и печатью капитана копии судовых суточных донесений (ССД) о рыбопромысловой деятельности
|
В течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне)
|
||
| 5.8. Северный рыбохозяйственный бассейн | |||
|
Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью или подписью и печатью капитана или лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсов
|
Юридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в пункте 3 Правил рыболовства (за исключением любительского и спортивного рыболовства)
|
В течение текущего календарного года на борту судна, а в случае добычи (вылова) без использования судов, у юридического лица
|
п. 9.1, п. 9.3 Правил рыболовства для Северного рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза от 30.10.2014 N 414
|
|
Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцев
|
В течение года (хранятся на судне)
|
||
|
Заверенные подписью и печатью капитана копии судовых суточных донесений (ССД) о рыбопромысловой деятельности
|
В течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне)
|
||
ЖИВОТНОВОДСТВО
| 6. Животноводство | |||
|
Материалы фотофиниша и видеозаписи заезда
|
Ипподромы - организации по племенному животноводству
|
В течение года
|
п. 18.9 Правила и нормы в области племенного животноводства, устанавливающие методику проверки и оценки племенных лошадей рысистых пород на ипподромах Российской Федерации, утв. Приказ Минсельхоза России от 07.08.2014 N 308
|
|
Материалы традиционных, международных призов и призов, в которых были установлены рекорды
|
Постоянно
|
||
| Оценочная деятельность | |||
|
Копия отчета или копии отчетов и копии документов, полученных от заказчика, третьих лиц и использованных при проведении оценки объекта оценки, на бумажных или электронных носителях либо в форме электронных документов
|
Юридическое лицо, с которым оценщик заключил трудовой договор
|
В течение 3 лет с даты составления отчета
|
абз. 12 ст. 15, абз. 12 ст. 15.1 и абз. 19 ст. 22.2 Федерального закона от 29.07.1998 N 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации"
|
|
Копии подписанных отчетов, а также копии документов и материалов, на основании которых проводилась оценка, на бумажных или электронных носителях либо в форме электронных документов
|
Оценщик
|
||
|
Все поступившие жалобы и материалы проверок
|
Саморегулируемые организации оценщиков
|
В течение 5 лет
|
|
|
Копия экспертного заключения
|
Саморегулируемые организации оценщиков
|
В течение общего срока исковой давности, установленного законодательством РФ
|
п. 23 ФСО N 5, утв. Приказом Минэкономразвития России от 04.07.2011 N 328
|
Промышленная деятельность
| 1. Общие вопросы | |||
|
Данные самопишущих приборов
|
Организации, эксплуатирующие воздухоразделительные установки
|
Не менее 3 месяцев
|
п. 1932, абз. 3 п. 1033 и абз. 2 п. 1863 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности "Правила безопасности при получении, транспортировании, использовании расплавов черных и цветных металлов и сплавов на основе этих расплавов", утв. Приказом Ростехнадзора от 30.12.2013 N 656
|
|
Технологические журналы
|
До капитального ремонта установки
|
||
|
Диаграмма испытаний предохранительного клапана для взрывоопасных и агрессивных опасных сред
|
Организации, связанные с коксохимическим производством
|
В течение 3 лет
|
|
|
Наряды допуски
|
Организации, эксплуатирующие газовое хозяйство
|
Не менее 1 месяца
|
|
|
Данные об аттестованных сварочных материалах
|
Аттестационные центры
|
В течение срока действия "Свидетельства об аттестации"
|
п. 4.16 Порядка применения сварочных материалов при изготовлении, монтаже, ремонте и реконструкции технических устройств для опасных производственных объектов, утв. Постановлением Госгортехнадзора России от 19.06.2003 N 101
|
|
Документы о непрохождении сварочными материалами аттестации
|
В течение 1 года со времени принятия решения аттестационной комиссией (хранятся в аттестационном центре)
|
||
|
Полученные в результате проведения экспертизы опасного объекта материалы (договор, заключение экспертизы опасного объекта, переписка, другие документы)
|
Специализированные организации, осуществляющие экспертизу опасных объектов
|
В течение срока действия договора обязательного страхования гражданской ответственности владельца опасного объекта
|
п. 14 Методических рекомендаций, утв. Приказом МЧС России от 30.12.2011 N 807
|
| 2. Нефтяная и газовая промышленность | |||
|
Дело (паспорт) скважины
|
Организации, осуществляющие деятельность в области промышленной безопасности на отдельных опасных производственных объектах нефтегазодобывающих производств
|
На протяжении всего периода эксплуатации скважины
|
п. 242 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 12.03.2013 N 101
|
|
Декларация о соответствии автомобильного и авиационного бензина, дизельного и судового топлива, топлива для реактивных двигателей и топочного мазута (вместе с доказательственными материалами)
|
Заявители
|
В течение 3 лет с момента окончания срока ее действия
|
п. 5.8 и п. 7.22 ГОСТ Р 53229-2008, утв. Приказом Ростехрегулирования от 25.12.2008 N 743-ст
|
|
Документы и материалы, подтверждающие сертификацию указанной продукции
|
Орган по сертификации
|
Не менее чем срок действия сертификата
|
|
|
Документация по строительству скважин на площадях залегания калийных солей
|
Организации, осуществляющие буровые работы
|
Постоянно
|
п. 31, п. 42 ПБ 07-436-02, утв. Постановлением Госгортехнадзора России от 04.02.2002 N 8
|
|
Результаты анализа, оформленные в виде отчетов
|
Организации, осуществляющие проектирование и производящие работы, связанные с геологическим изучением и разработкой залежей нефти в подсолевых отложениях на площадях залегания калийных солей
|
На весь период разработки месторождения и проведения ликвидационных работ
|
|
|
Наряд-допуск
|
Организации, эксплуатирующие магистральные нефтепродуктопроводы
|
В течение года
|
приложение 11 к ПОТ РО 112-002-98, утв. Приказом Минтопэнерго России от 16.06.1998 N 208
|
|
Проектная и исполнительная документация
|
Организации, осуществляющие деятельность по эксплуатации, техническому перевооружению, ремонту, консервации и ликвидации сетей газораспределения и газопотребления
|
В течение всего срока эксплуатации опасного производственного объекта (до ликвидации)
|
абз. 6 п. 9 и п. 151 ПБ, утв. Приказом Ростехнадзора от 15.11.2013 N 542, и приложение N 2к ним
|
|
Наряды-допуски
|
Организации, осуществляющие газоопасные работы
|
Не менее 1 года с момента его закрытия
|
|
|
Наряды-допуски, выдаваемые на первичный пуск газа, врезку в действующий газопровод, отключения газопроводов с заваркой наглухо в местах ответвления
|
Постоянно (хранятся в исполнительно- технической документации на данный газопровод)
|
||
|
Журнал регистрации нарядов-допусков на производство газоопасных работ
|
5 лет
|
||
|
Документация, предъявляемая приемочной комиссии, включая проектную и исполнительную документацию, а также акт приемочной комиссии
|
Организации, эксплуатирующие объекты, использующие СУГ
|
В течение всего срока эксплуатации объекта, использующего СУГ (до ликвидации)
|
п. 31 и п. 294 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 21.11.2013 N 558
|
|
Наряды-допуски
|
Организации, выполняющие газоопасные работы на объектах, использующих СУГ
|
Не менее 1 года
|
|
|
Наряды-допуски, выдаваемые на первичный слив СУГ, производство ремонтных работ с применением сварки на элементах подземных газопроводов и резервуаров
|
Постоянно (хранятся в исполнительно- технической документации объекта, использующего СУГ)
|
||
|
Журналы регистрации нарядов-допусков
|
5 лет
|
||
|
Наряды-допуски
|
Организации, эксплуатирующие стационарные автомобильные газозаправочные станции (АГЗС, АГНКС, КриоАЗС) газомоторного топлива - газообразного горючего, используемого в двигателях внутреннего сгорания, снабжающих автотранспорт газомоторным топливом, сжиженным углеводородным газом с избыточным давлением не более 1,6 МПа, используемым в качестве автомобильного топлива, компримированным природным газом с избыточным давлением не более 25 МПа, сжиженным природным газом , а также к многотопливным АЗС
|
Не менее 1 года
|
п. 127 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 11.12.2014 N 559
|
|
Наряды-допуски, выдаваемые на первичный слив газа, производство ремонтных работ с применением сварки на элементах подземных газопроводов и резервуаров
|
Постоянно (хранятся в исполнительно- технической документации автозаправочной станции)
|
||
|
Журнал регистрации нарядов-допусков
|
Постоянно
|
||
| 3. Угольная промышленность | |||
|
Акт расследования загазирования горных выработок
|
Угледобывающие организации, добывающие уголь подземным способом
|
3 года
|
п. 14 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 06.11.2012 N 636, приложение 1 к ним
|
|
Книга учета загазирований
|
3 года после регистрации последнего загазирования
|
||
|
Акт плановой практической проверки аварийных вентиляционных режимов, предусмотренных планом ликвидации аварий
|
Организации, добывающие уголь подземным способом
|
Не менее 1 года (хранится на участке аэрологической безопасности)
|
п. 18 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 06.11.2012 N 638
|
|
Расчеты газообильностей выемочных участков, крыльев, панелей, блоков, горизонтов, шахтопластов и шахты и приказы руководителя угледобывающей организации об установлении категорий шахты по метану и/или диоксиду углерода
|
Угледобывающие организации, добывающие уголь подземным способом
|
На протяжении всего срока эксплуатации шахты
|
п. 75 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 06.12.2012 N 704, приложение 2, приложение 4, приложение 7 и приложение 10 к ним
|
|
План проверки состава рудничного воздуха
|
1 год
|
||
|
Извещение о результатах определения состава рудничного воздуха в шахте
|
1 год
|
||
|
Журнал учета работы дегазационных скважин
|
Весь период эксплуатации выемочного участка. Для скважин, пробуренных в старые выработанные пространства, - весь период эксплуатации скважины
|
||
|
Перечень участков выработок, опасных по слоевым скоплениям метана
|
1 год
|
||
|
Журнал контроля работы стационарной дегазационной станции (ДС) (мобильной дегазационной установки (ДУ))
|
Организации, занимающиеся проектированием, строительством и эксплуатацией систем дегазации угольных шахт
|
Весь период эксплуатации ДС (ДУ)
|
приложение 22 к Инструкции, утв. Приказом Ростехнадзора от 01.12.2011 N 679
|
|
Журнал проведения вакуумно-газовых съемок дегазационной сети
|
Весь период эксплуатации дегазационной сети шахты
|
||
|
Журнал учета работы дегазационных скважин
|
Весь период эксплуатации выемочного участка
|
||
|
Журнал осмотра и ремонта дегазационных газопроводов
|
Весь период эксплуатации дегазационной системы шахты
|
||
|
Акт приемки подземных дегазационных скважин
|
Весь период эксплуатации выемочного участка. Для скважин, пробуренных в старые выработанные пространства, - весь период эксплуатации скважины
|
||
|
Акт приемки дегазационных скважин, пробуренных с поверхности
|
Весь период эксплуатации выемочного участка. Для скважин, пробуренных в старые выработанные пространства, - весь период эксплуатации скважины
|
||
|
Результаты контроля запыленности
|
Угольные шахты, все организации, осуществляющие проектирование, монтаж, обслуживание и ремонт систем АГК или элементов этих систем и систем, взаимодействующих с системами АГК
|
Не менее 1 года (хранятся в архивах)
|
п. 49, п. 67, п. 72, п. 80, п. 83, п. 87, п. 96, п. 114, п. 155, п. 168, п. 222 Положения, утв. Приказом Ростехнадзора от 01.12.2011 N 678
|
|
Параметры работы главных вентиляторных установок, характеризующие ее как элемент вентилляционной системы шахты, переданные в систему аэрогазового контроля (АГК)
|
Не менее 1 года (хранятся в архивах)
|
||
|
Данные, характеризующие проветривание тупиковых выработок
|
Не менее 1 года
|
||
|
Данные о состоянии шлюзов
|
Не менее 1 года (хранятся в архивах системы АГК)
|
||
|
Письменное указание начальника участка о временной блокировке автоматического отключения электроснабжения при закорачивании вентилляционных струй воздуха в шлюзах
|
Не менее 1 года
|
||
|
Данные о контролируемых параметрах работы газоотсасывающих установок
|
Не менее 1 года (хранятся в архивах системы АГК)
|
||
|
Данные от систем контроля вакуум-насосной станции и дегазационных трубопроводов и эффективности работы дегазационной системы
|
Не менее 1 года (хранятся в архивах системы АГК)
|
||
|
Сведения от датчиков, используемых для выявления пожаров и обнаружения начальных стадий возникновения пожаров
|
Не менее 1 года (хранятся в архивах системы АГК)
|
||
|
Данные, получаемые от датчиков основных измерительных каналов
|
В течение 1 года
|
||
|
Данные обо всех измерениях программного обеспечения (конфигурация, технологические программы, настройки, прикладные технологические программы для подземных устройств контроля и управления), связанные с алгоритмами измерения, АГК и автоматической газовой защиты (АГЗ)
|
Не менее 1 года (хранятся в архивах)
|
||
|
Документация по системе АГК шахты
|
Не менее 1 года после прекращения эксплуатации контролируемого объекта
|
||
| 4. Машиностроение и металлообработка | |||
|
Протокол испытаний и техническая документация
|
Испытательные лаборатории (испытательные центры) (ИЛ (ИЦ))
|
В течение периода действия сертификата, но не менее 5 лет
|
п. 3.5.4.15, абз. 14 п. 3.6.6 и п. 3.10.1 Правил проведения сертификации продукции в Системе сертификации металлообрабатывающих станков, утв. Постановлением Госстандарта России от 04.04.1997 N 7
|
|
Протокол оценки производства
|
Органы по сертификации (ОС)
|
В течение периода действия сертификата, но не менее 5 лет
|
|
|
Руководство по эксплуатации изделия
|
Испытательные лаборатории (испытательные центры), органы по сертификации
|
5 лет
|
|
|
Журналы регистрации в ОС
|
|||
|
Отчеты ОС
|
|||
|
Протоколы испытаний ИЛ (ИЦ)
|
|||
|
Журналы регистрации ИЛ (ИЦ)
|
|||
|
Государственный реестр Системы сертификации ГОСТ Р, который ведет ОС и который содержит основные сведения, входящие в сертификаты соответствия
|
|||
|
Ведомости выдачи сертификатов соответствия в ОС
|
|||
|
Ведомости выдачи копий сертификатов соответствия в ОС
|
|||
|
Ведомости выдачи лицензий на применение знака соответствия в ОС
|
|||
|
Сводные отчеты о работе ОС и ИЛ (ИЦ) и копии сертификатов соответствия, направляемые в Госстандарт России
|
|||
|
Сводная информация о работе ОС и ИЛ (ИЦ), направляемая в Центральный орган Системы сертификации металлообрабатывающих станков (ЦОС)
|
|||
| 5. Пищевая промышленность | |||
|
Журнал учета процесса денатурации (введения денатурирующих веществ) этилового спирта и спиртосодержащей непищевой продукции и содержания в них денатурирующих веществ
|
Организации, имеющие лицензии на производство, хранение и поставку произведенного этилового спирта, в том числе денатурата, и (или) на производство, хранение и поставку произведенной спиртосодержащей непищевой продукции, и их обособленные подразделения, указанные в лицензии, которые осуществляют производство денатурированного этилового спирта и (или) денатурированной спиртосодержащей продукции
|
Не менее 5 лет после окончания его заполнения
|
п. 9 Порядка, утв. Приказом Росалкогольрегулирования от 30.04.2010 N 30н
|
|
Термограммы
|
Предприятия молокоперерабатывающей промышленности
|
В течение года (хранятся в лаборатории)
|
абз. 2 п. 12.13 СанПиН 2.3.4.551-96, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 04.10.1996 N 23
|
|
Молокоперерабатывающие предприятия
|
В течение года (хранятся в лаборатории)
|
абз. 2 п. 12 раздела VI Методических указаний, утв. Россельхознадзором 22.09.2009, Минсельхозпродом Республики Беларусь 22.11.2009
|
|
|
Рыбоперерабатывающие предприятия
|
Должен превышать гарантийный срок хранения консервов на 6 месяцев (хранятся в лаборатории)
|
п. 6 раздела XIII Методических указаний, утв. Россельхознадзором 22.09.2009, Минсельхозпродом Республики Беларусь 22.11.2009
|
|
|
Береговые рыбообрабатывающие предприятия и суда, выпускающие рыбную продукцию
|
Должен превышать гарантийный срок хранения консервов на 6 месяцев (хранятся в лаборатории)
|
п. 3.14.8 СанПиН 2.3.4.050-96, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 11.03.1996 N 6
|
|
|
Суда, перерабатывающие морепродукты
|
В течение 5 лет (хранятся в лаборатории)
|
п. 4.4.16 Санитарных требований, утв. Главным государственным санитарным врачом СССР 18.06.1987 N 4393-87
|
|
| 6. Иные отрасли промышленности | |||
|
Закрытые наряды-допуски и их корешки
|
Организации, выполняющие работы повышенной опасности на опасных производственных объектах горно-металлургической промышленности
|
В течение 1 месяца
|
п. 9 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 18.01.2012 N 44
|
|
Копии протоколов испытаний взрывозащищенного электрооборудования (Ex-оборудования), предназначенного для взрывоопасных сред
|
Испытательные лаборатории
|
Не менее срока действия сертификата
|
п. 7.6.2 ПБ 03-538-03, утв. Постановлением Госстандарта России N 28, Госгортехнадзора России N 10 от 19.03.2003
|
|
Акт о результатах проверки
|
Органы по сертификации алмазного и абразивного инструментов
|
В течение периода действия сертификата соответствия
|
абз. 2 п. 5.19 Правил, утв. Постановлением Госстандарта России от 26.02.2001 N 22
|
| 7. Отходы промышленности. Вторичное сырье | |||
|
Книга учета и приемосдаточные акты
|
Юридические лица, осуществляющие прием лома и отходов черных металлов
|
В течение 1 года с даты внесения последней записи о приеме лома и отходов черных металлов (хранятся на объекте по приему лома и отходов черных металлов)
|
п. 14 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.05.2001 N 369
|
|
Заявления лиц, сдающих лом и отходы цветных металлов
|
Юридические лица, осуществляющие прием лома и отходов цветных металлов
|
В течение 5 лет (хранятся на объекте по приему лома и отходов цветных металлов)
|
абз. 4 п. 7 и п. 15 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.05.2001 N 370
|
|
Книги учета и приемосдаточные акты
|
В течение 5 лет с даты внесения последней записи о приеме лома и отходов цветных металлов (хранятся на объекте по приему лома и отходов цветных металлов)
|
||
|
Таблицы данных учета в области обращения с отходами и учетные документы в электронном и/или письменном виде
|
Юридические лица
|
В течение 5 лет
|
п. 21 Порядка, утв. Приказом Минприроды России от 01.09.2011 N 721
|
|
Паспорт опасности отходов (форма 8700-22), используемый при транспортировании опасных грузов в США
|
Участники транспортирования, хранения или ликвидации опасных отходов, связанные с подписанием паспорта
|
В течение 3 лет
|
абз. 5 приложения Д к ГОСТ Р 53691-2009, утв. Приказом Ростехрегулирования от 15.12.2009 N 1091-ст
|
Промышленная и радиационная безопасность
| 1. Промышленная безопасность | |||
|
Приходно-расходные документы
|
Организации, осуществляющие деятельность, связанную с обращением взрывчатых материалов промышленного назначения
|
Не менее 3 лет
|
абз. 2 п. 582 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 16.12.2013 N 605
|
|
Журнал регистрации измерений содержания пыли в рудничной атмосфере и определения содержания в пыли свободного диоксида кремния по рекомендуемому образцу
|
Организации, добывающие уголь подземным способом
|
В течение 10 лет
|
п. 6 Приложения N 4 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 14.10.2014 N 462
|
| 2. Радиационная безопасность | |||
|
Карточки учета индивидуальных доз облучения персонала группы А
|
Юридические лица, занимающиеся подготовкой и проведением геофизических работ на буровых скважинах с использованием закрытых радионуклидных источников ионизирующего излучения
|
В течение 50 лет после увольнения работника
|
п. 7.5 СанПиН 2.6.1.1202-3, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 12.03.2003 N 17
|
|
Организации, которые занимаются проектированием, конструированием, изготовлением, реализацией, испытаниями, монтажом, эксплуатацией, радиационным контролем, техническим обслуживанием (в том числе ремонтом и наладкой), зарядкой, перезарядкой (закрытыми радионуклидными источниками), транспортированием, хранением и утилизацией радионуклидных дефектоскопов
|
В течение 50 лет
|
п. 6.10 СП 2.6.1.3241-14, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 24.12.2014 N 89
|
|
|
Юридические лица, которые осуществляют проектирование, конструирование, изготовление, реализацию, испытания, монтаж, эксплуатацию, техническое обслуживание, радиационный контроль, транспортирование, хранение и утилизацию рентгеновских дефектоскопов и оборудования для рентгеновской дефектоскопии, проектирование, конструирование, изготовление и эксплуатацию средств радиационной защиты для рентгеновской дефектоскопии
|
В течение 50 лет
|
п. 8.11 СП 2.6.1.3164-14, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 05.05.2014 N 34
|
|
|
Юридические лица, использующие ускорители электронов с энергией до 100 МэВ
|
В течение 50 лет
|
п. 9.8 СанПиН 2.6.1.2573-10, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.01.2010 N 3
|
|
|
Индивидуальные карточки учета доз (на каждого сотрудника, отнесенного к персоналу группы А)
|
Медицинские организации, использующие источники ионизирующего излучения
|
50 лет
|
п. 8.3 МУ 2.6.1.3015-12, утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 19.04.2012
|
|
Копии карточек учета индивидуальных доз внешнего облучения персонала группы А
|
Организации, проводящие лучевую терапию с помощью открытых радионуклидных источников
|
В течение 50 лет
|
п. 3.5.11 СанПиН 2.6.1.2368-08, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 16.06.2008 N 36, и приложения N 3, N 5, N 6, N 7, N 8, N 10, N 11 к ним
|
|
Журналы, формы которых приведены в приложениях N 3, N 5, N 6, N 7, N 8, N 10 и N 11 к СанПиН 2.6.1.2368-08
|
Постоянно
|
||
|
Документы с отметками о передаче и приемке груза ядерных материалов и ядерных установок
|
Участники перевозок и транспортирования
|
Не менее 1 года после даты завершения перевозок и транспортирования
|
абз. 3 п. 148 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 08.09.2015 N 343
|
| Противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем | |||
|
Документы, содержащие сведения, указанные в ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ, и сведения, необходимые для идентификации личности
|
Организации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществом
|
Не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом
|
п. 4 ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма"
|
|
Документы, полученные в результате идентификации клиента, представителя клиента, выгодоприобретателя, а также документы, относящиеся к деятельности клиента (в том числе документы переписки и иные документы по усмотрению организации)
|
Организации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществом, за исключением кредитных организаций, в том числе являющихся профессиональными участниками рынка ценных бумаг
|
В течение не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом
|
п. 3.1 Положения, утв. Приказом Росфинмониторинга от 17.02.2011 N 59
|
|
Документы, касающиеся противодействия отмыванию денег
|
Банки
|
Минимум 5 лет
|
п. 9 Всеобщих директив по противодействию отмыванию доходов в частном банковском секторе (Вольфсбергских принципов) от 30.10.2000
|
|
Анкета (досье) клиента
|
Кредитные организации
|
Не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом
|
п. 5.3 Положения об идентификации кредитными организациями клиентов, представителей клиента, выгодоприобретателей и бенефициарных владельцев в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, утв. Банком России 15.10.2015 N 499-П
|
|
Уведомления, полученные от кредитных организаций:
- о принятии кредитной организацией решения о ненаправлении сведений о подозрительной операции, полученных от своего филиала, в уполномоченный орган;
- о принятии (непринятии) уполномоченным органом представленных филиалом сведений, предусмотренных Федеральным законом от 07.08.2001 N 115-ФЗ и относящихся к операциям, которые были выявлены в указанном филиале кредитной организации (в этом случае вместо уведомления кредитная организация может направить в филиал копию извещения в виде электронного сообщения (ИЭС))
|
Филиалы кредитных организаций, не передающие самостоятельно отчеты в виде электронных сообщений (ОЭС) в уполномоченный орган через территориальное учреждение
|
Не менее 5 лет со дня их получения
|
п. 2.14, п. 4.5 и п. 5.1 Положения о порядке представления кредитными организациями в уполномоченный орган сведений, предусмотренных Федеральным законом "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, утв. Банком России от 29.08.2008 N 321-П
|
|
Направленные кредитной организацией в уполномоченный орган ОЭС, по которым получены ИЭС о принятии их территориальным учреждением, а также указанные ИЭС территориального учреждения и ИЭС уполномоченного органа, полученные кредитной организацией в ответ на данный ОЭС (в электронном виде)
|
Кредитные организации
|
Не менее 5 лет со дня получения ИЭС уполномоченного органа
|
|
|
Копии документов, полученных на основании Федерального закона "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" и Положения Банка России N 262-П, которые могут быть использованы в качестве доказательства в уголовном, гражданском и арбитражном процессе, Сообщения, а также иные документы и деловая переписка
|
Кредитные организации
|
Не менее 5 лет после прекращения обязательств между кредитной организацией и клиентом
|
п. 2.6.1 Рекомендаций по разработке кредитными организациями правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма (письмо Банка России от 13.07.2005 N 99-Т)
|
|
Анкета (досье) клиента
|
Некредитные финансовые организации
|
Не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом
|
абз. 6 п. 2.5 Положения об идентификации некредитными финансовыми организациями клиентов, представителей клиента, выгодоприобретателей, бенефициарных владельцев в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, утв. Банком России 12.12.2014 N 444-П
|
| Реклама | |||
|
Рекламные материалы или их копии, в том числе все вносимые в них изменения, а также договоры на производство, размещение и распространение рекламы (кроме документов, в отношении которых законодательством РФ установлено иное)
|
Организации
|
В течение года со дня последнего распространения рекламы или со дня окончания сроков действия таких договоров
|
ст. 12 Федерального закона от 13.03.2006 N 38-ФЗ "О рекламе"
|
| Связь | |||
|
Декларация о соответствии и составляющие доказательственные материалы документы
|
Заявители
|
В течение срока действия этой декларации и в течение 3 лет со дня окончания срока ее действия
|
п. 4 ст. 43 Федерального закона от 07.07.2003 N 126-ФЗ "О связи"
|
|
Экземпляр декларации о соответствии, зарегистрированной в установленном порядке, и доказательственные материалы
|
Декларанты - юридические лица
|
В течение срока действия этой декларации и в течение 3 лет со дня окончания срока ее действия
|
п. 13 Правил организации и проведения работ по обязательному подтверждению соответствия средств связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.04.2005 N 214
|
|
Копии ответов на запросы потребителей
|
Субъекты естественных монополий, осуществляющие деятельность в области оказания услуг общедоступной электросвязи и общедоступной почтовой связи
|
В течение 5 лет
|
абз. 3 п. 6 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 09.06.2010 N 401
|
|
Акты проведения годового технического обслуживания (ТО-2) средств оповещения
|
Организации связи, операторы связи, организации, осуществляющие теле- и (или) радиовещание
|
В течение очередного календарного года
|
абз. 6 п. 30 Положения, утв. Приказом МЧС России N 877, Мининформсвязи России N 138, Минкультуры России N 597 от 07.12.2005
|
|
Аппаратный журнал
|
Юридические лица, использующие и планирующие использовать любительские радиостанции на всей территории РФ, а также на тех объектах, на которых юрисдикция РФ признается в соответствии с международными договорами
|
В течение не менее 1 года после внесения в него последних сведений (хранится управляющим радиооператором любительской радиостанции)
|
п. 4.21 Требований к использованию радиочастотного спектра любительской службой и любительской спутниковой службой в Российской Федерации, утв. Приказом Минкомсвязи России от 26.07.2012 N 184
|
|
Все экземпляры закрытых нарядов
|
Радиопредприятия (приемные и передающие радиоцентры и радиостанции, телевизионные станции и ретрансляторы, станции космической связи, радиобюро, коммутационно- распределительные аппаратные, станции радиоконтроля)
|
В течение 30 суток
|
п. 10.9.6 ПОТ РО-45-002- 94, утв. Приказом Минсвязи России от 05.12.1994 N 271, и приложение N 8к ним
|
|
Наряды, при выполнении работ по которым имели место аварии и электротравмы
|
В течение 45 лет
|
||
|
Акты проверки и испытания блокировки
|
В течение 6 месяцев
|
||
|
Наряды, работы по которым полностью закончены
|
Организации, обслуживающие линейные сооружения кабельных линий передачи, имеющие лицензию для осуществления деятельности в области связи
|
В течение 30 суток
|
п. 8.18 ПОТ Р О-45-009-2003), утв. Приказом Минсвязи России от 10.04.2003 N 39, и абз. 9 приложения 7 к ним
|
|
Наряды, при выполнении работ по которым имели место аварии, инциденты или несчастные случаи (вместе с материалами расследования)
|
В течение 45 лет
|
||
|
Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям
|
1 месяц со дня регистрации в графе 10 полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду или распоряжению
|
||
|
Наряды, работы по которым полностью закончены
|
Организации, обслуживающие радиорелейные линии, имеющие лицензию для осуществления деятельности в области связи
|
В течение 30 суток
|
п. 3.2.18 ПОТ РО-45-010-2002, утв. Приказом Минсвязи России от 25.12.2002 N 148, и абз. 10 приложения 11 к ним
|
|
Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям
|
1 месяц со дня регистрации в графе 10 полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду или распоряжению
|
||
|
Акты проверки и испытания блокировки
|
Организации, занятые обслуживанием оборудования станций проводного вещания
|
В течение 6 месяцев
|
приложение N 5 к ПОТ РО-45-003-2002, утв. Приказом Минсвязи России от 24.06.2002 N 65
|
|
Наряды, работы по которым полностью закончены
|
Организации, выполняющие работы на телефонных станциях и телеграфах
|
30 суток
|
п. 9.3.47 ПОТ РО-45-007-96, утв. Приказом Госкомсвязи России от 29.05.1997 N 72
|
|
Наряды, при выполнении работ по которым имели место аварии и электротравмы
|
В течение 45 лет
|
||
|
Сведения о пользователях (фамилия, имя, отчество (при наличии), реквизиты основного документа, удостоверяющего личность), которым были оказаны универсальные услуги связи по передаче данных и предоставлению доступа к сети Интернет с использованием пунктов коллективного доступа, а также об объеме и времени оказания им услуг связи
|
Оператор универсального обслуживания
|
Не менее 6 месяцев
|
п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2005 N 241
|
|
Информация, содержащаяся в системе управления, мониторинга и контроля за техническим состоянием телефонных средств коллективного доступа
|
Оператор универсального обслуживания
|
Не менее 3 лет
|
абз. 11 п. 10 Требований, приведенных в приложении N 1 к Приказу Минкомсвязи России от 30.09.2015 N 371
|
|
Информация о действиях абонентов, совершенные после идентификации
|
Оператор связи
|
Не менее 3 лет со дня расторжения договора - в отношении действий абонентов, направленных на изменение условий договора
|
п. 28 Правил оказания услуг телефонной связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 09.12.2014 N 1342
|
|
Не менее 3 лет со дня совершения действия - для остальных действий абонентов
|
|||
| Сельское хозяйство. Садоводство, огородничество и дачное хозяйство | |||
|
Утвержденные акты зачистки (форма N ЗПП-30)
|
Юридические лица, осуществляющие деятельность по закупке, хранению, переработке и реализации зерна и продуктов его переработки (за исключением сельскохозяйственных товаропроизводителей)
|
До очередной инвентаризации
|
абз. 3 п. 64, абз. 2 п. 92, п. 97, п. 101, абз. 2 п. 132 Рекомендаций, утв. Приказом Росхлебинспекции от 04.04.2003 N 20
|
|
Карточки анализа зерна (форма N ЗПП-47)
|
Лаборатории юридических лиц
|
В течение 1 года
|
|
|
Карточки анализа крупы (форма N ЗПП-47б)
|
В течение 1 года
|
||
|
Карточки анализа муки и крупы манной (форма N ЗПП-47в)
|
В течение 1 года
|
||
|
Штабельные ярлыки на муку, крупу (форма N ЗПП-77)
|
В течение года (после полной реализации партии)
|
||
|
Инструкция по эксплуатации производственного оборудования и его технический паспорт
|
Юридические лица, осуществляющие производство и переработку сельскохозяйственной продукции в условиях радиоактивного загрязнения территории
|
До списания оборудования
|
п. 3.3 ПОТ, утв. Приказом Минсельхоза России от 20.06.2003 N 894
|
|
Протоколы общих собраний членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения (собраний уполномоченных)
|
Садоводческое, огородническое или дачное некоммерческое объединение граждан
|
Постоянно
|
п. 1 и п. 2 ст. 27 Федерального закона от 15.04.1998 N 66-ФЗ "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан"
|
|
Протоколы заседаний правления и ревизионной комиссии (ревизора) садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения, комиссии такого объединения по контролю за соблюдением законодательства
|
Постоянно
|
||
| СМИ | |||
|
Регистрационный журнал
|
Организации, осуществляющие теле- и (или) радиовещание
|
Не менее 1 года с даты последней записи в нем
|
ст. 34 Закона РФ от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации"
|
|
Экспертное заключение
|
Экспертные организации
|
В течение 5 лет
|
ч. 4 ст. 18 Федерального закона от 29.12.2010 N 436-ФЗ "О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию"
|
|
Третий экземпляр экспертного заключения
|
Экспертные организации
|
В течение 5 лет
|
п. 23 Порядка проведения экспертизы информационной продукции в целях обеспечения информационной безопасности детей, утв. Приказом Минкомсвязи России от 29.08.2012 N 217
|
| Страхование | |||
|
Документы, явившиеся основанием для выдачи лицензии, и иные документы, связанные с созданием и деятельностью страховщика
|
Страховщики
|
В течение сроков, установленных Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (далее - Перечень типовых архивных документов)
|
п. 10, п. 11, п. 12 и п. 13 Перечня, утв. Приказом ФСФР России от 06.03.2013 N 13-16/пз-н
|
|
Документы, подтверждающие право на осуществление страховой деятельности, а также связанные с осуществлением страхового надзора за деятельностью страховщика
|
|||
|
Документы, подтверждающие принятие и исполнение обязательств по договорам страхования, взаимного страхования, сострахования и перестрахования
|
|||
|
Договоры страхования и страховых полисов по договорам личного страхования, договоры страхования финансовых и предпринимательских рисков, договоры страхования ответственности по договору, договоры страхования по страхованию имущества, за исключением страхования зданий, сооружений
|
Соответствует сроку хранения документов, указанных в статье 447 "Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности" раздела II Перечня типовых архивных документов
|
||
|
Журнал учета страховых полисов и иных бланков строгой отчетности; журналы учета договоров страхования, сострахования, журналы учета убытков и досрочно прекращенных договоров страхования, сострахования, журналы учета договоров, принятых в перестрахование, и журналы учета убытков по договорам, принятым в перестрахование (по страхованию иному, чем страхование жизни); журналы учета договоров страхования и страховых выплат (по страхованию жизни); расчеты страховых резервов в соответствии с положением о формировании страховых резервов и документы, содержащие данные, необходимые для расчета страховых резервов
|
Соответствует сроку хранения документов, указанных в статье 358 "Бухгалтерская (финансовая) отчетность по МСФО или другим стандартам" раздела II Перечня типовых архивных документов
|
||
|
Опись уничтожаемых документов
|
3 года
|
||
|
Испорченные, недействительные и невостребованные полисы и временные свидетельства
|
Страховые медицинские организации
|
В течение 3 лет
|
п. 68, п. 186 Правил обязательного медицинского страхования, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 N 158н
|
|
Экземпляры или электронные версии публикаций информации, указанной в п. 182 Правил
|
Не менее 3 лет
|
||
|
Копии экспертных заключений и другая документация, связанная с проведением экспертизы
|
Эксперт-техник (экспертная организация)
|
В течение 3 лет
|
абз. 3 п. 10 Положения о правилах проведения независимой технической экспертизы транспортного средства, утв. Банком России 19.09.2014 N 433-П
|
| Строительство | |||
|
Заполненные общие и (или) специальные журналы учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства:
|
Застройщики или заказчики
|
|
п. 6 РД-11-05-2007, утв. Приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 N 7
|
|
- до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки;
|
До проведения проверки
|
||
|
- после выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации
|
Постоянно
|
||
|
Исполнительная документация:
- до проведения органом государственного строительного надзора проверки законченного строительством, реконструкцией объекта капитального строительства;
|
Застройщики, технические заказчики или лица, осуществляющие строительство
|
До проведения проверки
|
п. 4 РД-11-02-2006, утв. Приказом Ростехнадзора от 26.12.2006 N 1128
|
|
- после выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов, иных нормативных правовых актов и проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов
|
Застройщики
|
Постоянно
|
|
|
Общий и специальный журналы работ
|
Заказчики или эксплуатационные организации
|
Постоянно
|
форма N КС-6, приведенная в Указаниях по применению и заполнению форм по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ (Постановление Госкомстата России от 11.11.1999 N 100); форма N КС-6, приведенная в разделе 5 Указаний по применению и заполнению форм (Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а)
|
|
Расписка о передаче экземпляра инструкции по эксплуатации многоквартирного дома
|
Застройщик и лицо, получившее инструкцию
|
В течение 3 лет с даты ее подписания
|
абз. 5 п. 26, п. 31 Положения, утв. Приказом Минрегиона России от 01.06.2007 N 45
|
|
Принятые на хранение первый и (или) второй экземпляры инструкции по эксплуатации многоквартирного дома
|
Застройщики
|
В течение 3 лет с даты получения ими разрешения на введение объекта (многоквартирного дома) в эксплуатацию
|
|
|
Личные карточки дозиметрического учета
|
Организации, осуществляющие строительство подземных сооружений
|
В течение 50 лет
|
абз. 2 п. 19.10 ПБ 03-428-02, утв. Постановлением Госгортехнадзора России от 02.11.2001 N 49, и абз. 3Рекомендаций, приведенных в приложении 24 к ним
|
|
Заполненные оперативные журналы
|
В течение 3 лет со дня последней записи
|
||
|
Дела членов саморегулируемой организации, а также дела лиц, членство которых в саморегулируемой организации прекращено
|
Саморегулируемая организация
|
Бессрочно
|
ч. 16 ст. 55.6 Градостроительного кодекса РФ
|
| Таможенное дело | |||
|
Документы, необходимые для (проведения) таможенного контроля
|
Лица
|
До истечения 5 лет со дня наступления обстоятельств, указанных в пунктах 7 - 15 статьи 14 ТК ЕАЭС, вне зависимости от того, представлялись они при подаче таможенной декларации или нет
|
п. 2 и п. 3 ст. 320 Таможенного кодекса Евразийского экономического союза
|
|
Документы, необходимые для (проведения) таможенного контроля в отношении деятельности, связанной с оказанием услуг в сфере таможенного дела
|
Лица, осуществляющие деятельность в сфере таможенного дела
|
В течение 5 лет после истечения года, в котором совершались таможенные операции
|
|
|
Документы, необходимые для проведения таможенного контроля
|
Декларанты и иные заинтересованные лица
|
Не менее 3 календарных лет после года, в течение которого товары утрачивают статус находящихся под таможенным контролем
|
ч. 3 ст. 166 Федерального закона от 27.11.2010 N 311-ФЗ "О таможенном регулировании в Российской Федерации"
|
|
Уполномоченные экономические операторы, таможенные представители, владельцы складов временного хранения, владельцы таможенных складов, владельцы магазинов беспошлинной торговли, таможенные перевозчики
|
В течение 5 календарных лет после года, в течение которого совершались таможенные операции
|
||
| Техническое регулирование | |||
|
Полученные в письменной форме замечания заинтересованных лиц
|
Разработчик проекта технического регламента
|
До дня вступления в силу принимаемого соответствующим нормативным правовым актом технического регламента
|
абз. 3 п. 4 ст. 9 и п. 7 ст. 24 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ "О техническом регулировании"
|
|
Декларация о соответствии и доказательственные материалы
|
Заявители
|
В течение 10 лет со дня окончания срока действия такой декларации в случае, если иной срок их хранения не установлен техническим регламентом
|
|
|
Заявление о соответствии и доказательственные материалы
|
Организации - головные исполнители (исполнители)
|
В течение всего жизненного цикла военной продукции
|
абз. 4 п. 12 Положения об особенностях оценки соответствия оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, процессов проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации, утилизации и захоронения указанной продукции, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.10.2012 N 1036
|
|
Тарная этикетка на дезинфекционные средства
|
Организации, занимающиеся дезинфекционной деятельностью
|
Весь период хранения (реализации) дезинфекционного средства
|
п. 2.7 СП 3.5.1378-03, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 09.06.2003 N 131
|
|
Копии протоколов испытаний
|
Испытательные лаборатории
|
В течение срока службы (годности) сертифицированной продукции, но не менее 3 лет после окончания срока действия выданных на их основании сертификатов или решений об отказе в выдаче сертификатов
|
п. 23 ст. 147 Федерального закона от 22.07.2008 N 123-ФЗ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности"
|
|
Испытательные лаборатории (центры)
|
Не менее 10 лет
|
п. 3.4.5 Порядка сертификации продукции в области пожарной безопасности, утв. Приказом МВД России от 28.03.1996 N 10
|
|
|
Испытательные лаборатории (центры), аккредитованные на проведение сертификационных испытаний
|
В течение срока действия сертификата
|
абз. 5 п. 4.8 Правил проведения сертификации отдельных товаров для защиты граждан от опасных внешних воздействий, утв. Постановлением Госстандарта России от 28.02.2000 N 12
|
|
|
Техническая документация, включая документы, подтверждающие соответствие на территории государства - члена Таможенного союза:
- на зерно, выпускаемое серийно;
|
Заявители
|
В течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) производства зерна
|
п. 14 ст. 7 технического регламента Таможенного союза "О безопасности зерна" (ТР ТС 015/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 874
|
|
- на партию зерна
|
В течение не менее 10 лет со дня реализации партии зерна
|
||
|
Техническая документация, включая документы, подтверждающие соответствие на территории государств - членов Таможенного союза:
- на газоиспользующее оборудование;
|
Изготовители (лица, выполняющие функции иностранного изготовителя)
|
В течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) с производства этого оборудования
|
п. 22 ст. 6 технического регламента Таможенного союза "О безопасности аппаратов, работающих на газообразном топливе" (ТР ТС 016/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 875
|
|
- партию газоиспользующего оборудования (единичное изделие)
|
Продавцы (поставщики), изготовители (лица, выполняющие функции иностранного изготовителя)
|
В течение не менее 10 лет со дня реализации последнего изделия из партии
|
|
|
Комплект документов на продукцию легкой промышленности:
- на продукцию, выпускаемую серийно;
|
Изготовители (уполномоченные изготовителем лица)
|
В течение не менее 5 лет со дня снятия (прекращения) с производства продукции легкой промышленности
|
п. 5 ст. 11 технического регламента Таможенного союза "О безопасности продукции легкой промышленности" (ТР ТС 017/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 876
|
|
- на партию продукции
|
Продавцы (поставщики), изготовители (уполномоченные изготовителем лица)
|
В течение не менее 5 лет со дня реализации последнего изделия из партии
|
|
|
Декларация о соответствии и входящие в состав доказательственных материалов документы
|
Заявители
|
В течение 10 лет со дня окончания действия декларации о соответствии вследствие снятия продукции с производства или реализации последнего изделия из задекларированной партии средств индивидуальной защиты
|
абз. 4 п. 5.13 и п. 5.20 технического регламента Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты" (ТР ТС 019/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 878
|
|
Комплект документов на:
|
|
|
|
|
- средство индивидуальной защиты;
|
Изготовители (уполномоченные изготовителем лица)
|
В течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) с производства данного средства индивидуальной защиты
|
|
|
- партию средств индивидуальной защиты
|
Импортеры (поставщики)
|
В течение не менее 10 лет со дня реализации последнего изделия из партии
|
|
|
Комплект документов на:
- техническое средство;
|
Изготовители (уполномоченные изготовителем лица)
|
В течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) с производства этого технического средства
|
п. 12 ст. 7 технического регламента Таможенного союза "Электромагнитная совместимость технических средств" (ТР ТС 020/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 879
|
|
- партию технических средств
|
Импортеры или уполномоченные изготовителем лица
|
В течение не менее 10 лет со дня реализации последнего изделия из партии
|
|
|
Документы, подтверждающие безопасность непереработанного продовольственного (пищевого) сырья животного происхождения
|
Изготовители
|
В течение 3 лет со дня их выдачи
|
абз. 2 п. 4 ст. 11 технического регламента Таможенного союза "О безопасности пищевой продукции" (ТР ТС 021/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 880
|
|
Документы, содержащие параметры стерилизации или пастеризации, записываемые на носители информации
|
Изготовители
|
В течение времени, превышающем срок годности продукции не менее чем на 3 месяца
|
пп. "ж" п. 75, пп. "а" и пп. "б" п. 142 технического регламента Таможенного союза "О безопасности мяса и мясной продукции", утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 09.10.2013 N 68
|
|
Комплект документов на мясную продукцию, выпускаемую серийно
|
Заявители
|
В течение не менее 5 лет со дня прекращения производства этой продукции
|
|
|
Комплект документов на партию мясной продукции
|
Заявители
|
В течение не менее 5 лет со дня реализации партии мясной продукции
|
|
|
Комплекты документов, послуживших основанием для принятия декларации о соответствии, на серийно выпускаемую продукцию
|
Заявители
|
В течение не менее 10 лет со дня прекращения действия декларации о соответствии
|
абз. 2 и абз. 3 п. 109 технического регламента Таможенного союза "О безопасности молока и молочной продукции", утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 09.10.2013 N 67
|
|
Комплекты документов, послуживших основанием для принятия декларации о соответствии, на партию продукции
|
В течение не менее 5 лет со дня реализации последнего изделия из партии
|
||
|
Данные о донорах крови и ее компонентов, процедурах и операциях, выполняемых на этапах заготовки, переработки, хранения донорской крови и ее компонентов, а также о результатах исследования донорской крови и ее компонентов на бумажном и (или) электронном носителях
|
Юридические лица, осуществляющие заготовку, переработку, хранение, транспортировку, применение донорской крови и ее компонентов, препаратов и кровезамещающих растворов
|
В течение 30 лет
|
п. 41 технического регламента "О требованиях безопасности крови, ее продуктов, кровезамещающих растворов и технических средств, используемых в трансфузионно-инфузионной терапии", утв. Постановлением Правительства РФ от 26.01.2010 N 29
|
| Торговля | |||
|
Акт формы Н-1 с материалами расследования
|
Предприятие, где взят на учет несчастный случай
|
В течение 45 лет
|
абз. 3 п. 6.12 Правил охраны труда на торговых складах, базах и холодильниках, утв. Приказом Роскомторга от 28.06.1993 N 44
|
|
Журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств, техники и номерных узлов (агрегатов)
|
Комиссионные магазины по торговле транспортными средствами, сельскохозяйственной техникой и запасными частями к ним
|
10 лет
|
абз. 2 п. 2.9 Типовых правил комиссионной торговли транспортными средствами, сельскохозяйственной техникой и запасными частями к ним, утв. Приказом Минторга СССР от 06.02.1991 N 9
|
Транспорт
| 1. Общие вопросы | |||
|
Носители информации об угрозах совершения и о совершении актов незаконного вмешательства на объектах транспортной инфраструктуры и транспортных средствах, подтверждающие факт передачи информации, дату и время, а также заполненное соответствующее приложение (приложения) к Порядку
|
Субъекты транспортной инфраструктуры и перевозчики
|
Не менее 1 месяца
|
п. 14 Порядка, утв. Приказом Минтранса России от 16.02.2011 N 56
|
|
Данные в электронной форме со всех технических средств обеспечения транспортной безопасности
|
Субъекты транспортной инфраструктуры на ОТИ пятой категории
|
В течение 30 суток
|
п. 38 Требований, утв. Приказом Минтранса России от 10.10.2013 N 310
|
| 2. Железнодорожный транспорт | |||
|
Копии ответов на запросы потребителей
|
Субъекты естественных монополий в сфере железнодорожных перевозок
|
В течение 5 лет
|
п. 6 раздела 1 и глава 4 раздела 2 Методических рекомендаций, утв. ФАС России 24.10.2011
|
|
Подлежащая раскрытию информация о способах приобретения, стоимости и об объемах товаров, необходимых для выполнения (оказания) регулируемых работ (услуг) (форма 9ж-1)
|
В течение 3 лет с даты раскрытия ее в установленном порядке
|
||
|
Копии ответов на запросы потребителей
|
Субъекты естественных монополий в сфере железнодорожных перевозок
|
В течение 5 лет
|
абз. 3 п. 6 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2010 N 939
|
|
Подлежащая раскрытию информация
|
Субъекты естественных монополий в сфере железнодорожных перевозок
|
В течение 3 лет с даты ее раскрытия в установленном порядке
|
п. 5 приложения N 2 к Приказу ФАС России от 12.04.2011 N 263
|
| 3. Водный транспорт | |||
|
Судовой журнал
|
Организации, осуществляющие деятельность, связанную с использованием судов в целях торгового мореплавания
|
В течение 2 лет со дня внесения в него последней записи (хранится на судне)
|
п. 2 ст. 32 Кодекса торгового мореплавания РФ;
п. 2 Порядка, утв. Приказом Минтранса России от 25.07.2012 N 261
|
|
Юридические лица, осуществляющие судоходство на внутренних водных путях РФ
|
В течение 2 лет со дня внесения в него последней записи (хранится на судне)
|
п. 4 ст. 14 Кодекса внутреннего водного транспорта РФ
|
|
|
Акты текущего санитарного контроля
|
Судовладельцы
|
До следующего планового текущего контроля (хранится на судне)
|
абз. 2 п. 4.3.1.15 СанПиН 2.5.2-703-98, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.04.1998 N 16
|
|
Акт соответствия технического средства контроля, обеспечивающего автоматическую передачу информации о местоположении судна
|
Иностранные судовладельцы (фрахтователи), осуществляющие промысел водных биоресурсов и морские ресурсные исследования в морских водах РФ
|
В течение всего периода работы судна в морских водах РФ (передается капитану, хранится на борту судна)
|
п. 3.11 Временного положения о спутниковом позиционном контроле иностранных промысловых судов, утв. Приказом Госкомрыболовства России от 22.11.1999 N 330
|
|
Материалы и документы, относящиеся к предмету расследования (в случае возбуждения уголовного дела публичного обвинения)
|
Организации, использующие плавающие под Государственным флагом РФ суда в целях торгового мореплавания
|
До прихода судна в первый морской порт РФ (хранятся на борту судна)
|
п. 5 Порядка и особенностей, утв. Приказом Минтранса России от 23.11.2012 N 407
|
|
Журнал учета задержанных маломерных судов, помещенных на специализированную стоянку
|
Организации, осуществляющие хранение задержанных маломерных судов
|
В течение 3 лет после внесения в него последней записи
|
п. 4 Порядка, утв. Приказом МЧС России от 21.05.2004 N 230
|
| 4. Воздушный транспорт | |||
|
Документация, относящаяся к разработке, испытаниям, производству, ремонту и эксплуатации потерпевшего бедствие воздушного судна и обеспечению его полета
|
Юридические лица
|
До прибытия комиссии по расследованию авиационного происшествия или инцидента
|
п. 1 ст. 97 Воздушного кодекса РФ
|
|
Копии ответов на запросы потребителей
|
Субъекты естественных монополий в сфере услуг аэропортов, в отношении которых осуществляется государственное регулирование и контроль
|
В течение 5 лет
|
п. 6 раздела 1 Методических рекомендаций, утв. ФАС России 24.10.2011
|
|
Регистрируемые данные:
- общего времени (ресурсов и сроков службы) с начала эксплуатации воздушного судна и всех его агрегатов с ограниченным ресурсом или сроком службы;
- текущих сведений о соблюдении всей действующей обязательной информации о сохранении летной годности;
- данных о модификациях и ремонтах;
- времени эксплуатации (ресурсов и сроков службы) после последнего капитального ремонта воздушного судна или его агрегатов
|
Эксплуатанты воздушных судов при выполнении авиационных работ или полетов на воздушных судах авиации общего назначения (АОН), не относящихся к легким или сверхлегким, или владельцы легких или сверхлегких воздушных судов АОН
|
Не менее 90 дней после окончательного снятия с эксплуатации соответствующего компонента воздушного судна
|
п. п. 2.31, 5.22 и 5.25 Федеральных авиационных правил, утв. Приказом Минтранса России от 31.07.2009 N 128
|
|
Регистрируемые данные о техническом обслуживании
|
Не менее 1 года после подписания свидетельства о техническом обслуживании
|
||
|
Документы учета заправки топливом и маслом
|
Эксплуатанты
|
В течение 3 месяцев
|
|
|
Заполненные формы предполетной подготовки
|
В течение 90 дней
|
||
|
Документы, подтверждающие выполнение требований по допуску членов экипажей к полету и допуску к выполнению служебных обязанностей сотрудников по обеспечению полетов
|
Эксплуатанты
|
В течение года со дня окончания срока действия
|
п. 28, п. 32 и п. 48 Федеральных авиационных правил, утв. Приказом Минтранса России от 13.08.2015 N 246
|
|
Данные о каждом выполненном полете (задание на полет);
данные о заправке топливом и маслом (бортовой журнал);
данные о рабочем и полетном времени, а также времени отдыха членов экипажа и сотрудников по обеспечению полетов
|
В течение 3 лет
|
||
|
Данные о метеорологической информации, уведомления для КВС, сводно-загрузочная ведомость, копия подписанного плана полета
|
В течение 90 дней с даты выполнения соответствующего полета воздушным судном экспулатанта
|
||
|
Формуляры, паспорта и этикетки воздушных судов и их компонентов
|
В течение эксплуатации воздушного судна, компонента
|
||
|
Акты и журналы, перечисленные в п. 116 Правил
|
Аэропорты, авиационные предприятия, эксплуатанты
|
1 год
|
абз. 3 п. 117 Правил проведения предполетного и послеполетного досмотров, утв. Приказом Минтранса России от 25.07.2007 N 104
|
|
Первый экземпляр акта приемки оружия на период полета воздушного судна (приобщается к багажной ведомости службы организации пассажирских перевозок)
|
Аэропорты
|
В течение 1 года (хранится в указанной службе)
|
п. 13 и абз. 2 п. 26 Инструкции, утв. Приказом ФСВТ России N 120, МВД России N 971 от 30.11.1999
|
|
Третий экземпляр акта приемки оружия на период полета воздушного судна
|
В течение 1 года (хранится в службе авиационной безопасности аэропорта)
|
||
|
Акты летной проверки наземных средств радиотехнического обеспечения полетов, авиационной электросвязи и систем светосигнального оборудования гражданской авиации (наземные средства РТОП, связи и систем ССО) с соответствующими приложениями
|
Организации, осуществляющие эксплуатацию этих средств (систем)
|
В течение всего жизненного цикла данного оборудования
|
п. 38 и п. 39 Федеральных авиационных правил, утв. Приказом Минтранса России от 18.01.2005 N 1
|
|
Акты летной проверки наземных средств РТОП, связи и систем ССО
|
Авиационные предприятия, использующие воздушные суда-лаборатории
|
Не менее 2 лет
|
|
|
Бортовой журнал
|
Организации, осуществляющие техническое обслуживание и ремонт авиационной техники в гражданской авиации России
|
В течение 1 года после полного использования
|
абз. 2 п. 19.2.2 НТЭРАТ ГА-93, утв. Приказом Минтранса России от 20.06.1994 N ДВ-58
|
|
Дело расследования
|
Организация, являющаяся владельцем экспериментального воздушного судна, потерпевшего бедствие
|
Постоянно
|
абз. 3 п. 57 и абз. 2 п. 73 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 04.04.2000 N 303
|
|
Журнал учета авиационных происшествий
|
Организации экспериментальной авиации
|
Постоянно
|
|
|
Карты амбулаторного медицинского освидетельствования авиационного персонала экспериментальной авиации
|
Врачебно-летные экспертные комиссии экспериментальной авиации (ВЛЭК ЭА)
|
В течение 30 лет
|
абз. 2 п. 27, п. 31 ФАП ВЛЭ ЭА - 2003, утв. Приказом Росавиакосмоса от 24.06.2003 N 80, и приложение N 9 к ним
|
|
Второй экземпляр Свидетельства о болезни
|
В течение 30 лет
|
||
|
Книга протоколов заседаний врачебно-летной экспертной комиссии
|
30 лет
|
||
|
Подлинники принятых к обработке на станциях связи гражданской авиации телеграмм
|
Юридические лица, осуществляющие и обеспечивающие аэронавигационное обслуживание пользователей воздушного пространства Российской Федерации и осуществляющие эксплуатацию средств радиотехнического обеспечения полетов воздушных судов и авиационной электросвязи в гражданской авиации
|
Не менее 30 суток
|
п. 18 Правил, приведенных в приложении N 3, и п. 10 Порядка, приведенного в приложении N 7 к Федеральным авиационным правилам, утв. Приказом Минтранса России от 20.10.2014 N 297
|
|
Съемные цифровые носители с задокументированной информацией
|
Не менее 30 суток
|
||
|
Съемные магнитные носители
|
Не менее 14 суток
|
||
|
Документы о подготовке персонала оператора аэродрома гражданской авиации или их копии
|
Оператор аэродрома гражданской авиации
|
Не менее 2 лет после увольнения работника из организации
|
абз. 2 п. 56 и п. 65 Федеральных авиационных правил, утв. Приказом Минтранса России от 25.09.2015 N 286
|
|
Документы, подтверждающие соблюдение требований по выполнению работ по эксплуатации аэродрома, в том числе документов подрядчиков
|
В течение 5 лет со дня их завершения
|
||
|
Документы о подготовке персонала организации по техническому обслуживанию гражданских воздушных судов (ТО) или их копии
|
Организации, осуществляющие техническое обслуживание гражданских воздушных судов
|
Не менее 2 лет после увольнения работника из организации по ТО
|
абз. 2 п. 52, абз. 5 п. 67 и п. 71 Федеральных авиационных правил, утв. Приказом Минтранса России от 25.09.2015 N 285
|
|
Документации о проведенных внутренних аудитах
|
В течение 3 лет с даты их проведения
|
||
|
Копии всей документации о выполненном техническом обслуживании по оперативному техническому обслуживанию воздушных судов
|
В течение 2 лет с даты оформления свидетельства о выполнении ТО
|
||
|
Копии всей документации о выполненном техническом обслуживании по периодическому техническому обслуживанию воздушных судов в течение межремонтного ресурса воздушного судна (для воздушных судов, межремонтный ресурс которых не определен)
|
В пределах не менее максимальной периодичности технического обслуживания, но не менее 7 лет с даты оформления свидетельства о выполнении ТО
|
||
|
Копии всей документации о выполненном техническом обслуживании по техническому обслуживанию компонентов воздушных судов
|
В течение не менее 5 лет с момента оформления талона летной годности
|
||
|
Копии всей документации о выполненном техническом обслуживании по техническому обслуживанию (ремонту) двигателей
|
В течение назначенного срока службы (до списания)
|
||
|
5. Автомобильный и городской транспорт
|
|||
|
Диагностическая карта (в письменной форме)
|
Операторы технического осмотра
|
В течение не менее чем 3 года
|
ч. 3 ст. 19 Федерального закона от 01.07.2011 N 170-ФЗ "О техническом осмотре транспортных средств и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
|
|
Оригиналы документов, необходимые для осуществления организованной перевозки группы детей автобусами
|
Организация или фрахтовщик и фрахтователь
|
В течение 3 лет после осуществления каждой организованной перевозки группы детей
|
п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.12.2013 N 1177
|
|
Экземпляр диагностической карты, составленной в письменной форме
|
Операторы технического осмотра
|
Не менее 3 лет
|
п. 22 Правил заполнения диагностической карты (городской наземный электрический транспорт), утв. Приказом Минтранса России от 21.08.2012 N 274
|
|
Диагностическая карта, составленная в форме электронного документа
|
Не менее 5 лет
|
||
|
Журнал учета выдачи справок о готовности автомобилей к техосмотру
|
Автообслуживающие предприятия
|
В течение 1 года
|
п. 3.2.1 приложения 8 к РД 37.009.026-92, утв. Приказом Департамента автомобильной промышленности Минпрома России от 01.11.1992 N 43
|
|
Оформленные путевые листы
|
Юридические лица, осуществляющие перевозки грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях
|
Не менее 5 лет
|
п. 18 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утв. Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152
|
|
Документально-оформленные результаты ДТП с участием транспортных средств, принадлежащих субъекту транспортной деятельности
|
Субъекты транспортной деятельности
|
Не менее 3 лет
|
абз. 2 п. 6 и п. 23 Правил обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утв. Приказом Минтранса России от 15.01.2014 N 7
|
|
Документальный учет сведений о лицах (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность), проходивших и проводивших инструктаж, виде инструктажа и дате его проведения
|
|||
| 6. Трубопроводный транспорт | |||
|
Копии ответов на запросы потребителей
|
Субъекты естественных монополий, оказывающие услуги по транспортировке нефти и нефтепродуктов по магистральным трубопроводам
|
В течение 5 лет
|
абз. 3 п. 6 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.10.2010 N 844
|
|
Наряд-допуск
|
Организации, эксплуатирующие магистральные нефтепродуктоводы
|
В течение года
|
Приложение 11 к ПОТ РО 112-002-98, утв. Приказом Минтопэнерго России от 16.06.1998 N 208
|
|
Копии ответов на запросы потребителей
|
Субъекты естественных монополий, оказывающие услуги по транспортировке газа по трубопроводам
|
В течение 5 лет
|
абз. 3 п. 6 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.10.2010 N 872
|
| Туризм | |||
|
Контрольный талон подтверждения о приеме иностранного туриста (либо его копия)
|
Туристическая организация, принимающая иностранного туриста
|
В течение 1 года с даты оформления подтверждения
|
п. 3 приложения N 5 к Положению, утв. Постановлением Правительства РФ от 09.06.2003 N 335
|
| Частная детективная и охранная деятельность | |||
|
Договоры на оказание сыскных услуг и акты на выполнение работ
|
Организации, осуществляющие частную детективную (сыскную) деятельность
|
В течение 5 лет
|
ч. 2 ст. 9 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации"
|
|
Документы, подтверждающие приобретение специальных средств
|
Частные охранные организации
|
До принятия руководителем частной охранной организации решения об их уничтожении, продаже (передаче)
|
п. 4 Правил, приведенных в приложении N 13 к Постановлению Правительства РФ от 14.08.1992 N 587
|
|
Электронный документооборот. Электронная подпись. Идентификация граждан
|
|||
|
Информация, внесенная в реестр сертификатов
|
Удостоверяющие центры
|
В течение всего срока деятельности удостоверяющего центра, если более короткий срок не установлен нормативными правовыми актами
|
ч. 6 ст. 13 и ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи"
|
|
Информация, указанная в ч. 1 ст. 15 Федерального закона "Об электронной подписи"
|
Аккредитованные удостоверяющие центры
|
В течение срока их деятельности, если более короткий срок не предусмотрен нормативными правовыми актами РФ
|
|
|
Информация, внесенная в реестр квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи
|
Удостоверяющие центры, получившие аккредитацию в порядке, установленном законодательством РФ
|
В течение всего срока деятельности аккредитованного удостоверяющего центра, если более короткий срок не установлен законодательством РФ
|
п. 5 Порядка, утв. Приказом Минкомсвязи России от 22.08.2017 N 436
|
|
Информация о действиях уполномоченных сотрудников в процессе операционной деятельности по регистрации гражданина РФ в единой системе идентификации и аутентификации и размещению в данной системе сведений о гражданине, по размещению в единой биометрической системе биометрических данных, включая сведения о времени и дате совершения этих действий
|
Банки и иные организации
|
В течение 5 лет с даты размещения сведений о гражданине в единой системе идентификации и аутентификации и (или) биометрических данных - в единой биометрической системе
|
п. 5 и п. 6 Требований, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.06.2018 N 747
|
|
Копии документов, выписок из них, предоставленных гражданами РФ, в целях фиксирования действий при размещении в электронной форме в случаях, определенных федеральными законами, после проведения идентификации при личном присутствии гражданина РФ с его согласия на безвозмездной основе:
- сведений, необходимых для регистрации гражданина РФ в единой системе идентификации и аутентификации, и иных сведений, предусмотренных федеральными законами - в единой системе идентификации и аутентификации;
- биометрических персональных данных гражданина РФ - в единой биометрической системе
|
|||
|
Заявление о включении сведений о программном обеспечении в реестр российского программного обеспечения и прилагаемые к нему документы и материалы
|
Оператор реестра российского программного обеспечения
|
В течение всего периода наличия сведений о соответствующем программном обеспечении в реестре российского программного обеспечения, но не менее 3 лет со дня представления таких заявления, документов и материалов, а также не менее 1 года со дня исключения сведений об этом программном обеспечении из реестра российского программного обеспечения
|
п. 15 и п. 52 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.11.2015 N 1236
|
|
Заявление о включении сведений о программном обеспечении в реестр евразийского программного обеспечения и прилагаемые к нему документы и материалы
|
Оператор реестра евразийского программного обеспечения
|
В течение всего периода наличия сведений о соответствующем программном обеспечении в реестре евразийского программного обеспечения, но не менее 3 лет со дня представления заявления о включении сведений в реестр евразийского программного обеспечения и прилагаемых к нему документов и материалов, а также не менее 1 года со дня исключения сведений об этом программном обеспечении из реестра евразийского программного обеспечения
|
|
| Энергетика | |||
|
Паспорт безопасности объекта топливно-энергетического комплекса, признанный по результатам актуализации подлежащим замене и утратившим силу
|
Субъекты топливно- энергетического комплекса
|
В течение 25 лет
|
п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2012 N 460
|
|
Документы, содержащие информацию, раскрытую ими в соответствии со Стандартами раскрытия информации субъектами оптового и розничных рынков электрической энергии, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 21.01.2004 N 24, а также документы, содержащие учетную информацию
|
Субъекты оптового и розничных рынков электрической энергии, за исключением потребителей электрической энергии
|
В течение 3 лет с даты раскрытия информации
|
раздел III Порядка, утв. Приказом ФАС России от 22.01.2010 N 27
|
|
Копии отказов в предоставлении информации по запросам
|
Субъекты оптового и розничных рынков электрической энергии, в том числе субъекты естественных монополий, за исключением потребителей электрической энергии
|
В течение 3 лет
|
п. 6 Стандартов раскрытия информации, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.01.2004 N 24
|
|
Выданные технические условия и документы о технологическом присоединении в бумажной и электронной формах
|
Сетевые организации
|
Бессрочно
|
п. 80 Правил технологического присоединения энергопринимающих устройств потребителей электрической энергии, объектов по производству электрической энергии, а также объектов электросетевого хозяйства, принадлежащих сетевым организациям и иным лицам, к электрическим сетям, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.12.2004 N 861
|
|
Заявки участников конкурса, конкурсная документация, протоколы конкурсной комиссии, а также аудио- и видеозаписи процедуры вскрытия конвертов и иные документы, представленные участниками конкурса
|
Системные операторы или соответствующие субъекты оперативно- диспетчерского управления в технологически изолированной территориальной электроэнергетической системе (организаторы конкурса)
|
Не менее 5 лет
|
п. 47 Правил проведения конкурсов инвестиционных проектов по формированию перспективного технологического резерва мощностей по производству электрической энергии, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 N 269
|
|
Копии протоколов испытаний
|
Испытательные лаборатории
|
В течение срока годности сертифицированной продукции
|
п. 5.9 Правил проведения сертификации электрооборудования, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 16.07.1999 N 36
|
|
Сведения о прохождении персоналом физической защиты обучения или переподготовки и получении или подтверждении допуска к работе, связанной с выполнением обязанностей по физической защите
|
Организация, от которой назначены лица персонала технической защиты
|
Не менее 3 лет
|
абз. 3 п. 18, п. 31, п. 37, абз. 2 п. 38, п. 39, п. 40, п. 43, абз. 2 п. 44, п. 51, п. 57 НП-073-11, утв. Приказом Ростехнадзора от 27.12.2011 N 747
|
|
Сведения об установленных уровнях физической защиты
|
Грузоотправители
|
Не менее 1 года после завершения операции транспортирования
|
|
|
План физической защиты уровня "В" при транспортировании
|
Организация, ответственная за физическую защиту
|
Не менее 1 года с даты завершения транспортирования
|
|
|
Сведения о получении уведомления о планируемой отправке груза с радиоактивными веществами (РВ), радиационными источниками (РИ) и об отправке грузоотправителю подтверждения принять груз (уровень "В" физической защиты)
|
Грузоотправитель, грузополучатель
|
Не менее 1 года с даты документирования
|
|
|
Сведения о проведении проверки до начала транспортирования (уровень "В" физической защиты)
|
Грузоотправитель
|
Не менее 1 года с даты документирования
|
|
|
Сведения о дате и времени отправки транспортных средств, сведения о получении сообщения о доставке груза (уровень "В" физической защиты)
|
Не менее 1 года
|
||
|
Сведения о сеансах связи с сопровождающими груз лицами по средствам связи (уровень "В" физической защиты)
|
В течение года
|
||
|
Сведения о приемке и отправке уведомления об этом грузоотправителю (уровень "В" физической защиты)
|
Грузополучатель
|
Не менее 1 года
|
|
|
План физической защиты уровня "Б" при транспортировании
|
Организации, ответственные за физическую защиту
|
Не менее 1 года после завершения операций транспортирования РВ и РИ, на которые он распространяется
|
|
|
Документы о переговорах с сопровождающими лицами, о получении сигналов тревоги от средств тревожно- вызывной сигнализации, а также о контроле движения транспортных средств по маршруту с использованием навигационной системы слежения (уровень "А" физической защиты)
|
Организации
|
Не менее 1 года с даты завершения транспортирования
|
|
|
Информация о нарушениях на объекте ядерного топливного цикла (ОЯТЦ), промышленном реакторе (ПР), при транспортировании ядерных материалов, радиоактивных веществ и радиоактивных отходов
|
Эксплуатирующие организации
|
В течение всего срока деятельности ОЯТЦ, ПР
|
п. 26 НП-047-11, утв. Приказом Ростехнадзора от 23.12.2011 N 736
|
|
Проект, исполнительная документация на изготовление оборудования исследовательской ядерной установки (ИЯУ), акты испытаний и исполнительная документация на техническое обслуживание и ремонт системы безопасности и систем, важных для безопасности, отнесенных к классам безопасности 1 и 2
|
Эксплуатирующие организации
|
В течение всего срока эксплуатации ИЯУ
|
п. 5.1.7 и п. 5.1.9 НП 033-11, утв. Приказом Ростехнадзора от 30.06.2011 N 348
|
|
Информация о нарушениях в работе ИЯУ
|
На протяжении всего срока эксплуатации ИЯУ
|
||
|
Информация о нарушениях в работе ИЯУ
|
Эксплуатирующие организации
|
На протяжении всего жизненного цикла ИЯУ
|
п. 1.3 и п. 5.3 НП 027-10, утв. Приказом Минприроды России от 31.05.2010 N 185
|
|
Оригинал отчета о расследовании нарушения в работе ИЯУ
|
До завершения вывода из эксплуатации ИЯУ
|
||
|
Проектная документация объекта ядерного топливного цикла (ЯТЦ), исполнительная документация на сооружение объекта ЯТЦ, акты испытаний и исполнительная документация на техническое обслуживание и ремонт систем (элементов) безопасности и элементов, важных для безопасности, отнесенных к классам безопасности 1 и 2
|
Эксплуатирующие организации
|
На протяжении всего срока эксплуатации объекта ЯТЦ (хранятся на объекте)
|
абз. 2 п. 7.2.7 и п. 7.2.8 НП-016-05, утв. Постановлением Ростехнадзора от 02.12.2005 N 11
|
|
Документированные сведения о нарушениях пределов и условий безопасности эксплуатации
|
В течение 2 лет (хранятся на объекте ЯТЦ)
|
||
|
Материалы расследования нарушений в работе объекта ЯТЦ
|
На протяжении всего срока эксплуатации объекта ЯТЦ
|
||
|
Информация о фактах нахождения на судне и в его охраняемых зонах лиц, не являющихся членами экипажа, и о фактах обнаружения несанкционированного доступа
|
Суда с ядерными энергетическими установками и суда - транспортировщики ядерных материалов
|
Не менее 3 лет с момента последней записи в документе
|
п. 3.2.11 НП-085-10, утв. Приказом Минприроды России от 11.03.2010 N 67н
|
|
Отчет о расследовании нарушения, подписанный председателем и членами комиссии, вместе с необходимыми приложениями
|
Эксплуатирующие (судостроительные) организации
|
В течение всего срока эксплуатации судна
|
абз. 4 п. 22 и п. 26 НП-088-11, утв. Приказом Ростехнадзора от 29.11.2011 N 667
|
|
Информация о нарушениях на судне с ядерными установками и радиационными источниками
|
В течение всего срока деятельности судна
|
||
|
Носители информации об угрозе совершения и о совершении актов незаконного вмешательства на объектах топливно- энергетического комплекса, подтверждающие факт ее передачи в органы ФСБ и (или) территориальные органы МВД России, а также дату, время и форму
|
Субъекты топливно- энергетического комплекса
|
Не менее 1 месяца
|
п. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2013 N 861
|
|
Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках
|
Организации, занятые техническим обслуживанием электроустановок, проводящих в них оперативные переключения, организующих и выполняющих строительные, монтажные, наладочные, ремонтные работы, испытания и измерения
|
Один месяц со дня регистрации в графе 10 журнала полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду-допуску или распоряжению |
п. 5 Приложения N 8 к Правилам, утв. Приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н
|
--------------------------------
<*> Здесь и далее по тексту под организациями понимаются юридические лица любых организационно-правовых форм с частной (негосударственной) формой собственности. Информация о сроках хранения документов государственными и муниципальными учреждениями в справочном материале не приводится.
<1> ЭПК.
<2> При ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.
По материалам: consultant.ru
13.08.2018 11:15
Когда закрывается одна дверь к счастью, тут же открывается другая. Но мы часто так долго смотрим на первую, что не замечаем вторую.
