• Главная
• >
• Бухгалтерский учет в торговле

Бухгалтерский баланс является источником информации о финансовом положении организации за отчетный период, представляет собой способ экономической группировки и обобщения имущества организации по составу и размещению, а также по источникам его формирования (собственные и заемные обязательства), выраженным в денежной оценке и составленным на определенную дату.

Имущество организации и ее обязательства непрерывно участвуют в сфере производства. Чтобы определить величину всего имущества и обязательств, дать им экономическую оценку за отчетный период, а также оперативно руководить организацией, управлять финансово-хозяйственной деятельностью, необходимо располагать обобщенными данными о ее имуществе и обязательствах.

Такое обобщение достигается в процессе составления бухгалтерского баланса.

Виды бухгалтерских балансов:

1) периодический (месячный, квартальный);

2) годовой;

3) вступительный (составляется при создании новой или при преобразовании ранее действующей организации);

4) соединительный (составляется при объединении нескольких организаций в одно юридическое лицо);

5) разделительный (составляется, когда из одной организации выделяется несколько самостоятельных организаций);

6) санируемый (составляется при приближении организации к банкротству);

7) ликвидационный (составляется с начала ликвидационного периода);

8) сводный (составляется путем объединения отдельных заключительных балансов организаций, в основном им пользуются министерства, ведомства и концерны);

9) сводно-консолидируемый (составляется путем объединения балансов юридически самостоятельных организаций, взаимосвязанных между собой экономически; такими балансами пользуются холдинговые компании (владеющие контрольными пакетами акций других компаний), головные организации со своими дочерними и зависимыми обществами);

10) баланс-брутто (бухгалтерский баланс включает регулирующие статьи (02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов»));

11) баланс-нетто (бухгалтерский баланс без регулирующих статей).

Баланс торговой организации представляет собой двухстороннюю таблицу. В левой части отражается предметный состав, размещение и использование имущества организации. Она называется активом баланса. Правая часть называется пассивом баланса и показывает величину средств, вложенных в хозяйственную деятельность организации, форму его участия в создании имущества. Эта величина рассматривается как обязательства за полученные ценности или ресурсы. Итоги актива и пассива должны быть равны, так как обе части показывают одно и то же имущество, но сгруппированное по разным признакам.

Актив баланса включает следующие разделы:

1) внеоборотные активы, состоящий из нематериальных активов, основных средств, незавершенных капитальных вложений, долгосрочных финансовых вложений, доходных вложений в материальные ценности;

2) оборотные активы, содержащие сведения об остатках запасов). Пассив баланса включает следующие разделы:

1) капитал и резервы, отражающий состав и структуру собственного капитала);

2) долгосрочные обязательства, предназначенный для отражения задолженности на отчетную дату по долгосрочным кредитам банков и займам, полученным от других учреждений и организаций;

3) краткосрочные обязательства, содержащие информацию о состоянии расчетов по краткосрочным кредитам банков и займам, наличии кредиторской задолженности и прочих краткосрочных пассивов.

Правила оценки статей баланса торговой организации определяются положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и инструкциями (указаниями) по составлению бухгалтерской отчетности. Так, например, основные средства и нематериальные активы торговая организация отражает в балансе по остаточной стоимости; сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тару, запасные части и другие материальные ресурсы – по фактической стоимости и т. д. Товары, в организациях занятых торговой деятельностью, отражаются в балансе по стоимости их приобретения.

Материальные ценности, на которые цена в течение года снизилась либо которые морально устарели и частично потеряли свое первоначальное качество, отражают в бухгалтерском балансе на конец года по ценам возможной реализации, когда они ниже первоначальной стоимости приобретения, с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты хозяйственной деятельности. Остатки средств организации по валютным счетам, другие денежные средства, ценные бумаги, дебиторскую и кредиторскую задолженность в иностранных валютах отражают в отчетности в валюте, действующей на территории РФ, в суммах, определяемых путем пересчета иностранных валют по курсу ЦБ РФ, действующему на последнее число отчетного периода. Расчеты с дебиторами и кредиторами каждая сторона отражает в своей отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными.

Дебиторскую задолженность, по которой истек срок исковой давности, другие долги, нереальные для взыскания, списывают по решению руководителя предприятия за счет резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты хозяйственной деятельности коммерческой организации и увеличение расходов у некоммерческой организации.

Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности не является аннулированием задолженности. Она отражается за балансом в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания с должника в случае изменения его имущественного положения. Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списывают на финансовые результаты хозяйственной деятельности коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации. Суммы по расчетам с финансовыми, налоговыми органами, учреждениями банков должны быть согласованы с ними и тождественны.

Оставление на балансе неотрегулированных сумм по этим расчетам не допускается. Штрафы, пени и неустойки, признанные должником или по которым получены решения суда, арбитража об их взыскании, относят на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов (уменьшение расходов) у некоммерческой организации и до их получения или уплаты отражают в отчетности получателя и плательщика соответственно по статьям дебиторов или кредиторов.

Данные бухгалтерского баланса позволяют контролировать собственникам вложенный капитал, анализировать и планировать дальнейшую деятельность, оценивать финансовую устойчивость организации.

К бухгалтерскому балансу торговая организация должна прилагать пояснения. В них раскрывают сведения, относящиеся к учетной политике организации. Это позволяет обеспечить пользователей дополнительными данными, которые необходимы для реальной оценки финансового состояния организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении.

В пояснении должно быть указано, что бухгалтерская отчетность составлена в соответствии с правилами бухгалтерского учета и отчетности, действующими на территории Российской Федерации, кроме случаев, когда организация допустила при формировании бухгалтерской отчетности отступления от этих правил.

В пояснениях к бухгалтерскому балансу торговая организация должна раскрыть следующую информацию:

1) наличие на начало и конец отчетного периода и движение в течение отчетного периода отдельных видов нематериальных активов;

2) наличие на начало и конец отчетного периода и движение в течение отчетного периода отдельных видов основных средств;

3) наличии на начало и конец отчетного периода и движение в течение отчетного периода арендованных основных средств;

4) наличии на начало и конец отчетного периода и движение в течение отчетного периода отдельных видов финансовых вложений;

5) наличие на начало и конец отчетного периода отдельных видов дебиторской задолженности;

6) изменения в капитале организации;

7) наличие на начало и конец отчетного периода отдельных видов кредиторской задолженности.

Порядок заполнения отдельных строк бухгалтерского баланса предприятий торговли:

По строке «Нематериальные активы» отражается остаточная стоимость принадлежащих организации нематериальных активов.

К нематериальным активам отнесены:

1) исключительные права патентообладателя на изобретения, промышленные образцы, полезные модели и селекционные достижения;

2) исключительные права владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименования места происхождения товаров;

3) имущественное право автора или иного правообладателя на типологию интегральных микросхем;

4) исключительные авторские права на программы для ЭВМ и базы данных;

5) деловая репутация предприятия, а также организационные расходы, которые в соответствии с учредительными документами признаны вкладом в уставный (складочный) капитал;

По строке «Основные средства» отражаются данные по основным средствам (действующим и находящимся на консервации или в запасе) по остаточной стоимости. В данном разделе отражаются капитальные вложения на улучшение земель и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, которые относятся к основным средствам. Основные средства показывают по остаточной стоимости.

По строке «Незавершенное строительство» отражают стоимость незаконченного строительства, которое осуществляется либо хозяйственным, либо подрядным способом.

По строке «Доходные вложения в материальные ценности» учитывается имущество, которое сдается в лизинг или по договору проката. Такое имущество в балансе отражается по остаточной стоимости.

По строке «Досрочные финансовые вложения» отражаются инвестиции в дочерние и зависимые общества, вклады в уставные капиталы других предприятий и в ценные бумаги, дебиторская задолженность, которая была получена по уступке права требования, банковские депозиты и займы, предоставленные другим организациям.

По строке «Прочие внеоборотные активы» отражаются средства и вложения, которые не отражены по другим строкам раздела «Внеоборотные активы».

Строка «Запасы» включает в себя информацию обо всех запасах организации, которые расшифровываются по следующим строкам:

1) сырье материалы и другие материальные ценности;

2) животные на выращивании и откорме;

3) затраты в незавершенном производстве;

4) готовая продукция и товары для перепродажи;

5) товары отгруженные;

6) расходы будущих периодов;

7) прочие запасы и затраты.

По строке «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» учитываются материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие, топливо, тара и запасные части.

По строке «Расходы будущих периодов» отражают расходы, которые произведены в отчетном периоде, но относятся к будущим периодам (стоимость лицензий, единовременные взносы по страхованию рисков, имущества, жизни работников).

По строке «Прочие запасы и затраты» учитываются затраты, не отраженные в предыдущих строках группы статей «Запасы».

По строке «Налог на добавленную стоимость» учитывается сумма НДС, указанная поставщиками в счетах фактурах и товаросопроводительных документах по полученным и неоплаченным на 31 декабря товарно-материальным ценностям (работам, услугам).

По строке «Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты» отражается долгосрочная дебиторская задолженность, погашение которой ожидается после 31 декабря.

По строке «Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты» отражаются суммы дебиторской задолженности, которая должна быть погашена до 31 декабря, т. е. дебиторская задолженность.

По строке «Денежные средства» указывают денежные средства, которыми располагает фирма по состоянию на 31 декабря. Здесь отражаются:

1) денежные средства, находящиеся в кассе организации, а также стоимость денежных документов, хранящихся в кассе организации (например, почтовых марок, оплаченных проездных билетов и путевок и т. д.);

2) денежные средства, находящиеся на расчетных счетах организации в банке;

3) денежные средства организации в иностранной валюте, находящиеся на валютных счетах в банках;

4) прочие денежные средства (например, средства находящиеся на специальных счетах в банках, денежные документы, переводы в пути и т. д.).

По строке «Уставный капитал» отражается величина уставного и складочного капитала в соответствии с учредительными документами. Увеличение или уменьшение уставного капитала отражается в бухгалтерском учете только после изменения внесений в учредительные документы.

По строке «Поставщики и подрядчики» отражается сумма задолженности поставщикам и подрядчикам за поступившие материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги.

По строке «Задолженность перед персоналом организации» отражаются начисленные, но еще не выплаченные суммы оплаты труда.

По строке «Задолженность перед государственными и внебюджетными фондами» отражается задолженность по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников организации.

По строке «Задолженность по налогам и сборам» учитывается задолженность организации по всем видам платежей в бюджет, включая налог с доходов работников организации.

По строке «Прочие кредиторы» отражается задолженность организации по расчетам, не нашедшим отражения по другим строкам.

В отчете о прибылях и убытках (форма № 2) все данные показываются нарастающим итогом. В отличие от баланса в Отчете о прибылях и убытках приводятся не сальдо по счетам, а обороты по ним. В графе 3 записываются данные за отчетный период, а в графе 4 – за аналогичный период прошлого. Если данные за аналогичный период предыдущего года не сопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных подлежат корректировке исходя из изменений учетной политики, законодательных и иных нормативных актов. Исправительные записи в бухгалтерском учете при этом не осуществляются.

Отчет об изменениях капитала (форма № 3) заполняется согласно приказу Минфина России России от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

В этой форме торговая организация отражает данные о движении собственного капитала, к которому, в частности, относятся:

1) уставный (складочный) капитал организации;

2) добавочный капитал;

3) резервный капитал;

4) нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

Также в форме показывают суммы резервов, которые были сформированы или израсходованы организацией.

К Отчету об изменениях капитала торговая организация прилагает Справку об изменениях капитала. В ней отражаются данные о стоимости чистых активов. Их указывают в строке «Чистые активы».

В форме № 4 «Отчет о движении денежных средств» организациями торговли отражаются данные о движении денежных средств организации, учитываемых на:

1) счете 50 «Касса»;

2) счете 51 «Расчетные счета»;

3) счете 52 «Валютные счета»;

4) счете 55 «Специальные счета в банках».

Отчет о движении денежных средств составляется в рублях. Если у торговой организации есть средства в иностранной валюте, сначала составляется расчет в иностранной валюте по каждому ее виду. После этого данные каждого расчета, составленного в иностранной валюте, пересчитываются по курсу Банка России. Полученные данные по отдельным расчетам суммируются при заполнении соответствующих строк формы № 4.

Форма заполняется в разрезе текущей (основной), инвестиционной и финансовой деятельности. Поэтому большое значение имеет правильное разделение движения денежных средств по видам деятельности организации.

Текущая деятельность – это основная (уставная) деятельность, осуществляемая в соответствии с предметом и целями деятельности организации.

Инвестиционная деятельность связана с осуществлением капитальных вложений в недвижимость, оборудование, нематериальные и другие внеоборотные активы. Кроме того, к инвестиционной деятельности относится осуществление долгосрочных финансовых вложений (приобретение ценных бумаг, вложение денежных средств в уставные капиталы других организаций и др.). В составе инвестиционной деятельности показываются также доходы, полученные от продажи объектов капитальных вложений (основных средств, нематериальных активов и др.).

Финансовой является деятельность, связанная с осуществлением краткосрочных финансовых вложений (вложение средств на срок менее 12 месяцев), а также с выпуском облигаций или других краткосрочных ценных бумаг (например, векселей).

• Эффективное распределение рабочего времени на круглосуточных работах
• Как ИП платить алименты
• В 2022 ПФР упростит получение пособий
• Имеет ли работодатель право не допускать в столовую работников без QR-кода
• Оплачивать ли отпуск сотруднику, получающему образование не по профилю работы?