Расчет ССЧ за месяц, за год - сотрудников частично занятых и с полной занятостью
Находим среднесписочную численность за каждый календарный день в месяце. Рассчитываем ССЧ за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев или за год.
Списочная численность сотрудников определяется за каждый календарный день месяца. Каждый сотрудник определяется как целая единица.
В ССЧ работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
К ним относятся:
- фактически явившиеся на работу, а также отсутствующие по причине простоя
- находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей
- отсутствующие в результате временной нетрудоспособности
- отсутствующие в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей
- принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием
- принятые на работу с испытательным сроком
- работники, заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники)
- направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата
- студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности)
- находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы
- поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ
- находящиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением
- имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени
- получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни
- находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком
- принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком)
- находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска
- принимавшие участие в забастовках
- иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России
- находившиеся под следствием до решения суда
- внутренние совместители. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству
Не включаются в списочную численность работники:
- внешние совместители
- выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера
- привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы
- переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу
- направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии
- подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу
- собственники данной организации, не получающие заработную плату
- члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией
- адвокаты
- военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы
После определения списочной численности работников за каждый календарный день месяца можно переходить к расчету среднесписочной численности за месяц. Подробнее рассмотреть примеры расчета и ознакомиться с формулами, можно из статьи "Как рассчитать среднесписочную численность работников: формулы, примеры".