Выплаты дивидендов в 2017 году
Как и когда выплачивать дивиденды? как рассчитываются суммы выплат?
Юридические лица, которые зарегистрированы как общества с ограниченной ответственностью, имеют право направлять определенную часть своей прибыли для произведения выплат учредителям и участникам. Такое право закреплено положениями статьи 28 Федерального закона №14 Про ООО от 1998 года. Решение про выплату дивидендов принимает общее собрание участников с периодичностью раз в квартал, в полгода или в год.
Налоговый кодекс России определяет, что дивидендом является любой доход, который получают члены организации после того, как выплачены налоги. Распределение прибыли происходит пропорционально долям в уставном капитале.
К дивидендам относятся и те доходы, источник получения которых находится за пределами России, при условии, что они относятся к дивидендам согласно нормам законодательства иностранных государств.
Учредителей ООО и других организаций интересует, какие нормативные документы регламентируют порядок выплаты дивидендов, какая статья закона позволяет рассчитать размер выплат, каким образом все оформить документально, а также подлежит ли налогообложению подобная выплата или это класс выплат, которые не предусматривают обязательных платежей в бюджет.
Главные положения
Общая база
Участники получают дивиденды исключительно из чистой прибыли, то есть после того, как уплачен налог и в каждый фонд выполнены все перечисления. Норма, касающаяся порядка определения размера прибыли, подлежащей распределению, закреплена в статье 42 ФЗ Про акционерные общества № 208. Чистая прибыль подобных организаций определяется по данным бухгалтерской отчетности. В законе про ООО такая норма отсутствует.
В таком случае используется принцип применения норм гражданского законодательства по аналогии, который закреплен в статье 6 Российского Гражданского кодекса. Учитывая это, ООО, также как и ОАО, определяют размер чистой прибыли, исходя из данных, зафиксированных в бухгалтерской отчетности.
ФЗ Про акционерные общества № 208
Статья 6. Применение гражданского законодательства по аналогии
На протяжении года финансовый результат аккумулируется на счете 99. Когда бухгалтерский баланс реформируется, показатель финансового результата, который равен сальдо по счету 99, должен быть перенесен на счет 84. Именно на нем и отражается размер прибыли, полученной обществом, которая не была распределена между участниками. Также здесь может отображаться убыток.
Размер чистой прибыли можно найти в соответствующей строке Отчета о прибыли и убытках. Также ее возможно установить, основываясь на данных баланса, рассчитав разницу показателей текущего и предыдущего года по строке Нераспределенная прибыль. В случае несения убытков организацией показатель будет иметь отрицательное значение.
Общество не сможет распределить чистую прибыль между членами в таких случаях:
- пока полностью не будет выплачен весь уставной капитал
- пока не будет выплачена доля члена, который выбывает из общества
- если общество имеет признаки банкротства согласно положениям действующего законодательства, или если подобные признаки могут возникнуть, если будет принято решение про выплату дивидендов
Когда такие обстоятельства прекращаются, дивиденды должны быть выплачены участникам общества.
Как контролируется
Порядок выплат дивидендов регламентирует целый ряд законодательных документов:
- в законе №208 от 1995 года и №14 от 1998 года говорят о том, что решение про выплату дивидендов принимается общим собранием. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий протокол
- закон под №14 от 1998 года определяет, что прибыть может распределяться раз в 3, 6 или 12 месяцев
- Российский Налоговый кодекс закрепляет обязанность ООО самостоятельно рассчитывать суммы налогов для перечисления их в бюджет
- срок выплаты налогов регулируется письмами Минфина
- закон позволяет выплачивать дивиденды имуществом в том случае, если на счетах компании отсутствуют средства — такой способ не является выгодным, поскольку предполагает оплату дополнительных налогов, таких как НДФЛ и НДС
Документальное оформление
На основании показателей бухгалтерской отчетности компания может принять решение про произведение выплаты дивидендов.
Оформляется оно официальным документом, протоколом общего собрания, в котором указывается следующая информация:
- место, где проводилось собрание
- дата его проведения
- кто председательствовал и был секретарем
- пофамильный список участников
- доля каждого из них в уставном капитале
- повестка дня собрания
- решения, которые были приняты
Составляется документ в произвольной форме. Его образец можно найти в Интернете на специализированных сайтах. Отдельно формируется решение общего собрания, которое и служит основанием для осуществления выплаты дивидендов.
Срок, в который участники должны получить свою часть, не может превышать 60 дней с того момента, как было принято решение. В случае неполучения дивидендов участник имеет право на протяжении трех лет обращаться с требованием про осуществление выплаты.
Дополнительные сведения
Возможные формы
Выплата дивидендов в 2017 году возможна в следующих формах:
- в денежных средствах, такой вариант используется чаще и считается классическим. Расчет может происходить в наличной форме или по безналичной форме
- в качестве дивидендов может выступать имущество: основные средства предприятия, продукция, ценные бумаги (акции)
Какая форма будет использоваться в каждом отдельном случае, учредители должны согласовать в ходе общего собрания и зафиксировать это в протокольном решении. Например, нужно знать, что выдавать наличные средства из выручки, поступившей в кассу, запрещено. Это будет возможно только в том случае, если в кассу будет внесена сумма специально для этих целей.
Второй вариант является более сложным с точки зрения ведения бухгалтерского учета. Это связано с тем, что налоговый кодекс расценивает как реализацию выплату дивидендов имуществом.
В связи с тем, что меняется собственник имущества, подразумевается получение компанией определенного дохода, а отсюда вытекает необходимость уплаты налогов. Те, кто работает на общей системе, должны оплатить налог на добавленную стоимость и на прибыль. Упрощенцы (УСН) учитывают полученное, как дополнительный доход.
Практический пример внедрения системы управленческого учета на предприятии описан в этой статье.
Частота операций
Законодательство закрепляет возможность выбора периодичности, с которой будет происходить выплата дивидендов. Если речь идет о том, что начисление будет производиться не за год, а чаще, учредители компании должны удостовериться, что иное не закреплено уставом. Если в нем сказано, что выплата производится ежегодно, то прежде, чем использовать другой график, нужно внести соответствующие изменения в штатные документы.
Если на протяжении 60 дней участник общества не получил полагающиеся ему дивиденды, он может обращаться в суд, расценивая данный факт, как нарушение его прав. Именно поэтому нужно тщательно следить за тем, с какой частотой предусмотрены выплаты.
Если в протоколе членов будет зафиксирована другая дата для выплаты части суммы дивидендов, а не 60 дней, и участники собрания поставят свои подписи под данным утверждением, тем самым давая согласие на это, они не смогут выдвинуть претензии о том, что были нарушены законодательные нормы при осуществлении выплат.
Налогообложение
Дивиденды являются прибылью, которую получают участники ООО, отсюда возникает необходимость платить налоги государству. Какие налоги и каков будет их размер, зависит от того, какой статус имеет получатель дохода. Законодательно обязанность по уплате закреплена не за получателем, а за организацией, которая выплачивает дивиденды (например, когда дивиденды выплачивает Газпром, то и налоги должна заплатить эта же структура). В случае неуплаты предусмотрен штраф, который составляет 20% от общей суммы.
Ставка налога для физического лица-резидента составляет 13%, для тех, кто не является резидентом – это 15%. Сумма налога перечисляется, когда доход был получен участником, а не тогда, когда только принято решение об этом.
Что касается налогообложения юридических лиц, то налог на прибыль выплачивается в общем порядке. При этом режим, в котором работает получатель дохода, не имеет никакого значения. Для резидентов обычная ставка составляет 13%, но возможно и назначение льготной нулевой ставки. На освобождение от налогов имеют право компании, которые в уставном капитале приобрели долю на 0,5 млн. рублей и более.
Порядок выплат дивидендов
Пошаговая инструкция выплаты дивидендов выглядит следующим образом:
- Следует определить чистую прибыль организации. Чтобы избежать спорных ситуаций с налоговой службой, за основу при определении нужно брать бухгалтерскую отчётность. Поскольку решение про выплату может быть принято не во всех случаях в силу определенных ограничений, для того, чтобы избежать возможных претензий, лучше в день, когда будет принято соответствующее решение, подготовить справку, которая подтвердит, что ограничения для того, чтобы осуществить распределение прибыли, отсутствуют.
- Оформление решения про выплату. Приниматься оно может каждый квартал, полугодие или один раз в году. Однако, произвести не, а окончательный расчет чистой прибыли возможно только тогда, когда закончится финансовый год. Результаты деятельности утверждаются в ходе общего собрания. Во время собрания решаются такие вопросы:
- какая доля полученной прибыли направляется на выплату
- как она должна быть распределена между членами
- в какие сроки выплата должна быть произведена
Какие документы могут разрабатываться для выплаты дивидендов:
- решение про выплату, которое принял учредитель
- протокол и соответствующее решение общего собрания
- приказ про произведение начисления и выплату
Нужно отметить, что не существует специального документа для оформления выплат. Бланк организация может разработать самостоятельно. Могут использоваться и типовые формы, которые заполняют, когда перечисляются средства на другой счёт или же средства выдаются из кассы: платёжное поручение, расходный кассовый ордер и др.
- Распределение дивидендов между участниками. Чаще всего прибыль делится пропорционально, в зависимости от доли конкретной особы в уставном капитале. Если организация принимает решение про распределение средств каким-либо другим образом, то ей нужно приготовиться к спору с налоговой. Это связано с тем, что налоговики подобные начисления не считают дивидендами, а относят их к иным доходам, которые облагаются по более высокой процентной ставке.
- Удержание налогов.
- Выплата дивидендов, перечисление налогов и подача отчетности. Налог на прибыль должен быть перечислен в бюджет не позже следующего дня после того, как выплачены дивиденды. Что касается НДФЛ, то он должен быть заплачен в день получения наличных денежных средств в банковском учреждении для выплаты дивидендов или день, когда они были перечислены на счет физического лица.
Что касается распределения прибыли индивидуального предпринимателя, то нужно понимать, что прибылью является весь доход особы, который остается после того, как выплачены налоги и прочие обязательные платежи. Закон позволяет бизнесмену распоряжаться таким доходом по своему усмотрению. Предприниматель не должен платить себе дивиденды.
Коммерсант может как тратить прибыль на свои нужды, так и просто накапливать ее. В этом случае нет необходимости вести учет полученной прибыли и ее расходования. ИД не должен вести бухгалтерский учет, а потому не делает проводки и не собирает бумаги по расходованию прибыли.
Часто задаваемые вопросы
Существует ряд вопросов, которые чаще всего появляются в ходе начисления дивидендов:
Что такое коэффициент выплат дивидендов и как его рассчитать? |
Такие коэффициенты демонстрируют, какая часть дохода будет выплачена в виде дивидендов после того, как организация перечислит налоги. Компании могут определять плановую или целевую величину коэффициента. Большинство структур выделяют от 40 до 60% чистого дохода. Политика выплаты дивидендов зависит от:
При использовании компромиссной дивидендной политики:
Такая политика позволяет уменьшить сложности, которые вызваны нестабильностью дивидендных выплат. С этой целью создаются дополнительные и регулярные выплаты |
Как выплачиваются дивиденды единственному учредителю? |
|
Можно выплачивать дивиденды из прибыли прошедших лет, которая не была распределена? |
|
Дивиденды от российских ООО
Оставшаяся после налогообложения прибыль в ООО может быть распределена между участниками на дивиденды. Это довольно трудоемкий процесс. Сначала нужно посчитать ту сумму чистой прибыли, которую можно направить на дивиденды. Потом участники должны принять решение о выплате дивидендов. Затем с сумм выплачиваемых дивидендов ООО, как налоговый агент, обязано удержать налог и перечислить его в бюджет. И даже это еще не конец — по дивидендам нужно отчитаться в ИФНС. Все эти задачи приходится решать бухгалтерам.
Определение суммы прибыли к распределению
К общему собранию участников бухгалтерия ООО должна подготовить для них информацию о сумме своей чистой прибыли по данным бухгалтерской отчетности.
Это сумма по строке 1370 бухгалтерского баланса "Нераспределенная прибыль" (кредитовое сальдо по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"). Она включает в себя финансовый результат как отчетного года, так и прошлых лет. Поэтому он учитывает и убытки, если таковые были по итогам каких-либо лет из жизни компании.
Если в ООО созданы какие-нибудь специальные фонд и их учет ведется не на отдельных бухгалтерских счетах, а на субсчетах к счету 84, то тогда сумма прибыли к распределению будет равна кредитовому сальдо по счету 84 за вычетом сальдо на таких субсчетах.
Если участников интересует лишь прибыль отчетного года, то это сумма, отраженная по строке 2400 "Чистая прибыль" в отчете о финансовых результатах (сумма, списанная в конце года со счета 99 "Прибыли и убытки" на счет 84 либо учитываемая на отдельном субсчете к счету 84, открытом для учета нераспределенной прибыли отчетного года).
Не всегда все эти суммы чистой прибыли могут быть распределены полностью или вообще распределены.
Так, до начисления дивидендов и после должно выполняться следующее условие:
Если же в результате начисления дивидендов стоимость чистых активов станет меньше, чем требуется, значит, нужно уменьшить распределяемую на дивиденды прибыль до величины, при которой указанное соотношение будет выполняться.
Напомним, что стоимость чистых активов для целей принятия решения о выплате дивидендов определяется по данным бухгалтерского баланса:
Также бухгалтеру следует рекомендовать участникам уменьшить прибыль, распределяемую на дивиденды, на суммы:
- очередных отчислений в специальные фонды, если такие созданы и требуют пополнения
- необходимых значительных трат в связи с событиями после отчетной даты (например, аварией на производстве, наложением большого административного штрафа на компанию), если эти события не повлияли на величину чистой прибыли отчетного года
Сумму чистой прибыли, которую участники могут распределить на дивиденды, можно отразить в служебной записке, подаваемой на имя руководителя ООО.
Принятие решения о выплате дивидендов
Решение о выплате дивидендов в ООО принимает общее собрание его участников (большинством голосов от общего числа голосов участников, если уставом не предусмотрено большее число голосов). Это решение, как и любое другое, оформляется протоколом общего собрания.
А если в обществе всего один участник, то он принимает единоличное решение, которое можно оформить, например, следующим образом.
Участники могут распределять чистую прибыль ООО на дивиденды с той периодичностью, которая предусмотрена в его уставе (если она там установлена), но не чаще чем раз в квартал.
Если в уставе этот вопрос не оговорен либо в нем дублируются положения законодательства, то участники могут распределить чистую прибыль, полученную за любой период деятельности ООО: за квартал, полугодие или 9 месяцев текущего года, за истекший год, за прошлые годы. Причем как всю эту прибыль, так и лишь ее часть.
Если решение о выплате дивидендов принимается, то это означает, что дивиденды полагаются всем участникам без исключения.
Рассказываем участникам
ООО должно отвечать определенным требованиям. В частности, участники должны полностью оплатить свои доли в уставном капитале ООО, его чистые активы должны быть больше уставного капитала и резервного фонда, у ООО не должно быть признаков банкротства и задолженности перед бывшими участниками по выплате им действительной стоимости их доли.
Сроки принятия участниками ООО "дивидендных" решений не ограничены. Такие решения можно принимать в любое время по окончании отчетного периода. Это касается и решения о распределении чистой прибыли по итогам отчетного года. Оно может быть принято:
- или на очередном годовом общем собрании, на котором утверждается годовой бухгалтерский баланс. Такое собрание должно проводиться в ООО не ранее 1 марта и не позднее 30 апреля
- или на внеочередном общем собрании, которое может быть проведено как до годового собрания, так и после
Начисление дивидендов у ООО — источника выплаты
На основании протокола общего собрания (решения единственного участника) в пользу каждого участника в бухгалтерском учете нужно начислять дивиденды.
Содержание операции | Дт | Кт |
На дату протокола общего собрания (решения единственного участника) | ||
Начислены дивиденды участникам - организациям и гражданам, не работающим в этом ООО | 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" | 75-2 "Расчеты по выплате доходов" |
Начислены дивиденды участникам, одновременно являющимися и работниками ООО | 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" | 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", субсчет "Расчеты по выплате дивидендов" |
Расчет суммы дивидендов к выплате и налога к удержанию по каждому участнику оформите бухгалтерской справкой.
Исчисление налогов с дивидендов
При выплате дивидендов ООО (независимо от применяемого режима налогообложения) является налоговым агентом: в отношении дивидендов участникам-организациям — по налогу на прибыль, а участникам-гражданам — по НДФЛ.
Дивиденды облагаются по специальным "дивидендным" налоговым ставкам. Причем даже в тех случаях, когда выплачиваются из чистой прибыли не отчетного года, а прошлых лет.
Участник | Ставка налога |
Организация: | |
российская | 9% или 0% |
иностранная | 15% или ставка, предусмотренная соглашением об избежании двойного налогообложения |
Физлицо: | |
резидент РФ | 9% |
нерезидент РФ | 15% или ставка, предусмотренная международным соглашением об избежании двойного налогообложения |
"Дивидендная" ставка 0%
Дивиденды облагаются налогом на прибыль по ставке 0%, если вы выплачиваете их российской организации, отвечающей на день принятия решения о выплате дивидендов двум требованиям:
- ее доля в уставном капитале вашего ООО составляет не менее 50%
- срок непрерывного владения долей — не менее 365 календарных дней до дня принятия решения о выплате дивидендов
Если среди участников ООО были две организации, которые потом путем присоединения реорганизовались в одну, то дивиденды в пользу образованной организации облагаются по ставке 0%, только если у кого-то из них до реорганизации размер доли был 50% или более. Если же размер доли стал таковым только после реорганизации, то нулевая ставка не применяется (до тех пор пока не будет выполняться условие о сроке владения долей, который отсчитывается с момента реорганизации).
При этом следует сохранить у себя копии документов участника, подтверждающих его право на льготу (приобретение им доли).
Нулевая ставка на таких условиях применяется к дивидендам, выплачиваемым по решениям, принятым начиная с 01.01.2011, если дивиденды начислены из чистой прибыли по итогам деятельности за 2010 г. и последующие периоды.
Не сказать, что начисление дивидендов — это тонкая работа. Но своих тонкостей и здесь хватает
Если же решение принято начиная с 01.01.2011, но распределяется старая прибыль (за I квартал, полугодие и 9 месяцев 2010 г. или за более ранние периоды), то мнения относительно возможности применения к таким дивидендам ставки 0% у контролеров и судов разнятся:
- по мнению Минфина, для применения нулевой ставки в таких случаях должны соблюдаться условия, установленные в прежних редакциях НК РФ (в частности, при выплате дивидендов за период 2008 г. — 9 месяцев 2010 г. они будут облагаться по ставке 0%, если выполняется еще третье требование: стоимость приобретения доли превышает 500 млн руб.;
- по мнению Президиума ВАС, для применения нулевой ставки достаточно соблюдения двух вышеназванных условий (о размере доли и сроке владения ею). И хотя ФНС дала указания инспекциям учитывать судебную практику, все же руководствоваться Постановлением Президиума ВАС до появления прямых указаний ФНС рискованно.
Если же в этом году вы погашаете задолженность по дивидендам из старой прибыли по совсем старым решениям, то разночтений нет. Дивиденды облагаются по правилам, действовавшим на дату принятия этих решений.
Период, за который выплачиваются дивиденды | Период, в котором принято решение о выплате дивидендов | Условия применения ставки 0% |
I квартал, полугодие или 9 месяцев 2010 г. | 2010 г. |
|
2009 г. и 2008 г. | 2010 г. и 2009 г. | |
I квартал, полугодие или 9 месяцев 2008 г. | 2008 г. |
|
Дивиденды за периоды до 2008 г. выплачивать нельзя, поскольку они уже точно считаются невостребованными (подробнее см. ниже).
Ненулевая "дивидендная" ставка
Налог к удержанию рассчитывается отдельно по каждому решению:
- с дивидендов, выплачиваемых физическим лицам — нерезидентам РФ и иностранным компаниям:
Налоговые резиденты РФ — физические лица, находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев, предшествующих дню выплаты дивидендов.
Пониженная налоговая ставка, предусмотренная международным соглашением, применяется, если участник представил вам документы (переведенные на русский язык), подтверждающие:
1) его резидентство в иностранном государстве в периоде выплаты дивидендов. Этот документ должен быть выдан тем компетентным органом или лицом, которые указаны в международном соглашении. Обычно это орган, аналогичный нашим Минфину или ФНС, либо должностное лицо этого органа. Документ должен быть легализован (заверен дипломатическим представительством или консульством РФ в той стране, где был выдан), либо на нем должен стоять штамп-апостиль выдавшего его органа (если иностранное государство присоединилось к Гаагской конвенции от 05.10.61 об отмене легализации официальных документов). Иногда не требуется и апостиль, если:
- или с иностранным государством достигнута договоренность о принятии документов без апостилирования и легализации
- или иностранное государство при отсутствии письменных договоренностей с РФ принимает неапостилированные документы (например, Кипр, Германия). И Минфин рекомендовал поступать так же
Перечень стран, официальные документы которых не требуют апостилирования, приводятся в отдельных письмах Минфина и ФНС;
2) выполнение условий для применения пониженной ставки, предусмотренных международным соглашением (например, условия о стоимости приобретения доли по договору не ниже определенной суммы).
Вот, к примеру, какие ставки предусмотрены для некоторых стран:
Страна | Размер ставки и условия применения |
Германия | 5% - только для компаний, если размер доли такого участника не менее 10% и доля приобретена не менее чем за 80 000 евро |
Великобритания | 10% |
Кипр | 5%, если доля приобретена не менее чем за 100 000 евро; 10% - в иных случаях |
Китай | 10% |
Люксембург | 5% - только для компаний, если размер доли такого участника не менее 10% и доля приобретена не менее чем за 80 000 евро |
Нидерланды | 5% - только для компаний (не являющихся партнерскими), если размер доли участника не менее 25% и доля приобретена не менее чем за 75 000 евро |
- с дивидендов, выплачиваемых физическим лицам — резидентам РФ и российским компаниям:
- если само ООО не получало дивиденды (они облагались по ставке 0%):
- если само ООО получало дивиденды (кроме облагаемых по ставке 0%):
(1) Показатель Д1 (строка 040 раздела А листа 03 декларации по налогу на прибыль) — это дивиденды, начисленные в пользу только российских участников. Причем всех без исключения, то есть даже в пользу публично-правовых образований и компаний, имеющих право на налоговую ставку 0%.
(2) Показатель Д2 (строка 071 раздела А листа 03 декларации по налогу на прибыль) — это дивиденды как от российских компаний, так и от иностранных, поступившие до фактической выплаты дивидендов участникам, в том числе полученные не деньгами, а иным имуществом. В расчет берутся чистые дивиденды, то есть за минусом налогов, и не берутся дивиденды, облагаемые по ставке 0%.
При расчете суммы дивидендов к выплате физическим лицам помните:
- дивиденды не облагаются взносами во внебюджетные фонды, даже если их получает работник
- стандартные и имущественные вычеты к дивидендам не применяются
- доходы облагаются НДФЛ у источника выплаты, даже если их получатель зарегистрирован в качестве предпринимателя
Уплата в бюджет налогов с дивидендов
Удержать налоги вы должны при фактической выплате дивидендов.
При передаче в счет дивидендов имущества ситуация такая:
- если участник — организация, то возможности удержать налог на прибыль нет. И об этом нужно сообщить в ИФНС в течение месяца со дня передачи имущества
- если участник — гражданин, то тогда НДФЛ нужно удержать из других его доходов до конца года. Если удержать НДФЛ не удалось, то не позднее 31 января года, следующего за годом выплаты дивидендов, в ИФНС нужно подать сообщение о невозможности удержать налог и его сумме (форма 2-НДФЛ). В справке 2-НДФЛ в графе "признак" вы ставите код "2".
Удержанный налог вы перечисляете в бюджет в сроки:
- налог на прибыль — не позднее дня, следующего за днем выплаты участнику денег
- НДФЛ:
- или в день перечисления денег участнику с расчетного счета
- или в день снятия наличных в банке для выплаты дивидендов из кассы
- или не позднее дня, следующего за днем отправления денег участнику почтовым переводом
- или не позднее дня, следующего за днем фактического удержания налога из иных доходов, при выплате дивидендов в натуральной форме
Налоги перечисляются в бюджет по следующим КБК.
Налог | КБК |
Налог на прибыль с дивидендов, выплаченных: | |
российской организацией | 182 1 01 01040 01 1000 110 |
иностранной организацией | 182 1 01 01050 01 1000 110 |
НДФЛ | 182 1 01 02010 01 1000 110 |
Платежку вы оформляете так:
Выплата дивидендов
На момент выплаты дивидендов еще раз проверьте, чтобы после выплаты стоимость чистых активов ООО, как и при начислении дивидендов, не стала меньше его уставного капитала и резервного фонда.
При выплате дивидендов физическим лицам наличными лимит в 100 тыс. руб. не применяется
Дивиденды участникам выплачиваются в безналичном порядке или наличными (если того желает участник). В последнем случае нужно помнить, что на дивиденды нельзя тратить поступившую в кассу выручку от продажи товаров (работ, услуг. Но дивиденды можно выплатить за счет иных сумм, поступивших в кассу организации (например, займов), либо сумм, специально снятых с расчетного счета. Лимит расчетов наличными в данном случае не действует.
Все расходы, связанные с выплатой дивидендов (почтовые расходы, банковские комиссии), несет ООО — источник выплаты. Удерживать их из дивидендов нельзя.
ООО должно успеть выплатить дивиденды в срок не более 60 дней с момента принятия участниками решения о выплате дивидендов либо меньший срок, указанный в этом решении или уставе. А вот увеличивать 60-дневный срок общее собрание участников не вправе.
Вывод
Если сроки выплаты дивидендов нарушены по вине ООО, то участник вправе потребовать от него проценты за пользование чужими денежными средствам. Вины ООО не будет, к примеру, если дивиденды выплачены с опозданием вследствие соблюдения им предусмотренных законом ограничений на выплату дивидендов. Либо если участник сам попросил ООО перечислять ему дивиденды в рассрочку, написав соответствующее письмо (заявление).
На дату выплаты дивидендов деньгами в бухгалтерском учете следует отразить следующие записи.
Содержание операции | Дт | Кт |
На дату выплаты дивидендов | ||
Удержан налог с дивидендов | 75-2 "Расчеты по выплате доходов", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", субсчет "Расчеты по выплате дивидендов" |
68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "НДФЛ", 68, субсчет "Налог на прибыль" |
Налог перечислен в бюджет | 68, субсчет "НДФЛ", 68, субсчет "Налог на прибыль" |
51 "Расчетные счета" |
Выплачены дивиденды участнику | 75-2 "Расчеты по выплате доходов", 70, субсчет "Расчеты по выплате дивидендов" |
51 "Расчетные счета" 52 "Валютные счета" 50 "Касса" |
В счет выплаты дивидендов ООО может передать участнику имущество, если это предусмотрено уставом общества или решением общего собрания участников.
Передавая ценности (товары, основное средство, материалы, готовую продукцию, финансовые вложения), в бухгалтерском и налоговом учете следует отразить их реализацию и списать в расходы их стоимость (себестоимость, остаточную стоимость и т. п.).
Цена передаваемых ценностей (при применении общего режима налогообложения — цена с учетом НДС) равна сумме погашаемой задолженности по дивидендам.
В бухгалтерском учете на дату передачи имущества в счет дивидендов отражаются, например, такие записи:
- при передаче товаров или готовой продукции:
Содержание операции | Дт | Кт |
Участнику в счет выплаты дивидендов переданы товары (готовая продукция) | 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" | 90-1 "Выручка" |
Отражение НДС* | 90-3 "НДС" | 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "НДС" |
Списание себестоимости товаров (готовой продукции) | 90-2 "Себестоимость продаж" | 40 "Готовая продукция", 41 "Товары" |
Дебиторская задолженность по оплате товаров (готовой продукции) зачтена в счет погашения кредиторской задолженности по дивидендам | 75-2 "Расчеты по выплате доходов" | 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" |
- при передаче основного средства:
Содержание операции | Дт | Кт |
Участнику в счет выплаты дивидендов передано ОС | 75-2 "Расчеты по выплате доходов" | 91-1 "Прочие доходы" |
Отражен НДС* | 91-2 "Прочие расходы" | 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "НДС" |
Отражена первоначальная стоимость ОС | 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие ОС" | 01, субсчет "ОС в эксплуатации" |
Списана сумма начисленной по ОС амортизации | 02 "Амортизация ОС" | 01, субсчет "Выбытие ОС" |
Остаточная стоимость ОС признана в расходах | 91-2 "Прочие расходы" | 01, субсчет "Выбытие ОС" |
* Налог начисляется, если операция облагается НДС. Например, не облагается НДС передача земельных участков, жилых помещений и др.
Отражение дивидендов в отчетности ООО
Распределенные в пользу участников дивиденды отражаем в бухгалтерской отчетности:
- в бухгалтерском балансе — в периоде начисления дивидендов. Дивиденды, начисленные в отчетном году за прошлые годы, отражаются в составе показателя строки "Нераспределенная прибыль" (строка 1370), автоматически уменьшая его. А промежуточные дивиденды показываются в разделе "Капитал и резервы" обособленно, в круглых скобках
- в отчете об изменениях капитала (если он составляется — тоже в периоде начисления дивидендов. Для начисленных дивидендов предусмотрена строка 3327 "Дивиденды"
- в отчете о движении денежных средств (если он составляется — в периоде выплаты дивидендов. Выплаченные дивиденды отражаются в составе денежных потоков от финансовых операций в круглых скобках по строке 4322 (платежи на уплату дивидендов и иных платежей по распределению прибыли в пользу собственников (участников)).
Если решение о выплате дивидендов по итогам прошедшего года принято до подписания бухгалтерской отчетности за этот год, то о начислении дивидендов нужно указать в пояснениях к отчетности.
Выплаченные дивиденды нужно показать и в налоговой отчетности. Ее представляют в ИФНС все организации независимо от применяемого режима налогообложения.
Вид налога | Отчетность | Особенности заполнения | Срок представления |
Налог на прибыль с дивидендов, выплаченных российским организациям | Декларация по налогу на прибыль |
В составе декларации, помимо титульного листа, должны быть представлены:
|
Не позднее 28 календарных дней по окончании каждого квартала (месяца - при уплате налога ежемесячно) начиная с квартала (месяца) выплаты дивидендов. А за год - не позднее 28 марта года, следующего за истекшим годом. |
Если участники ООО только граждане и иностранные организации, то декларации по налогу на прибыль представлять не нужно. А когда есть еще и участники - российские организации, то в подаваемой декларации нужно указать данные и о суммах дивидендов, начисленных гражданам и иностранным организациям (строки 020, 030 и 043 раздела А листа 03) | |||
Налог на прибыль с дивидендов, выплаченных иностранным организациям | Налоговый расчет |
Представляется:
|
За I, II и III кварталы - не позднее 28 календарных дней по окончании соответствующего квартала. а за IV квартал - не позднее 28 марта года, следующего за истекшим годом. |
НДФЛ с дивидендов, выплаченных в пользу физлиц - как резидентов, так и нерезидентов РФ | Справка 2-НДФЛ | Представляется, даже если налог к уплате равен нулю. Дивиденды отражаются с кодом дохода 1010. Возможен специальный вычет - код 601. Это сумма, на которую уменьшается налоговая база по дивидендам, когда НДФЛ рассчитывается по формуле с показателем Д2 | Не позднее 1 апреля года, следующего за годом выплаты дивидендов |
Учет дивидендов у участника — российской организации
В бухгалтерском учете причитающиеся компании-участнику дивиденды (то есть сумма за минусом налога, удерживаемого источником выплаты) — это ее прочий доход. Учитывается такой доход на дату принятия общим собранием решения о выплате дивидендов. И пока деньги не поступят, в бухгалтерском учете за "дочкой" будет числиться долг.
Содержание операции | Дт | Кт |
На дату протокола общего собрания (решения единственного участника) | ||
Начислены дивиденды (за минусом налога) | 76-3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам" | 91-1 "Прочие доходы" |
На дату получения дивидендов | ||
Получены дивиденды | 51 "Расчетные счета" | 76-3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам" |
Доход в виде начисленных дивидендов вы отражаете:
- если вам известна сумма налога к удержанию — за минусом этого налога
- если сумма налога не известна — за минусом налога, исчисленного по максимальной "дивидендной" ставке — 9%. А после получения денег при наличии расхождений вы просто доначислите доход в виде дивидендов.
Отражать доход на дату получения дивидендов неправильно. Ведь в этом случае дебиторская задолженность по дивидендам в бухгалтерском учете значиться не будет. Соответственно, информация о финансовом положении организации в ее учете будет неполной.
В налоговом учете дивиденды (внереализационный доход) учитываются на дату получения денег.
В отчетности дивиденды отражаются так:
- в отчете о финансовых результатах — в периоде начисления дохода в виде дивидендов. В общей форме дивиденды отражаются по отдельной строке 2310 "Доходы от участия в других организациях", а в упрощенной форме для субъектов малого предпринимательства — в составе строки 2340 "Прочие доходы"
- в отчете о движении денежных средств (если он составляется — в периоде получения дивидендов. Их сумма указывается по строке 4214 (поступления в виде дивидендов, процентов по долговым финансовым вложениям и аналогичные поступления от долевого участия в других организациях)
- в декларации по налогу на прибыль (если компания применяет общий режим налогообложения) — в периоде получения дивидендов. Поступившие суммы сначала показываются в составе внереализационных доходов (строка 020 листа 02, строка 100 приложения № 1 к листу 02), а затем — в составе доходов, исключаемых из прибыли (строка 070 листа 02). Поэтому налоговую базу (строка 100 листа 02) дивиденды не увеличивают
Упрощенцам включать дивиденды в налоговые доходы не нужно. Кроме того, им, как и другим спецрежимникам, не надо подавать в ИФНС декларацию по налогу на прибыль.
Спецрежимники должны подать декларацию по налогу на прибыль, только если:
- сами выплачивают дивиденды российским организациям
- получают дивиденды от иностранной организации
Компания-участник, имеющая право на применение к дивидендам ставки по налогу на прибыль 0%, должна документально подтвердить такое право (документами о приобретении доли: договорами купли-продажи, разделительными балансами, передаточными актами и т. п.). Документы нужно представить в ООО — источник выплаты. Кроме того, участник — российская организация — должен подать их еще и в ИФНС по месту своего нахождения. Это можно сделать одновременно с декларацией, в которой отражены полученные дивиденды.
Учет дивидендов у участника-предпринимателя
Если дивиденды получает участник — гражданин, который одновременно является предпринимателем, то он должен помнить, что такой доход предпринимательским не является. Это его доход как обычного физического лица. Он получит его от ООО за минусом удержанного налога. Подать декларацию (форма 3-НДФЛ) в ИФНС и уплатить налог нужно будет, только если ООО не сможет удержать НДФЛ.
Истребование участником не полученных вовремя дивидендов
Начисленные, но невыплаченные дивиденды участник может потребовать от ООО в течение 3 лет (либо большего срока, предусмотренного уставом ООО, но максимум — в течение 5 лет) по истечении срока их выплаты (60 дней с момента принятия "дивидендного" решения либо меньшего срока, предусмотренного этим решением или уставом ООО).
По истечении этого срока право на получение дивидендов утрачивается, и они становятся невостребованными.
В налоговые расходы суммы невостребованных дивидендов не включаются, поскольку начисленные дивиденды ранее не учитывались в доходах. По этой же причине задолженность по дивидендам нельзя списать как безнадежный долг.
В бухгалтерском учете невостребованные дивиденды будут учитываться в составе прочих расходов, только если вы отразили начисленные дивиденды в доходах.
Учет невостребованных дивидендов у ООО — источника выплаты
По окончании сроков истребования участниками не выплаченных им дивидендов эти деньги снова становятся собственностью ООО — источника выплаты. Поэтому такие дивиденды нужно восстановить в составе нераспределенной прибыли в той же сумме, в которой они начислялись, сделав в бухгалтерском учете такую проводку.
Содержание операции | Дт | Кт |
На дату истечения срока истребования дивидендов участником | ||
Невостребованные дивиденды восстановлены в составе нераспределенной прибыли | 75-2 "Расчеты по выплате доходов", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", субсчет "Расчеты по выплате дивидендов" | 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" |
Сумму дивидендов, восстановленных в составе нераспределенной прибыли, нужно указать в отчете об изменениях капитала за соответствующий год (если вы его составляете) по строке 3311 (чистая прибыль, увеличившая капитал.
В налоговом учете суммы восстановленных дивидендов нигде не учитываются и в налоговой отчетности не отражаются.
***
Помните, что при проверках выплат по дивидендам у налоговиков возникают претензии, если выплаты не соответствуют налоговому понятию дивидендов. То есть если дивиденды выплачены:
- непропорционально долям. Причем претензии обоснованны, даже если непропорциональный порядок выплаты дивидендов предусмотрен уставом
- не из чистой прибыли отчетного года и нераспределенной прибыли прошлых лет. К примеру, промежуточные дивиденды превысили такую прибыль или же на дивиденды направлена прибыль, ранее распределенная в резервный или иные специальные фонды, предусмотренные уставом
- при наличии ограничений на выплату дивидендов (к примеру, при нехватке чистых активов, наличии признаков банкротства, неоплаченных долей в уставном капитале ООО).
В НК РФ под дивидендом понимается любой доход, полученный участником от организации при распределении прибыли, остающейся после налогообложения, пропорционально его доле в уставном капитале этой организации.
Нарушения при выплате дивидендов могут быть и другими. В частности, если решение о выплате дивидендов было принято:
- с нарушением периодичности, предусмотренной в уставе (например, было решено выплатить промежуточные дивиденды, притом что устав разрешает выплачивать дивиденды лишь по итогам года)
- с нарушением порядка созыва и проведения общего собрания (например, собрание, на котором присутствовали не все участники, приняло решение выплатить дивиденды, хотя этого вопроса не было в повестке)
В таких случаях претензий со стороны налоговиков быть не должно, поскольку налоговые требования к дивидендам выполняются. Подобные нарушения — это исключительно предмет гражданско-правовых споров участников с их компанией
Скачать документы для выплат дивидендов
Скачать Протокол общего собрания учредителей бланк
Скачать Решение о выплате дивидендов единственному учредителю ООО бланк
Скачать Приказ о выплате дивидендов бланк единственного участника
Скачать Приказ о выплате дивидендов нескольким учредителям
По материалам: buhuchetpro.ru, glavkniga.ru