БУХУЧЕТ инфо

Расчёт отпускных в 2019 году

Трудовое законодательство предусматривает время отдыха для работников. Отпускные в 2019 году — что изменилось? Самая актуальная информация по расчету отпускных 2019 — в этой статье.

Кому полагаются отпускные в 2019 году?

Выплаты получают сотрудники, уходящие в ежегодный отпуск по графику, утвержденному до начала календарного года. На время отсутствия работника сохраняются средний заработок и должность (ст. 114 ТК РФ).

У вновь принятых работников право на отдых возникает по истечении полугода с момента найма. Исключения из этого правила:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • усыновители (если детям меньше 3 месяцев);
  • иные категории, обозначенные законом.

По заявлению таких лиц отпуск предоставляется без учета стажа работы в организации или у ИП (ст. 122 ТК РФ).

Срок выполнения обязанностей, определяющий право на отпуск, исчисляется в целых месяцах.

Например, стаж работника по актуальному месту трудоустройства составляет 7 месяцев и 15 дней. Если 15 дней приходятся на месяц, в котором 30 (или 28) дней, отдых предоставляется за 8 месяцев. Если период отработан в 31-дневном месяце, сотрудник пойдет в отпуск только за 7 отработанных месяцев (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Читайте также: Как рассчитать отпускные в 2021 году: последние изменения

Продолжительность ежегодного отпуска 2019

Срок отдыха включает дни:

  • основного отпуска — 28 дней;
  • дополнительного, длительность которого определяется коллективным договором.

Дополнительные оплачиваемые отпуска предусмотрены для работников:

  • с вредными, опасными условиями труда (не меньше 7 дней);
  • с ненормированным режимом (не меньше 3 дней);
  • районов Крайнего Севера и приравненных местностей;
  • в других случаях, оговоренных ТК РФ.

Кроме того, дополнительные отпуска предоставляются сотрудникам с особым характером работы по решению Правительства РФ, например:

  1. врачи общей практики и медсестры врачей общей практики получают 3 дня дополнительного отпуска (Постановление от 30.12.1998 № 1588);
  2. сотрудники таможенных органов (Постановление 10.12.1999 № 1376):
    • районов Крайнего Севера получают 15 дней дополнительного отпуска;
    • приравненных к районам Крайнего Севера местностей — 10 дней;
    • пустынных, безводных, высокогорных районов и других местностях с тяжелым климатом — 5 дней.

Период отдыха определяется сложением сроков основного и дополнительного отпусков, и его продолжительность не ограничивается максимальным пределом (ст. 120 ТК РФ).

Выходные дни, в том числе перенесенные по решению Правительства РФ, входят в отпуск и увеличению его продолжительности не способствуют (Письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

Расчет среднего заработка

Отпускные выплаты рассчитывают по средней заработной плате за 12 месяцев до начала отпуска: если работник в июле 2019 отправляется на отдых, то учитываться будут его доходы с июля 2018 по июнь 2019.

Исчисление производят исходя из общей суммы выплаченных работодателем:

  • окладов;
  • сдельной оплаты;
  • надбавок;
  • доплат;
  • других видов вознаграждений.

К расчету не принимаются социальные выплаты: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения и другие.

Командировочные выплаты и отпускные за предшествующие 12 месяцев не учитываются при расчете, как и периоды нахождения в командировке и отпуске (п. 5 Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922, Письмо Минтруда от 13.08.2015 № 14-1/В-608).

Для начисления выплат необходим средний дневной заработок (СДЗ), определяемый по формуле:

СДЗ = З / 12 / 29,3,

где

З — заработок за расчетный период;

12 — количество месяцев в году;

29,3 — среднемесячное число дней ((365 — 14 праздничных) / 12).

Средний месячный заработок добросовестного сотрудника, исполнявшего свои обязанности непрерывно на протяжении 12 месяцев, не может быть меньше МРОТ: с 01.01.2019 — 11 280 рублей.

Если расчетный период отработан неполностью, то:

  • количество рабочих дней за полные месяцы труда принимается равным 29,3;
  • дни за каждый неполный месяц рассчитываются по формуле:

    ОД / ЧД х 29,3,

    где

    ОД — отработанные в месяце дни;

    ЧД — число дней месяца;

  • дни за полные месяцы и за неполные суммируются в общее число отработанных дней (ЧОД);
  • средний дневной заработок считаем по формуле:

    СДЗ = З / ЧОД.

Расчет и выплата отпускных

Сумма к выдаче работнику (СО) определяется по формуле:

СО = СДЗ х ДО,

где ДО — число дней отпуска.

Выплата облагается НДФЛ и страховыми взносами, поэтому работодатель должен помнить о перечислении данных обязательных платежей по итогам того месяца, в котором они были начислены.

Работник получает деньги за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Этот срок — минимальный для осуществления выплаты (Письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). Ведомство полагает, что при уходе на отдых в понедельник сотрудник должен получить отпускные уже в четверг, в ином случае он вправе потребовать компенсацию, а работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Таким образом, в 3 дня дата перечисления или выдачи средств из кассы включаться не должна.

Что нового по отпускным в 2019 году?

К концу апреля 2019 Минтруд разработал проект изменений для ТК РФ, касающихся сроков выплаты отпускных. Поправки предлагают учитывать не календарные дни, а рабочие: уход в отпуск сотрудника с понедельника обязывает работодателя перечислить отпускные во вторник предшествующей недели или раньше.

Нововведениями планируется отрегулировать и вопрос о сроках выплаты при уходе в ежегодный отпуск вне графика. В настоящий момент работодатель становится нарушителем автоматически, если отпускает работника, неожиданно обратившегося с заявлением на отпуск (например, накануне начала отдыха). Для отпуска не по графику предполагается допустить выдачу отпускных в течение 3 рабочих дней с момента обращения.

Перечисленные изменения мы свели в сравнительную таблицу:

Положения ТК РФ Действующие сроки выплаты отпускных Планируемые сроки выплаты отпускных
Часть 9 ст. 136 Отпускные выплачивают не позднее чем за 3 дня до отпуска Отпускные выплачивают не позднее чем за 3 рабочих дня до отпуска
Норма отсутствует Сроки выплаты отпускных работнику, идущему в отпуск не по графику, не урегулированы Если заявление на отпуск подано сотрудником менее, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска, срок выплаты отпускных определяется соглашением сторон. Крайний срок выплаты отпускных — 3 рабочих дня с даты подачи заявления

Но пока это только проект.

Подводим итоги

  • Расчет отпускных в 2019 не изменился.
  • Порядок определения суммы сводится к исчислению среднедневного заработка и умножению на количество дней отдыха.
  • В 2019 году предложен законопроект, предусматривающий при расчете отпуска учитывать рабочие, а не календарные дни.

Несмотря на стабильность в плане отпускных, в ТК РФ всё же произошли перемены, о которых можно прочитать в статье "Изменения в трудовом законодательстве в 2019 году".

Источник: blogkadrovika.ru

11.06.2019 14:44
2024 © Бухгалтерия, налоги, бизнес.
Контаты | Карта сайта