Учет нематериальных активов
В соответствии с ПБУ 14/2007 (утв. приказом Минфина РФ от 27 декабря 2007 г. № 153н) для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива необходимо единовременное выполнение следующих условий:
а) объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем, в частности, объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации (в том числе в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации);
б) организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем (в том числе организация имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права данной организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации – патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т. п.), а также имеются ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам (далее – контроль над объектом);
в) возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов;
г) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
д) организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
е) фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;
ж) отсутствие у объекта материально-вещественной формы. При выполнении вышеназванных условий к нематериальным активам относятся, например, произведения науки, литературы и искусства; программы для электронных вычислительных машин; изобретения; полезные модели; селекционные достижения; секреты производства (ноу-хау); товарные знаки и знаки обслуживания.
В составе нематериальных активов учитывается также деловая репутация, возникшая в связи с приобретением предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части).
Нематериальными активами не являются: расходы, связанные с образованием юридического лица (организационные расходы); интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду.
Налоговый кодекс РФ определяет, что к нематериальным активам нельзя отнести:
1) не давшие положительного результата научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
2) интеллектуальные и деловые качества работников организации, их квалификация и способность к труду.
В учете и отчетности нематериальные активы отражают по первоначальной и остаточной стоимости. Отдельно отражают амортизацию нематериальных активов.
Пример
ООО «Креатив» приобрело у ООО «Технологии XXIвека» исключительные права на компьютерную программу стоимостью 800 000 руб. (в том числе НДС – 122 033,90 руб.). Бухгалтер ООО «Креатив» в учете должен сделать следующие проводки:Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»,Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 677 966,10 руб. – отражена стоимость прав на программу без НДС;Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»,Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 122 033,90 руб. – учтена сумма НДС;Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,Кредит счета 51 «Расчетные счета» – 800 000 руб. – перечислены денежные средства за исключительные права на компьютерную программу;Дебет счета 04 «Нематериальные активы»,Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» – 677 966,10 руб. – принят к бухгалтерскому учету объект нематериальных активов;Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 2 «Расчеты по НДС»,Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» – 122 033,90 руб. – произведен налоговый вычет.
Первоначальная стоимость определяется следующим образом:
1) если нематериальные активы внесены в счет вкладов в уставный капитал, то их первоначальная стоимость определяется по договоренности сторон;
2) если нематериальные активы приобретены за плату у других организаций и лиц – по фактически произведенным затратам на приобретение объектов и доведение их до состояния, пригодного к использованию;
3) если нематериальные активы получены безвозмездно от других организаций и лиц – по рыночной стоимости на дату оприходования.
В затраты по приобретению нематериальных активов включают суммы, выплаченные продавцу объекта, посредникам за информационные и консультационные услуги, регистрационные сборы и пошлины, таможенные расходы и другие расходы, связанные с приобретением объектов.
В расходы по созданию нематериальных активов и доведению их до состояния, пригодного к использованию, включаются начисленная работникам оплата труда, отчисления на социальные нужды, материальные затраты, общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Для документального учета нематериальных активов организации сами разрабатывают формы документов по движению нематериальных активов.
На предприятиях торговли особое внимание следует обратить на правильность отражения в учете перехода права на владение нематериальными активами. Приобретенные права должны быть оформлены договорами с юридическими или физическими лицами.
Определение срока полезного использования объектов нематериальных активов в бухгалтерском и налоговом учетах производится исходя из срока действия патента, свидетельства или из других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности, а также ожидаемого срока использования этого объекта, в течение которого организация может получать экономические выгоды.
Если срок полезного использования нематериальных активов невозможно определить, то нормы амортизации устанавливаются в расчете на 20 лет (но не более срока деятельности налогоплательщика).
Синтетический учет нематериальных активов на предприятиях торговли осуществляется на следующих счетах:
1) счет 04 «Нематериальные активы». Счет активный, предназначен для получения информации о наличии и движении нематериальных активов, которые принадлежат организации на правах собственности;
2) счет 05 «Амортизация нематериальных активов». На счете отражают начисление и списание (при выбытии) амортизации по тем видам нематериальных активов, по которым погашение их стоимости производится с использованием счета 05;
3) счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» субсчет 2 «НДС по приобретенным нематериальным активам»;
4) счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Виды поступления нематериальных активов:
1) их приобретение;
2) создание своими силами и с помощью привлечения сторонних исполнителей на договорной основе;
3) приобретение на условиях обмена;
4) поступление в счет вклада в уставный капитал организации;
5) безвозмездное поступление;
6) поступление нематериальных активов для осуществления совместной деятельности.
Расходы по приобретению и созданию нематериальных активов относятся к долгосрочным инвестициям и отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с кредита расчетных, нематериальных и других счетов. После принятия на учет приобретенных или созданных нематериальных активов они отражаются по дебету счета 04 «Нематериальные активы» с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Аналитический учет нематериальных активов ведут в карточках учета нематериальных активов. Карточка применяется для учета всех видов нематериальных активов. Она открывается на каждый объект в отдельности. На лицевой стороне карточки указываются полное наименование и назначение объекта, первоначальная стоимость, срок полезного использования, норма и сумма начисленной амортизации, дата постановки на учет, способ приобретения, документ о регистрации и основные сведения о выбытии объекта (номер и дата документа, причина выбытия, сумма выручки от реализации). На оборотной стороне карточки излагается характеристика объекта нематериальных активов.
Нематериальные активы используются длительное время, и в течение этого времени их стоимость равномерно (ежемесячно) переносится на производимую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги путем начисления по ним амортизации.
Величина амортизационных отчислений и срок полезного действия устанавливаются организацией. По окончании срока полезного использования нематериальных активов амортизацию по ним не начисляют.
Способы начисления амортизации (по объектам, по которым погашается их стоимость):
1) линейный способ – исходя из норм, начисленных организацией на основе срока их полезного использования;
2) способ уменьшаемого остатка;
3) способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).
Наиболее распространенный способ начисления амортизации – линейный.
Пример
ООО «Контакт» приобрело у ООО «Техно» исключительные права на изобретение, подтвержденные патентом № 77А42М, за 710 000 руб. (в том числе НДС – 108 305,08 руб.). Бухгалтер ООО «Контакт» в учете делает проводку:Дебет счета 04 «Нематериальные активы»,Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» – 601 694,92 руб.Срок действия патента – 12 лет. Срок полезного использования составит также 12 лет. Годовая норма амортизации: 100 % / 12 лет = 8,333 %. Годовая сумма амортизации: 601 694,92 руб. х 8,333 %, = 50 139,24 руб.Ежемесячно в бухгалтерском учете начисляется амортизация нематериального актива за отчетный месяц:Дебет счета 44 «Расходы на продажу»,Кредит счета 05 «Амортизация нематериальных активов» (счет 04 «Нематериальные активы») – 4 178,27 руб. (50 139,24 руб. / 12 месяцев).
Годовая сумма амортизационных отчислений исчисляется:
1) при линейном способе – исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта;
2) при способе уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта на начало года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта;
3) при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) – исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости нематериального актива и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования нематериального актива. Амортизационные отчисления по нематериальным активам в бухгалтерском учете отражаются двумя способами:
1) накоплением начисленных сумм на отдельном счете;
2) путем уменьшения первоначальной стоимости объекта.
В налоговом учете амортизация может быть начислена линейным или нелинейным методом.
При линейном методе сумма начисленной за 1 месяц амортизации рассчитывается как произведение его первоначальной стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта. Норма амортизации определяется по формуле:
К = [1/п] х 100 %,
где К – норма амортизации в процентах;
п – срок полезного использования данного объекта нематериальных активов, выраженный в месяцах.
Если организация применяет нелинейный метод, норма амортизации объекта определяется по формуле:
К = [2 / п] x 100 %,
где К – норма амортизации в процентах;
п – срок полезного использования данного объекта нематериальных активов, выраженный в месяцах. Особенность учета амортизации нематериальных активов: с месяца, следующего за месяцем, в котором остаточная стоимость нематериального актива достигнет 20 % от первоначальной стоимости этого объекта, амортизацию следует начислять линейным способом. Остаточная стоимость нематериального актива в этот момент будет базовой стоимостью для дальнейших расчетов.
Если предприятие ведет налоговый учет, то оно должно начислять амортизацию не по всем видам нематериальных активов. Не начисляется амортизация по нематериальным активам некоммерческих организаций; нематериальным активам, переданным другим лицам в безвозмездное пользование; нематериальным активам стоимостью до 10 000 руб.; нематериальным активам, которые не используются для извлечения дохода; нематериальным активам, приобретенным за счет бюджетных денег; нематериальным активам, купленным или созданным за счет средств целевого финансирования.
В бухгалтерской отчетности отражают сведения по отдельным видам нематериальных активов на начало и конец отчетного периода, информацию об их движении, данные о сумме амортизации нематериальных активов и стоимости неамортизируемых нематериальных активов. В учетной политике организации по нематериальным активам отражают информацию о способах оценки нематериальных активов, которые приобретены не за денежные средства; способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам нематериальных активов; способах отражения в учете амортизационных отчислений по активам; принятых организацией сроках полезного использования нематериальных активов по отдельным группам и др.
Если вам предлагают место в ракетоносителе, не спрашивайте, что за место! Просто займите его.
