Заполнение ТТН
Товарно-транспортная накладная (ТТН) – документ, который используется при перевозке любых грузов автомобильным транспортом. Он подтверждает тот факт, что товар был доставлен, и служит основой для начисления платы перевозчику. Но как именно производится заполнение ТТН?
Чем руководствоваться?
Используемая на предприятиях ТТН была утверждена Госкомстатом РФ (постановление №78 1997 года). В альбоме унифицированных форм ей присвоен номер 1-Т.
Хотя после вступления в силу ФЗ «О бухучёте» унифицированные формы перестали быть обязательными, большая часть предприятий до сих пор использует старые образцы, не разрабатывая своих уникальных документов.
Сколько нужно экземпляров?
Установлено, что ТТН заполняется в нескольких экземплярах:
- Для отправителя груза. По нему товар списывается со склада.
- Для грузополучателя – как основание для приёма на складское хранение.
- Для плательщика, заказавшего и оплачивающего услуги по перевозке товара (направляется вместе со счётом за перевозку).
- Для перевозчика. По нему учитывается количество выполненной за отчётный период работы.
Если перевозятся товары, не подлежащие складскому учёту, составляется 3 экземпляра:
- Для отправителя.
- Для перевозчика.
- Для оплаты.
Структура ТТН
Накладная состоит из двух разделов:
- Товарный. Он полностью заполняется грузоотправителем.
- Транспортный. Его заполняет перевозчик.
Товарный раздел
В нём указывается следующая информация:
- Номер документа по внутренней системе учёта.
- Дата его составления.
- Данные отправителя и получателя (названия или, для ИП, имена, реквизиты и т. п.).
- Данные по товару – название, количество, упаковка, цена. Если не нужно выделять НДС, то затем учёт будет вестись по ТТН – поэтому к заполнению этого раздела надо подходить ответственно.
- Данные плательщика. Если это получатель или плательщик, то сведения просто копируются.
Важно! Дополнительно указываются данные водителя или экспедитора, который выступает по доверенности от лица перевозчика. Также ставится отметка о том, есть ли претензии по доставке.
Эту часть накладной подписывают:
- Представители отправителя. Обычно это руководитель и главбух.
- Водитель или экспедитор. Его подпись подтверждает, что товар был передан перевозчику.
- Представители получателя – лица, несущие ответственность за приём товара (кладовщик, заведующий складом и т. п.).
Транспортный раздел
Заполняется перевозчиком. Здесь он указывает:
- Свои данные (название предприятия или имя ИП, реквизиты и т. д.).
- Данные плательщика.
- Регистрационные сведения автомобиля.
- Имя водителя или экспедитора, отвечающего за груз.
- Место, где проводились погрузочно-разгрузочные работы.
- Сведения о грузе – название, количество мест, брутто-масса, прилагаемые документы и т. д.
- Сведения о месте и характере погрузочно-разгрузочных работ.
В этом разделе ставятся подписи тех же лиц, материально отвечающих за сдачу, перевозку и приёмку.
Подробнее об особенностях оформления ТТН читайте в статье https://pravo.guru/zzp/torgovlya-i-tovary/nakladnaya/vidy-n/tovarno-transportnaya-naklad/kak-zapolnit.html
Когда закрывается одна дверь к счастью, тут же открывается другая. Но мы часто так долго смотрим на первую, что не замечаем вторую.
