• Главная
• >
• Микс

Сбор персональных данных давно стал нормой в деловой практике: сайты собирают формы обратной связи, интернет-магазины запрашивают контактные данные, HR-отделы хранят резюме, а службы безопасности анализируют видеонаблюдение. Всё это делает компанию оператором персональных данных, а значит — накладывает определённые юридические обязательства.

Одно из таких требований — подача уведомления в Роскомнадзор о включении в реестр операторов персональных данных. Несмотря на кажущуюся формальность, это действие играет ключевую роль: без него любая обработка персональных данных потенциально становится нарушением закона. Но составить такое уведомление без ошибок — задача куда более сложная, чем может показаться.

Что такое уведомление и почему оно важно

Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» обязывает всех операторов — как юридических лиц, так и ИП — до начала обработки персональных данных направить уведомление в Роскомнадзор.

По сути, уведомление — это публичное заявление о том, что организация понимает свою ответственность, знает требования законодательства и готова соблюдать режим работы с данными. Уведомление вносится в Единый реестр операторов ПДн, и этот факт доступен для проверки любым заинтересованным лицом — от клиентов до государственных органов.

Когда уведомление в РКН обязательно, а когда можно обойтись без него

Есть заблуждение, что уведомление в Роскомнадзор требуется только крупным компаниям или онлайн-сервисам. На деле — даже если вы просто принимаете заявки на сайте или ведёте учёт клиентов в Excel-файле, вы уже попадаете под определение оператора ПДн.

Освобождение от подачи уведомления возможно лишь в строго ограниченных случаях, например, когда обработка данных:

• осуществляется в рамках трудовых отношений;
• связана с разовыми действиями без передачи третьим лицам;
• не выходит за пределы одного субъекта данных и оператора.

Но стоит ошибиться в оценке своей ситуации — и риск получить предписание, штраф, а в перспективе и блокировку сайта становится реальным. Поэтому важно понимать: если есть сомнения — уведомление лучше подать. А ещё лучше — сделать это правильно.

Почему уведомление требует профессионального подхода

Форма уведомления на сайте Роскомнадзора выглядит просто: несколько страниц с полями о наименовании организации, целях обработки, правовых основаниях, категориях данных и мерах безопасности. Но за этим скрывается правовая сложность, которая не всегда очевидна для бизнеса.

В уведомлении важно корректно указать:

• правовые основания (договор, согласие, закон и др.);
• цели обработки — так, чтобы не выйти за их рамки в реальности;
• категории персональных данных — и не забыть про спецкатегории, если они обрабатываются;
• перечень мер защиты, соответствующих масштабу деятельности;
• перечень трансграничных передач, если они есть.

Ошибки в этих пунктах могут привести не только к отказу в регистрации, но и к последующим санкциям: Роскомнадзор проверяет соответствие деятельности указанным целям и методам. Если вы заявили одно, а фактически делаете другое — речь уже может идти о нарушении закона, даже если уведомление было подано.

Ошибки при подаче уведомления в РКН

На практике наиболее частые ошибки — это недооценка объемов обрабатываемых данных и неправильно указанные цели. Например, организация пишет, что собирает персональные данные "для оказания услуг", но при этом использует их для маркетинговой рассылки — хотя в уведомлении про маркетинг ни слова. Формально — нарушение.

Другой частый случай — отсутствие указания на трансграничную передачу данных. Если ваш сайт размещён на иностранном хостинге, или вы используете западные облачные CRM, это уже передача за пределы РФ. А если вы не отразили это в уведомлении — повод для претензий.

Также проблемы возникают при формулировке мер защиты. Многие просто копируют общие фразы, не задумываясь, что в случае утечки или жалобы это может быть использовано против них.

Профессиональный подход позволяет:

• учесть особенности конкретной деятельности;
• корректно сформулировать правовые основания и цели;
• выбрать адекватные меры безопасности;
• избежать ложных сведений, которые могут сыграть против вас.

Кроме того, при работе с экспертами вы получаете не просто услугу "по заполнению формы", а консультацию, которая поможет вам понять свою реальную ответственность и риски.

Это особенно актуально для малого и среднего бизнеса, который часто считает тему персональных данных избыточной и малозначимой. Увы, практика показывает обратное: штрафы, блокировки сайтов и предписания по устранению нарушений касаются в первую очередь именно таких компаний.

Реестр операторов ПДн

Наличие вашей организации в реестре Роскомнадзора — это сигнал рынку, партнёрам и клиентам: вы работаете в рамках закона, серьёзно относитесь к защите персональных данных и готовы к открытому взаимодействию. В эпоху цифрового недоверия это может сыграть на руку не хуже грамотной маркетинговой стратегии.

Когда потенциальный клиент видит, что ваша компания официально зарегистрирована как оператор ПДн, его отношение меняется: снижается тревожность, растёт доверие к тому, что его данные не окажутся в открытом доступе.

Кажется, что подать уведомление — задача техническая. На деле — это юридически значимое действие, от которого зависит ваша информационная безопасность и соответствие законодательству. И самое важное — это инвестиция в предотвращение рисков, которые могут вылиться в серьёзные убытки.

• Эффективное распределение рабочего времени на круглосуточных работах
• Как ИП платить алименты
• В 2022 ПФР упростит получение пособий
• Имеет ли работодатель право не допускать в столовую работников без QR-кода
• Оплачивать ли отпуск сотруднику, получающему образование не по профилю работы?
• Реестр операторов персональных данных: как избежать ошибок при подаче уведомления в Роскомнадзор
• Путеводитель по возврату средств от мошенников