СЗВ-М: Сведения о застрахованных лицах
С апреля 2016 года в ФР нужно предоставлять новую ежемесячную отчетность СЗВ-М - Сведения о застрахованных лицах (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п).
Скачать бланк СЗВ-М можно здесь.
Форма СЗВ-М: кто сдает
Отчет СЗВ-М сдают организации и ИП с работниками. Сведения подаются:
- на каждого работника, с которым в от четном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой договор;
- на каждое физлицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.
Какие именно сведения указываются в СЗВ-М
В новой отчетности указываются ФИО физлица, на которого подаются сведения, а также его СНИЛС. Кроме того, если работодатель располагает сведениями об ИНН физлица, то указывается и эта информация.
Форма СЗВ-М: образец
Посмотреть образец заполнения СЗВ-М можно здесь.
СЗВ-М нулевая
Данная отчетность, в принципе не может быть нулевой, т.к. в организации есть хоть один работник – ее директор, а ИП без работников сдавать СЗВ-М не должны.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году
Сведения о застрахованных лицах представляются не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.04.2016)).
В 2016 году сроки сдачи СЗВ-М следующие:
За какой период представляется | Срок представления |
За апрель 2016 года | Не позднее 10.05.2016 г. |
За май 2016 года | Не позднее 10.06.2016 г. |
За июнь 2016 года | Не позднее 11.07.2016 г. |
За июль 2016 года | Не позднее 10.08.2016 г. |
За август 2016 года | Не позднее 12.09.2016 г. |
За сентябрь 2016 года | Не позднее 10.10.2016 г. |
За октябрь 2016 года | Не позднее 10.11.2016 г. |
За ноябрь 2016 года | Не позднее 12.12.2016 г. |
А срок представления СЗВ-М за декабрь 2016 г. выпадает уже на 2017 г. – сведения нужно будет представить не позднее 10.01.2017 г. (конечно, если этот день не будет выходным).
В каком виде сдавать СЗВ-М
Если численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 и более человек, то СЗВ-М безопаснее сдать в электронном виде, подписав электронной подписью (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Если же численность застрахованных лиц не превышает 24 человек, то СЗВ-М можно представить на бумаге.
Штраф за непредставление Сведений о застрахованных лицах
Непредставление/несвоевременное представление СЗВ-М наказывается штрафом в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.04.2016)).
Кстати, штраф в таком же размере взыскивает, если представлены неполные и/или недостоверные сведения о застрахованных лицах.
Что делать. если после сдачи и принятия в ПФР формы СЗВ-М обнаружились ошибки?
Если после сдачи СЗВ-М были обнаружены ошибки, нужно немедленно подать "отменяющую" отчетность, для этого в разделе 3 "Тип формы" выбираете вариант "отменяющая". Затем для дополнения ранее принятых сведений сдается "дополняющий" отчет, для этого в разделе 3 "Тип формы" выбираете вариант "дополняющая".
По материалам: glavkniga.ru, buh007.ru