Как оформить работу в выходной или праздничный день и посчитать доплату
Когда сотрудника можно привлечь к работе в выходной или праздничный день
Руководство может попросить сотрудника выйти на работу в выходной или праздник. Сделать это нужно обязательно письменном виде. Такое требование содержит последний абзац статьи 113 ТК РФ. К тому же чтобы обезопасить компанию от возможных претензий трудовиков, необходимо заручиться и письменным согласием работника.
В Трудовом кодексе есть специальная статья 113, которая дает работодателю право в некоторых случаях вызвать сотрудника в выходной или нерабочий праздничный день.
К примеру, если в выходной день нужно выполнить неотложное задание, от выполнения которого зависит нормальная работа организации. Или производство устроено так, что кому-то из сотрудников волей-неволей приходится работать в праздник: деятельность организации связана с непрерывным обслуживанием населения, компания ведет неотложные ремонтные или погрузочно-разгрузочные работы.
В чрезвычайных ситуациях согласие сотрудника для работы в выходной не требуется (ч. 3 ст. 113 ТК РФ). Так, работник обязан выйти на работу для предотвращения производственной аварии и несчастных случаев, устранения последствий пожара, наводнения или другой экстренной ситуации. Во всех остальных случаях отказаться от работы в день отдыха — это право сотрудника. Поэтому если он не согласится выйти на работу в выходной, привлечь его за это к дисциплинарной ответственности работодатель не вправе.
Есть категории сотрудников, которых попросить выйти в выходной нужно по особым правилам. А именно (ст. 113 и 259 ТК РФ): инвалидов, женщин с детьми до трех лет, одиноких матерей или отцов с детьми младше пяти лет, работников с детьми-инвалидами или ухаживающих за больным членом семьи.
Они могут работать в выходной или праздник только при наличии трех условий. Первое — сотрудник ознакомлен со своим правом на отказ от дополнительной работы. Второе: от него получено письменное согласие потрудиться в выходной. И наконец, третье условие — работа не запрещена человеку по состоянию здоровья и в соответствии с медицинскими противопоказаниями.
Сотрудников, которые трудятся по срочному договору длительностью до двух месяцев, привлечь к работе можно только после их письменного согласия (ч. 1 ст. 290 ТК РФ). Это правило распространяется даже на случай, когда на работу нужно выйти из-за чрезвычайной ситуации.
Трудовой кодекс категорически не разрешает беременным женщинам и несовершеннолетним работать в выходные или праздничные дни. Об этом написано в статьях 259 и 268 Кодекса. Причем даже когда женщина или ребенок сами согласны.
Для большинства сотрудников суббота и воскресенье — выходные. Но иногда график может предусматривать дни отдыха, отличные от традиционных. Тогда отдельно просить сотрудника выйти на работу в субботу или воскресенье не нужно. Ведь в эти дни он по графику должен работать.
Если в штате компании есть творческие работники: артисты, журналисты и другие сотрудники, перечисленные в Перечне постановления Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252, или профессиональные спортсмены и тренеры, то для них можно закрепить особый порядок работы в выходные или праздничные дни (ч. 4 ст. 113, ч. 5 ст. 348.1 ТК РФ). Его обязательно нужно описать в трудовом, коллективном договоре или другом внутреннем документе организации.
ВОПРОС УЧАСТНИКА - Можно ли вызвать внештатного сотрудника на работу в выходные дни
- Всё зависит от того. какой договор вы с ним заключили. Оформили срочный трудовой договор? Тогда порядок такой же, как и для остальных работников: чтобы сотрудник вышел в выходной, нужно заручиться его согласием. Когда человек трудится по гражданско-правовому договору, то на него ограничения Трудового кодекса не распространяются. Он планирует свою работу и самостоятельно решает, работать ему в выходной или нет. Ведь оплату он получает за результат своего труда, а не за отработанное время.
Какими документами оформить работу в дни отдыха
Чтобы сотрудники вышли на работу в выходной день. кадровая служба компании выполняет три основных действия. Первое - передает сотруднику уведомление о работе в выходной. Второе - получает от него согласие или отказ. И наконец, третье - издает приказ о работе в день отдыха. Скажу сразу, что унифицированных форм для всех этих документов нет, компания разрабатывает их самостоятельно.
В уведомлении нужно сослаться на производственную необходимость работы и кратко описать суть ситуации. Ну и само собой, указать имена сотрудников, которые должны выйти, а также дату и время их работы. Также лучше добавить пункт о компенсации за труд в выходной. Сотрудник может выбрать один из двух вариантов: получить оплату за отработанное время в двойном размере или в одинарном с дополнительным выходным.
В уведомление можно сразу добавить поля, в которых сотрудник укажет, согласен он работать в выходной или нет (см. образец ниже. – Примеч. ред.).
Среди сотрудников, которые должны выйти в выходной, есть женщины с детьми до трех лет, инвалиды и другие особые категории работников из статей 113 и 259 ТК РФ? Тогда в уведомлении важно прописать, что они вправе отказаться от работы. А трудиться они могут только при отсутствии медицинских противопоказаний.
Сотрудник, с которым заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, за работу в выходной получить может только деньги. Предоставить ему дополнительный выходной и доплату в одинарном размере нельзя. Такой вывод следует из статьи 290 ТК РФ.
После того как вы получили согласие сотрудника, оформите приказ о работе в выходной и ознакомьте с ним сотрудников. В документе еще раз закрепите производственную необходимость, укажите сотрудников, дату и часы работы и сделайте ссылку на полученное согласие. Если сотрудники выходят на работу, чтобы устранить последствия аварий, пожаров и других чрезвычайных ситуаций из части 3 статьи 113 ТК РФ, их согласия не требуется. Поэтому сразу оформляйте приказ о выходе на работу. А раз организация уведомление сотрудникам не отправляла, то, соответственно, в приказе она на него не ссылается.
Если сотрудник попросит дать дополнительный отгул вместо доплаты в двойном размере, пусть напишет заявление и укажет конкретные даты. А после издайте приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха.
Рекомендация лектора
Сотруднику положен полный день отдыха. даже если в выходной он отработал несколько часов
В выходной работник трудился неполный рабочий день? Он все равно должен получить полноценный отгул на день. То, что работник имеет право на полный день отдыха, роструд сообщил в письмах от 17 марта 2010 г. № 731-6-1. от 31 октября 2008 г. № 5917-ТЗ.
Кстати отгул за отработанный выходной сотрудник вправе взять даже в следующем месяце. При этом оклад за следующий месяц, когда сотрудник использует день отдыха, он плучит в полном объеме (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1). Только заявление или информацию о том, будет сотрудник брать отгул или хочет получить оплату в двойном размере. обязательно получитедо конца месяца . Чтобы точно н ошибиться в расчете зарплаты.
Как рассчитать размер доплаты
Расчет сотрудника за работу в выходные зависит от того, что он выбрал в качестве компенсации за работу в выходной: оплату в двойном размере или отгул. А также от системы оплаты труда, утвержденной в компании.
Сначала разберемся с доплатой сотруднику на окладе. Прежде всего, важно понять, трудился сотрудник в пределах месячной нормы рабочего времени или нет. Норма определяется как количество рабочих часов в определенном месяце. К примеру, для 40-часовой рабочей недели в июне 2015 года месячная норма равна 167 часам.
Когда сотрудник болел, был в отпуске или отсутствовал на работе по другим уважительным причинам, то норму, которая берется для сравнения, нужно скорректировать. И прежде чем определить, выполнены работы в пределах месячной нормы или нет, уменьшите ее на количество часов отсутствия по уважительным причинам. Об этом представители Роструда напомнили в письме от 1 марта 2010 г. № 550-6-1.
Когда работу в выходной сотрудник выполнял в пределах месячной нормы, то доплату рассчитывайте так:
Д = О: Нр x Чв,
где Д — доплата;
О – оклад;
Нр — месячная норма рабочих часов по графику сотрудника;
Чв — часы, отработанные в выходной.
Для совместителей месячную норму для сравнения и показатель Нр нужно уменьшить. Допустим, сотрудник работает на полставки. Тогда и норму, и количество часов сократите вдвое.
Когда сотрудник отработал сверх месячной нормы, но вместо компенсации по двойной ставке просит дать отгул, доплату рассчитывайте в одинарном размере (см. схему ниже. – Примеч. ред.).
Как рассчитать доплату за работу в выходной сотруднику на окладе
Доплату за работу сверх месячной нормы, когда сотрудник не берет отгул, рассчитайте по двойной ставке. Для этого доплату, рассчитанную по предыдущей формуле, умножьте на 2.
ПРИМЕР 1 Как рассчитать зарплату сотруднику на окладе, который работал в выходнойСоколов и Евтихов вышли на работу в выходной день — в субботу 6 июня и трудились по 7 часов. Оклад обоих сотрудников — 40 000 руб. Количество рабочих часов в июне по производственному календарю за 2015 год при 40-часовой неделе — 167, а дней — 21.
Евтихов брал административный на день. Поэтому в июне нужно уменьшить норму рабочего времени для сотрудника. Она равна 159 часам (167 — 8). Из-за работы в выходной оба сотрудника превысили месячную норму рабочего времени в июне. Ведь Соколов фактически трудился 174 часа (167 + 7), а Евтихов — 166 часов (159 + 7). Оклад Евтихова за июль — 38 095,24 руб. (40 000 руб.: 21 дн. × 20 дн.), потому что он брал административный. За работу в выходной он получит оплату в одинарном размере — 1676,65 руб. (40 000 руб.: 167 ч × 7 ч), так как попросил предоставить ему отгул в следующем месяце.
А Соколов получит 40 000 руб. в качестве оклада и оплату за работу в субботу в двойном размере — 3353,30 руб.
(40 000 руб.: 167 ч × 7 ч × 2). Он решил отгул не брать.
Теперь обсудим, как оплатить работу в выходной сотруднику со сдельной или почасовой оплатой труда. Здесь все проще. Сотрудник получил отгул? Тогда за работу в выходной он получит доплату в одинарном размере, как если бы трудился обычный день. Сотрудник от дополнительного выходного отказался? За отработанное время начислите ему оплату не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).
Компания вправе доплачивать за работу в субботу или воскресенье и в большем размере. Ведь Трудовой кодекс оговаривает только минимальную границу. Главное закрепить ставку во внутренних документах или трудовых договорах.
Как на это посмотрят налоговики и разрешат ли учесть в расходах такие суммы? Инспекторы считают, что организация вправе учесть в расходах доплаты сверх минимума, установленного в трудовом кодексе. Они согласны, что затраты можно признать в том размере, который компания установила в своих внутренних документах (письмо ФНС России от 28 апреля 2005 г. № 02-3-08/93).
На мой взгляд, такой подход является абсолютно правомерным. В статье 153 ТК РФ сказано, что кодекс устанавливает лишь минимумы доплат. А компания по закону имеет право указать и большие размеры. Главное закрепить соответствующие пункты в локальных актах или трудовых договорах.
ПРИМЕР 2
Как посчитать компенсацию за работу в выходной сотруднику со сдельной или почасовой оплатой
По производственной необходимости два сотрудника вышли на работу в выходной день: сборщик мебели Максимов и охранник склада Зиновьев. Максимову установлена сдельная оплата труда. За каждое изделие он получает 1000 руб. В выходной день Максимов успел собрать три изделия.
По производственной необходимости два сотрудника вышли на работу в выходной день: сборщик мебели Максимов и охранник склада Зиновьев. Максимову установлена сдельная оплата труда. За каждое изделие он получает 1000 руб. В выходной день Максимов успел собрать три изделия.
У Зиновьева оплата труда почасовая. Ставка — 300 руб. в час. В выходной он отработал 8 часов.
Оба сотрудника от дополнительного дня отдыха отказались и предпочли оплату за отработанное время в двойном размере. Поэтому за работу в выходной Максимов получит доплату в 6000 руб.(3 изд. × 1000 руб. × 2), а Зиновьев — в 4800 руб. (300 руб. × 8 ч × 2).
По материалам: http://www.buhonline.ru/
Я был поражен тем, как важно предпринимать действия. Недостаточно просто знать, нужно использовать знания. Мало хотеть чего-то, нужно делать.
