Бухгалтерские проводки для начинающих |
Каждый день компании, организации сталкиваются со множеством хозяйственных операций: продажа товара, покупка товара, перечисление денежных средств с расчетного счета и многие другие. Как правильно указать бухгалтерские проводки в бухгалтерии? Оглавление:
Основные средстваТиповые проводки по ОСПокупка основных средств (формирование первоначальной стоимости) Учет расчетов с поставщиками при покупке ОС Учет расчетов с поставщиками при покупке ОСПроводки отражающие приобретение объекта основных средств позволяют, наряду с отражением задолженности перед организациями, обеспечить правильное формирование первоначальной стоимости основного средства. Для целей бухгалтерского учета все затраты относятся к основному средству отражаются проводками по дебету счета 08 в корреспонденции с соответствующими счетами. Особое внимание следует обратить на порядок отражения НДС в учете:
Отражение дополнительных расходов на доведение ОС, до состояния пригодного к использованию
Отражение процентов по кредитам (займам), используемым на приобретение основных средствПри формировании проводок по отражению процентов, начисленных по займам и кредитам, использованным на приобретение объектов ОС следует особое внимание обратить на различие требований по учету этих операций в бухгалтерском и налоговом учете: Бухгалтерский учет - суммы процентов, начисленные до ввода объекта в эксплуатацию, увеличивают стоимость внеоборотного актива (проводка Дт 08 - Кт 66, 67). Проценты начисленные после ввода в эксплуатацию относятся на прочие расходы организации (проводка Дт 91 - Кт 66,67). Налоговый учет - для целей налогового учета, сумма начисленных процентов включается в расходы отчетного периода, в пределах, установленных статьей 269 Налогового кодекса РФ.
Проводки, отражающие курсовые и суммовые разницы за основные средства
Учет регистрационных сборов, таможенных пошлин и иных аналогичных платежей
Ввод основного приобретенного ОС в эксплуатацию
Возмещение НДС
Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:
Учет денежных средствВозврат ошибочно списанных банком денежных средств
Учет операций по расчетному счетуНа территории Российской Федерации безналичные расчеты осуществляются через кредитные организации - банки по расчетным счетам, открытым на основании договора банковского обслуживания (как открыть расчетный счет). Операции по расчетному счету проводятся с помощью расчетных документов. Наиболее распространенными являются операции расчетов платежными поручениями. Расчетные документы принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счете плательщика. В случае недостаточности денежных средств на расчетном счете организации банк поступает следующим образом: по расчетному счету организации заводится картотека – учет расчетных документов на списание средств со счета. Для оплаты расчетных документов, оказавшихся в картотеке, законодательством (ст. 855 ГК РФ) установлена следующая очередность исполнения:
Списание средств со счета по требованиям, относящимся к одной очереди, производится в порядке календарной очередности поступления документов. При частичной оплате платежного документа банком оформляется платежный ордер и один из его экземпляров прилагается к банковской выписке по счету. С порядком заполнения, представления, отзыва и возврата расчетных документов можно ознакомиться в главе 2 Положения о безналичных расчетах РФ. Учет операций по расчетному счету в валюте Российской Федерации ведется на счете 51 "Расчетные счета" бухгалтерского плана счетов. В дебет этого счета отражают поступление денежных средств, а по кредиту – списание денежных с расчетного счета. Если организация имеет несколько расчетных счетов, необходимо организовать ведение аналитического учета в разрезе расчетных счетов. Операции по расчетным счетам отражаются на основании выписок кредитных организаций (банков) и приложенных к ним расчетных документов. После получения выписки бухгалтер должен сопоставить остаток средств на расчетном счете на конец дня предыдущей (последней) выписки с остатком средств на начало дня текущей выписки, а также проверить полноту отражения информации в выписке в соответствии с первичными расчетными документами. Все обнаруженные при проверке расхождения отражаются на субсчете «Расчеты по претензиям» счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Спорные суммы могут быть опротестованы в течение 10 дней с момента получения выписки. Проверка расчетных документов и отражение операций по расчетным счетам должны производиться в день поступления выписок. Рассмотрим учет типовых операций по расчетным счетам:
Отдельно можно выделить учет операций по расчетным счетам в валюте. На территории Российской Федерации проведение операций с иностранной валютой регулируется Федеральным законом № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле». Учет денежных средств в валюте. Бухгалтерские проводкиРасчеты денежными средствами в валюте с покупателями и заказчиками Расчеты денежными средствами в валюте с покупателями и заказчиками
Расчеты денежными средствами в валюте с поставщиками и подрядчиками
Расчеты денежными средствами в валюте с разными дебиторами и кредиторами
Расчеты по кредитам и займам в валюте
Внутренние операции по валютному расчетному счету
Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:
Учет операций по аккредитивам. Бухгалтерские проводкиАккредитив. Зачисление денежных средств Аккредитив. Зачисление денежных средствАккредитив - это одна из форм расчетов между покупателем и продавцом. Форма расчетов посредством аккредитива представляет собой вариант безналичного расчета между контрагентами, при котором банк Покупателя по поручению Покупателя берет на себя обязательство произвести расчет с Продавцом обозначенной в аккредитиве суммы по представлении Продавца в банк документов в соответствии с условиями аккредитива в указанные в тексте аккредитива сроки.
Аккредитив. Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Аккредитив. Восстановление неиспользованных средств
Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:
Учет операций покупки, продажи валюты. Бухгалтерские проводкиПокупка валютыНиже приведены бухгалтерские проводки, отражающие в бухгалтерском учете операции покупки валюты.
Продажа валютыНиже приведены бухгалтерские проводки, отражающие в бухгалтерском учете операции продажи валюты.
Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:
Перечисление денежных средств поставщикам и прочим кредиторамПеречисление денежных средств поставщикам, как правило, осуществляется в рамках договоров поставки товарно-материальных ценностей. Порядок расчетов за поставляемые товары определяется условиями договора и должен отвечать требованиям ст. 516 ГК РФ "Расчеты за поставляемые товары". Безналичные расчеты с подрядчиками регулируются договорами подряда и должны отвечать требованиям гл. 37 ГК РФ "Подряд". К расчетам с прочими контрагентами можно отнести перечисление денежных средств по претензиям, договорам перевода долга и прочим договорным отношениям, страховые выплаты. В бухгалтерском учете операции перечисления денежных средств поставщикам, подрядчикам и прочим контрагентам отражаются следующими проводками:
Поступление денежных средств от покупателейБезналичные расчеты с покупателями осуществляются в рамках договоров купли-продажи товарно-материальных ценностей. Условия поставки и порядок расчетов товары определяются пунктами договора купли-продажи и регламентированы гл.30 ГК РФ "Купля-продажа". Безналичные расчеты с заказчиками регулируются условиями договоров возмездного оказания услуг и должны отвечать требованиям гл. 39 ГК РФ. К расчетам с прочими контрагентами можно отнести поступление денежных средств по претензиям, договорам перевода долга и прочим финансовым договорам. В бухгалтерском учете безналичные расчеты с покупателями, заказчиками и прочими контрагентами отражаются следующими проводками:
Погашение кредитов, займов и процентов по нимПогашение кредитов и процентов по ним осуществляются кредитной организации в рамках кредитного договора. Размер процентов по кредиту и порядок его погашения определяется условиями кредитного договора и должен соответствовать требованиям ст.819 ГК РФ - ст.821 ГК РФ. Безналичные расчеты по займам регулируются договорами займа и должны отвечать требованиям пар.1 гл.42 ГК РФ "Заем". В бухгалтерском учете погашение кредитов, займов и процентов по ним отражаются следующими проводками:
Поступление на расчетный счет кредитов и займовРасчеты по кредитам осуществляются с банком или другой кредитной организацией в рамках кредитного договора. Порядок расчетов по кредитам определяется условиями кредитного договора и должен соответствовать требованиям ст.819 ГК РФ - ст.821 ГК РФ. Безналичные расчеты по займам регулируются договорами займа и должны отвечать требованиям пар.1 гл.42 ГК РФ "Заем". В бухгалтерском учете поступление денежных средств по кредитам и займам отражаются следующими проводками:
Перечисление денежных средств в бюджет и фондыРасчеты с бюджетом и фондами включают в себя перечисление денежных средств в счет погашения налогов и страховых взносов. Ниже приведены типовые бухгалтерские проводки, отражающие в учете данный вид расчетов.
Прочие перечисления с расчетного счетаНиже приведены бухгалтерские проводки, отражающие движение денежных средств между расчетными счетами, расчетным счетом и кассой организации и прочие операции списания денежных средств с расчетного счета.
Финансовые вложения с расчетного счетаСогласно ПБУ 19/02 к финансовым вложениям организации относятся: государственные и муниципальные ценные бумаги, ценные бумаги других организаций, в том числе долговые ценные бумаги, в которых дата и стоимость погашения определена (облигации, векселя); вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций (в том числе дочерних и зависимых хозяйственных обществ); предоставленные другим организациям займы, депозитные вклады в кредитных организациях, дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования, и пр. а также вклады организации-товарища по договору простого товарищества (ПБУ 19/02 "Учет финансовых вложений"). С правовыми основами, регламентирующими требования к ценным бумагам, можно ознакомиться в гл.7 ГК РФ. Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие расчеты по финансовым вложениям.
Поступление средств на расчетный счет по прочим операциямНиже приведены бухгалтерские проводки, отражающие поступление безналичных денежных средств по операциям расчетов с учредителями, вкладам в уставной капитал, расчетам с филиалами и прочим операциям.
Возврат денежных средств покупателямНиже приведены бухгалтерские проводки, отражающие возврат денежных средств покупателям и заказчикам с расчетного счета организации. Рассмотрены ситуации возврата денежных средств, полученных в виде авансов или оплаты за товары, работы, услуги и прочие активы.
Возврат денежных средств от поставщиковНиже приведены бухгалтерские проводки, отражающие зачисление денежных средств на расчетный счет организации. Рассмотрены операции возврата денежных средств, перечисленных ранее в виде авансов или оплаты за товары, работы, услуги и прочие активы.
Учет кассовых операцийУчет поступления в кассу денежных средств. Бухгалтерские проводкиПоступления в кассу от работников организации Поступления в кассу от работников организацииНиже приведены бухгалтерские проводки, отражающие в учете операции поступления наличных денежных средств в кассу от работников организации
Поступления в кассу от контрагентов и физических лиц, не являющихся работниками организацииНиже приведены бухгалтерские проводки, отражающие в учете операции поступления наличных денежных средств в кассу от контрагентов и физических лиц, не являющихся работниками организации
Поступление денежных средств с расчетного, валютного, специального счетов в кассу организацииНиже приведены бухгалтерские проводки, отражающие в учете операции поступления наличных денежных средств в кассу организации с расчетного, валютного, специального счетов
Прочие поступления в кассу организации
Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:
Учет выдачи из кассы денежных средств. Бухгалтерские проводкиВыдача денежных средств из кассы работникам организации Выдача денежных средств из кассы работникам организацииНиже приведены бухгалтерские проводки, отражающие в учете операции выдачи наличных денежных средств из кассы работникам организации
Выдача денежных средств из кассы контрагентам и физическим лицам, не являющимся работниками организацииНиже приведены бухгалтерские проводки, отражающие в учете операции выдачи наличных денежных средств из кассы контрагентам и физическим лицам, не являющимся работниками организации
Выдача денежных средств из кассы акционерам организацииНиже приведены бухгалтерские проводки, отражающие в учете операции выдачи наличных денежных средств из кассы акционерам организации
Прочая выдача денежных средств из кассы организации
Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:
Учет затрат, себестоимостьУчет затрат по Absorption Costing. Типовые проводкиВ настоящей статье рассмотрены типовые проводки, отражающие расход материально-производственных, трудовых и прочих ресурсов на производственные и общехозяйственные цели. Кроме этого приведены схемы проводок, отражающие результаты калькулирования себестоимости по методу полных затрат - Absorption Costing. Отражение расходов на нужды основного и вспомогательного производства Отражение расходов на нужды основного и вспомогательного производстваНиже приведены типовые проводки, отражающие расходы, относимые к затратам основного производства. Аналогично формируются проводки, отражающие расходы вспомогательных производств. В этом случае в проводках, в качестве счета дебета, указывается счет 23 "Вспомогательные производства"
Отражение общепроизводственных (общехозяйственных) расходовНиже приведены типовые проводки, отражающие расходы относимые к общепроизводственным затратам. Аналогично формируются проводки, отражающие общехозяйственные расходы. В этом случае в проводках, в качестве счета дебета, указывается счет 26 "Общехозяйственные расходы"
Отражение себестоимости продукции, оказанных услуг, выполненных работ вспомогательных производствПриведенные ниже типовые проводки отражают распределение доли общепроизводственных и общехозяйственных затрат на нужды вспомогательных производств. Кроме того приведены проводки, отражающие списание затрат вспомогательных производств на себестоимость выпущенной за счет этих производств продукции (работ, услуг) и на нужды основного производства
Отражение себестоимости выпущенной продукции, оказанных услуг, выполненных работПриведенная схема типовых проводок применяется для отражения себестоимости выпущенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг). Общехозяйственные и общепроизводственные расходы распределяются на затраты основного производства (включаются в себестоимость реализации - для общехозяйственных расходов) в полном объеме. Счета 25 и 26 сальдо на конец отчетного периода не имеют. На счете 20 "Основное производство" на конец отчетного периода может оставаться дебетовое сальдо в объеме незавершенного производства. Дополнительно вы можете ознакомиться с типовыми проводками, отражающими выпуск готовой продукции.
Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:
Учет затрат по Direct Costing. Типовые проводкиТиповые проводки, отражающие общепроизводственные, общехозяйственные расходы, а также расходы основного и вспомогательного производства по методу Direct Costing аналогичны типовым проводкам метода Absorption Costing. Ниже рассмотрен порядок отражения результатов калькулирования себестоимости выпущенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) по методу прямых затрат Direct Costing в бухгалтерском учете организации.
Дополнительно вы можете ознакомиться с типовыми проводками, отражающими выпуск готовой продукции. Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:
Учет материаловУчет поступления материалов. Бухгалтерские проводкиПоступление материалов в организацию осуществляется по договорам поставки, путем изготовления материалов силами организации, внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, получения организацией безвозмездно (включая договор дарения). К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы. Далее приведены бухгалтерские проводки, отражающие операции поступления материалов в организацию. Учет поступления материалов по договору поставки. Бухгалтерские проводки Учет поступления материалов по договору поставки. Бухгалтерские проводкиНиже приведены бухгалтерские проводки, отражающие учет поступления материалов от поставщиков по договору поставки. Правовые основы, определяющие порядок формирования договора поставки, определены в главе 30 §3 "Поставка товаров" ГК РФ.
Учет поступления материалов на основании авансовых отчетов. Бухгалтерские проводкиНиже приведены бухгалтерские проводки, отражающие учет поступления материалов от подотчетных лиц на основании авансовых отчетов и прилагаемых к ним первичных документов (товарных накладных, счетов фактур). Поступление материалов от подотчетного лица можно отразить в двух вариантах: В первом варианте рассмотрена стандартная схема проводок, отражающая поступление материалов со счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Недостаток данного варианта заключается в том, что в учете не отражается поставщик, от которого получены материалы и по которому возмещен НДС. Во втором варианте поступление материалов отражается в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и далее, закрывается задолженность перед поставщиком в корреспонденции со счетом 71 "Расчеты с подотчетными лицами". При данном варианте отражения появляется дополнительная возможность анализа поставок в разрезе поставщиков
Учет поступления материалов по договору мены. Бухгалтерские проводкиПравовые основы, определяющие порядок формирования договора мены, определены в главе 31 "Мена" ГК РФ. Более подробно методика отражения операций поставки по договору мены рассмотрена в статье "Учет купли-продажи товаров по договору мены" Стоимость материалов, подлежащих передаче, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация определяет стоимость аналогичных материалов. Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие учет поступления материалов от поставщиков по договору мены с обычным порядком перехода права собственности на материалы, согласно статьи 223 "Момент возникновения права собственности у приобретателя по договору" ГК РФ и статьи 224 "Передача вещи" ГК РФ.
Учет поступления материалов по учредительным договорам. Бухгалтерские проводкиПо учредительному договору учредители (участники) вносит в уставный (складочный) капитал организации различного рода имущество, в том числе и материалы. Согласно п.8 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» фактическая себестоимость материально-производственных запасов (материалов), внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации. Исходя из вышеприведенных положений, поступление материалов по учредительному договору можно отражать в учете ниже следующими проводками.
Учет безвозмездного поступления материалов. Бухгалтерские проводкиВ бухгалтерском учете, согласно п. 16 ПБУ 9/99 "Доходы организации", доходы в виде безвозмездного получения имущества признаются "по мере образования (выявления)." В налоговом учете, согласно пп. 1 п. 4 статьи 271 "Порядок признания доходов при методе начисления" НК РФ, доходы в виде безвозмездного получения имущества признаются на дату подписания сторонами акта приема-передачи имущества. Согласно п. 9 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" "фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно ... определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету". Исходя из вышеприведенных положений, безвозмездное поступление материалов можно отражать в учете ниже следующими проводками.
Учет поступления материалов, изготовленных собственными силамиСогласно методическим указаниям материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов. Учет и формирование затрат на производство материалов осуществляются организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. Т.е. порядок отражения в бухгалтерском учете материалов, изготовленных собственными силами, зависит от методики исчисления себестоимости продукции, применяемой в организации. В настоящее время применяют следующие виды оценки готовой продукции: По фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки готовой продукции (изготавливаемых материалов) используется сравнительно редко, как правило, при единичном и мелкосерийном производствах, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры. По неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции (изготавливаемых материалов), исчисляемой по фактическим затратам без общехозяйственных расходов. Может применяться в тех же производствах, где применяется первый способ оценки продукции. По нормативной (плановой) себестоимости. Целесообразно применять в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой продукции. По другим видам цен. Ниже рассмотрим два варианта отражения в учете операций поступления материалов, изготовленных собственными силами.
Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:
Учет транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) по материалам. Бухгалтерские проводкиВ соответствии с п.83 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) организации принимаются к учету путем:
Конкретный вариант учета ТЗР устанавливается организацией самостоятельно и отражается в учетной политике организации В состав транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) включаются:
Примерная номенклатура транспортно-заготовительных расходов определена в приложении 2 к методическим указаниям. Исходя из состава ТЗР, прямое включение транспортных расходов в фактическую себестоимость материала трудно реализуемого в реальной деятельности. Данные (первичные документы) о составе и величине ТЗР могут поступать со значительным запозданием по отношению к моменту поступления, а самое важное – к моменту списания материалов в производство, и дальнейшему формированию себестоимости производимой продукции (услуг). Таким образом, остается два первых способа отражения ТЗР в учете организации. Общий смысл этих методик заключается в обособленном учете (накоплении) ТЗР в течение отчетного периода и дальнейшем перераспределении суммы ТЗР пропорционально расходу и остаткам материалов на складах. Расчет суммы ТЗР, подлежащей списанию на счета бухгалтерского учета, на которых отражен расход соответствующих материалов, осуществляется по следующей формуле: Коэффициент распределения ТЗР = (ТЗР на начало отчетного периода + ТЗР за отчетный период) / (Остаток материалов на начало отчетного периода + Приход материалов за отчетный период)*100. Сумма ТЗР к списанию за отчетный период = Расход материалов за отчетный период* Коэффициент распределения /100. При удельном весе ТЗР не превышающем 10% от учетной стоимости материалов, их сумма может полностью списываться на счет "Основное производство", "Вспомогательное производство" и на увеличение стоимости проданных материалов. Ниже приведены проводки, отражающие учет ТЗР с использованием отдельного субсчета счета 10. Данные проводки отражают распределение сумм ТЗР на основные счета учета расхода материалов
Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:
Учет расхода (выбытия) материалов. Бухгалтерские проводкиУчет расхода (отпуска) материалов в производство. Бухгалтерские проводки Учет расхода (отпуска) материалов в производство. Бухгалтерские проводкиПод отпуском материалов в производство понимается их выдача со склада организации (цехов) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также расход материалов для управленческих нужд организации. Отпуск материалов на склады подразделений (цехов) организации и на площадки строительства рассматривается как внутреннее перемещение. По мере отпуска материалов со складов подразделений (цехов) на рабочие места они списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство. Стоимость материалов, отпущенных для управленческих нужд, относится на соответствующие счета учета этих расходов. Первичными учетными документами по отпуску (расходу) материалов со складов организации в подразделения (цеха) организации являются лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8), требование-накладная (типовая межотраслевая форма N М-11), накладная (типовая межотраслевая форма N М-15). Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие расход материалов на производственные и управленческие нужды.
Учет прочего выбытия (списания, безвозмездной передачи) материалов. Бухгалтерские проводкиСписание материалов может осуществляться в следующих случаях:
Подготовка необходимой информации для принятия решения о списании материалов осуществляется Комиссией с участием материально ответственных лиц. По результатам осмотра Комиссия составляет Акт на списание материалов по каждому подразделению организации, по материально ответственным лицам. Списание материалов, передаваемых по договору дарения или безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материалов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону и др.). В статье 146 "Объект налогообложения" НК РФ сказано, что передача права собственности на активы на безвозмездной основе, признается реализацией, то есть подлежит обложению НДС. Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие списание и безвозмездную передачу материалов
Учет продажи материалов. Бухгалтерские проводкиПри продаже организацией материалов физическим и юридическим лицам цена продажи определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя). Исчисление и уплата налогов осуществляется организацией в порядке, предусмотренном действующим законодательством. Продажа материалов оформляется путем выписки накладной на отпуск материалов на сторону, на основании договоров или других документов и счета фактуры. При перевозке грузов автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная. Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие продажу материалов.
Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:
Бухгалтерский учет товаров
|
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
1. Реализация товаров с оплатой после отгрузки (передачи) | ||||
45 | 41 | Отражается отгрузка товаров. Сумма зависит от методики оценки стоимости товаров при выбытии (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по способу ФИФО) | Себестоимость товаров | Товарная накладная по форме № ТОРГ-12 |
68.2 | 76 | Начисляется НДС на отгруженные товары согл. ст. 167 НК РФ | Сумма НДС | Счет фактура Книга покупок Книга продаж |
51 | 62.01 | Отражается факт оплаты покупателем за отгруженные товары. Момент перехода собственности | Продажная стоимость товаров | Банковская выписка Платежное поручение |
62.01 | 90.1 | Отражается выручка на продажную стоимость отгруженных и оплаченных товаров с НДС | Продажная стоимость товаров (сумма с НДС) | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура |
90.2 | 45 | Отражается выбытие товаров с баланса поставщика | Себестоимость товаров | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) |
90.3 | 76 | Уменьшается сумма выручки на сумму НДС, начисленного на реализованные товары | Сумма НДС | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура |
2. Реализация товаров (отгрузка) по предоплате | ||||
51 | 62.01 | Отражается предоплата покупателя за товары | Сумма предварительной оплаты | Банковская выписка Платежное поручение |
62.01 | 90.1 | Отражается выручка на продажную стоимость товаров с НДС | Продажная стоимость товаров (сумма с НДС) | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура |
90.2 | 41 | Отражается выбытие товаров. Сумма зависит от методики оценки стоимости товаров при выбытии (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по способу ФИФО) | Себестоимость товаров | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) |
90.3 | 68.2 | Начисляется сумма НДС на реализованные товары | Сумма НДС | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура |
002 | Отражены на забалансовом счете товары, ставшие собственностью покупателя | Продажная стоимость товаров | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) | |
002 | Отражена отгрузка товаров покупателю | Продажная стоимость товаров | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) |
Договор поставки определяет переход собственности в момент оплаты товара
Подобный вид договора поставки в практике применяется очень редко
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
1. Проводки по учету купли товаров с оплатой поставщику после получения товаров | ||||
002 | Отражение полученных, но неоплаченных товаров от поставщика | Покупная стоимость товаров | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) | |
60.01 | 51 | Отражается оплата товаров поставщику | Покупная стоимость товаров | Банковская выписка Платежное поручение |
41 | 60.01 | Отражается переход собственности на товары, поступившие от поставщика | Стоимость товаров без НДС | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) |
19.3 | 60.01 | Отражается сумма НДС, относящегося к полученным товарам | Сумма НДС | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) |
68.2 | 19.3 | Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика | Сумма НДС | Счет фактура Книга покупок Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) |
002 | Списываются с забалансового счета товары, ставшие собственностью покупателя после оплаты | Покупная стоимость товаров | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) | |
2. Проводки по учету купли товаров по предоплате | ||||
60.01 | 51 | Отражается оплата поставщику за товары | Сумма оплаты поставщику | Банковская выписка Платежное поручение |
15 | 60.01 | Отражается переход собственности на товары | Стоимость товаров без НДС | Платежное поручение |
19.3 | 60.01 | Отражается сумма НДС, относящегося к приобретенным товарам | Сумма НДС | Платежное поручение |
41 | 15 | Отражается поступление товаров от поставщика | Стоимость товаров без НДС | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) |
68.2 | 19.3 | Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика | Сумма НДС | Счет фактура Книга покупок Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) |
Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:
Проводки, отражающие продажу товаров по договору поставки
Проводки, отражающие покупку товаров по договору поставки
Договор поставки определяет переход собственности в момент передачи товара
Бухгалтерские проводки данной хозяйственной операции отражают ситуацию, когда переход собственности на товары от поставщика к покупателю происходит в момент передачи товаров.
В зависимости от момента расчета (оплаты) покупателем за полученные товары возможны два варианта формирования бухгалтерских проводок. Первый вариант проводок отражает РЕАЛИЗАЦИЮ товара, в которой момент ОПЛАТЫ происходит ПОСЛЕ момента ПЕРЕДАЧИ товара. Причем момент оплаты за товары может произойти значительно позже момента передачи, что приведет к возникновению не погашенной дебиторской задолженности у поставщика.
Второй вариант проводок отражает РЕАЛИЗАЦИЮ товара, в которой момент ОПЛАТЫ происходит ДО момента ПЕРЕДАЧИ товара. В данной ситуации у поставщика возникает кредиторская задолженность перед покупателем, которую он гасит, передавая товары.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
1. Реализация товаров с оплатой после отгрузки (передачи) | ||||
90.2 | 41 | Отражается выбытие товаров. Сумма зависит от методики оценки стоимости товаров при выбытии (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по способу ФИФО) | Себестоимость товаров | Товарная накладная по форме № ТОРГ-12 |
62.01 | 90.1 | Отражается выручка на продажную стоимость товаров с НДС | Продажная стоимость товаров (сумма с НДС) | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура |
90.3 | 68.2 | Отражается суммаНДС | Сумма НДС | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура Книга продаж |
51 | 62.01 | Отражается факт погашения задолженности за отгруженные ранее товары. Дата оплаты не может быть раньше даты отгрузки | Продажная стоимость товаров | Банковская выписка Платежное поручение |
2. Реализация товаров (отгрузка) по предоплате | ||||
51 | 62.02 | Отражается предоплата покупателя за товары | Сумма предварительной оплаты | Банковская выписка Платежное поручение |
76.АВ | 68.2 | Начисляется НДС с предварительной оплаты | Сумма НДС | Платежное поручение Счет фактура Книга продаж |
90.2 | 41 | Отражается выбытие товаров. Сумма зависит от методики оценки стоимости ценностей при выбытии (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по способу ФИФО) | Себестоимость товаров | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) |
62.01 | 90.1 | Отражается выручка на продажную стоимость товаров с НДС | Продажная стоимость (сумма с НДС) | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура |
90.3 | 68.2 | Начисляется сумма НДС на реализованные товары | Сумма НДС | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура |
62.01 | 62.02 | Зачитывается ранее полученная предоплата в счет погашения задолженности за переданные товары | Сумма предварительной оплаты | Бухгалтерская справка-расчет |
68.2 | 76.АВ | Зачитывается НДС с погашенной предварительной оплаты | Сумма НДС | Счет фактура Книга покупок |
Договор поставки определяет переход собственности в момент передачи товара
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
1. Проводки по учету купли товаров с оплатой поставщику после получения | ||||
41 | 60.01 | Отражается поступление товаров от поставщика | Стоимость товаров без НДС | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) |
19.3 | 60.01 | Отражается сумма НДС, относящегося к полученным ценностям | Сумма НДС | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) |
68.2 | 19.3 | Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика | Сумма НДС | Счет фактура Книга покупок Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) |
60.01 | 51 | Отражается факт погашения кредиторской задолженности за полученные ранее ценности | Покупная стоимость товаров | Банковская выписка Платежное поручение |
2. Проводки по учету купли товаров по предоплате | ||||
60.02 | 51 | Отражается предоплата поставщику по договору поставки | Сумма предварительной оплаты | Банковская выписка Платежное поручение |
41 | 60.01 | Отражается поступление товаров от поставщика | Стоимость товаров без НДС | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) |
19.3 | 60.01 | Отражается сумма НДС, относящегося к полученным ценностям | Сумма НДС | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) |
68.2 | 19.3 | Относится сумма НДС к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика | Сумма НДС | Счет фактура Книга покупок Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) |
60.01 | 60.02 | Зачитывается ранее перечисленная предоплата в счет погашения задолженности за полученные ценности | Сумма предварительной оплаты | Бухгалтерская справка-расчет |
Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:
Учет продажи товаров с участием комиссионера в расчетах. Проводки в бухгалтерском учете комитента
Учет продажи товаров с участием комиссионера в расчетах. Проводки в бухгалтерском учете комиссионера
Учет продажи товаров без участия комиссионера в расчетах. Проводки в бухгалтерском учете комитента
Учет продажи товаров без участия комиссионера в расчетах. Проводки в бухгалтерском учете комиссионера
Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете комитента операций продажи товаров по договору комиссии с участием комиссионера в расчетах. Рассматриваемая схема проводок отражает следующий порядок событий:
Продавец (комитент) отгружает товары посреднику (комиссионеру). Посредник осуществляет продажу товара покупателю. Расчеты за полученные товары покупатель производит с посредником (комиссионером). Далее посредник отчитывается перед продавцом (комитентом) о результатах продаж, определяет сумму комиссионного вознаграждения и перечисляет денежные средства, полученные за проданные товары, за вычетом комиссионного вознаграждения. Денежные средства могут перечисляться комитенту в полном объеме (определяется условиями договора комиссии). В этом случае продавец (комитент), на основании предоставленных счетов и актов выполненных работ, оплачивает комиссионное вознаграждение посреднику (комиссионеру) отдельно.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
45 | 41 | Отражаем отгрузку товаров комиссионеру для дальнейшей реализации | Стоимость товаров | Товарная накладная по форме № ТОРГ-12 |
76.05 | 90.1 | Отражаем реализацию товаров на основании отчета комиссионера (экземпляры или копии счетов фактур должны прилагаться к отчету) | Выручка от реализации товаров | Отчет комиссионера о продажах Счет фактура |
90.2 | 45 | Списываем себестоимость проданных товаров | Сумма себестоимости товаров (определяется методикой списания материальных ценностей) | Отчет комиссионера о продажах Счет фактура |
90.3 | 68.2 | Начисляем НДС, относящийся к реализованным товарам | Сумма НДС | Отчет комиссионера о продажах Счет фактура |
44 | 76.05 | Отражаем возмещаемые расходы комиссионера на основании отчета комиссионера (с приложенными документами, подтверждающими понесенные расходы) | Сумма расходов | Отчет комиссионера о продажах Счет фактура |
19 | 76.05 | Отражаем НДС, относящийся к возмещаемым расходам комиссионера | Сумма НДС с расходов | Отчет комиссионера о продажах Счет фактура |
44 | 60.01 | Отражаем комиссионное вознаграждение на основании актов и счетов комиссионера | Сумма комиссионного вознаграждения | Акт выполненных работ Счет фактура |
19 | 60.01 | Отражаем НДС, относящийся к комиссионному вознаграждению | Сумма НДС с комиссионного вознаграждения | Акт выполненных работ Счет фактура |
Вариант расчетов с перечислением суммы выручки комитенту в полном объеме | ||||
51 | 76.05 | Отражаем получение денежных средств от комиссионера за проданные товары | Сумма выручки, за вычетом суммы расходов | Платежное поручение Банковская выписка |
60.01 | 51 | Отражаем перечисление суммы комиссионного вознаграждения | Сумма комиссионного вознаграждения | Платежное поручение Банковская выписка |
Вариант расчетов с перечислением суммы выручки комитенту за вычетом комиссионного вознаграждения | ||||
51 | 76.05 | Отражаем получение денежных средств от комиссионера за проданные товары, за вычетом комиссионного вознаграждения | Сумма выручки, уменьшенная на сумму комиссионного вознаграждения и расходов | Платежное поручение Банковская выписка |
60.01 | 76.05 | Отражаем зачет задолженностей по выручке и комиссионному вознаграждению. Зачет может проводиться на основании договора комиссии или договора зачета | Сумма комиссионного вознаграждения | Договор зачета взаимных требований Договор комиссии Бухгалтерская справка-расчет |
Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете комиссионера операций продажи товаров по договору комиссии с участием комиссионера в расчетах.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
004 | Отражаем поступление товаров от комитента | Стоимость товаров | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) | |
62.01 | 76.05 | Отражаем реализацию товаров покупателю | Выручка от реализации товаров | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура |
004 | Отражаем отгрузку товаров покупателю | Стоимость товаров | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) | |
76.05 | 60.01 | Отражаем расходы, возникшие при реализации товаров и возмещаемые комитентом | Сумма расходов | Акт выполненных работ Счет фактура |
60.01 | 51 | Отражаем оплату расходов, возникших при реализации товаров | Сумма расходов | Платежное поручение Банковская выписка |
62.01 | 90.1 | Отражаем комиссионное вознаграждение с реализованного товара | Сумма комиссионного вознаграждения | Акт выполненных работ Счет фактура |
90.3 | 68.2 | Отражаем НДС с комиссионного вознаграждения | Сумма НДС | Акт выполненных работ Счет фактура |
Вариант расчетов с перечислением суммы выручки комитенту в полном объеме | ||||
51 | 76.05 | Отражаем перечисление выручки комитенту за проданные товары за вычетом сумм расходов, возникших при реализации | Сумма выручки, за вычетом суммы расходов | Платежное поручение Банковская выписка |
51 | 62.01 | Отражаем полученную сумму комиссионного вознаграждения | Сумма комиссионного вознаграждения | Платежное поручение Банковская выписка |
Вариант расчетов с перечислением суммы выручки комитенту за вычетом комиссионного вознаграждения | ||||
51 | 76.05 | Отражаем получение денежных средств от комиссионера за проданные товары, за вычетом комиссионного вознаграждения и суммы расходов | Сумма выручки, уменьшенная на сумму комиссионного вознаграждения и сумму расходов | Платежное поручение Банковская выписка |
76.05 | 62.01 | Отражаем зачет задолженностей по выручке и комиссионному вознаграждению. Зачет может проводиться на основании договора комиссии или договора зачета | Сумма комиссионного вознаграждения | Договор зачета взаимных требований Договор комиссии Бухгалтерская справка-расчет |
Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете комитента операций продажи товаров по договору комиссии без участия комиссионера в расчетах. В данной ситуации учетные первичные документы (товарная накладная, счет фактура), передаваемые покупателю, формируются от лица продавца. Соответственно и расчеты покупателя за проданные товары производятся напрямую с продавцом.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
45 | 41 | Отражаем отгрузку товаров комиссионеру для дальнейшей реализации | Себестоимость товаров | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) |
62.01 | 90.1 | Отражаем реализацию товаров | Выручка от реализации товаров | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура |
90.2 | 45 | Списываем себестоимость проданных товаров | Сумма себестоимости товаров (определяется методикой списания материальных ценностей) | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура |
90.3 | 68.2 | Начисляем НДС, относящийся к реализованным товарам | Сумма НДС | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура |
51 | 62.01 | Отражаем получение денежных средств от покупателя | Продажная стоимость товаров | Платежное поручение Банковская выписка |
44 | 60.01 | Отражаем комиссионное вознаграждение на основании актов и счетов комиссионера | Сумма комиссионного вознаграждения | Акт выполненных работ Счет фактура |
19 | 60.01 | Отражаем НДС, относящийся к комиссионному вознаграждению | Сумма НДС с комиссионного вознаграждения | Акт выполненных работ Счет фактура |
60.01 | 51 | Отражаем перечисление суммы комиссионного вознаграждения | Сумма комиссионного вознаграждения | Платежное поручение Банковская выписка |
Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете комиссионера операций продажи товаров по договору комиссии без участия комиссионера в расчетах
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
004 | Отражаем поступление товаров от комитента | Стоимость товаров | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) | |
004 | Отражаем отгрузку товаров покупателю | Стоимость товаров | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) | |
62.01 | 90.1 | Отражаем выставленное комитенту комиссионное вознаграждение с реализованного товара | Сумма комиссионного вознаграждения | Акт выполненных работ Счет фактура |
90.3 | 68.2 | Отражаем НДС с комиссионного вознаграждения | Сумма НДС | Акт выполненных работ Счет фактура |
51 | 62.01 | Отражаем полученную от комитента сумму комиссионного вознаграждения | Сумма комиссионного вознаграждения | Платежное поручение Банковская выписка |
Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:
Учет покупки товаров. Проводки в бухгалтерском учете комитента
Учет покупки товаров. Проводки в бухгалтерском учете комиссионера
Рассмотрим порядок приобретения товаров по договору комиссии с участием комиссионера в расчетах. В данной ситуации после заключения договора комитент перечисляет комиссионеру денежные средства, необходимые для приобретения товаров. Закупленные товары могут поступать комиссионеру или непосредственно комитенту.
Согласно п.6 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" вознаграждение, уплачиваемое посреднической организации, через которую приобретены товары, наряду с другими расходами по их покупке, включается в себестоимость товаров. Т.к. сопутствующие расходы, возникающие при приобретении товаров по договору комиссии, обычно растянуты во времени, для формирования себестоимости товаров, целесообразно использовать в бухгалтерском учете счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей".
Ниже приведены проводки, отражающие приобретение товаров по договору комиссии в бухгалтерском учете комитента.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
76.05 | 51 | Отражено перечисление денежных средств комитенту | Сумма денежных средств на приобретение товаров | Платежное поручение Банковская выписка |
15 | 76.05 | Отражено приобретение товара. Товар может поступать как от поставщика, так и от комиссионера. Проводка делается на основании отчета комиссионера с приложением учетных первичных документов | Стоимость товара без НДС | Товарная накладная по форме № ТОРГ-12 Счет фактура Отчет комиссионера о покупках |
19 | 76.05 | Отложен НДС к возмещению, относящийся к приобретенному товару | Сумма НДС | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура Отчет комиссионера о покупках |
15 | 76.05 | Отражены расходы комиссионера, возникшие при покупке товара. Проводка делается на основании отчета комиссионера с приложением учетных первичных документов | Сумма расходов без НДС | Акт выполненных работ Счет фактура Отчет комиссионера о покупках |
19 | 76.05 | Отложен НДС к возмещению, относящийся к расходам комиссионера | Сумма НДС | Акт выполненных работ Счет фактура Отчет комиссионера о покупках |
15 | 60.01 | Отражено комиссионное вознаграждение, предъявленное комиссионером | Сумма комиссионного вознаграждения | Акт выполненных работ Счет фактура |
19 | 60.01 | Отложен НДС к возмещению, относящийся к комиссионному вознаграждению | Сумма НДС | Акт выполненных работ Счет фактура |
41 | 15 | Приняты товары к учету после окончательного формирования стоимости | Стоимость товаров | Бухгалтерская справка-расчет |
68.2 | 19 | Отражен НДС к возмещению из бюджета, относящийся к товарам и расходам на их приобретение | Сумма НДС | Бухгалтерская справка-расчет Счет фактура Книга покупок |
Вариант расчетов с отдельной оплатой комиссионного вознаграждения | ||||
60.01 | 51 | Отражено перечисление комиссионного вознаграждения комиссионеру | Сумма комиссионного вознаграждения | Платежное поручение Банковская выписка |
Вариант расчетов с оплатой комиссионного вознаграждения за счет средств, перечисленных на приобретение товаров | ||||
60.01 | 76.05 | Отражено погашение задолженности за комиссионное вознаграждение перед комиссионером | Сумма комиссионного вознаграждения | Договор комиссии Договор зачета взаимных требований |
Рассмотрим порядок отражения операций приобретения товаров по договору комиссии с участием комиссионера в расчетах в бухгалтерском учете комиссионера.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
76.05 | 60.01 | Отражено приобретение товара у поставщика | Покупная стоимость товара | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура |
002 | Отражено поступление товара на склад (если это предусмотрено схемой поставки) | Покупная стоимость товара | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) | |
60.01 | 51 | Отражена оплата поставщику за полученные товары | Покупная стоимость товара | Платежное поручение Банковская выписка |
76.05 | 60.01 | Отражены расходы, возникшие при покупке товара | Сумма расходов с НДС | Акт выполненных работ Счет фактура |
60.01 | 51 | Отражена оплата расходов, возникших при покупке товаров | Сумма расходов | Платежное поручение Банковская выписка |
62.01 | 90.1 | Отражено комиссионное вознаграждение, начисленное комитенту | Сумма комиссионного вознаграждения | Акт выполненных работ Счет фактура |
90.3 | 68.2 | Начислен НДС на сумму комиссионного вознаграждения | Сумма НДС | Акт выполненных работ Счет фактура |
002 | Отражена отгрузка товара комитенту | Стоимость товара | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) | |
Вариант расчетов с отдельной оплатой комиссионного вознаграждения | ||||
51 | 76.05 | Отражено поступление денежных средств от комитента на приобретение товаров. Данная операция, как правило, происходит в начале схемы | Сумма денежных средств на приобретение товаров | Платежное поручение Банковская выписка |
51 | 62.01 | Получены денежные средства от комитента в виде оплаты комиссионного вознаграждения | Сумма комиссионного вознаграждения | Платежное поручение Банковская выписка |
Вариант расчетов с оплатой комиссионного вознаграждения за счет средств, перечисленных на приобретение товаров | ||||
51 | 76.05 | Отражено поступление денежных средств от комитента на приобретение товаров. Данная операция, как правило, происходит в начале схемы | Сумма денежных средств, предназначенная на приобретение товаров | Платежное поручение Банковская выписка |
51 | 62.02 | Отражено поступление денежных средств от комитента на приобретение товаров в части комиссионного вознаграждения. Данная операция, как правило, происходит в начале схемы | Сумма аванса за услуги комиссионера | Платежное поручение Банковская выписка |
76.АВ | 68.2 | Начислен НДС на авансы полученные | Сумма НДС | Счет фактура Книга продаж |
62.01 | 62.02 | Отражено погашение задолженности комитента за услуги комиссионера. Данная операция проводится после начисления комитенту комиссионного вознаграждения | Сумма комиссионного вознаграждения | Договор комиссии Бухгалтерская справка-расчет |
68.2 | 76.АВ | Зачитывается НДС с погашенной предварительной оплаты | Сумма НДС | Счет фактура Книга покупок |
Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:
Рассмотрим учет выпуска готовой продукции по плановой себестоимости с использованием счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг». Счет 43 «Готовая продукция» имеет два субсчета: 43.1 «Готовая продукция по плановой себестоимости»; 43.2 «Отклонения плановой себестоимости готовой продукции от фактической себестоимости».
Рассмотрение темы проведем на примере:
На предприятии, выпускающем большой ассортимент готовой продукции, сложилась следующая ситуация:
Остаток готовой продукции в местах хранения на начало отчетного периода, исчисленный в суммах плановой себестоимости, составляет 3 000 000 рублей (дебетовое сальдо счета 43.1 на начало отчетного периода)
Отклонение плановой себестоимости от фактической себестоимости в части остатка готовой продукции на начало отчетного периода составляет 100 000 рублей (дебетовое сальдо счета 43.2 на начало периода). Данная величина отклонения говорит о перерасходе фактического производства относительно плановых показателей.
Выпуск готовой продукции, исчисленный в плановой себестоимости, составляет 12 000 000 рублей за отчетный период (кредитовый оборот счета 40 за отчетный период)
Плановая себестоимость реализованной продукции за отчетный период составляет 13 000 000 рублей (кредитовый оборот счета 43.1 в корреспонденции со счетом 90.2 «Себестоимость продаж»).
По данным производства, фактическая себестоимость выпущенной продукции за отчетный период составляет 11 500 000 (дебетовый оборот счета 40 за отчетный период).
Величина отклонения плановой себестоимости от фактической себестоимости за отчетный период составляет: 11 500 000 – 12 000 000 = -500 000 рублей (кредитовое сальдо счета 40 после отражения фактической себестоимости). Данная величина отклонения говорит об экономии производственных расходов.
Рассчитаем коэффициент отклонения, определяющий величину суммы отклонения, приходящуюся на рубль плановой себестоимости остатков и выпуска готовой продукции.
К (отклонения) = (СН 43.2+СК 40)/(СНД 43.1+КО 40).
Таким образом:
К (отклонения) = (100 000 + (-500 000) )/ (3 000 000 + 12 000 000) = -0.027.
Рассчитаем величину отклонения, приходящуюся на реализованную продукцию, т.е. сумму отклонения, которая должна быть отражена на счет 90.2. Исходя из проведенных расчетов, на рубль плановой себестоимости готовой продукции приходится 0.027 рубля отклонений. Знак минус говорит о факте экономии фактических производственных расходов по отношению к плановым расходам.
В (отклонения) = С (реализации)*К (отклонения).
Таким образом:
В (отклонения) = 13 000 000 * -0.027 = -351 000 рублей. Знак минус означает экономию (кредитовое сальдо счета 43.2 после закрытия счета 40).
Фактическая себестоимость реализованной за отчетный период продукции составляет:
13 000 000 рублей – 351 000 рублей = 12 649 000 рублей.
Величина отклонения, приходящаяся на остаток готовой продукции, на конец отчетного периода составляет:
400 000 – 351 000 = 69 000 рублей. Данная сумма является кредитовым сальдо счета 43.2 на конец отчетного периода после отражения всех вышеперечисленных операций.
Фактическая себестоимость готовой продукции на конец отчетного периода в местах хранения составит:
3 000 000 + 12 000 000 – 13 000 000 – 69 000 = 1 931 000 рублей.
Ниже приведены бухгалтерский проводки, отражающие данную ситуацию.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
43.01 | 40 | Отражен выпуск готовой продукции по плановой себестоимости | 12 000 000 (плановая себестоимость) | Акт выпуска готовой продукции |
90.2 | 43.01 | Плановая себестоимость реализованной продукции. Проводка делается при отражении факта реализации. | 13 000 000 (плановая себестоимость) | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) |
40 | 20 | Отражена фактическая себестоимость выпущенной продукции | 11 500 000 (фактическая себестоимость) | Калькуляция себестоимости |
43.02 | 40 | Корректируем себестоимость выпущенной продукции | -500 000 (отклонение) | Бухгалтерская справка-расчет |
90.2 | 43.02 | Корректируем себестоимость реализации продукции на рассчитанную величину отклонения | -351 000 (отклонение) | Бухгалтерская справка-расчет |
При учете выпуска готовой продукции по фактической себестоимости необходимо при отражении, в проводках, указать статьи и элементы затрат, составляющие себестоимость продукции. При учете по фактической производственной себестоимости указываются как прямые производственные расходы (материальные, зарплата работников производства, амортизация производственных ОС и т.п.) так и косвенные расходы (общепроизводственные и общехозяйственные расходы). Существует методика, при которой в калькуляции себестоимости отражаются только прямые производственные расходы (сокращенная производственная себестоимость). Данная методика несколько облегчает учет выпуска готовой продукции. Счет 43 «Готовая продукция» при учете готовой продукции по фактической себестоимости подразделять на субсчета не требуется. Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие выпуск готовой продукции по фактической себестоимости.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
43 | 20 | Проводки, отражающие выпуск готовой продукции основного производства. В аналитике счета 20 указывается постатейный состав затрат, вошедший в себестоимость | Сумма фактической себестоимости | Акт выпуска готовой продукции |
43 | 23 | Проводки, отражающие выпуск готовой продукции вспомогательных производств. В аналитике счета 23 указывается постатейный состав затрат, вошедший в себестоимость | Сумма фактической себестоимости | Акт выпуска готовой продукции |
43 | 29 | Проводки, отражающие выпуск готовой продукции обслуживающих производств и хозяйств. В аналитике счета 29 указывается постатейный состав затрат, вошедший в себестоимость | Сумма фактической себестоимости | Акт выпуска готовой продукции |
Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:
Рассмотрим отражение реализации готовой продукции, как наиболее часто встречающуюся операцию. Реализация готовой продукции осуществляется по договору поставки и отражается аналогично операциям продажи товаров.
Бухгалтерские проводки данной хозяйственной операции отражают ситуацию, когда переход собственности наготовую продукцию от производителя к покупателю происходит в момент отгрузки продукции.
В зависимости от момента расчета (оплаты) покупателем за полученную продукцию возможны два варианта формирования бухгалтерских проводок. Первый вариант проводок отражает РЕАЛИЗАЦИЮ готовой продукции, в которой момент ОПЛАТЫ происходит ПОСЛЕ момента ОТГРУЗКИ продукции. Причем момент оплаты за продукцию может произойти значительно позже момента отгрузки, что приведет к возникновению не погашенной дебиторской задолженности у производителя.
Второй вариант проводок отражает РЕАЛИЗАЦИЮ готовой продукции, в которой момент ОПЛАТЫ происходит ДО момента ОТГРУЗКИ продукции. В данной ситуации у производителя возникает кредиторская задолженность перед покупателем, которую он гасит, отгружая продукцию.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
1. Реализация готовой продукции с оплатой после отгрузки (передачи) | ||||
90.2 | 43 | В проводке отражается отгрузка готовой продукции. Сумма себестоимости зависит от методики оценки выпуска готовой продукции | Себестоимость готовой продукции | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) |
62.01 | 90.1 | В проводке отражается выручка на продажную стоимость готовой продукции с НДС | Продажная стоимость готовой продукции (сумма с НДС) | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура |
90.3 | 68.2 | В проводке отражается сумма НДС на реализованную продукцию | Сумма НДС | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура Книга продаж |
51 | 62.01 | В проводке отражается факт погашения задолженности за отгруженную продукцию | Продажная стоимость готовой продукции | Банковская выписка Платежное поручение |
2. Реализация готовой продукции по предоплате | ||||
51 | 62.02 | Отражается предоплата покупателя за готовую продукцию | Сумма предварительной оплаты | Банковская выписка Платежное поручение |
76.АВ | 68.2 | Начисляется НДС с предварительной оплаты | Сумма НДС | Платежное поручение Счет фактура Книга продаж |
90.2 | 43 | В проводке отражается отгрузка готовой продукции. Сумма себестоимости зависит от методики оценки выпуска готовой продукции | Себестоимость продукции | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) |
62.01 | 90.1 | Отражается выручка на продажную стоимость готовой продукции с НДС | Продажная стоимость готовой продукции (сумма с НДС) | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура/td> |
90.3 | 68.2 | Начисляется сумма НДС на реализованную продукцию | Сумма НДС | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Счет фактура |
62.02 | 62.01 | Зачитывается ранее полученная предоплата в счет погашения задолженности за отгруженную продукцию | Сумма предварительной оплаты | Бухгалтерская справка-расчет |
68.2 | 76.АВ | Зачитывается НДС с погашенной предварительной оплаты | Сумма НДС | Счет фактура Книга покупок |
Проводки, отражающие операции выбытия готовой продукции по договорам комиссии, мены, и т.п. аналогичны учету товаров
Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:
Недостачи или излишки, выявленные в результате инвентаризации товаров, должны быть отражены в бухгалтерском учете организации. Рассмотрим типовые проводки, отражающие результаты инвентаризации товаров.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
Отражаем результаты инвентаризации | ||||
41 | 91.1 | Выявлены излишки товаров | Сумма излишков | Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3 Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 Бухгалтерская справка-расчет |
94 | 41 | Выявлены недостачи товаров | Сумма недостачи | Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3 Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 Бухгалтерская справка-расчет |
Отражаем списание недостачи в пределах норм | ||||
96 | 94 | При наличии в организации резерва на списание нормируемых потерь | Сумма недостачи в пределах нормы | Бухгалтерская справка-расчет |
44 | 94 | При отсутствии в организации резерва на списание нормируемых потерь | Сумма недостачи в пределах нормы | Бухгалтерская справка-расчет |
Отражаем списание недостачи в сверх норм за счет виновного лица | ||||
73.2 | 94 | Списание недостачи товаров за счет виновного лица в пределах балансовой стоимости недостающего имущества | Сумма недостачи сверх нормы в пределах балансовой стоимости недостающих товаров | Бухгалтерская справка-расчет |
73.2 | 91.1 | Если сумма взыскания с виновных лиц, больше балансовой стоимости недостающего имущества | Разница между балансовой стоимостью недостающих товаров и суммой взыскания | Бухгалтерская справка-расчет |
Отражаем списание недостачи товаров в случае, когда виновные лица не установлены | ||||
91.2 | 94 | Списание недостачи товаров на финансовый результат | Сумма недостачи | Бухгалтерская справка-расчет |
Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:
В настоящей статье мы рассмотрим порядок списания сомнительной (безнадежной) дебиторской и кредиторской задолженности, выявленной в результате инвентаризации расчетов в бухгалтерском учете организации, определим типовые бухгалтерские проводки.
Списание просроченной задолженности. Правовые основы
Списание дебиторской задолженности. Типовые проводки
По результатам инвентаризации расчетов выявляются сомнительные и безнадежные долги покупателей, заказчиков, персонала перед организацией.
Согласно п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ в бухгалтерском учете сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями. Таким образом, по результатам инвентаризации дебиторская (кредиторская) задолженность по каждому обязательству в соответствии с условиями заключенных договоров и с учетом срока погашения может быть классифицирована следующим образом:
Кроме того, по просроченной дебиторской и кредиторской задолженности определяется срок ее исковой давности, и устанавливаются обстоятельства, прерывающие данный срок.
Согласно ст. 196 ГК РФ установлен общий срок исковой давности - три года. При этом срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующие месяц и число последнего года срока (ст. 192 ГК РФ). Согласно ст. 200 ГК РФ течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права. И прерывается, согласно ст. 203 ГК РФ при предъявлении иска в установленном порядке, а также при совершении обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга (например, подписания акта сверки, соглашения о реструктуризации и т.д.). После перерыва течение срока исковой давности начинается заново и время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.
Если организация создала резерв по сомнительным долгам, то суммы списываемой задолженности относятся на счет средств резерва сомнительных долгов иначе - на финансовые результаты.
Признание дебиторской задолженности убытком из-за неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Списанная дебиторская задолженность должна учитываться в течение пяти лет на забалансовом счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" с целью контроля за изменением имущественного положения должника. Аналитический учет по счету 007 ведется по каждому контрагенту, чья задолженность списана в убыток, и каждому списанному в убыток долгу.
С помощью приведенных ниже типовых проводок отражаются результаты инвентаризации расчетов с дебиторами в бухгалтерском учете организации.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
Порядок отражения инвентаризации расчетов с дебиторами в случае, если в организации создан резерв по сомнительным долгам | ||||
63 | 62 | Отражаем списание дебиторской задолженности при наличии в организации резерва по сомнительным долгам | Сумма списанной задолженности | Бухгалтерская справка-расчет Акт сверки с контрагентом |
007 | Отражаем списанную дебиторскую задолженность на забалансовом счете для дальнейшего контроля | Сумма списанной задолженности | Бухгалтерская справка-расчет Акт сверки с контрагентом |
|
Порядок отражения инвентаризации расчетов с дебиторами в случае, когда резерва по сомнительным долгам нет | ||||
91.2 | 62 | Отражаем списание дебиторской задолженности при отсутствии в организации резерва по сомнительным долгам | Сумма списанной задолженности | Бухгалтерская справка-расчет Акт сверки с контрагентом |
007 | Отражаем списанную дебиторскую задолженность на забалансовом счете для дальнейшего контроля | Сумма списанной задолженности | Бухгалтерская справка-расчет Акт сверки с контрагентом |
|
Порядок отражения сумм, поступивших в порядке взыскания ранее списанной в убыток задолженности | ||||
51 | 91.1 | Отражаем поступление взысканной задолженности на расчетный счет | Сумма взысканной задолженности | Банковская выписка |
007 | Списываем поступившую сумму задолженности с забалансового счета | Сумма взысканной задолженности | Бухгалтерская справка-расчет |
Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:
В настоящей статье мы рассмотрим порядок возмещения материального ущерба, выявленного в результате инвентаризации ТМЦ и правила отражения недостачи материальных ценностей в бухгалтерском учете организации. Для начала попробуем разобраться, как определяется размер ущерба и каков порядок его возмещения.
Возмещение нанесенного ущерба. Правовые основы
Согласно ст. 238 Трудового кодекса РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Не полученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.
Согласно ст. 242 ТК РФ, при полной материальной ответственности работник обязан возместить ущерб в полном размере. В ст. 246 ТК РФ сказано, что размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
Постараемся разобраться, как определить размер нанесенного ущерба. Недостающий товар можно оценить двумя способами: по себестоимости приобретения и по продажным ценам. Но продажная цена это есть не что иное, как себестоимость приобретения плюс торговая наценка. Торговая наценки это не полученный доход (упущенная выгода), который взысканию с работников не подлежит. Поэтому недостачи товаров должны взыскиваться с виновных лиц по покупной себестоимости (рыночная цена плюс издержки по доставке) либо по балансовой стоимости имущества (если она равна или ниже стоимости приобретения на день причинения ущерба).
Возмещение материального ущерба. Порядок отражения в бухгалтерском учете
Рассмотрим типовые проводки, отражающие в бухгалтерском учете организации недостачи (излишки) ТМЦ, выявленные в результате инвентаризации:
Недостачи, излишки товаров - бухгалтерские проводки;
Недостачи, излишки материалов - порядок отражения в учете.
Если сумма взыскания с виновных лиц, больше балансовой стоимости недостающего имущества, то разница между ними является доходом организации. Согласно п. 16 ПБУ 9/99 эти доходы признаются в бухгалтерском учете по мере образования, выявления, а в налоговом учете, согласно пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ, по мере признания долга должником или на основании решения суда, вступившего в законную силу. Таким образом, можно считать момент признания доходов от возмещения ущерба сверх балансовой стоимости одинаковым в бухгалтерском и налоговом учете и отражать этот доход в дебет счета 73.02 с кредита счета 91.
В настоящей статье мы рассмотрим типовые проводки, отражающие недостачи и излишки материалов, выявленные в результате инвентаризации, в бухгалтерском учете организации.
Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
Отражаем результаты инвентаризации материалов | ||||
10 | 91.1 | Выявлены излишки материалов | Сумма излишков | Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3 Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 Бухгалтерская справка-расчет |
94 | 10 | Выявлена недостача материалов | Сумма недостачи | Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3 Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 Бухгалтерская справка-расчет |
Отражаем списание недостачи материалов в пределах норм | ||||
96 | 94 | При наличии в организации резерва на списание нормируемых потерь | Сумма недостачи в пределах нормы | Бухгалтерская справка-расчет |
20 | 94 | При отсутствии в организации резерва на списание нормируемых потерь | Сумма недостачи материалов в пределах нормы | Бухгалтерская справка-расчет |
Отражаем списание недостачи материалов сверх суммы нормируемых потерь за счет виновного лица | ||||
73.2 | 94 | Списание недостачи материалов за счет виновного лица в пределах балансовой стоимости недостающего имущества | Сумма недостачи сверх нормы в пределах балансовой стоимости недостающих материалов | Бухгалтерская справка-расчет |
73.2 | 91.1 | Если сумма взыскания с виновных лиц, больше балансовой стоимости недостающих материалов |
Разница между балансовой стоимостью недостающих материалов и суммой взыскания | Бухгалтерская справка-расчет |
Отражаем списание недостачи материалов в случае, когда виновные лица не установлены | ||||
91.2 | 94 | Списание недостачи материалов на финансовый результат | Сумма недостачи | Бухгалтерская справка-расчет |
Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:
По материалам: buhgalteria.ru
Комментарии:
< Предыдущая | Следующая > |
---|