Учет операций по кассе и расчетному счету
Предприятия должны хранить денежные средства в кассе. Предприятия могут иметь в кассе деньги в пределах лимитов, сверх установленного лимита деньги могут храниться в кассе только для выплаты заработной платы, пенсий, пособий в течение 3 дней. Всю денежную наличность сверх лимита предприятия должны сдавать в банк.
Первичная документация кассовых операций:
1) приходный кассовый ордер;
2) расходный кассовый ордер;
3) кассовый чек;
4) кассовая книга;
5) платежная ведомость;
6) журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.
Порядок проведения кассовых операций:
1) оформление первичных документов по приходу и расходу;
2) регистрация первичных документов в журнале регистрации;
3) записи в кассовую книгу;
4) сдача в бухгалтерию отчета кассира с приходными и расходными документами.
Кассир принимает в кассу наличные деньги по приходным кассовым ордерам. Квитанции являются частью приходного ордера, выдается только после получения денег кассиром. Выдачу наличных денег кассир оформляет расходным кассовым ордером, платежными ведомостями. Приходные и расходные ордера немедленно после их получения и выдачи по ним денег подписываются кассиром.
Для хранения денежных средств и операций по расчетам предприятие в банке открывает текущие и расчетные счета.
Расчетный счет является основным счетом предприятия.
Текущие счета открываются во всех случаях, когда происходит обособление каких—либо операций.
К текущим счетам относятся валютные счета, ссудные счета, счета по операциям со средствами целевого назначения.
Расчетный счет открывается предприятием, имеющим самостоятельный баланс и наделенным собственными оборотными средствами.
В установленные сроки банк выдает предприятию для сверки выписки с его расчетного счета, т. е. копии записей по лицевому счету предприятия.
По расчетному счету проводятся операции, связанные с безналичными перечислениями, а по текущему счету – с выдачей наличных средств.
Подразделению можно самостоятельно переводить деньги, предназначенные для выплаты заработной платы и командировочных расходов с расчетного счета на текущий счет в пределах лимита, установленного головной организацией.
Прием и выдача денег с расчетного счета или безналичные расчеты производятся банком на основании документов, утвержденных им же.
Основные виды безналичного расчета: платежные поручения, платежные требования—поручения, аккредитив, чеки.
Платежные требования—поручения, отгрузочные и сопроводительные документы выписываются одновременно в трех экземплярах.
Начните оттуда, где вы сейчас находитесь. Используйте то, что у вас есть и делайте все, что можете.
